ПАМЯТКА
Финансовые документы, предоставляемые к отчету
При планировании поездки рекомендуем заранее поинтересоваться, какие документы об оплате наличными Вы получите, и проконсультироваться у работников бухгалтерии ТГУ о возможности принятия их к учету.
Оригиналы документов, подтверждающих проезд:
Билет (авиабилет (маршрутная квитанция), железнодорожный билет, билет на автобус), оформленный на бланке строгой отчетности, к которому прилагается документ об оплате (кассовый чек, квитанция строгой отчетности, выписка из банка об оплате с пластиковой карты через Интернет).
Посадочные талоны.
Оригиналы документов об оплате проживания на имя командированного студента/магистранта/аспиранта (кассовый чек или бланк строгой отчетности или выписка из банка).
Оригиналы документов об оплате организационного взноса на имя командированного студента/магистранта/аспиранта (кассовый чек или бланк строгой отчетности или выписка из банка).
Оригиналы документов об оплате обучения на имя командированного студента/магистранта/аспиранта (кассовый чек или бланк строгой отчетности или выписка из банка).
Оригиналы документов об оплате услуг по оформлению визы на имя командированного студента/магистранта/аспиранта (кассовые чеки, бланк строгой отчетности, выписка из банка).
Оригиналы документов об оплате медицинского страхования на имя командированного студента/магистранта/аспиранта
кассовый чек, бланк строгой отчетности, выписка из банка,
оригинал страхового полиса
Копия приглашения или информационное письмо на конференцию/семинар или стажировку.
Справка из банка об обмене валюты.
ВНИМАНИЕ!!!
Запрещены любые платежи (в том числе оплата проезда, проживания и т.д.) с банковской карты родителей, супруга (супруги), друга, коллеги и т.п.
Если принимаемый к отчету документ составлен на иностранном языке, его необходимо перевести на русский язык и заверить в Управлении международных связей, 326 каб. гл.кр. ТГУ.
Квитанции, счет-фактуры, акты передачи, приходные ордера не являются отчетными документами.
В случае утери документов расходы не возмещаются, денежные средства подлежат возврату в кассу ТГУ (по данному вопросу возможны изменения при получении разъяснений Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы).
!!! Авансовый отчет предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня приезда. Неиспользованные денежные средства возвращаются в кассу не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения авансового отчета.
Авансовый отчет по поездке предоставляется бухгалтеру, Поповой Дарье Сергеевне (e-mail: pds@rubl.tomsk.ru), каб. 217 гл.кр. ТГУ 529-526, часы приема: 14:00-17:00 (среда – не приемный день).
↓ ↓ ↓ ↓
Содержательный отчет по поездке
В течение 2 недель после поездки в Центр академической мобильности (010 каб. гл.кр. ТГУ, часы приема: 10:00-17:00 (обед 13:00-14:00) предоставляется:
копия сертификата/диплома участника конференции/семинара или справка об участии (в свободной форме), а также копия сборника статей конференции (первая страница сборника, страница с содержанием, страница со статьей командируемого студента/магистранта/аспиранта);
дневник стажировки (в случае прохождения стажировки), который можно получить у работника ЦАМ ТГУ (010 каб. гл.кр. ТГУ).
|
