Уважаемый предприниматель!Просим Вас внимательно прочитать информацию ниже и следовать настоящей инструкции при подготовке документов.При обращении в Центр поддержки экспорта Югры с целью включения в состав делегации деловой миссии, необходимо заполнить все поля в Заявлении и приложить документы в соответствии с перечнем.
В Соглашении об участии в деловой миссии необходимо заполнить выделенные цветом разделы. Заполненное Соглашение распечатывать и подписывать
не надо! Заполненный документ необходимо направить в адрес Центра в электронной форме.
Готовый пакет документов рекомендуется направлять в адрес Центра поддержки экспорта Югры нарочным или курьерской службой. Пакеты документов, направленные почтовым отправлением, могут не дойти своевременно.
Заполнение формы Заявки.Заявка оформляется на официальном бланке организации. В случае отсутствия бланка, необходимо написать вверху Заявки полное наименование организации, её адрес и контактные данные (телефоны, электронную почту и т.п.).
В поле «
наименование мероприятия» указывается «деловая миссия»
В поле «
место проведения» указывается регион и/или город проведения мероприятия.
В поле «
дата проведения» указываются даты проведения мероприятия или, в случае отсутствия согласованных дат, месяц и год проведения деловой миссии.
В поле «
средняя численность работников за предшествующий календарный год» указывается среднесписочная численность работников.
В поле «
цели участия в мероприятии» необходимо перечислить
выполнимые цели (задачи) участия представителя организации в мероприятии. Это может быть заключение соглашения на поставку продукции/ оказание услуг, поиск деловых партнёров для расширения сети поставки продукции/ оказания услуг и т.п. Эти же цели заносятся в раздел 2 Соглашения. По окончании мероприятия участник отражает в Отчёте степень выполнения поставленных задач.
В поле «
наличие сертификатов, лицензий» необходимо перечислить документы, подтверждающие соответствие продукции / услуг предприятия принятым стандартам качества. Здесь можно указать сертификаты качества, дипломы победителей выставочно-ярмарочных мероприятий и т.п.
Участник подписывает Заявку и заверяет её печатью предприятия (для ИП - при наличии).
Подготовка пакета документов, прилагаемых к Заявке.Документы, указанные ниже в перечне, представляются в Центр поддержки в следующем виде:
Оригиналы документов:
Заявка;
Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
Справка из Федеральной налоговой службы об отсутствии задолженности;
Справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности;
Справка из Фонда социального страхования об отсутствии задолженности;
При обращении в гос. органы необходимо запрашивать именно
справки об отсутствии (наличии) задолженности. Прочие справки не принимаются к рассмотрению.
Копии документов, заверенные предприятием (с приложением документа подтверждающим полномочия лица, заверившего документы)
:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
Сведения о среднесписочной численности работников
Декларация за предшествующий календарный год
Информационное письмо об учёте в Едином государственном регистре предприятий и организаций;
Форма государственной статистической отчётности № ПМ
Форма 4-ФСС
При заверении документов на предприятии, необходимо поставить отметку «Копия верна», поставить рядом ФИО и подпись уполномоченного лица и заверить печатью предприятия.
ОФОРМЛЯЕТСЯ НА ОФИЦИАЛЬНОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИЗАЯВКА на участие Субъекта в
наименование мероприятия ________________________________________________________
место проведения ________________________________________________________________
дата проведения __________________________________________________________________
наименование предприятия/индивидуального предпринимателя
________________________________________________________________________________
ФИО, должность участника мероприятия __________________________________________
________________________________________________________________________________
место нахождения и почтовый адрес Субъекта _____________________________________
________________________________________________________________________________
руководитель (должность, ФИО, тел., факс) ________________________________________
________________________________________________________________________________
контактное лицо (должность, ФИО, тел., факс, эл. почта)
________________________________________________________________________________
дата внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП ___________________________________________
________________________________________________________________________________
средняя численность работников за предшествующий календарный год ________________
основная продукция/услуги предприятия (код ОКВЭД) _____________________________
________________________________________________________________________________
осуществляется ли экспорт продукции/услуг, если да, то в какие субъекты Российской Федерации и страны? __________________________________________________
________________________________________________________________________________
цели участия в мероприятии ____________________________________________________
наличие сертификатов, лицензий ________________________________________________
настоящим заявлением подтверждаю, что ознакомлен с Порядком оказания поддержки экспортно-ориентированным субъектам малого и среднего предпринимательства ХМАО – Югры, что не отношусь к Субъектам, осуществляющим производство и реализацию подакцизных товаров, а также добычу и реализацию полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых, не являюсь участником соглашений о разделе продукции, не осуществляю предпринимательскую деятельность в сфере игорного бизнеса; и не представляю кредитную организацию, страховую организацию (за исключением потребительских кооперативов), инвестиционные фонды, негосударственные пенсионные фонды, не являюсь профессиональным участником рынка ценных бумаг, ломбардов, а так же не отношусь к Субъектам, являющимся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нерезидентами Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, которым не может быть оказана финансовая поддержка (ст. 14 ФЗ № 209 от 24.07.2007г.); не имею просроченной задолженности по налоговым и иным обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации; в отношении вышеуказанной компании/индивидуального предпринимателя в течение двух лет (либо меньшего срока, в зависимости от срока хозяйственной деятельности), предшествующих дате обращения не применялись процедуры несостоятельности (банкротства), в том числе наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство, либо санкции в виде аннулирования или приостановления действия лицензии (в случае, если деятельность подлежит лицензированию), что в составе учредителей, участников, членов и других лиц (физических, юридических) нет не исполнивших судебный акт, либо требования исполнительного документа о возврате долга, образовавшегося в связи с нарушением условий предоставления поддержки, полученной ранее в Фонде или иных организациях инфраструктуры поддержки Субъектов, созданных автономным округом, в течение 10 дней со дня возбуждения исполнительного производства, а также лично или через аффилированные лица не состоящие в реестре недобросовестных поставщиков. Так же даю своё согласие на обработку своих персональных данных.
Руководитель _______________ _/________________________
(подпись) ФИО
«____» ___________ 20___ г. МП (при наличии)
Перечень прилагаемых к заявке документов:1.Заявка установленного образца (размещена на сайте Фонда).
2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, датируемая не ранее чем за 30 календарных дней до даты подачи документов.
4. Документы, подтверждающие отсутствие задолженности в бюджеты всех уровней, на момент подачи заявления, выданные не более чем за 30 дней до даты обращения в фонд:
4.1. оригинал справки налогового органа «об исполнении налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций».
4.2. оригинал справки территориального органа Пенсионного фонда РФ «об отсутствии задолженности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования».
4.3. оригинал справки о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам выданная региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации.
5. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год с отметкой налогового органа;
6. Декларация за предшествующий календарный год
Для применяющих общую систему налогообложения – бухгалтерский баланс (ф.1) с приложениями (ф.2-5) за предшествующий календарный год (для юридических лиц) и налоговая декларация по форме НДФЛ (для индивидуальных предпринимателей).
Для применяющих упрощенную систему налогообложения - декларация за предшествующий календарный год по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Для применяющих ЕНВД – декларация за предшествующий календарный год по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
Для применяющих патентную систему налогообложения - книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения за предшествующий календарный год.
Для применяющих единый сельскохозяйственный налог - налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу за предшествующий календарный год.
7. Копия информационного письма об учёте в Едином государственном регистре предприятий и организаций;
8. Копия формы государственной статистической отчётности № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», или письмо об отсутствии отчётности по такой форме;
9. Копия формы 4-ФСС (форма расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения) на последнюю отчётную дату, или письмо об отсутствии отчётности по такой форме;
10. Копия приказа о назначении руководителя предприятия (о вступлении в должность);
10.1. В случае, если от имени Субъекта действует лицо на основании доверенности, в Фонд предоставляется нотариально удостоверенная доверенность;
11. Документы, подтверждающие наличии у сотрудника инвалидности (для Субъектов, относящихся к особой категории субъектов)
Соглашение об участии в деловой миссии *г. Ханты-Мансийск «____» __________2014 г.
Фонд «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры», в лице Генерального директора Чемёркина Василия Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем
«Организатор» с одной стороны, и
____________________________________ (наименование Субъекта) в лице ______________________ (должность, ФИО), действующего на основании _________________, в дальнейшем именуемое
«Участник», с другой стороны, заключили Соглашение о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ1.1.
Организатор:
1.1.1. Организует подготовку и проведение деловой миссии в ______(город)_______(страна)в период
_____________________ с участием Участника. Цель организации деловой миссии – поиск деловых партнёров, подписание соглашений о сотрудничестве между Участником и представителями деловых кругов __________(город)__________(страна).
1.1.2. Организует перелёт/проезд Участника к месту проведения деловой миссии.
1.1.3. Обеспечивает проживание Участника на время проведения деловой миссии.
1.1.4. Обеспечивает участникам содействие в оформлении Шенгенских виз.
1.1.5. Обеспечивает участника трансфером в месте проведения деловой миссии, услугами переводчика, организует деловую программу.
1.2.
Участник:
1.2.1. Обязуется посещать все официальные мероприятия деловой миссии.
1.2.2. Обязуется сдать руководителю группы по окончанию деловой миссии документы, подтверждающие проезд/перелёт. В случае не предъявления таких документов руководителю группы Участник обязуется возместить Организатору полную стоимость проезда до места проведения деловой миссии и обратно.
1.2.3. Обязуется уведомить Организатора об отказе от участия, но не позднее _________ даты. При этом датой отказа является дата получения уведомления Организатором.
1.2.4. В случае отказа от участия позже срока, определённого Организатором в п.1.2.3., Участник обязуется возместить Организатору неустойку в размере 100 % от суммы фактически затраченных денежных средств (документально подтверждённых) на организацию перелёта и проживания, если эти расходы уже были понесены Организатором.
1.2.5. В течении 5 дней после завершения деловой миссии Участник обязуется направить на электронный адрес Организатора
info@export-ugra.ru отчёт в котором описать итоги поездки, полученные навыки, планы развития.
1.2.6. По окончании деловой миссии Участник обязан предоставить Организатору копию заграничного паспорта с отметками таможенной службы о пересечении границы.
1.3.
Расчёт общей суммы предоставляемых организатором участнику услуг:
Перелёт – __________ руб.
Проживание – __________руб.
Аренда конференц-зала – __________ руб.
Услуги переводчика – __________ руб.
Аренда автомобиля – __________ руб.
Консульский сбор за оформление визы – __________ руб.
Страховка – __________ руб.
Итого общая стоимость: __________ руб.2. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИКраткая информация о компании Участника (минимум 100 слов) и о форме сотрудничества с ___________(страна), которое бы хотелось установить в результате участия в деловой миссии, для включения данной информации в презентацию о делегации Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.3. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ3.1. Права Участника не могут быть переданы другой организации или физическому лицу.
3.2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.
3.3. Участник обязан предоставить Организатору оригинал подписанного настоящего Соглашения не позднее «____» ___________ 2014 г., а копию направить по факсу (3467) 356-154 либо по электронной почте на адрес: info@export-ugra.ru не позднее «____» ___________ 2014 г.
3.4. Все споры, связанные с исполнением настоящего Соглашения, решаются в Арбитражном суде Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
3.6. В случае нарушения Участником условий, установленных Порядком или Соглашением, он обязан в течение 30 дней со дня предъявления ему соответствующего требования возвратить все средства, полученные в виде поддержки, путём перечисления их на расчётный счёт Фонда.
ОРГАНИЗАТОР: Фонд «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры» 628012, Россия, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, г. Ханты-Мансийск,
ул. Гагарина, д. 101. р/с 40703810200000000590 в ОАО «Ханты-Мансийский Банк»
БИК 047162740
К/с 30101810100000000740
ОГРН 1138600001044 Тел./факс: (3467) 32-90-80
info@export-ugra.ru
Генеральный директор ___________________ /И.А. Гайченцева/
| УЧАСТНИК: (наименование)
ИНН
КПП Юридический/ Почтовый адрес:
р/с
наименование Банка
БИК
к/с
ОГРН Тел/ факс:
Эл. почта
Должность подпись /ФИО/
|
_____________________________________________________________________
* Соглашение об участии в деловой миссии заполняется в электронном варианте (желтые поля) и отправляется на адрес info@export-ugra.ru