Курсовая работа «Учет расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия ООО «Агротек-Автотранс»
Скачать 400.54 Kb.
|
| Часть 2. Документальное оформление и учет заработной платы за отработанное время. К выплатам за отработанное время в ООО «Агротек-Автотранс» относятся:
Основанием для приема на работу в ООО «Агротек-Автотранс» является Приказ (распоряжение) «О приеме работника на работу» с указанием даты зачисления на работу. Для первичного учета численности персонала предприятия документами-основаниями являются также:
Каждому работнику, принятому в ООО «Агротек-Автотранс» присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. На каждого работника предприятия заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, стаж работы и т.д.) Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняется на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:
Лицевой счет заполняется в течение года, в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены, исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для начислений при оплате отпуска, по больничным листам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет. Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами. Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени. Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный. На предприятии для всех работников установлен недельный учет. Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю (48, 36, 24, 12 часов), а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы. Чтобы правильно начислить заработную плату, нужно четко и грамотно вести документальный учет отработанного времени и качества работы. В ООО «Агротек-Авторанс» учет использования рабочего времени ведется в табелях форм № Т-12 (код по ОКУД 0301007) «Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы». При этом форма №Т-12 используется не только для учета рабочего времени, но и для расчета заработной платы. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников. Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы ведется на предприятии отдельно по структурным подразделениям: АУП (Приложения 3) и гараж (Приложение 4). На титульном листе табеля по форме № Т-12 даны условные обозначения (буквенные и цифровые) отработанного и неотработанного времени. При автоматизированной обработке учетных данных пользуются цифровым кодом. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. Табель по каждому подразделению составляется в одном экземпляре табельщиком или иным лицом, на это уполномоченным, в данном случае видно, что табель АУП ведет заместитель директора, табель гаража ведет, непосредственно начальник этого структурного подразделения. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации - для ИТР учет ведется в днях, для сотрудников гаража- в часах. Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц -начальником подразделения, ответственным лицом и работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля передаются в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для определения суммы выплат за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Результаты расчетов по оплате труда в ООО «Агротек-Автотранс» переносятся в расчетную ведомость по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010). Эта ведомость также заполнятся отдельно по каждому структурному подразделению предприятия, в данном случае АУП (Приложение 5) и гараж (Приложение 6). Расчетная ведомость- это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости-регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет. Основными документами для составления расчетной ведомости являются:
В организациях могут применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда. В рассматриваемом предприятии оформление расчетов с персоналом по оплате труда происходит путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных ведомостей - для выплаты заработной платы. При начислении заработной платы, как за отработанное, так и за неотработанное время (отпуска, льготные часы, простои) необходимо учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени. Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы смены):
Накануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на 1 час. В рамках курсовой работы, исходя из данных предприятия, рассмотрен подробный расчет следующих видов вознаграждении: 1. Вознаграждение из расчета месячного оклада Вознаграждения из расчета месячного оклада выплачиваются в ООО «Агротек-Автотранс»: заместителю директора, начальнику гаража, главному бухгалтеру и уборщику производственно-административных помещений. Размер вознаграждения за труд определяется фактически проработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца. За полностью отработанный месяц начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то вознаграждение выплачивается за фактически отработанное время. Для этого установленный оклад делится на установленное время работы за месяц, затем частное умножается на фактически отработанное время за месяц. Если в течение месяца у работника изменился оклад, то общий заработок за месяц складывается из заработной платы исходя из ранее действовавшего оклада за фактическое время до изменения оклада и заработной платы, исходя из вновь установленного оклада за фактически отработанное время после изменения оклада. Основанием для оплаты является табель использования рабочего времени и сведения о должностном окладе работника. Пример 1: Заместителю директора, Иванову А.В. установлен месячный оклад, согласно штатному расписанию, 25 000 руб. Он отработал весь месяц полностью в количестве 20 рабочих дней. Таким образом, до учета надбавок и удержаний, размер его заработной платы составит 25 000 руб. В бухгалтерском учете операция по начислению заработной платы будет отражена проводками: ДТ сч 20 КТ сч 70- 25 000 20-Общехозяйственные расходы; 70-Расчеты с персоналом по оплате труда. 2.Вознаграждение исходя из поразрядных тарифных ставок рабочих-повременщиков. Вознаграждение исходя из поразрядных тарифных ставок рабочих-повременщиков в ООО «Агротек-Автотранс» установлены водителям автомобилей, а также слесарям по ремонту автомобилей. Рабочим с повременной оплатой труда заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке выполняемой работы и количеству проработанных часов по табелю. Сумма вознаграждения за труд при неизменной тарифной ставке в течение месяца определяется умножением часовой (дневной) тарифной ставки за фактически отработанное время. В случае изменения тарифной ставки в течение месяца заработная плата складывается из суммы исходя из действовавшей до изменения часовой (дневной) тарифной ставки за фактически отработанное время до изменения ставки и суммы, исходя из новой часовой (дневной) тарифной ставки за фактически отработанное время после изменения ставки. Пример 2: Тонкошкуру С.В.- водителю автомобиля грузоподъемностью 2,1 тн., в соответствии со штатным расписанием на 2008 год и согласно приказу предприятия № 77 «Об изменении тарифных ставок и сдельных расценок», установлена часовая тарифная ставка в размере 27,14 руб. Он отработал полный месяц-159 часов. Таким образом, до учета доплат, надбавок и удержаний, размер его заработной платы составит: 159х27,14=4315,26 руб. В бухгалтерском учете операция по начислению заработной платы будет отражена проводками: ДТ сч 20 КТ сч 70- 4315,26 руб. 20 сч.- Общехозяйственные расходы; 70 сч. - Расчеты с персоналом по оплате труда. Исходя из примеров видно, что заработная плата за проработанное время на предприятии начисляется в соответствии с часовыми - тарифными ставками и окладами. В ООО «Агротек-Автотранс» для учета особых условий работы применяется система доплат и надбавок, позволяющая более дифференцировано оплачивать труд работника. Одни из надбавок и доплат прямо предусмотрены законодательством, и работодатель обязан их выплачивать в размерах не ниже установленных законодательством. Другие надбавки и доплаты носят локальных характер, их размер и условия назначения фиксируются, как правило, в коллективных договорах. В ООО «Агротек-Автотранс» к числу компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда, относятся:
1.Доплата по районным коэффициентам Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, и их размер одинаков на всей территории конкретного района. К числу районов, работа в которых оплачивается с учетом районного коэффициента, относятся районы Крайнего Севера, Дальнего Востока, Восточной Сибири, значительной части Европейского Севера, Алтайский край, районы Вологодской области и другие. Согласно статье 316 ТК РФ размер районного коэффициента и порядок его выплаты устанавливаются Законом РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Законом предусмотрено, что лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается единый для всех производственных и непроизводственных отраслей районный коэффициент к зарплате. В этой связи для использования в практической работе организациям можно руководствоваться сведениями о размерах районных коэффициентов, доведенных Информационным письмом Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ, Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ и Департамента организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР от 19 мая, 9 июня 2003 №№670-9,1199-16,25-23/5995. Для всех работников предприятия ООО «Агротек-Автотранс» размер районного коэффициента установлен в размере- 30%, поскольку предприятие расположено в городе Красноярске. Применение районных коэффициентов не образует новых тарифных ставок и должностных окладов. Районный коэффициент начисляется на все виды заработка, включая вознаграждение за выслугу лет. Выплата районного коэффициента к заработной плате учитывается во всех случаях исчисления средней заработной платы. 2.Надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям В соответствии с Законом РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 « О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к месячной заработной плате. Размеры надбавок дифференцированы по группам районов. Так как рассматриваемое предприятие расположено в городе Красноярске, то размер надбавок для работников составит 30 процентов к месячной заработной плате при наличии стажа работы 5 лет. Таблица, определяющая правила установления надбавок работникам:
Все сотрудники, работающие в ООО «Агротек-Автотранс» имеют стаж работы более 5 лет, и в соответствии с вышеприведенной таблицей, имеют право на получение 30 % надбавок. Пример 3: Заместитель директора Иванов А.В. отработал полностью месяц в количестве 20-ти рабочих дней. Согласно, штатного расписания, ему установлен должностной оклад в размере 25 000. С учетом районного коэффициента и надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, размер его начисленной заработной платы составит: 25 000х1,6=40000 руб. 3. Доплаты за продолжительность работы на предприятии. В ООО «Агротек-Автотранс» для водителей и слесарей по ремонту автомобилей установлены доплаты за продолжительность работы на предприятии. Данная доплата служит определенной мотивацией для сотрудников и является денежным вознаграждением. Доплаты выражаются в форме определенного процента от тарифного заработка работника. Процент доплаты устанавливается в соответствии, с Положением действующем на предприятии. Положение устанавливают конкретные показатели и условия применения данных доплат, при выполнении которых у работника возникает право требовать соответствующую выплату, а работодатель обязан ее произвести. Пример 4: Слесарь по ремонту автомобилей Никифоров А.Г. работает на предприятии с момента его образования. Положением о доплате установлено, что работники непрерывно проработавшие на предприятии 5 лет имеют право на получение доплаты в виде 25% от тарифного заработка. Рассчитаем размер заработной платы Никифорова А.Г. и определим размер его доплаты за стаж работы. Часовая тарифная ставка установлена в размере 24,60 руб., слесарь отработал 159 часов в месяце. 26,60х159=3911,40 руб. - тарифный заработок. 3911,40х 25%=977,85 руб.- доплата за стаж 3911,40х 1,6-13 % (НДФЛ)+977,85=6422,51- сумма к выплате. 4.Оплата труда в выходные и праздничные дни. В соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. По общему правилу (статья 113 ТК РФ) работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя с письменного согласия работника в следующих случаях:
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:
По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Основанием для оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день в ООО «Агротек-Автотранс» является табель учета рабочего времени и листок на доплату (справка-расчет). Пример 5: Водитель автомобиля Фомин С.И. в марте 2008 отработал 175 часов, их них 8 часов -8 марта и еще 8 часов-9 марта. Работник получает доплату за стаж работы в размере 14,50 % от тарифного заработка. Часовая тарифная ставка составляет 22,71 руб. 175х22,71=3974,25-тарифный заработок; 3974,25х14,50%=576,26-размер заработка за выходные дни; 3974,25х1,6-13% (НДФЛ)+576,26=6108,41-сумма к выплате Итак, на основании вышеприведенных данных в главе можно сказать, что в целом учет отработанного времени на предприятии построен хорошо. Метод документального оформления учета заработной платы подобран целесообразно и в соответствии со структурой предприятия и численности его сотрудников. Несомненно, можно считать плюсом то, что на предприятии учитываются различные виды доплат и надбавок. Но, не смотря на это, на себя обращают внимание следующие ошибки:
В следующей главе подробно рассмотрено документальное оформление и учет заработной платы за неотработанное время в ООО «Агротек-Автотранс». |
Похожие:
 | Проблема оплаты труда – одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности... | | Центральное место в хозяйственной деятельности любой организации занимают труд и его результаты, а заработная плата является основным... |
 | Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Дополнительная заработная плата | | Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с |
| Учет расчетов по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения | | Методическое обеспечение бухгалтерского учета расчетов с коммерческими партнерами в ООО «ас принт» |
| «Бухгалтерский учет хозяйственных операций текущей деятельности предприятия и анализ финансового состояния предприятия за отчетный... | | Методологические основы бухгалтерского и налогового учета по оплате труда в Российской Федерации |
| России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы один из наиболее трудоемких... | |