6.8 Приложения
6.8.1 Материал, дополняющий основную часть ТД, оформляют в виде приложений. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. В ТД должны быть ссылки на все приложения.
6.8.2 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами. Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения, высота шрифта №12 (14) пт. Под ними в скобках указывают статус приложения. По статусу приложения могут быть обязательными (с ссылкой в тексте «в соответствии с …»), рекомендуемыми и справочными (с ссылкой – «приведен в …»). Допускается размещение на одной странице двух (и более) последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на этой странице.
При наличии только одного приложения, оно обозначается «Приложение А».
6.8.3 Содержание приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом, высота шрифта №14 (16) пт.
6.8.4 Приложения должны иметь общую с основной частью сквозную нумерацию страниц. Приложения, содержащие дополнительные текстовые конструкторские документы (спецификации, руководство по эксплуатации и др.), следует помещать в приложение в последнюю очередь.
6.8.5 В приложения вносят:
- графический материал большого объема и/или формата;
- таблицы и рисунки большого формата;
- методики выполнения работ (порядок, расчет, блок-схемы, схемы информационных потоков, промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты);
- формы документов, записей, бланки;
- условные примеры заполнения документов, примеры расчетов и т.д.;
- нормы (таблицы), выписки из действующих НД;
- описания аппаратуры, приборов, нестандартного оборудования, применяемого в работе;
- описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ;
- самостоятельные материалы и документы конструкторского, технологического и прикладного характера (например, спецификации и перечни элементов).
Конкретное содержание приложений определяет руководитель работы.
6.8.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
6.8.7 Если в приложении размещается материал, выпускаемый в виде самостоятельного документа, то его оформляют по правилам, установленным для данного вида документа. Слово «Приложение» на таком документе может отсутствовать.
7 Требования к изложению текста 7.1 Общие требования к изложению текста
7.1.1 В зависимости от особенностей содержания ТД его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний.
7.1.2 Текст документа должен быть кратким (по возможности), точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным.
7.1.3 При изложении требований в тексте применяют слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т.п. При изложении в тексте положений, допускающих отступления от требований (инструкций), применяют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п.
Приводя в тексте требования к наибольшим и наименьшим значениям величин, применяют словосочетания: «должно быть не более (не менее)» или «не должно превышать».
Пример - Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
Допускается использовать в тексте повествовательную форму изложения, например, «применяют», «указывают».
При изложении в тексте рекомендаций применяют слова: «рекомендуется», «не рекомендуется», «целесообразно», «нецелесообразно» и т.п.
Сообщения и приложения излагают в тексте в повествовательной форме.
7.1.4 В тексте не допускается применять:
- обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;
- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- произвольные словообразования.
7.1.5 В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
- математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «» (больше или равно), «» (меньше или равно), «» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%»(процент).
7.1.6 Поясняющие надписи в тексте, наносимые непосредственно на выпускаемое изделие (например, на планки, таблички к элеме6нтам управления и т.п.), их выделяют, печатая прописными буквами (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или с кавычками – если надпись состоит из цифр и/или знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал+27 включено»
|
