Методика проведения
Цель мероприятия: подготовить студентов выпускных групп колледжа к умению грамотно ориентироваться на рынке труда, научить приемам трудоустройства, уверенно вести себя на собеседовании с работодателем.
Дать практические рекомендации психологов, стилистов, юристов, раскрыть современные способы подбора персонала.
Форма проведения: деловая игра. Мероприятие проводится в режиме реалити-шоу, то есть моделируется деятельность агентства по подбору и подготовке персонала.
В центре круглый стол - «Конференц-зал».
Группы участников сидят за отдельными столами: «Руководитель», «Редакция», «Психологическая служба», «Юристы», «Отдел по связям с общественностью», «Отдел по работе с документацией», «Стилисты».
Сценарий проведения
Выходят ведущие: Добрый день, дорогие участники и гости.
- Совсем немного времени осталось до того момента, когда для выпускников прозвучит последний звонок, и они с радостью и гордостью и по праву смогут называть себя дипломированными специалистами.
- Это будет означать, что в их жизни начинается новый сложный период поиска работы.
- В большинстве современных учебных заведений не предусмотрено государственное распределение, поэтому место работы выпускнику приходится искать самостоятельно. Но далеко не все знают, как это правильно делать…
- Готовясь к нашей сегодняшней встрече, мы провели небольшое исследование в форме интервью с выпускниками, и как показывают результаты, лишь немногие владеют арсеналом соответствующих методов и средств. Внимание на экран. (демонстрация видеоклипа «Интервью с выпускниками»)
- На самом деле в основном неудачи в поиске работы вызваны тем, что люди не умеют ее искать. В школах и ССУзах этому не учат. Книги на эту тему, которые появились на прилавках в последние годы, читали немногие. Как правило, люди учатся на собственном опыте.
-ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ… О нем грезят работодатели. Его приглашают на работу в лучшие компании. Он зарабатывает солидные деньги и делает головокружительную карьеру. Кто же не мечтает о подобном успехе? Весь вопрос в том, как этого достичь?
- Готовя цикл таких часов общения, мы поставили перед собой задачу помочь выпускникам нашего колледжа правильно сориентироваться на рынке труда, грамотно себя подать, произвести впечатление на собеседовании, ненавязчиво доказать, что именно он - идеальный кандидат на данную должность.
- И надеемся, что когда в реальной жизни вы действительно столкнетесь с вопросом трудоустройства, наши советы помогут вам оптимальным образом приложить свои силы и, в конечном счете, добиться наилучших результатов.
- Но первым шагом в карьере должно стать определение вашего места в жизни, а также целей, планов, требований к желаемой работе. Залог успеха в том, чтобы вы поняли, чего хотите.
- И помните, что ваша карьера уже началась! Не теряйте напрасно время! Займитесь тем, что вам интересно, поставьте цели — и вы достигнете успеха!
Сегодня наши участники: студенты группы____________
А теперь мы приветствуем гостей: руководитель центра занятости населения ____ района, работодатели – руководители предприятий – социальных партнеров колледжа, представители администрации колледжа.
- Отдавая дань современной моде, мы решили провести наше занятие в режиме реалити-шоу, то есть смоделировать деятельность крупнейшего агентства по подбору и подготовке персонала.
- Итак, действие происходит в офисе агентства «Профессионал – мастер».
Офис-менеджер. Просим всех руководителей отделов и их помощников пройти в конференц-зал для проведения производственного совещания.
Руководитель. В крупнейшей учебной организации образовалась вакансия на должность программиста-техника, мы должны воспользоваться этой ситуацией. Сложность заключается в том, что сроки у нас предельно сжаты. Через час работодатель лично будет здесь, проведет интервью-собеседование и сам подберет кандидатуру на вакантную должность. Наша задача подготовить своих соискателей. Предлагаю заслушать представителей отдела информации и связей с общественностью.
- В нашей базе данных только два соискателя более или менее удовлетворяющих требованиям работодателя. Оба они выпускники Семилукского государственного технико-экономического колледжа.
- Проблема в том, что эти молодые люди совершенно не имеют опыта работы по специальности, а также не имеют навыков прохождения собеседований и составления резюме.
- Мы провели предварительное собеседование и подготовили видеоматериал. Давайте вместе обсудим некоторые детали.
Делопроизволители. Не совсем грамотно подошли наши клиенты к составлению резюме. Цель обращения сформулирована не достаточно четко.
- Оно кратко, правдиво, последовательно. Но не прослеживается позитивного характера. Уникальность и дизайн отсутствуют вообще.
Стилисты. Внешний вид кандидатов не соответствует деловому стилю, он скорее подойдет для отдыха в компании.
-Обратите внимание на прическу.
- Желательно при себе иметь папки, в которых содержится вся необходимая для работодателя информация, в том числе и визитки.
Психологи. Во-первых, не постучались в дверь- это одно из правил делового этикета. Но вошли робко и неуверенно.
-Кандидатам не предложили сесть. Не стоило стесняться, надо было поставить стул так, как удобно, создавая свободное пространство для общения. Это говорило бы об уверенности и инициативности.
-Не достаточно в полном объеме отвечали нас вопросы. Работодатель даже попытался помочь.
Руководитель. Спасибо! Но я не услышал ваших конкретных предложений.
Психологи. Мы подготовим наших кандидатов к самопрезентации несмотря на столь короткие сроки.
Стилисты. Задача конечно сложная, но интересная. Давайте покажем, на что мы способны.
Руководитель. Я не сомневаюсь, вы же профессионалы! А для того, чтобы наши будущие клиентам были более подготовлены, лучше ориентировались на рынке труда и успешно могли заниматься поиском работы предлагаю издательскому отделу составить информационный вестник. Представители отделов подготовят информацию по своей области. Совещание окончено. В вашем распоряжении ровно час! Редакционный отдел может приступать к сбору информации.
Представитель редакции. А начнем мы с информации о том, какие современные способы поиска работы существуют на сегодняшний день в нашем обществе.
1. Поиск работы через службу занятости населения
Слово предоставляется руководителю службы занятости населения Семилукского района.
2.Кадровые агентства или агентств по подбору персонала.
Их еще называют рекрутинговыми. Сегодня немало людей прибегает к их услугам, вам подберут вакансию совершенно бесплатно. Заказчики кадровых агентств - крупные и средние компании. Диапазон вакансий - от топ-менеджеров до разнорабочих. Один нюанс: кадровые агентства обычно не занимаются соискателями, у которых в графе "опыт работы" стоит прочерк. Этот способ трудоустройства - для профессионалов.
3. Агентства по трудоустройству.
Агентства по трудоустройству - солидные фирмы, - работают с каждым конкретным соискателем индивидуально вплоть до того момента, как его примут на работу, и закончится его испытательный срок. Консультанты агентства подыскивают нужную работу, ведут переговоры с работодателем, готовят к собеседованию клиента, который и платит им за эти услуги. Агентства могут предложить вакансии не только квалифицированным специалистам, но и работникам менее опытным и менее конкурентоспособным на рынке труда.
4.Поиск работы через специздания.
Это такие газеты и журналы, как: «Работа сегодня», «Из рук в руки» и ряд других. Шансы кандидатов увеличатся, если помимо просмотра объявлений они сами разместят свое мини-резюме в издании
5. Не упустили мы и способ поиска работы в сети Интернет
Руководитель. Спасибо большое за интересную, важную и кратко предоставленную информацию. Ну что же, начнут, пожалуй, наши стилисты, ведь в первую очередь, мнение о соискателе складывается по пресловутой «одежке».
Стилисты. Если вы хотите достичь высот в искусстве самопрезентации, то, как минимум, нужно уметь одеваться соответственно обстановке. Необходимо выбрать костюм, который подчеркнет все достоинства.
- Мы заранее узнали, какой именно образ идеального сотрудника существует у работодателя. Навели справки о стандартах внешнего вида в организации, куда мы устраиваем на работу наших кандидатов. Обратили внимание на одежду будущих коллег соискателей, прогулявшись вечером возле офиса под благовидным предлогом.
- Забираем на некоторый срок наших кандидатов и изменим их внешность, а результат представим вам через несколько минут (уходят)
Руководитель. Мы чтобы не терять времени разберемся пока с документами наших кандидатов.
Специалисты отдела по работе с документами:
- Различают три типа резюме – хронологическое, функциональное и комбинированное. Для большинства студентов хронологические резюме с выделенными разделами подходит больше всего. Для человека впервые занимающегося поиском работы или меняющего работу на работу в той же сфере этот тип резюме является оптимальным.
-Отдел поработал над составлением резюме для наших кандидатов. Мы проанализировали данные и предлагаем такие варианты резюме, для удобства изучения выносим их на экран. (на экране резюме)
- При составлении резюме кандидатов мы пользовались проверенными принципами: краткость, точность, лаконичность, уместность, правдивость, позитивность, систематичность, уникальность, хороший стиль изложения, дизайн.
- Используйте только качественную бумагу и хороший шрифт. Удобно располагайте текст, разделяйте его на параграфы. Проверьте и исправьте ошибки и опечатки Резюме должно легко читаться.
- Мы не упустили возможности «продать» способности наших клиентов потенциальному нанимателю – подготовлены рекомендательные письма.
- Как и положено, рекомендации написаны на бланке заведения и подписаны руководителем.
Руководитель. Насколько серьезно современные работодатели к ним относятся?
Специалист отдела. Иногда их спрашивают, но не придают им слишком большого значения. Для потенциального работодателя это, скорее, гарантия того, что вы действительно работали на фирме, выполняли определенный круг обязанностей и покинули компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.
Руководитель. Спасибо, вы поработали продуктивно. Стилисты готовы?
Стилист. Мы продумали костюм таким образом, чтобы он подчеркивал профессиональную принадлежность. От кандидатов ждут, прежде всего, аккуратности и исполнительности. Эти черты должны, в идеале, читаться и в их одежде: строгость, классические линии и сдержанные цвета. Не стоит выбирать чересчур яркие расцветки. Это может отпугнуть консервативного работодателя.
- Универсальной одеждой является деловой костюм. Лучше всего остановиться на умеренно-элегантной модели.
- Какое бы стилевое решение вы ни приняли, одежда, прежде всего, должна выглядеть опрятно. Сапоги или туфли - сверкать чистотой, даже если за окном грязь по колено.
- Простой совет - возьмите с собой специальную губку для полировки обуви и протрите ботинки, когда, наконец, преодолеете все разливы городской грязи. Можно сделать это в помещении, сразу после того, как снимите верхнюю одежду - никто вас за это не осудит, а напротив, отметят вашу аккуратность.
- В макияже и прическе пусть будет как можно больше естественности. Ваше лицо просто должно выглядеть привлекательным и здоровым. Авангардные прически и волосы, выкрашенные перьями ультрамодных, контрастных цветов, вряд ли подойдут.
- Не должно быть экстравагантности в цвете, запахе (резкие духи), в косметике.
- Тщательно отнеситесь также к отбору содержимого вашей сумочки или папки. Разложите в ней все вещи в порядке, чтобы не пришлось при работодателе рыться в сумке, например, в поисках ручки (демонстрирует папку)
Руководитель. Документы готовы, образ создан, но самое главное это психологическая подготовка.
Психологи. Уделите пристальное внимание своему состоянию и самочувствию. Ведь хорошее настроение, уверенность и способность держать свои чувства под контролем - это залог успешного прохождения интервью.
Упражнения:
1.Определите ваши яркие качества! Возьмите лист бумаги и напишите те качества, которые, по вашему мнению, помогают вам добиваться в жизни поставленных целей. Качеств должно быть не менее десяти. Прочитайте. Эти качества пригодятся вам завтра на собеседовании.
2. Зарядитесь положительной энергией победы!
Представьте себе, что-то, к чему вы так давно стремились, наконец-то осуществилось. Запомните свои ощущения при этом. Когда на собеседовании вы попадете в трудную и нервозную ситуацию, постарайтесь вызвать эти ощущения и успокоиться
3.Даже, если Вам откажут, помните, работодателей много, а Вы один и у Вас всегда есть шанс!
-Старайтесь отвечать на поставленные вопросы, четко излагая только суть. При этом будьте готовы к тому, что, возможно, вам могут задавать вопросы, вроде бы не имеющие никакого отношения к сути будущей работы. Среди них могут встречаться даже откровенно провокационные. Постарайтесь не смущаться. Скорее всего, работодателя интересует не столько ответ, сколько ваша реакция на его вопрос.
Примеры вероятных вопросов
Почему вы выбрали именно нашу организацию?
Чем вы предполагаете заниматься у вас?
Есть ли у вас цель в жизни?
Почему вы оставили свою прежнюю работу?
На какой заработок вы рассчитываете?
Как бы вы себя описали?
Как бы вы оценили свои знания по специальности по шкале от 1 до 10 баллов?
Назовите, пожалуйста, ваши самые сильные личные качества.
Какие свои недостатки вы знаете?
Если бы я позвонила вашему последнему руководителю прямо сейчас, что он сказал бы мне о вас.
Примеры нестандартных вопросов:
1.Почему крышки канализационных люков круглые.
2.Приведите пример из прошлого опыта, когда вы были инициатором какого-то проекта.
3.Что вы можете сказать о ваших успехах до настоящего времени?
4.Как вы расцениваете свое положение среди других сотрудников?
5.Что вы сделали такого, чем вы могли бы гордиться?
НАКАНУНЕ ЧАСА «Х».
- Не волнуйтесь и постарайтесь выспаться. Заранее проработайте маршрут, подсчитайте время на дорогу и прибавьте к нему полчаса. Обязательно уточните, как зовут Вашего интервьюера – имя, отчество, произнесенное правильно и к месту, прибавит Вам очков на собеседовании.
- Постарайтесь вести себя непринужденно и дружелюбно, при этом сохраняя дистанцию. Если вы входите в служебное помещение, не следует стучать в дверь. Это довольно типичная ошибка, являющаяся "переносом" нормы бытового этикета в сферу делового общения. Просто откройте нужную дверь, осмотритесь, и выберите, к кому обратиться. А тот, кто стучится в дверь, невольно демонстрирует свою неуверенность, хотя это обычно является следствием незнания правил делового этикета.
- Заранее отключите (за исключением экстренных ситуаций) мобильный телефон или пейджер. Подождите, пока собеседник сам начнет разговор.
- Не плачьтесь собеседнику в жилетку, рассказывая о своих проблемах. Он не психоаналитик. Постарайтесь обойти щекотливые темы - политика, секс, религия, критика бывшего начальства. Думайте над ответом недолго, но и не отвечайте впопыхах.
- На вопрос о желаемой зарплате назовите реальную, а не запредельную сумму. Вы сами можете спросить о режиме работы, длительности испытательного срока, зарплате, социальном пакете, деятельности компании.
- При разговоре с человеком, который все время отводит взгляд, нам инстинктивно начинает казаться, что от нас, что - то скрывают. Слишком же пристальный взгляд производит тяжелое впечатление.
- И еще немного о правилах хорошего тона. Крайне неэтично трогать вещи, лежащие на столе собеседника, а также пытаться заглянуть в экран компьютера. Всем своим видом и поведением вы должны продемонстрировать свой профессионализм и обаяние. Вы тот человек, с которым хочется иметь дело - вот о чем должен говорить ваш облик.
- Иногда, когда вам предлагают сесть, у вас есть возможность выбрать место, а иногда единственный стул стоит не лучшим образом. Например, так, что вы оказываетесь к интервьюеру боком. Не нужно стесняться повернуть или переставить стул, создавая удобное пространство для общения. Таким поведением вы дадите понять интервьюеру, что он имеет дело с кандидатом, достаточно уверенным в себе, инициативным, с организаторской жилкой.
- Своей позой мы тоже формируем впечатление о себе. Иногда кандидат, пришедший с портфелем, папкой или сумочкой, держит эти предметы у себя на коленях. Лучше найти место и отложить их, освободив руки. Свободные руки могут пригодиться, когда вы начинаете рассказывать и убеждать.
- Поза должна быть достаточно открытой. Хорошо, когда руки лежат на коленях или на столе (хотя бы одна рука). Старайтесь повернуться к интервьюеру, чтобы у него не возникло ощущение вашей отстраненности.
- Ноги лучше ставить прямо, не скрещивая под стулом. Поза «нога на ногу» некоторым интервьюерам не нравится, будьте осторожны.
- В какой-то мере можно "зеркалить" позу интервьюера. Если он положил ногу на ногу, то и вам, скорее всего, можно это сделать, если для вас эта поза привычна.
Зрительный контакт. Некоторые придерживаются ошибочного мнения, что смотреть в глаза собеседнику неприлично. И во время собеседования слишком часто смотрят в потолок или в сторону. Это одна из распространенных ошибок. Отведенный в сторону взгляд это не только потеря информации, но и элемент жалкого внешнего вида.
- При разговоре старайтесь смотреть собеседнику в глаза. Специалисты в области коммуникации советуют не сверлить Вашего собеседника взглядом, а нарисовать (мысленно!) треугольник между его бровями, и смотреть именно туда.
- Информация передается от человека к человеку не только словами, но интонацией, позой, жестами, мимикой. Когда вы внимательно смотрите на говорящего собеседника, то включаете все каналы восприятия информации. И произведите впечатление заинтересованного человека, уверенного в своих силах.
- Также очень важно смотреть на интервьюера, когда говорите вы сами. Ваша речь становится более убедительной. Наблюдая за выражением лица, позой и движениями слушающего вас человека, вам легче будет понять, как он воспринимает ваши слова. И при необходимости скорректировать свой ответ или рассказ.
Жестикуляция. Умеренная и правильная жестикуляция делает вашу речь более убедительной. Жестикуляция тесно связана со зрительным контактом.
Паузы. Тот, кто хочет хорошо и убедительно говорить, должен уметь держать паузы.
- Иногда интервьюер может паузой испытывать претендента на работу. Интервьюер задал вопрос, вы ответили. Интервьюер молчит. Создается стрессовая ситуация. Тот, кто не выдерживает стресса, часто пытается что-то добавить, хотя на вопрос он уже ответил. Такое «дополнение» очень часто работает против кандидата. Нужно уметь выдерживать паузы, демонстрируя своим внешним видом спокойствие, внимание и готовность к продолжению беседы.
Мимика. Если вы улыбаетесь, то у вас больше шансов показаться благополучным человеком. А если вы все время говорите со скучным или напряженным выражением лица, то у вас меньше шансов произвести позитивное впечатление.
Руководитель. Слово нашим юристам:
Юрист. Мы подобрали материал по вопросам возникновения трудовых отношений между работником и работодателем, а также обратить внимание соискателей на некоторые моменты, особо актуальные при устройстве на новую работу:
Право на труд, Трудовой договор, испытательный срок, гарантии работникам, несколько схем, по которым нечестные люди наживаются на неопытности вчерашних выпускников ССУЗов и их желании сразу же зарабатывать много. Руководитель. Итак, мы сделали свое дело, подготовили наших кандидатов, и теперь осталось только пригласить работодателя, что бы он мог провести собеседование и сделать свой выбор. Руководитель: ______, на Ваши вакансии у нас есть два кандидата. Выбор – за Вами! Идет собеседование. Работодатель оглашает свой выбор, благодарит и уходит.
Главный редактор. Мы подготовили информационный вестник, посмотрите, пожалуйста.
Руководитель. Творчески поработали. Отличная реклама. Кстати, можно распространить среди студентов. Это поможет им более грамотно подходить к вопросам трудоустройства.
Ведущие. Наше реалити-шоу подходит к концу. Спасибо всем студентам и гостям за помощь и активное участие в программе.
- Если у вас возникли или возникнут вопросы, связанные с трудоустройством, обращайтесь по адресу: ________Мы всегда рады помочь. Удачи!
|
