5.1. Заполнение основных реквизитов о декларанте
Заполнение полей формы можно начинать в любом удобном порядке. Рекомендованный порядок описан в данном руководстве.
После запуска приложения откроется форма «Сведения о доходах и расходах».
Сначала необходимо в поле «Категории декларантов» установить соответствующее значение. Для этого необходимо воспользоваться раскрывающимся списком. Для открытия раскрывающегося списка нужно нажать треугольник в правом углу поля (рис. 20, 21).
Рис. 20 – Выбор категории декларанта.
Рис. 21 – Открытие раскрывающегося списка.
Из списка выбрать необходимое категорию декларанта (рис. 22).
Рис. 22 – Категории декларантов.
В программе предопределены следующие категории декларантов:
- Государственный гражданский служащий.
- Претендент на замещение должности государственной гражданской службы.
- Лицо, замещающее государственную должность.
- Лицо, претендующее на замещение государственной должности.
- Руководитель гос. учреждения.
- Лицо, поступающее на должность руководителя гос.учреждения.
После указания категории декларанта необходимо указать должность представителя нанимателя или наименование кадровой службы аппарата органа государственной власти (государственного органа) Тульской области (рис. 23).
Пример: «Главное управление государственной службы и кадров аппарата правительства Тульской области».
Рис. 23 – Должность представителя нанимателя / наименование кадровой службы аппарата органа государственной власти
Далее нужно указать отчетный период, за который предоставляются сведения о доходах, то есть указать календарный год – для этого заполнить поле Год, по умолчанию автоматически устанавливается текущий год. Поле Год может быть заполнено непосредственно с клавиатуры или с использованием Счетчика (рис. 24).
Рис. 24 – Выбор отчетного периода.
После этого необходимо указать дату заполнения - данная дата будет выводиться в печатную форму справки, как дата подписи на последней странице справки о доходах и расходах (рис. 25).
Рис. 25 – Автоматическое формирование даты подписи.
Информация о доходах и расходах заносится, в форме, в отдельных вкладках:
Основные данные.
Сведения о доходах.
Сведения о расходах.
Недвижимое имущество.
Транспортные средства.
Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.
Акции и иное участие в коммерческих организациях.
Иные ценные бумаги.
Объекты имущества в пользовании.
Срочные обязательства финансового характера.
Рассмотрим подробнее каждую вкладку.
Вкладка «Основные данные».
На данной вкладке указываются фамилия, имя, отчество декларанта в именительном падеже, его дата рождения, паспортные данные, место работы (указывается полностью) и должность. В случае отсутствия места работы указывается род занятий (пенсионер, ведет домашнее хозяйство и т.д.).
Примечание. Место работы указывается произвольным текстом. Для категории декларантов «Государственный гражданский служащий» место работы необходимо указывать в установленном порядке:
Орган исполнительной власти – в данном поле необходимо ввести наименование органа исполнительной власти или аппарата правительства Тульской области
Департамент – в данном поле необходимо ввести наименование департамента или наименование подразделения аппарата правительства Тульской области
Отдел – в данном поле необходимо ввести наименование отдела, в котором работает декларант
Для ввода сведений о месте работы необходимо воспользоваться кнопкой Выбора, расположенной в конце поля «Место работы (службы)». В открывшейся форме заполнить соответствующие поля (рис. 26).
Рис. 26 – Указание места работы.
Внимание! При заполнении полей необходимо указывать полное наименование. Например, в наименовании органа исполнительной власти обязательно указывать слово «Министерство»; в наименовании департамента – слово «Департамент»; в наименовании отдела – слово «Отдел».
Должность должна вводиться в соответствии со штатным расписанием. В дальнейшем при считывании справки осуществляется проверка соответствия наименования указанной должности декларанта штатному расписанию. Должность следует выбирать из предопределенного списка.
Пример. Иванов Иван Иванович, дата рождения – 15 декабря 1980 г., место работы – Министерство здравоохранения Тульской области, Департамент здравоохранения, Отдел организации медицинской помощи взрослому населению, начальник отдела (рис. 27).
Рис. 27 – Пример заполнения основных данных.
В графе «Адрес места регистрации» указывается адрес регистрации в соответствии с паспортом или иным документом, его заменяющим.
В графе «Адрес фактического места жительства» указывается адрес фактического проживания в случае, если он отличается от адреса регистрации.
Если адрес регистрации совпадает с адресом фактического места жительства, то необходимо проставить флажок «Адрес регистрации совпадает с фактическим». В противном случае необходимо указывать оба адреса.
Информация об адресах заполняется с помощью специальной формы «Адрес» (рис. 28).
Рис. 28 – Форма для заполнения информации об адресе.
Порядок заполнения информации об адресах подробно рассмотрен в разделе «Определения, сокращения, принятые обозначения» данного руководства.
5.3. Заполнение раздела 1 – Сведения о доходах.
Вкладка «Сведения о доходах (Раздел 1)».
В данном разделе указываются доходы (включая пенсии, пособия, иные выплаты) за год, предшествующий году подачи сведений о доходах.
Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.
Пример: справка представляется гражданским служащим в 2015 году. В данном случае подлежат указанию сведения о доходах, полученных гражданским служащим в период с 1 января по 31 декабря 2014 года.
При заполнении данного раздела справки необходимо иметь в виду, что указываются доходы от всех источников, полученные за отчетный период (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты) без вычета, причитающегося с этой суммы налога и иных вычетов.
Форма для внесения сведений о доходах представляет собой таблицу, включающую основные колонки: «Вид дохода», «Величина дохода(руб.)» (рис. 29).
Рис. 29 - Экранная форма ввода сведений о доходах.
В соответствии с утвержденной формой предопределены следующие виды доходов:
1. Доход по основному месту работ.
2. Доход от педагогической и научной деятельности.
3. Доход от иной творческой деятельности.
4. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях.
5. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях.
6. Иные доходы.
Величина дохода указывается в рублях. Запись выполняется арабскими цифрами, если данные предоставляются с указанием копеек, то дробная часть отделяется запятой.
Если какой-то вид дохода отсутствует, то запись в соответствующей строке необходимо оставить без изменений, как показано на рисунке 30.
Рис. 30 – Отсутствие дохода
Указание в колонке «Величина дохода» значения - «не имею» или «не имеет» не требуется, в печатной форме это значение подставится автоматически (рис. 31).
Рис. 31 – Печатная форма справки
Для поля «Величина дохода» допустимым является ввод любого числового значения.
В пункте 1 «Доход по основному месту работы» указываются все доходы, полученные по основному месту работы, включая поощрения, материальную помощь и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, указывается сумма, согласно справке с места работы. В случае изменения основного места работы в течение отчётного периода, в указанном пункте необходимо указывать суммарную величину дохода.
Пример: Ильин А.Ю., замещающий должность гражданской службы с 1 мая 2014 года, подает в 2015 году справку за отчетный период с 1 января по 31 декабря 2014 года. Ранее основным местом работы Ильина А.Ю. являлась должность инженера по технике безопасности ОАО «ТяжПромСтрой». В связи с этим в справке Ильина А.Ю. в графе «Доход по основному месту работы» должна быть указана сумма дохода, полученного им за период работы с 1 января по 30 апреля 2014 года в ОАО «ТяжПромСтрой», и дохода, полученного за период гражданской службы с 1 июня по 31 декабря 2014 года.
В пункте 2 «Доход от педагогической и научной деятельности» указывается общая сумма дохода, полученная со всех мест преподавания по справке и от научной деятельности.
Пункт 3 «Доход от иной творческой деятельности» включает доходы, полученные разных сферах творческой деятельности (технической, художественной, публицистической и т.д.).
Пункт 4 «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях». В данном пункте указывается информация о доходах, полученных от банковских вкладов. Указывается сумма процентов, начисленных в течение отчетного периода на вклады (депозиты), включая закрытые в течение года, имеющиеся (имевшиеся) в банках и других кредитных организациях.
Банковский вклад - денежные средства в валюте Российской Федерации или иностранной валюте, размещаемые физическими лицами в целях хранения и получения дохода. Доход по вкладу выплачивается в денежной форме в виде процентов.
Величина дохода по банковскому вкладу определяется исходя из процентной ставки по вкладу, определенной в «договоре вклада». Величина дохода по вкладу подтверждается документом, выданным соответствующим банком.
Под «иной кредитной организацией» понимается юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности».
Пункт 5 «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях». Указываются доходы (проценты, дивиденды, дисконты, распределенная прибыль и т.п.) от ценных бумаг и долей участия в организациях. При этом под ценными бумагами в данном разделе понимаются: акции, облигации, сертификаты, коносаменты и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг.
Источником сведений о полученных доходах от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях могут служить справки о доходах физического лица (например, форма 2-НДФЛ), выдаваемые указанными коммерческими организациями.
Пункт 6. Иные доходы. В данной графе указываются доходы, полученные в отчетном периоде и не отраженные в предыдущих строках данного раздела.
К ним, в частности, относятся полученные:
1) доходы от оплачиваемой деятельности вне основного места работы по трудовым и гражданско-правовым договорам;
2) пенсии, пособия (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; социальное пособие на погребение, ежемесячная денежная компенсация за возмещение вреда, причиненного здоровью в связи с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и др. виды пособий и выплат, предусмотренные законодательством), стипендии, субсидии и иные аналогичные выплаты, полученные в соответствии с действующим законодательством;
3) доходы от продажи недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, садовых домиков) и долей в указанном имуществе, а также от продажи иного имущества;
4) доходы от реализации ценных бумаг, долей участия в уставных капиталах организаций;
5) доходы от сдачи в аренду и другого использования недвижимого и иного имущества;
6) доходы от продажи и иного использования транспортных средств;
7) доходы от использования авторских или иных смежных прав;
8) доходы подопечного, в том числе суммы алиментов, пенсий, пособий и иных предоставляемых на его содержание социальных выплат, которые расходуются служащим, являющемся опекуном или попечителем;
9) доход, полученный от распоряжения средствами материнского (семейного) капитала;
10) социальные выплаты в денежной форме (замена скидок по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи), представляемые отдельным категориям граждан;
11) денежные средства, выплаченные (перечисленные на счет) взамен выдачи полагающегося натурального довольствия;
12) страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе периодические страховые выплаты (ренты, аннуитеты) и (или) выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика, а также выкупные суммы, полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;
13) стоимость выигрышей и призов;
14) алименты;
15) доходы в денежной форме, получаемые от физических лиц в порядке наследования и в порядке дарения (в том числе доходы, полученные в дар от родственников, на приобретение дорогостоящего имущества)
16) иные, полученные доходы.
Не отражаются в справке следующие выплаты:
1) возмещенные суммы расходов, связанных со служебными командировками;
2) компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в том числе представляемые лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
3) сумма социального и имущественного налогового вычета, получаемая служащим как налогоплательщиком;
4) средства (бонусы) на накопительных дисконтных картах, предоставленные магазинами розничной торговли, обладателем которых является декларант.
Для добавления иного вида дохода, который не указан в таблице, необходимо в нижней части формы нажать кнопку  , расположенную на панели управления формы (рис. 32).
Рис. 32 – Панель управления экранной формы
После нажатия кнопки появится пустая строка таблицы, в которую необходимо внести информацию об иных доходах (рис. 33).
 
Рис. 33 – Добавление иного вида дохода
После заполнения сведений обо всех видах доходов общая величина автоматически суммируется и выводится в соответствующем поле (рис. 34).
Рис. 34 – Общая сумма доходов
|
