│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Составление и │Изучение источников по ис- │1 архивный │2,50
ведение учетных │тории фондообразователя, │ фонд │
документов архива│составление и ведение спис-│ │
организации │ка фондов, количественный и│ │
│пофондовый учет фондов и │ │
│коллекций, составление лис-│ │
│та фонда, выявление и за- │ │
│пись сведений о составе и │ │
│объеме фонда на основе со- │ │
│ответствующих документов, │ │
│составление карточки архив-│ │
│ного фонда по установленной│ │
│форме, представление кар- │ │
│точки в учреждение ГАС Рос-│ │
│сии │ │
│ │ │
2. Составление │Сбор и анализ сведений об │1 отчет │9,70
"Паспорта архива │архиве, написание отчета по│ │
учреждения..." │установленной форме на ос- │ │
формы N N 5, 6, 7│новании данных учетных до- │ │
│кументов │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
3.2.9. Техническое оформление работ
Исполнители - старший хранитель фондов, хранитель фондов, архивариус
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Автоматизиро- │Включение компьютера, соз- │1 авторский│
ванный ввод текс-│дание файла, ввод текста, │ лист │
та в базу данных │распечатка, выключение ком-│ │
с оригинала доку-│пьютера │ │
мента <*> │ │ │
- 1 гр. сложности│ То же │ │6,10
- 2 гр. сложности│ То же │ │7,93
- 3 гр. сложности│ То же │ │9,15
-------------------------------
<*> Группы сложности текста и количество знаков на страницу
определены "Едиными нормами времени (выработки) на машинописные
работы". - М., 1988. Стр. 4.
│ │ │
2. Автоматизиро- │Включение компьютера, вы- │1 авторский│1,60
ванное редакти- │зов файла на дисплей, │ лист │
рование текста │редактирование текста с │ │
документа │внесением до 30 % │ │
│изменений, распечатка │ │
│текста, выключение │ │
│компьютера │ │
│ │ │
3. Подшивка доку-│Группировка (вложение) ис- │1 дело │0,30
ментов в дело │полненных документов в об- │ │
(управленческая │ложку в соответствии с │ │
документация) │номенклатурой дел, прошивка│ │
вручную │на 4 прокола │ │
│ │ │
4. Подшивка до- │Группировка (вложение) ис- │1 дело │0,08
кументов в дело │полненных документов в об- │ │
(управленческая │ложку в соответствии с │ │
документация) с │номенклатурой дел, прошивка│ │
применением │на прошивочной машине │ │
средств малой │ │ │
механизации труда│ │ │
│ │ │
5. Ремонт дел │Просмотр дела, выявление │1 дело │0,44
│поврежденных листов, под- │ │
│клейка корешков листов (на-│ │
│ращивание до необходимого │ │
│формата), обрезка края, │ │
│просушивание, прессовка │ │
│дела │ │
│ │ │
6. Уничтожение │Доставка документов, вклю- │1000 листов│1,05
документов на бу-│ченных в акт о выделении к │ │
мажной основе с │уничтожению, загрузка, │ │
применением малой│включение машины для из- │ │
механизации труда│мельчения документов; пог- │ │
│рузка измельченной бумажной│ │
│массы в тару │ │
│ │ │
7. Сдача докумен-│Выемка дел, включенных в │100 дел │6,00
тов на утилизацию│акт о выделении к │ │
│уничтожению, │ │
│со стеллажей, формирование,│ │
│увязка связок, оформление │ │
│заявки на транспорт, пог- │ │
│рузка дел, сдача дел на │ │
│утилизацию в установленном │ │
│порядке │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
Приложение 1
ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
─────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────
Минута │ Час │ Рабочий день
─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────
3 │ 0,05 │
6 │ 0,10 │
12 │ 0,20 │
15 │ 0,25 │
20 │ 0,33 │
24 │ 0,40 │ 0,05
30 │ 0,50 │
36 │ 0,60 │
45 │ 0,75 │
60 │ 1,00 │
120 │ 2,00 │ 0,25
123 │ 2,05 │
180 │ 3,00 │
240 │ 4,00 │ 0,50
246 │ 4,10 │
300 │ 5,00 │
360 │ 6,00 │ 0,75
369 │ 6,15 │
420 │ 7,00 │
480 │ 8,00 │ 1,00
─────────────────────┴─────────────────────┴──────────────────────
Приложение 2
ПРИМЕР РАСЧЕТА
ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА РАБОТНИКОВ
СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
А. Расчет численности работников службы ДОУ (канцелярии) произведен исходя из фактической трудоемкости работ, выполненных в истекшем году
───┬────────────────────┬────────┬───────┬─────┬────────┬─────────
N N│ Вид выполняемой │Номер │Единица│Объем│Норматив│Затраты
п/п│ работы │нор- │измере-│рабо-│времени │времени,
│ │мати- │ния │ты за│на еди- │ чел.-ч
│ │ва │объема │год │ницу │
│ │ │работы │ │измере- │
│ │ │ │ │ния, │
│ │ │ │ │чел.-ч │
───┼────────────────────┼────────┼───────┼─────┼────────┼─────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7
───┼────────────────────┼────────┼───────┼─────┼────────┼─────────
1.│Автоматизированное │3.1.1.3 │до 200 │ 200 │ 40,00 │ 40
│ведение номенклатуры│ │позиций│ │ │
│дел организации │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
2.│Автоматизированная │3.1.2.9 │10 до- │25000│ 0,40 │ 1000
│регистрация поступа-│ │кумен- │ │ │
│ющих документов │ │тов │ │ │
│ │ │ │ │ │
3.│Автоматизированный │3.1.2.15│100 до-│ 6500│ 0,05 │ 3,25
│учет количества │ │кумен- │ │ │
│поступающих доку- │ │тов │ │ │
│ментов, документов -│ │ │ │ │
│ответов на поступа- │ │ │ │ │
│ющие документы, от- │ │ │ │ │
│правляемых инициа- │ │ │ │ │
│тивных документов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
4.│Автоматизированный │3.1.3.2 │10 до- │ 5000│ 0,75 │ 375
│контроль исполнения │ │кумен- │ │ │
│поступающих докуме- │ │тов │ │ │
│нтов │ │ │ │ │
.................................................................
.................................................................
10.│Передача дел в ар- │3.1.5.8 │10 дел │ 200│ 3,25 │ 65
│хив организации из │ │ │ │ │
│структурного под- │ │ │ │ │
│разделения │ │ │ │ │
───┴────────────────────┴────────┴───────┴─────┴────────┴─────────
Итого 10635
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Тн - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности - 11698,5 чел.-ч;
Тн.н - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником - 96,8 чел.-ч (определена экспертным путем);
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)
11698,5 + 96,8
Ч = ------------------ = 5,8 чел., 6 чел.
2006
Б. Расчет численности работников архива организации произведен исходя из планируемой трудоемкости работ, выполненных в течение года
───┬────────────────────┬────────┬───────┬─────┬────────┬─────────
N N│ Вид выполняемой │Номер │Единица│Объем│Норматив│Затраты
п/п│ работы │нор- │измере-│рабо-│времени │времени,
│ │мати- │ния │ты за│на │чел.-ч
│ │ва │объема │год │единицу │
│ │ │работы │ │измере- │
│ │ │ │ │ния │
│ │ │ │ │чел.-ч │
───┼────────────────────┼────────┼───────┼─────┼────────┼─────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7
───┼────────────────────┼────────┼───────┼─────┼────────┼─────────
1.│Составление годовых │3.2.2.1 │10 опи-│ 80 │ 1,00 │ 8
│разделов сводных │ │сатель-│ │ │
│описей дел постоян- │ │ных │ │ │
│ного хранения │ │статей │ │ │
│ │ │описи │ │ │
│ │ │ │ │ │
2.│Создание автомати- │3.2.3.2 │10 кар-│1500 │ 2,4 │ 360
│зированной базы │ │точек │ │ │
│данных по докумен- │ │ │ │ │
│там архива │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│по личному составу │ -"- │10 кар-│ 700 │ 1,2 │ 84
│организации │ │точек │ │ │
│ │ │ │ │ │
3.│Прием дел в архив │3.2.7.1 │10 дел │ 200 │ 3,60 │ 72
│из структурных │ │ │ │ │
│подразделений │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
4.│Выдача (прием) дел │3.2.7.3 │10 дел,│3000 │ 1,55 │ 465
│ │ │выдан- │ │ │
│ │ │ных или│ │ │
│ │ │приня- │ │ │
│ │ │тых в │ │ │
│ │ │архив │ │ │
.................................................................
.................................................................
16.│Передача архивом │3.2.7.9 │10 дел │ 600 │ 1,00 │ 60
│организации докумен-│ │ │ │ │
│тов на государствен-│ │ │ │ │
│ное хранение │ │ │ │ │
───┴────────────────────┴────────┴───────┴─────┴────────┴─────────
Итого 2985
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Тн - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в сборнике нормативам времени с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности - 3283,5 чел.-ч;
Тн.н - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником - 47 чел.-ч (определена экспертным путем);
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается в среднем равным 2006 ч)
Тн + Тн.н 3283,5 + 47
Ч = ----------- = ---------------- = 1,66 чел., 2 чел.
Фн 2006
Приложение 3
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
ГАС - государственная архивная служба
ДОУ - документационное обеспечение управления
НСА - научно-справочный аппарат
ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина
РК - регистрационная карточка
РКФ - регистрационно-контрольная форма
УЭК - центральная экспертная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
"К" - контроль |
