Тема 16. Техническое обслуживание автомобильной техники

Тема 18. Учет и отчетность по ремонту машин. Занятие 1. Контрольно-сопроводительная документация на ремонтируемую машину. Правила заполнения документации. Учет ремонта машины в формуляре. Порядок получения запасных частей и материалов со склада. ДОКУМЕНТЫ учета и отчетности по ремонту автомобильной техники в воинской части 1. Контрольно-сопроводительная документация на ремонтируемую машину. Учет машин, требующих ремонта, осуществляется: 1. В подразделении (в роте) – в Книге осмотра (проверки) вооружения и военной техники и боеприпасов, регламентированной Уставом внутренней службы ВС РФ. 2. В части - в Книге учета неисправного вооружения и техники (форма № 33), установленной Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в ВС СССР. Ч.1. Учет в подразделениях, воинских частях, на кораблях и в соединениях (приложение 1 к приказу МО РФ 1979 года № 260). 3. В Книге учета машин, поступивших на СППМ (приложение к Наставлению по АС СА и ВМФ, 1978 г.) учитывается вышедшая из строя в военное время автомобильная техника. 4. В Книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и имущества (форма № 36) Учитывается каждая машина, поступившая в ремонтное подразделение для ТО и Р. Порядковый номер записи в книге (Ф. 36) является номером заказа, который проставляется на машине и во всех документах, связанных с ремонтом данной машине. Книга (Ф. 36) -- основной учетный и отчетный документ по ремонту машин, записи в ней ведутся командиром ремонтного подразделения и подтверждаются подписями водителей. По этой же книге осуществляется учет отремонтированных машин при их передаче подразделениями и оформляется распиской приемщиков (как правило, командиров подразделений), Командир ремонтного подразделения ежедневно докладывает заместителю командира части по вооружения (начальнику автомобильной службы) о ходе выполнения графика, а по окончанию месяца в качестве отчетного документа представляет ему «План-график ТО и ремонта машин в/части на месяц» с отметками о выполнении работ. Методическое указание: Высветить на экране графы книги (Ф. 36). Кроме того, , 5. Дефектовочная ведомость, составляется на каждую машину, принятую в ремонт дополняется в ходе ремонта и является основанием для расчета трудозатрат и расхода агрегатов, запасных частей и материалов на ремонтируемую машину. Запасные части, агрегаты, материалы, израсходованные при ремонте машины, записываются в книге учета ремонта (обслуживание) ВВТ (Ф. 36), а если при ремонте машины заменялись основные агрегаты, то в паспорте машины делается запись о замененных агрегатах (указывается их категория, дата установки, для двигателей номер).Запись заверяется гербовой печатью и росписью командира ремонтного подразделения. В качестве отчетных материалов 25 числа каждого месяца командир ремонтного подразделения представляет: 1. План-график ТО и Ремонта АТ с отметками о выполнении работ. 2. Книгу учета ремонта (обслуживание, обработки) вооружения, техники и имущества ” (Ф-36) с подписями приемщиков отремонтированной техники об израсходованных для ремонта агрегатов, ЗИП, материалов, в которой подводится итог с перечисленными в графе 3 наименованиями, а в графе 5 количество отремонтированной техники и имущества, удостоверенных подписью должностного лица, ответственного за ведение учета. 3. Донесение о наличии и движении материальных средств с указанием израсходованных агрегатов, ЗИП и материалов. К донесению прилагаются все приходные и расходные учетные документы (копии накладных на получении со склада и сдачу на склад АИ). Оно сдается в техническую часть и хранится в отдельном деле в течении 3-х лет. В ремонтном подразделении соединения отчет о проделанной работе и списании агрегатов, ЗИП, материалов осуществляется аналогично ремонтному подразделению. Кроме этого при проведении СР заводится Дело ремонта. В Дело ремонта подшиваются следующие документы: наряд на ремонт акт тех. состояния машины (ф.12) акт приемки машины в ремонт паспорт ремонта заявка командира рем. подразделения на выделение З/ч, ГСМ и спецжидкостей. накладная на выделение з/ч, ГСМ и спецжидкостей накладная на обмен агрегатов акт приема отремонтированной машины доверенность заказчика Документам № 3; 4; 5; присваивается номер заказа, соответствующий порядковому номеру записи в книге (ф. 36). После оформления все документы ремонтного дела сшиваются в отдельную папку и хранятся в ремонтном органе в течении 3 лет. 2. Правила заполнения документации. Учет ремонта машины в формуляре. На каждую машину, поступившую в сред­ний ремонт, оформляется дело, в котором дол­жны находиться все документы, относящиеся к ее ремонту (наряд на ремонт, акт технического состояния, дефектная ведомость, копии накладных на полученное со склада автомо­бильное имущество, доверенность воинской части на получение машины из ремонта, акт приемки отремонтированной машины). Командир ремонтной части (подразде­ления) ежемесячно, а в военное время еже­дневно докладывает непосредственному на­чальнику о выполнении плана-задания по ре­монту машин и в установленные сроки представляет отчет о состоянии и работе ремонт­ной части (подразделения). Начальники, которым подчинены ре­монтные части (подразделения), обязаны ана­лизировать донесения, отчеты и материалы проверок, оценивать производственную и хо­зяйственную деятельность подчиненных ре­монтных частей (подразделений) и принимать меры по дальнейшему совершенствованию их работы. В ремонтном подразделении (мастерской) воинской части (соединения), осуществляющем зарядку, контрольно-тренировоч­ные циклы и ремонт аккумуляторов, учет их технического состоя­ния ведется в книге учета (форма 35). В ремонтном подразделении (мастерской), осуществляющем поверку и ремонт средств измерений, учет технического состояния этих средств ведется в книге учета (форма 34). состоянии материальных средств в воинской части в соответствии с табелем срочных донесений, а также необходимой информации по этим вопросам своему непосредственному начальнику. Книга учёта ремонта 1. Книга предназначена для учета произведенных ремонтов (техниче­ских обслуживании, регламентных работ, обработки) вооружения, техники и имущества. Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходован­ных запасных частей, ЗИП и материалов 2. Книга ведется в подразделении (части, предприятии), осуществляющем ремонт (дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, стирку, химическую чистку и другие виды обработки) вооружения, техники и имущества, а также на сборном пункте поврежденных машин (СППМ). 3. В графы 1 —13 учетные данные записываются при приеме вооружения (техники, имущества) в ремонт (обработку). В графе 2 указываются подразделения (воинские части), сдавшие воору­жение (технику, имущество). В качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или другого распоряжения. В графе- 5 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записы­вается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) — количество принятых единиц. По имуществу, сданному в стирку (химическую чистку), записываются его количество (в принятых единицах измерений) и масса (и килограммах). В графы 14—21 реквизиты-основания записываются после приема вооружения, техники и имущества в ремонт (обслуживание, регламентные работы обработку). При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и матери­алов вместо них в графе 18 могут записываться номера производственных документов, на основании которых израсходованы ЗИП и материалы. По изделиям (агрегатам, приборам и т. п.), учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера. В графе 19 реквизитом-показателем по самолету записывается дата под­писания акта об испытании его в воздухе. 4. В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, а в графе 5 — количества отремонтированного вооружения (техники, имущества). Итог удостоверяется подписью должностного лица, По данным записей в книге и производственных документов составляется донесение о наличии и движении материальных средств (форма 24). 5. В книге на СППМ при каждом его развертывании записывается заго­ловок в таблице с указанием номера и района развертывания (координаты по карте) СППМ. При поступлении техники на СППМ в графе 2 указывается воинская часть, которой она принадлежит, а при сопровождении машин водителями записываются также их воинские звания и фамилии. При ликвидации СППМ или передаче всей собранной на нем техники эвакуационному (ремонтному) подразделению (части) старшего начальника книга остается в подразделении (части), силами и средствами которого был развернут СППМ. При развертывании этим подразделением (частью) нового СППМ записи в книге начинаются с новой страницы. ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 26 1. Книга предназначена для учета наличия и. движения вооружения, тех­ники, боеприпасов, горючего, продовольствия, различного имущества, обору­дования, инструментов и других материальных средств. Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга. 2. Книга ведется в подразделении, мастерской и на других объектах вой­скового (корабельного) хозяйства. 3. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группировка лицевых счетов на листе производится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции. 4. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно. 5. Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастер­ской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха, в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств, отводится необходимое число страниц. 6. Записи данных в графах реквизита "Состоит» производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение. 7. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 — дата сверки, в графе 2 — "Сверено», в графах реквизита «Состоит» — остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4. Паспорт (формуляр) машины. На каждую машину выдается формуляр (паспорт) — основной документ, удостоверяю­щий гарантированную заводом-изготовителем (ремонтным предприятием) техническую ха­рактеристику машины, принадлежность ее данной воинской части, отражающий техниче­ское состояние машины и содержащий сведе­ния по ее эксплуатации и ремонту. Эксплуатационные документа разрабатывают, как правило, на изделие в целом, независимо от наличия эксплуатационных документов на его составные части. Эксплуатационная документация включает: техническое описание; инструкцию по эксплуатации; инструкцию по техническому обслуживанию; инструкцию по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделий на месте его применения; формуляр; паспорт; этикетку; ведомость ЗИП; учебно-технические плакаты; ведомость эксплуатационных документов; прочие документы. Техническое описание — вид эксплуатационной документации, поставляемой разработчиком, предназначенный для изучения изделия и содержащий описание его устройства и принципа действия, а также технические характеристики и другие сведения, необходимые для обеспечения полного использования технических возможностей изделия. Инструкция по эксплуатации (техническому обслуживанию) составляется разработчиком и излагает правила обращения с изделием (в т.ч. со всеми его составными частями) в процессе использования, транспортирования, хранения, а также техничес­кого обслуживания в течение всего периода эксплуатации. Формуляр — вид эксплуатационной документации, удостове­ряющий гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и технические характеристики изделия, отражающий техническое состояние изделия, содержащий сведения по его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, виды ТО и ремонта и другие данные за весь период эксплуатации) и составляемый разработчиком на изделия, для которых необходимо вести учет их технического состояния и данных по эксплуатации. Паспорт — вид эксплуатационной документации, удостоверя­ющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики на изделия, которые необходимо сообщить пот­ребителю. Практически паспорт дублирует формуляр, поэтому при составлении формуляра на конкретные изделия паспорт не составляют. Этикетка — вид эксплуатационной документации, предназна­ченный для изложения в ней основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия, и составляемый разра­ботчиком на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, сведены к двум-трем основным показателям. Ведомость ЗИП — документ, устанавливающий номенклатуру, назначение, количество и место укладки ЗИП, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта данного изделия. Вышеуказанные эксплуатационные документы разрабатывают­ся изготовителем на все изделия, в т.ч. и на военную авто­мобильную технику. Существенной особенностью эксплуатационной документации на военную автомобильную технику является наличие паспорта автомобиля (трактора), форма которого уста­новлена приказом Министра обороны. Паспорт является документом, отражающим состояние эксп­луатации и ремонта машин. Он удостоверяет принадлежность машины к той или иной воинской части. На все машины, поступающие в Вооруженные Силы, паспорта выдаются военными представителями, принимающими эти ма­шины от заводов промышленности. При передаче машины из одной воинской части в другую, при сдаче машины в ремонт или на склад паспорт сдается представителю, принимающему эту машину. О передаче паспорта указывается в приемно-сдаточных документах, а паспорт запол­няется по всем графам на день сдачи. При передаче машины в организации других министерств, а также в случае списания машин паспорта направляются в автомобильную службу, где машины стояли на учете. Хранятся паспорта в автомобильной службе как документы строгой отчетности. Ответственность за правильность их ведения несет заместитель командира части по вооружению (начальник автомобильной службы), заполнение паспорта должно произ­водиться своевременно, разборчиво, аккуратно и только черни­лами. Подчистки и помарки не допускаются. При необходимости внесения исправления оно должно завериться подписью лица, вносящего исправления, и приложением печати. Паспорта списанных машин хранятся два года со дня утверждения акта на списание в автослужбе того органа, на­чальником которого списана машина, по истечении которого паспорта уничтожаются комиссией по акту. Формуляры (паспорта) хранятся в автомо­бильной службе (штабе) воинской части. Порядок выдачи и ведения формуляров (паспортов) устанавливается Центральным автотракторным управлением Министерства обороны СССР. 1. Паспорт (формуляр) машины выдается на автомобиль, гусеничную машину, трактор, прицеп, полуприцеп (в дальнейшем — машину) и явля­ется документом, удостоверяющим принадлежность машины к определен­ной воинской части, учреждению, военно-учебному заведению, предприя­тию и организации Министерства обороны*, а также содержит сведения о комплектности машины, гарантийных обязательствах завода (предприятия) - является документом строгой отчетности. Советскую Армию и Военно-Морской Флот, представителем заказчика на Выдача дубликата паспорта (формуляра) машины взамен утраченного или пришедшего в негодность, а также выдача паспорта (формуляра) ма­шины на машину, поступающую в воинскую часть по каким-либо причинам без него, производится автомобильной службой вида Вооруженных Сил, округа, группы войск, флота, армии, флотилии** по месту учета машины (формуляра) машины. Все разделы дубликата паспорта (формуляра) машины, при этом, за­полняются на основании данных материала исследования, подписываются начальником автомобильной службы округа и заверяются гербовой печатью. 3. Паспорт (формуляр) машины сохраняется в течение всего периода эксплуатации (срока службы) машины и передается с ней при всех пере­мещениях (передача в другую часть, направление в ремонт, сдача на склад, базу), кроме передачи машины в другие министерства, ведомства. О передаче паспорта (формуляра) машины делается отметка в акте тех­нического состояния машины, а все разделы его проверяются, при необхо­димости, уточняются на день передачи, подписываются должностными ли­цами и заверяются гербовой печатью воинской части. При отправке маши­ны по железной дороге, морским, речным или воздушным транспортом пас­порт (формуляр) машины высылается почтой или доставляется нарочным (приемщиком; сдатчиком). Паспорт (формуляр) машины на переданную другому министерству, ведомству машину направляется в автомобильную службу округа. 4. При представлении материала на списание машины паспорт (фор­муляр) машины направляется вместе с другими документами. Паспорт (формуляр) машины на списанную машину или переданную в другое министерство, ведомство, а также испорченный при заполнении, пришедший в негодность при эксплуатации, взамен которого выдается дубли­кат, хранится в автомобильной службе округа в течение трех месяцев со дня утверждения акта (выдачи инспекторского свидетельства) на списа­ние, передачу, выдачу дубликата, затем подлежит уничтожению в установ­ленном порядке, о чем производится запись во втором экземпляре акта на списание машины. Все разделы паспорта (формуляра) машины заполняются своевре­менно, разборчиво, аккуратно, точно и только чернилами. Подчистки и по­ марки не допускаются. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры и слова зачеркиваются тонкой линией так, чтобы зачеркнутое можно было прочесть, а над ним записываются новые цифры и слова. Новая запись подписывается лицом, ответственным за ведение соответствующего раздела паспорта (формуляра) машины и заверяется гербовой печатью воинской части. Ответственность за своевременное заполнение паспортов (формуля­ров) машин несут начальник автомобильной службы воинской части, на­чальник автомобильной и электрогазовой службы, начальник автомобильной части по материально-техническому обеспечению или другое должностное лицо, определенное штатом или назначенное командиром воинской части, ответственным за эксплуатацию машин*. Основные разделы паспорта (формуляра): 8. Раздел II. Принадлежность машины. Записываются условные на­именования воинской части, наименование, дата и номер первичного учетно­го документа, на основании которого машина поставлена на учет. Раздел подписывается командиром воинской части и заверяется гер­бовой печатью. 9. Раздел VI. Сводный учет работы машины. Данные о работе машины и тягового двигателя с начала эксплуатации, а также показания спидометра и счетчика моточасов записываются начальником автомобильной службы воинской части, которой принадлежит маши­на, подписываются и заверяются печатью. 10. Раздел VII. Техническое обслуживание и осмотры машины. Раздел X. Ремонт машины ("средний, капитальный, регламентированный). В графе указываются марки, ГОСТ (ТУ) всех масел и специальных жидкостей, заправленных в агрегаты и системы. Раздел заполняется на ремонтном предприятии начальником финансово-сбытового отдела, подписывается начальником ремонтного предприятия; в ремонтной воин­ской части — командиром ремонтного подразделения и подписывается ко­мандиром ремонтной воинской части. Подписи заверяются гербовой печатью ремонтного предприятия (воинской части). Раздел XII. Учет свинцовых стартерных аккумуляторных бата­рей. В графы записывается каждая аккумуляторная батарея машины и спецоборудования. Номер аккумуляторной батареи присваивается в воин­ской части.. В строке б записываются даты ежегодного проведения контрольно-тренировочных циклов. Раздел XIII. Учет шин. Записывается заводской номер, обозначение и дата установки шины на машину, в том числе и запасных. Данные о шинах, установленных на машине, подписываются начальником автомобильной службы воинской части и заверяются печатью. В графах 4 и 5 запись производится дробью: в числителе — проставляется дата установки (снятия) шин в знаменателе — пробег (наработка) в километрах (часах работы) с начала эксплуатации на день установки (снятия), для новых шин записывается «новая». Раздел XIV. Комплектность машины. В графы 1—3 записывают­ся поставляемые с машиной эксплуатационная документация, инструмент, принадлежности и запасные части согласно ведомости ЗИП, а также имущество, предусмотренное «Табелем укомплектования автомобильной тех­ники Советской Армии и Военно-Морского Флота индивидуальными ком­плектами запасных частей, инструмента и принадлежностей», введенным в действие приказом Министра обороны СССР. Имущество, поставляемое заводом (предприятием) -изготовителем, записывается в паспорт (форму­ляр), подписывается представителем заказчика и заверяется печатью, а имущество, поставляемое довольствующими службами или изготавливаемое воинской частью, записывается начальником автомобильной службы воин­ской части. Графы 4—14 «Фактически имеется на» заполняются при передаче машины другому водителю, при перемещении машины внутри части и в других необходимых случаях. После последнего порядкового номера указывается общее количество наименований инструмента и принадлежностей числом и прописью подписывается водителем, принявшим машину. 3. Порядок получения запасных частей и материалов со склада.

Похожие:

	Реферат Тема: Организация эксплуатации пожарной и аварийно – спасательной техники Эксплуатация пожарной техники использование, техническое обслуживание, ремонт, учет и хранение пожарной техники		Техническое задание на оказание услуг по техническому обслуживанию... Услуги на техническое обслуживание и гарантийный ремонт контрольно-кассовой техники (ккт) ОАО «Рязаньобгаз»
	Методические указания по выполнению дипломного проекта (работы) предназначены... «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта». Дипломная работа выполняется на базе профессионального модуля пм....		Договор № на техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовой техники
	11. 02. 02 Техническое обслуживание и ремонт радиоэлектронной техники... Студенты заочного отделения, обучающиеся по договору с оплатой стоимости обучения		Техническое обслуживание контрольно-кассовой техники Общество с ограниченной ответственностью «рн-востокнефтепродукт» (ооо «рн-востокнефтепродукт»), именуемое в дальнейшем
	Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине «информатика» «Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий», 23. 02. 03 «Техническое обслуживание и ремонт...		Административный регламент При предоставлении государственной услуги заявителями являются юридические лица, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт...
	На техническую поддержку и техническое обслуживание контрольно-кассовой... Заказчик, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем		О проведении открытого конкурса на право заключения договора на техническое... Государственное унитарное предприятие Республики Карелия «Карелфарм» (далее гуп рк «Карелфарм»)