│дача на исполнение докумен-│ │
│та и РКФ, получение контро-│ │
│лируемого документа и РКФ, │ │
│контроль за правильностью │ │
│оформления и сроком испол- │ │
│нения документа, корректи- │ │
│ровка РКФ; оформление ис- │ │
│полнительного документа; │ │
│заполнение РКФ по результа-│ │
│там исполнения документа; │ │
│распечатка РКФ, │ │
│формирование сводки об │ │
│исполнении контролируемых │ │
│документов по отдельным │ │
│заданным реквизитам или их │ │
│комбинациям; ведение │ │
│справочно-информационной │ │
│работы, получение выходных │ │
│форм по учету и контролю │ │
│документов, выключение │ │
│компьютера │ │
│ │ │
4. Автоматизиро- │ То же │10 докумен-│0,60
ванный контроль │ │ тов │
исполнения обра- │ │ │
щений граждан │ │ │
│ │ │
5. Автоматизиро- │ То же │10 докумен-│0,70
ванный контроль │ │ тов │
исполнения доку- │ │ │
ментов, создава- │ │ │
емых для внутрен-│ │ │
него пользования │ │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
3.1.4. Создание и ведение картотек
Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь - машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Составление и│Систематизация, расстановка│10 регист- │0,80
ведение контроль-│РК в картотеке в соответст-│рационных │
но-справочной │вии с классификаторами или │карточек │
картотеки │схемой построения картоте- │ │
│ки; внесение в карточки из-│ │
│менений (запись сведений об│ │
│исполнителе, переносе срока│ │
│исполнения и т.п.); отбор │ │
│карточек на документы, сро-│ │
│ки исполнения которых исте-│ │
│кают (для информирования │ │
│исполнителей); перестановка│ │
│РК на исполненные документы│ │
│в соответствующий раздел │ │
│картотеки; отбор РК на до- │ │
│кументы с истекающими сро- │ │
│ками исполнения (для инфор-│ │
│мирования руководителя) │ │
│ │ │
2. Ведение авто- │Включение компьютера, вызов│10 карточек│1,10
матизированной │на экран реквизитов доку- │ │
базы данных по │мента, вызов формата РКФ, │ │
контролю исполне-│заполнение карточки на │ │
ния документов │вновь поступивший документ │ │
│или внесение в карточку из-│ │
│менений (дополнений), све- │ │
│дений об исполнителях, сро-│ │
│ках исполнения (переносе │ │
│сроков), выборка карточек │ │
│внутри системы (карточки на│ │
│исполненные и неисполненные│ │
│документы, на документы с │ │
│истекшими сроками исполне- │ │
│ния) и по разделам; распе- │ │
│чатка карточек на документы│ │
│с истекшими сроками испол- │ │
│нения для информирования │ │
│руководителей; распечатка │ │
│карточек; выключение ком- │ │
│пьютера │ │
│ │ │
3. Составление и │Заполнение карточек по ус- │10 регист- │1,08
ведение картотеки│тановленной форме, система-│рационных │
по предложениям и│тизация, расстановка РК в │карточек │
жалобам граждан │соответствии с классифика- │ │
│торами или схемой построе- │ │
│ния картотеки, внесение │ │
│изменений в карточки │ │
│ │ │
4. Составление │Заполнение карточек по ус- │10 темати- │1,05
и ведение темати-│тановленной форме, система-│ческих кар-│
ческих карточек к│тизация, расстановка тема- │точек │
ведомственным │тических карточек в соот- │ │
нормативам, при- │ветствии с классификаторами│ │
казам, решениям │или схемой построения кар- │ │
│тотеки, расстановка новых │ │
│карточек, внесение измене- │ │
│ний в карточки │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных
подразделениях, экспертиза научной и практической ценности
документов, составление годовых разделов описей дел,
передача дел в ведомственный архив
Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Формирование │Группировка исполненных до-│1 дело │0,75
дел постоянного │кументов в дела, проверка │ │
хранения, состав-│соответствия содержания до-│ │
ление заголовков,│кументов заголовкам дел по │ │
оформление дел │номенклатуре дел, правиль- │ │
(управленческая │ности оформления и полноты │ │
документация) │(комплектности) документов,│ │
│нумерация листов в деле, │ │
│составление внутренней опи-│ │
│си документов дела и заве- │ │
│рительной надписи, состав- │ │
│ление и уточнение заголов- │ │
│ков дел, описание дел на │ │
│обложках │ │
│ │ │
2. Формирование │ То же │1 дело │0,73
дел по личному │ │ │
составу органи- │ │ │
зации, состав- │ │ │
ление заголовков,│ │ │
оформление дел │ │ │
│ │ │
3. Формирование │ То же │1 дело │0,56
дел временного │ │ │
(свыше 10 лет) │ │ │
хранения, сос- │ │ │
тавление заго- │ │ │
ловков оформле- │ │ │
ния дел │ │ │
│ │ │
4. Формирование │Группировка исполненных │1 дело │0,43
дел временного │документов в дела, проверка│ │
(до 10 лет) хра- │соответствия содержания до-│ │
нения, составле- │кументов заголовкам дел по │ │
ние заголовков, │номенклатуре дел, правиль- │ │
оформление дел │ности оформления и полноты │ │
(управленческая │(комплектности) документов,│ │
документация) │составление и уточнение │ │
│заголовков дел, описание │ │
│дел на обложках │ │
│ │ │
5. Проведение │Изучение состава и содержа-│1 дело │1,00
экспертизы науч- │ния документов, определение│ │
ной и практичес- │их научно-исторической и │ │
кой ценности до- │практической значимости, │ │
кументов и сос- │полистный просмотр дел, от-│ │
тавление акта о │бор документов на постоян- │ │
выделении к унич-│ное, временное хранение и к│ │
тожению докумен- │уничтожению, составление │ │
тов и дел, не │акта о выделении к уничто- │ │
подлежащих хране-│жению документов, не подле-│ │
нию │жащих хранению, рассмотре- │ │
│ние акта на заседании ЦЭК │ │
│(ЭК), утверждение акта │ │
│ │ │
6. Составление │Составление годового разде-│10 описа- │ 1,12
годовых разделов │ла описи на дела, прошедшие│тельных │
описей дел пос- │экспертизу ценности, рас- │статей опи-│
тоянного и вре- │смотрение подготовленного │си │
менного (свыше │раздела на заседании ЦЭК │ │
10 лет) хранения,│(ЭК), доработка по замеча- │ │
подлежащих пере- │ниям, оформление, утвержде-│ │
даче в архив ор- │ние в установленном поряд- │ │
ганизации │ке, проверка качества фор- │ │
│мирования и оформления дел,│ │
│соответствия количеству │ │
│дел, вносимых в опись, ко- │ │
│личеству заведенных дел по │ │
│номенклатуре дел; проста- │ │
│новка временных шифров (ка-│ │
│рандашом) на обложках дел │ │
│ │ │
7. Автоматизиро- │Включение компьютера, вызов│10 описа- │1,10
ванное составле- │на дисплей формата описи, │тельных │
ние годовых раз- │внесение данных на дела, │статей опи-│
делов описей дел │прошедшие экспертизу цен- │си │
постоянного и │ности; считка составленной │ │
временного (свыше│описи, правка; распечатка;│ │
10 лет) хранения,│рассмотрение годового раз- │ │
подлежавших пере-│дела описи на заседании ЦЭК│ │
даче в архив ор- │(ЭК); внесение изменений в │ │
ганизации │опись в соответствии с выс-│ │
│казанными замечаниями; рас-│ │
│печатка раздела описи после│ │
│доработки, выключение ком- │ │
│пьютера │ │
│ │ │
8. Передача дел │Передача дел поединично по │10 дел │3,25
в архив организа-│описям и номенклатурам дел,│ │
ции из структур- │передача экземпляров опи- │ │
ного подразделе- │сей, номенклатур дел, конт-│ │
ния │рольно-справочных и │ │
│тематических картотек │ │
│согласно графику, оформле- │ │
│ние передачи по установлен-│ │
│ной форме │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
3.2. Затраты на работы архива организации
3.2.1. Методическое и организационное обеспечение работы
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Разработка │Составление библиографии, │1 авторский│72,50
нормативно-мето- │изучение научно-методичес- │ лист │
дических пособий │кой литературы и документов│ │
(инструкций, ре- │по теме, выявление и сбор │ │
комендаций, поло-│материалов, их анализ, сос-│ │
жений) │тавление плана и схемы по- │ │
│собия, систематизация све- │ │
│дений, написание текста, │ │
│редактирование, обсуждение,│ │
│доработка по замечаниям │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
3.2.2. Создание научно-справочного аппарата к документам
архива организации
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Составление │Написание, оформление описи│10 описа- │1,00
годовых разделов │(годового раздела сводной │тельных │
сводных описей │описи) по установленной │статей │
дел постоянного │форме, рассмотрение на за- │описи │
хранения │седании ЦЭК (ЭК), представ-│ │
│ление описи на утверждение │ │
│ЭПК государственного архи- │ │
│ва, обсуждение, доработка │ │
│по замечаниям, утверждение │ │
│руководителем организации │ │
│ │ │
2. Составление │Написание, оформление описи│10 описа- │0,90
сводных описей │(годового раздела сводной │тельных │
дел по личному │описи) по установленной │статей │
составу │форме, рассмотрение на за- │описи │
│седании ЦЭК (ЭК), представ-│ │
│ление описи на согласование│ │
│ЭПК государственного архи- │ │
│ва, обсуждение, доработка │ │
│по замечаниям, утверждение │ │
│руководителем организации │ │
│ │ │
3. Составление │Изучение законодательной и │1 авторский│120,00
предисловий к │научно-справочной литерату-│ лист │
описям архивных │ры, истории фонда и его │ │
фондов │документов с целью опреде- │ │
│ления дат образования, │ │
│реорганизации, переименова-│ │
│ния, ликвидации фондообра- │ │
│зователя, выяснение его │ │
│подведомственности, функ- │ │
│ций, структуры, изучение │ │
│системы делопроизводства, │ │
│характера и состояния доку-│ │
│ментов, сбор и анализ све- │ │
│дений о наличии и составе │ │
│научно-справочного аппарата│ │
│(НСА) к фонду, об особенно-│ │
│стях обработки и системати-│ │
│зации документов, написание│ │
│текста предисловия, обсуж- │ │
│дение, доработка по замеча-│ │
│ниям │ │
│ │ │
4. Составление │Сбор данных по истории фон-│1 авторский│72,00
исторических │дообразователя на основании│ лист │
справок на архив-│сведений, выявленных при │ │
ные фонды органи-│составлении предисловий к │ │
заций, учреждений│описям дел за этот период, │ │
и предприятий │написание текста справки, │ │
│обсуждение, доработка по │ │
│замечаниям │ │
│ │ │
5. Составление │Просмотр описи, выявление │10 карточек│1,40
предметных, геог-│данных, написание карточек │указателя │
рафических, имен-│(с вынесением на каждую │ │
ных указателей │карточку одного понятия), │ │
к законченным │составление указателя │ │
описям дел │ │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
3.2.3. Каталогизация документов
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Составление │Изучение описи с целью от- │10 карточек│3,00
карточек и веде- │бора дел для каталогизации │ │
ние предметной │документов, полистный про- │ │
(предметно-тема- │смотр дел, выявление доку- │ │
тической) карто- │ментов, подлежащих катало- │ │
теки │гизации, аннотирование со- │ │
│держания выявленных доку- │ │
│ментов, написание карточек │ │
│по установленной форме, │ │
│простановка штампа о ката- │ │
│логизации на обложках дел; │ │
|
