Уничтожение бланков строгой отчетности
Скачать 25.37 Kb.
|
| Уничтожение бланков строгой отчетности Бланки организации, печати и штампы Бланки организации изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Бланки писем подлежат сквозной нумерации. Ответственный работник организации выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства. Ответственность за использование, печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей. В подразделениях организации бланки, печати и штампы регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку. Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке. В соответствии с Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства. Бланки писем, печати и штампы могут уничтожаться по акту в случаях: износа или повреждения; переименования (реорганизации) подразделения. Бланки, печати и штампы пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в отдел делопроизводства и уничтожаются по акту комиссии. Состав комиссии утверждается руководителем организации. По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений организации рекомендуется проставлять соответствующие отметки. Уничтожение бланков может производиться путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных - сжиганием (измельчением), металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста. Бланки трудовых книжек В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. В соответствии с постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 "Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Инструкция по делопроизводству организации должна определить виды и количество печатей, применяемых организации, порядок учета, хранения и уничтожения печатей. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве руководитель организации. Также см. справку "Уничтожение бланков трудовой книжки" |
Похожие:
 | «Туристская путевка» (равно как иные бланки строгой отчетности установленного Минфин РФ образца), приобретаются (заказываются) у... | | Настоящий Акт составлен на основании Приказа генерального директора ООО «Трейдинг-С» от 17. 07. 2016 №1 «О создании комиссии по выявлению... |
| Настоящий Акт составлен на основании Приказа генерального директора ООО «Трейдинг-С» от 17. 07. 2016 №1 «О создании комиссии по выявлению... |  | Бланки строгой отчетности это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается... |
| Настоящее положение устанавливает в учреждении единый порядок приемки, хранения выдачи (списания) бланков строгой отчетности (далее... | | Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков это... |
| Зао "Объединенная страховая компания" сообщает об утере следующих бланков строгой отчетности и объявляет их недействительными | | Определяет и разъясняет организацию процесса вывоза с территории охраняемых объектов товарно-материальных ценностей, инертных материалов... |
| Организацией Услуг. Бланк строгой отчетности может формироваться с использованием формы, предусмотренной Приказом Минфина России... | | Организацией Услуг. Бланк строгой отчетности может формироваться с использованием формы, предусмотренной Приказом Минфина России... |