Приказ от 13. 072012 №172/01-07 в ред приказа Департамента по культуре и туризму Томской области от 16. 01. 2013 №
Скачать 412.29 Kb.
|
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме 23. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
В приложении № 3 к административному регламенту приведена блок-схема предоставления государственной услуги. В целях исключения очередей в местах приёма документов используется предварительная запись на приём. Предварительная запись осуществляется по телефону (382 2) 71-30-69, при личном обращении заявителя (его законного представителя) в Департамент. Предварительная запись ведется специалистом, ответственным за приём и регистрацию документов. В журнале предварительной записи заносятся: - фамилия, имя, отчество заявителя; - назначенная дата приёма заявителя в Департаменте. Дата приёма назначается в соответствии с пожеланием заявителя и графиком приёма Департамента. 24. Административная процедура «Приём и регистрация заявки заявителя». а) Основания для начала административной процедуры: поступление в Департамент заявления и иных документов, указанных в пункте 10 регламента (далее – запрос): - при личном обращении заявителя; - в виде почтового отправления; - факсимильной связью; - сообщением по электронной почте; - через Портал государственных и муниципальных услуг Томской области; - через МФЦ. б) Приём и регистрация заявки заявителя, поданного через Портал государственных и муниципальных услуг Томской области, осуществляется в соответствии с пунктом 22 административного регламента. в) Специалисты Департамента, ответственные за выполнение административных действий в рамках административной процедуры: Специалист общего отдела Департамента, ответственный за делопроизводство (далее - специалист, ответственный за приём и регистрацию документов), осуществляет приём и регистрацию заявки заявителя, передачу ответственному исполнителю. Начальник Департамента определяет ответственного исполнителя. г) Содержание и продолжительность административных действий, алгоритм их выполнения, критерии принятия решений, порядок передачи и способ фиксации результата выполнения административной процедуры: Специалист, ответственный за приём и регистрацию документов, ставит входящий номер и текущую дату на заявке заявителя и возвращает второй экземпляр заявки (при личном обращении). Максимальное время осуществления данного административного действия при личном обращении не должно превышать 10 минут. В течение 1 рабочего дня с момента приёма заявки: - специалист, ответственный за приём и регистрацию документов, заносит сведения о заявке заявителя в автоматизированную информационную систему «Документооборот» (далее – АИС «Документооборот»), в журнал регистрации входящей корреспонденции; - специалист, ответственный за приём и регистрацию документов, передаёт заявление начальнику общего отдела Департамента (далее – начальнику отдела) для рассмотрения вопроса об отнесении заявления к компетенции Департамента; - начальник отдела готовит проект поручения по рассмотрению заявления и передаёт заявление вместе с подготовленным проектом поручения начальнику Департамента; - начальник Департамента определяет ответственного исполнителя - специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги (критерием принятия решения о назначении исполнителя являются должностные обязанности специалистов Департамента); - заявление с визой начальника Департамента (в его отсутствие - заместителя начальника) передается для визирования председателю Комитета; - председатель Комитета даёт письменное поручение специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, рассмотреть документы и подготовить проект письма о согласовании проектной документации на проведение работ, либо письменный мотивированный отказ в согласовании проектной документации на проведение работ; - специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, заносит сведения об ответственном исполнителе в журнал регистрации входящей корреспонденции, в автоматизированную информационную систему «Документооборот» и передает запрос заявителя с поручением начальника Департамента специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги. д) Результат административной процедуры: прием и регистрация запроса заявителя, определение ответственного исполнителя и передача запроса специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, для рассмотрения. е) Максимальная продолжительность административной процедуры: 1 рабочий день. 25. Административная процедура «Формирования и направления запросов о предоставлении документов и информации в иные органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги». а) Основания для начала административной процедуры: отсутствие в пакете документов, представленных заявителем, сведений о правообладателях объектом культурного наследия, земельным участком, в отношении которого предоставляется государственная услуга, о наличии лицензии у проектной и подрядной организаций на осуществление деятельности по реставрации объекта культурного наследия. б) Состав документов и информации, которые находятся в распоряжении иных органов и организаций, и которые необходимы Департаменту для предоставления государственной услуги: - выписка из ЕГРП на объект культурного наследия (Росреестр); - выписка из ЕГРП на земельный участок (Росреестр); в) Наименование органов и организаций, в которые направляется запрос: Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - Росреестр) – 5 рабочих дней. г) Специалистом, ответственным за направление запроса и обработку поступивших ответов, является специалист Комитета по охране объектов историко-культурного наследия Департамента, ответственный за предоставление государственной услуги. д) Порядок подготовки запроса, способы его направления и документирования факта направления запроса: 1) Межведомственный запрос может быть сформирован в форме бумажного и электронного документа. Способ направления запроса определяется в Соглашении, определяемом участниками обмена. Межведомственный запрос может быть направлен следующими способами:
почтовым отправлением (с уведомлением); курьером, под расписку; с использованием факсимильной связи; 2) в форме электронного документа: записанного на носитель информации, подписанного электронной подписью и переданного курьером; с использованием электронной почты; с использованием неформализованного электронного документооборота; с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ). Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги: 1) формирует межведомственный запрос; 2) передает оформленный межведомственный запрос на подпись начальнику Департамента. Межведомственный запрос, направляемый в бумажном виде, подписывается начальником Департамента и заверяется печатью Департамента, в электронном виде заверяется электронной подписью начальника Департамента либо уполномоченного лица. 3) регистрирует межведомственный запрос в установленном порядке; 4) направляет межведомственный запрос: - в Росреестр. ж) Срок направления запроса одного запроса: 1 рабочий день с момента передачи заявления на исполнение специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги. Срок ожидания ответа - 5 рабочих дней с момента направления запроса. з) Порядок получения ответа на запрос, его обработки и фиксации: 1) Ответ регистрируется в установленном порядке в течение 1 рабочего дня с момента его поступления. Днем поступления ответа является дата регистрации ответа в установленном порядке, в том числе в электронном виде, либо дата, указанная в уведомлении о вручении почтового отправления, в котором содержится ответ, либо дата, указанная в расписке о вручении ответа, в случае отправления его курьером. Типовой бланк межведомственного запроса закрепляется в приложении № 2 к административному регламенту. и) Максимальная продолжительность административной процедуры: 7 рабочих дней. 26. Административная процедура «Рассмотрение документов и подготовка ответа заявителю». а) Основанием для начала административной процедуры является наличие комплекта документов, предусмотренных пунктом 10 административного регламента. б) Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента получения заявления на исполнение, проверяет наличие всех необходимых исходя из соответствующего перечня документов, указанного в подпункте 1) пункта 10 административного регламента, предоставляемых заявителем лично. в) При установлении того, что представлены документы не в полном объёме, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня сообщает по телефону или направляет заявителю письменное уведомление (по почте, в электронном виде или лично в руки) об отсутствии необходимых документов и предлагает принять меры по их устранению в течение 7 рабочих дней с момента получения уведомления. г) В случае если заявитель не представил в указанный срок недостающие документы, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, возвращает заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента уведомления заявителя, ранее принятые документы заказным письмом или лично в руки. д) По окончании рассмотрения документов специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, приступает к подготовке ответа заявителю. е) При наличии полного и правильно оформленного комплекта документов специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в срок, не превышающий 11 рабочих дней с момента рассмотрения документов: - устанавливает наличие (отсутствие) на территории, указанной в заявлении и подлежащей хозяйственному освоению, объектов культурного наследия; - подготавливает проект заключения о согласовании проведения работ (далее – заключение) либо мотивированный отказ в согласовании проведения работ, либо разрешения на проведение работ; ж) Согласование проведения работ осуществляется при отсутствии на территории, указанной в заявлении и подлежащей хозяйственному освоению, объектов культурного наследия, включенных в реестр, выявленных объектов культурного наследия. Отказ в согласовании проведения работ предусмотрен, если на территории, указанной в заявлении и подлежащей хозяйственному освоению, располагается объект культурного наследия. Отказ в согласовании проведения работ осуществляется в случае, если: 1. в проектной документации на проведения работ отсутствует раздел об обеспечении сохранности объектов культурного наследия, расположенных на территории, подлежащей хозяйственному освоению, либо мероприятия, предусмотренные в разделе об обеспечении сохранности объектов культурного наследия, расположенных на территории, подлежащей хозяйственному освоению, не соответствуют требованиям федерального и областного законодательства об объектах культурного наследия и на практике не могут обеспечить соблюдение требований сохранности объектов культурного наследия; 2. заявленные к согласованию работы не соответствуют режимам использования земель и градостроительным регламентам в границах охранной зоны объекта культурного наследия (требования установлены п. 10 Постановления Правительства Российской Федерации от 26.04.2008 № 315 «Об утверждении Положения о зонах охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации»); 3. заявленные к согласованию работы не соответствуют режимам использования земель и градостроительным регламентам в границах зоны регулирования застройки и хозяйственной деятельности (требования установлены п. 11 Постановления Правительства Российской Федерации от 26.04.2008 № 315 «Об утверждении Положения о зонах охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации») Разрешение на проведение работ в границах территорий объектов культурного наследия федерального, регионального либо выявленного объекта культурного наследия и в границах зон их охраны, выдается в случаях, если: 1. в проектной документации на проведение работ, представленной на согласование, имеется в наличии раздел об обеспечении сохранности объекта культурного наследия; 2. в отношении земельного участка, подлежащего хозяйственному освоению, проведена государственная историко-культурная экспертиза в порядке, определенном Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.07.2009 № 569 «Об утверждении Положения о государственной историко-культурной экспертизе»6; 3. соблюдены требования к режимам использования земель и градостроительным регламентам в границах охранной зоны объекта культурного наследия. Разрешение выдается в произвольной письменной форме. к) Подготовленный проект заключения о согласовании проведения работ / об отказе в согласовании проведения работ, либо проект разрешения на проведение работ в течение 1 рабочего дня визируется председателем Комитета, подписывается начальником Департамента (в его отсутствие - заместителем начальника). л) При наличии замечаний у начальника Департамента проект заключения или разрешения возвращается на доработку специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, дорабатывается в течение 1 рабочего дня и подписывается начальником Департамента (в его отсутствие - заместителем начальника). м) Письменное заключение или разрешение готовится в 2 экземплярах: 1 экземпляр выдается заявителю, 1 экземпляр хранится в Департаменте. 27. Административная процедура «Выдача результата предоставления государственной услуги». 27.1. Порядок выдачи письма заявителю: а) Специалист, ответственный за приём и регистрацию заявлений, в течение 1 рабочего дня регистрирует подписанное начальником Департамента письмо в журнале документов электронной базы данных и направляет заявителю в порядке делопроизводства. По желанию заявителя письмо может быть вручено ему лично, отправлено по почте, по факсу, электронной почтой. б) Если письмо направляется заявителю по почте специалистом, ответственным за приём и регистрацию заявления, срок отправления не должен превышать 1 рабочего дня после его подписания начальником Департамента (в его отсутствие – заместителем начальника Департамента). в) Срок выдачи ответа одному заявителю лично в руки не должен превышать 10 минут. г) При обращении заявителя для получения ответа лично в руки специалист, ответственный за приём и регистрацию заявления, в присутствии заявителя: - проверяет паспорт заявителя (если письмо выдается заявителю либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заявителя); - проверяет паспорт и доверенность (если письмо выдается доверенному лицу); - предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения письма; - выдает заявителю 1 экземпляр письма. д) Ответ на заявление, поступившее в Департамент в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в заявлении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в заявлении. |
Похожие:
 | Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Оформление охранного обязательства собственника... |  | Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги: «Выдача разрешения на проведение работ по сохранению... |
| «Предоставление информации из Единого государственного реестра объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов... | | Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Приёмка работ по сохранению объекта культурного... |
| Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Согласование установки информационных надписей... | | «О физической культуре и спорте в Ленинградской области» и определяет порядок и критерии присвоения комитетом по физической культуре,... |
| Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Выдача задания на проведение работ по сохранению... | | Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 03. 06. 2004 №98 «о регламенте работы Администрации Томской области», в целях... |
| Реализация государственной политики в сфере культуры и искусства, содействие в развитии культурно-досуговой деятельности, обеспечение... | | ... |