Система учета основных средств на базе ОАО «гк «Жемчужина» 23
Скачать 0.69 Mb.
|
1.1 Задачи учета, классификация и оценка основных средствПричины, по которым однотипные предприятия имеют разное экономическое развитие, заключаются во взаимодействии элементов основных средств и нематериальных активов, образующих основу функционирования предприятия. Именно основные средства создают возможности для реализации потенциала развития предприятия, заложенного во взаимодействии различных элементов в направлении их интеграции. С другой стороны, нематериальные активы образуют потенциал рыночной позиции предприятия. С этих точек зрения рассматриваются основные средства и нематериальные активы в бухгалтерском учете. Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда — это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда — это производственные здания, транспортные средства и др. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам [2, c.42]. К основным средствам в соответствии с ПБУ «Учет основных средств» 6/01, утвержденным Минфином РФ от 30.03.2001 № 26н относятся предметы, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. В отличии от ПБУ 6/97 в новом положении исключен стоимостной критерий отнесения имущества к основным средствам. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта [19,28]. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы за счет сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, роста производительности труда на базе внедрения новых техники и технологий, повышения фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов. Предприятия, имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами, безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям; обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь; списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Для покупки или заказа полной версии работы перейдите по ссылке. К их числу относятся следующие: Форма ОС-1 «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (Приложение 1,2,3); Форма ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов»; Форма ОС-4 «Акт на списание основных средств» (Приложение 4,5); Форма ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств»; Форма ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств» (Приложение 6); Форма ОС-14 «Акт о приемке оборудования» (Приложение 7); Форма ОС-15 «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж» (Приложение 8); Форма ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (типовая форма № ОС-1) (Приложение 1). Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа. В бухгалтерии предприятия аналитический учет основных средств ведут в инвентарных карточках (форма ОС-6) (Приложение 6), открываемых на каждый объект. Карточки должны храниться в бухгалтерии предприятия в разрезе классификационных групп, а внутри них - по местам эксплуатации, что позволяет при составлении годового отчета заполнить отчет о движении основных средств с наименьшими усилиями. Если учет компьютеризирован, то вести карточки вручную нет необходимости. Информация в этом случае содержится в машинограммах аналитического учета, имеющихся в бухгалтерии, но она должна быть не менее полной по числу учитываемых позиций, содержащихся в карточках формы ОС-6. Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным видам основных средств, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств. Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств на предприятии, т.е. для определения необходимости ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия. Ликвидацию объекта основных средств (слом, разборку, демонтаж), комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) (Приложение 4,5). На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта. Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Основные средства могут передаваться безвозмездно другим предприятиям на основании акта ф. № ОС-1 с указанием первоначальной стоимости объекта и суммы износа. По их данным формируют отчет по группам основных средств, итоги которого, сверенные с итогами «Главной книги», служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств. Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляется также актом (накладной) (ф.№ ОС-1) (Приложение 3). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-го экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта [9, c.98-105]. Хотелось бы отметить, что Госкомстат России своим постановлением от 21.01.2003 №7 утвердил новые формы первичных документов по учету основных средств. Их должны применять все организации (кроме кредитных и бюджетных) взамен тех, которые были утверждены постановлением того же ведомства от 30.10.97 №71а. Первое, что бросилось в глаза, - стало больше самих форм (Таблица 1). Например, появились отдельные формы для учета зданий и сооружений – ОС-1а и для перемещения основных средств из одного подразделения организации в другое – ОС-2. Таблица 1.
Если организация одновременно приобрела несколько объектов основных средств или списала пришедшие в негодность, уже не надо будет, как прежде, на каждый объект заполнять отдельные акты. Достаточно составить один: по форме ОС-1б – при приобретении группы основных средств или ОС-4б – при их списании [16, c.67-71]. Для группового учета основных средств также предусмотрена отдельная инвентарная карточка (форма ОС-6а). Малые же предприятия теперь должны будут вести одну-единственную инвентарную книгу учета основных средств по форме ОС-6б. Общие правила заполнения «первички» по учету основных средств не изменились. Ее по прежнему можно оформить от руки или на компьютере. При необходимости формы можно будет дополнить новыми реквизитами (соответственно зафиксировать это в учетной политике для целей бухгалтерского учета). А вот удалять существующие реквизиты нельзя. Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять. Новые формы вступят в силу по истечении 10 дней с момента их официального опубликования. На момент написания дипломной работы они еще не были опубликованы. 1.2.2 Источники информации об основных средствах Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, акты на списание, накладные на внутреннее перемещение и другие. Более обобщенная информация об основных средствах содержится в формах отчетности. Эти данные используются для всевозможного анализа основных средств как внутренними службами предприятия, так и внешними пользователями. Получить необходимую информацию можно из следующих форм отчетности:
Как видно информация об основных средствах находит отражение почти во всех формах бухгалтерской отчетности. Кроме того, важным источником информации об основных средствах является Статистическое наблюдение №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) (Приложение 17) – форма статистической отчетности. Бухгалтерский баланс (форма №1). В бухгалтерском балансе информация об основных средствах содержится в активной части, а так же в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовый счетах. В активе по строке 121 отражается остаточная стоимость земельных участков и объектов природопользования, а по строке 122 – остаточная стоимость зданий, машин и оборудования. Данные строки располагаются в первом разделе «Внеоборотные активы» в группе статей «Основные средства». Справка «О наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах» дает нам расшифровку стоимости всех арендованных основных средств – строка 910 и стоимость основных средств, полученных по договору лизинга – строка 911. Отчет о прибылях и убытках (форма №2) Данный отчет раскрывает информацию о затратах на содержание основных средств, доходы от продажи, от безвозмездного получения и др. По строке 040 раздела I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» статьи «Управленческие расходы» в том числе показываются затраты на содержание основных средств управленческого и общехозяйственного назначения. По строке 090 раздела II «Операционные доходы и расходы» статьи «Прочие операционные расходы» в том числе показывает доходы от продажи объектов основных средств. В разделе III «Внереализационные доходы и расходы» по строке 120 в том числе показывается стоимость безвозмездно полученных основных средств, сумма дооценки, имущество, излишек которого выявлен при проведении инвентаризации, а по строке 130 сумма уценки имущества. Для покупки или заказа полной версии работы перейдите по ссылке. 1.3. Особенности системы учета основных средств в гостиничной индустрии Учет основных средств в гостиницах регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), утвержденному приказом Минфина РФ от 03.09.97 № 65 н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.07.98 № 33 н. В практике хозяйствования гостиниц возникают операции по передаче гостиницам отдельных объектов основных средств от государственного или муниципального органа. При получении объектов основных средств в хозяйственное или оперативное управление их стоимость в учете отражается бухгалтерскими проводками: 1. Д 01 - К 77.1 (сч. 79.1) "Расчеты по выделенному имуществу" 2. Д 77.1 (сч. 79.1) - К 87 (К сч. 83) (соответствующий субсчет) Каждый объект учета оприходуется по его рыночной стоимости, которая определяется на основе независимой экспертизы профессиональными оценщиками. Датой оприходования считается дата подписания акта приемки-передачи. Стоимость объектов жилищно-коммунального назначения при их передаче в муниципальную собственность в соответствии с подп. "т" п. 12 разд. V Инструкции Госналогслужбы РФ от 11 .10.95 № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" НДС не облагается. Согласно п. 2.7. Инструкции Госналогслужбы РФ от 10.08.95 № 37 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций" не учитывается при налогообложении стоимость объектов жилищно-коммунального назначения и других подобных объектов, передаваемых безвозмездно органам местного самоуправления. Все имущество, получаемое органами местного самоуправления от ведомственных предприятий, передается муниципальным унитарным предприятиям на праве хозяйственного ведения, а учреждения - на праве оперативного управления. Согласно п. 46 Указаний, принятые объекты будут являться объектами для начисления амортизации. Для покупки или заказа полной версии работы перейдите по ссылке. |
Похожие:
 | Рекомендации по совершенствованию учета основных средств и эффективности их использования |  | Понятие и классификация основных средств, их оценка и бухгалтерские счета для их учета |
| Целью дипломной работы является исследование теоретических и практических аспектов учета основных средств и других активов, разработка... | | Состояние и пути совершенствования учета основных средств в организации |
| Бух учет Основных средств и анализ их использования в ООО "Даймон" (на основании з 043 Отчет Даймон) | | Целью написания работы является систематизация и закрепление теоретических знаний по организации учета основных средств, овладение... |
| Теоретические и методические аспекты учета основных средств и других активов 7 | | Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств |
| «Учёт поступления основных средств» по мдк 01. 01Практические основы бухгалтерского учета имущества организации | | Занимаясь списанием основных средств, следует руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства... |