Приложение 1 к положению о порядке личного приема граждан должностными лицами администрации Маганского сельсовета от «16» мая 2016 № 185
УТВЕРЖДАЮ
Глава сельсовета
______________ Е.В.Авдеева
«__» ___________ 2016
КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ
АДМИНИСТРАЦИЯ
Маганского сельсовета Березовского района ДЕЛО N ___
Гр._____________________________________________________________________________________________________________________________ По вопросу
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Нас. пункт________________________________________________ Начато_______________________________________
Получен ответ ________________________________
Закончено ___________________________ 200...г.
Получено повторно ___________________ 200...г. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
****************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************
П 6 стр. 01 июня 2016 года Ведомости органов местного самоуправления Маганского сельсовета № 8 риложение 2 к положению о порядке
личного приема граждан
должностными лицами
администрации Маганского сельсовета
от «16» мая 2016 № 185 УТВЕРЖДАЮ
Глава сельсовета
______________ Е.В.Авдеева
«__» ___________ 2016 Лицевая сторона
РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Корреспондент: __________________________________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон)
Род занятий: _____________________________________________________ Предыдущие обращения от N от N
_________________________________________________________________________________________________________________________________
Вид документа:______________________________________________________
Автор, дата, индекс сопроводительного письма___________________________
________________________________________________________________ Дата, индекс поступления__________________________________________ Код содержания __________________________________________________ Краткое содержание ______________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________ Ответственный исполнитель _______________________________________ Резолюция_____________________________________________________________________________________________________________________________ Автор резолюции _________________________________________________ Срок исполнения _________________________________________________ Сроки___________________________________________________________ Оборотная сторона Движение документа
-
Дата передачи на исполнение
| Исполнитель
| Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата, индекс исполнителя__________________________________________
Адресат_________________________________________________________
Содержание______________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Код исполнителю ________________________________________________ Дополнительный контроль
Установлен до:
|
| Результаты контроля:
|
| С контроля снял
|
| Подпись контроля
|
|
*******************************************************************
Приложение 3 к положению о
порядке личного приема граждан
должностными лицами
администрации Маганского сельсовета
от «16» мая 2016 № 185 УТВЕРЖДАЮ
Глава сельсовета
______________ Е.В.Авдеева
«__» ___________ 2016 УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
(РКК) Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки
Корреспондент - фамилия, имя, отчество, место жительства или работы, телефон заявителя или заявителей.
Род занятий.
Предыдущие обращения - даты и регистрационные индексы предыдущих предложений, заявлений и жалоб заявителя.
Вид документа - предложение, заявление или жалоба, поступившие по почте или поданные при личном приеме и количество листов в них.
Автор, дата, индекс сопроводительного письма - название организации, переславшей предложение, заявление, жалобу.
Дата, индекс поступления - дата поступления предложения, заявления, жалобы (по почте или на личном приеме) и их регистрационные индексы.
Код содержания.
Краткое содержание - предложения, заявления, жалобы.
Ответственный исполнитель и - наименование организации или структурного подразделения, отвечающего за разрешение предложения, заявления, жалобы.
Резолюция - переносится с документа или записывается на личном приеме.
Автор резолюции - должность, фамилия и инициалы руководителя, автора первой резолюции.
Срок исполнения указывается в соответствии с резолюцией или сроками исполнения, установленными законодательством. Запись об изменении сроков производится в следующей графе сроки с указанием нового срока, должности и фамилии руководителя, принявшего решения о его изменении.
Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки
Движение документа - графа "Дата передачи на исполнение" - указывается дата вручения документа непосредственному исполнителю.
Графа "Исполнитель" - фамилия, инициалы непосредственного исполнителя (графа заполняется при каждом перемещении документа).
Графа "Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе" - адресат, дата, индекс, краткое содержание промежуточного ответа или запроса.
Дата, индекс исполнителя - дата и регистрационный индекс документа, содержащего окончательное решение.
Адресат - указываются все адресаты, которым послан документ с окончательным решением.
Содержание - заголовок ответственного документа с указанием принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено).
Графа "Дополнительный контроль" - проставляется дата контроля до ____. По истечению срока делается отметка о результатах (удовлетворено, разъяснено).
С контроля снял - должность, фамилия и инициалы руководителя или другого должностного лица, принявшего решение о снятии с контроля предложения, заявления, жалобы.
Подпись контролера - подпись ответственного за контроль по предложениям, заявлениям, жалобам граждан.
*******************************************************************
|