Сравнение документов
Панель "Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.
Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.
Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.
Лабораторно-практическая работа №46
«Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов»
Цель работы: выработать практические навыки создания публикаций средствами MS Publisher.
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, программа MS Publisher.
Теоретические сведения.
Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюлетни, брошуры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.
Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisherотображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.
После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.
Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.
Способы создания публикации:
Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)
Web-узлы и электронная почта
Наборы макетов
Пустые публикации
Создание публикации на основе уже имеющейся.
Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher щелчком мыши. Либо щёлчком мыши по ярлыку Publisher, находящемуся на Рабочем столе или на Панели задач. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:
.
В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.
Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:
Публикации для печати
Веб-узлы и электронная почта
Наборы макетов
Пустые публикации
(Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или в меню Вид поставьте галочку в пункте Область задач.)
В Публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:
Быстрые публикации
Бланки
Буклеты
Бумажные модели
Бюллетени
Визитные карточки
Деловые бланки
Календари
Каталоги
Наклейки
Плакаты
Приглашения
Резюме и др.
(Выбираем Буклет). (Показать бумажный вариант буклета)
Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.
Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.
Можное изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.
Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.
Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову Макеты публикаций. Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.
Задание
Задание 1. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем ПР14_1.pub.
Задание 2. Подготовить необходимые графические файлы и создать календарь на основе шаблона. Сохраните календарь в своей папке под именем ПР14_2.pub.
Содержание отчета
Отчет должен содержать:
Название работы.
Цель работы.
Задание и краткое описание его выполнения.
Ответы на контрольные вопросы.
Вывод по работе.
Контрольные вопросы:
Каковы возможности MS Publisher?
Какие виды публикаций различают в MS Publisher?
Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.
Лабораторно-практическая работа № 47, 51, 52
«Системы статистического учета»
«Решение задач по учету и планированию»
Цель: освоить форму записи арифметических выражений в виде пригодном для обработки программой MS Excel.
Литература: Н.Д. Угринович Информатика 10 – 11 кл Гл 10 §10.2
Программное обеспечение: MS Excel, MS Windows и выше.
Раздаточный материал: инструкционно – технологическая карта.
Порядок выполнения работы
Включить ПК: соблюдая правила включения/выключение ПК и ТБ.
Создать табличный файл по образцу, используя инструкционно – технологическую карту.
Отчет
Наименование отчета.
Сохранить файл на рабочий стол и показать учителю.
Вопросы:
Как автоматически пронумеровать список?
Как отцентрировать текст в ячейке таблицы по вертикали?
Как при помощи меню можно объединить ячейки?
Как задавать команду Перенос по словам?
Лабораторно-практическая работа №48,49
«Средства графического представления статистических данных – деловая графика»
Цель: научить применять математические функции в программе MS Excel; освоение навыков вычислений с помощью функций, использование диаграмм для анализа табличных данных,
Литература: Н.Д. Угринович Информатика 10 – 11 кл Гл 8 §8.3
Оборудование: ПК
Программное обеспечение: MS Excel, MS Windows и выше.
Раздаточный материал: инструкционно – технологическая карта.
Задачи лабораторной работы
После выполнения работы студент должен:
уметь работать с диаграммами;
правильно использовать оператор условия;
применять функции для расчетов в электронных таблицах;
освоить работы с макросами.
Перечень обеспечивающих средств
Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер со следующим обеспечением: операционная система Windows и MS Office 2007 и выше.
Общие теоретические сведения
Анализ данных в электронных таблицах
В табличном процессоре для анализа табличных данных можно использовать графическое их представление, списки и методы. В табличном процессоре MS Excel для представления данных в графической форме можно использовать почти два десятка различных типов диаграмм, причем каждый тип содержит несколько форматов. Каждый тип диаграмм служит для определенных целей.
Основные типы диаграмм: графики, гистограммы, круговые, лепестковые, точечные диаграммы.
Построение диаграмм и графиков можно выполнить с помощью мастера диаграмм, пиктограммы диаграмм можно видеть на вкладке Вставка (рис. 1).
Рис. 1. Область Диаграммы на Ленте MS Excel 2007
Последовательность построения задается мастером диаграмм. Тип диаграммы можно выбрать также с помощью пиктограмм вкладки Вставка.
Основной объект диаграммы – ряд Данных. Ряд данных – это совокупность данных, содержащая количественные характеристики объекта. Эти данные содержатся в одном из векторов (в столбце или в строке), составляющих таблицу. В качестве имен рядов данных Excel использует заголовки столбцов или строк данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы.
Отображением рядов данных на диаграмме являются маркеры данных. Геометрические размеры маркера соответствуют численному значению отображаемых данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных вектора, использованного в качестве ряда данных.
С понятием «ряды данных» тесно связано понятие «категории данных», отражающее качество (свойство) элементов в ряду. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки тех столбцов или строк таблицы, которые не используются в качестве рядов данных.
Другими объектами диаграмм являются:
легенда – текст, идентифицирующий отдельные элементы диаграммы;
ось – одна из сторон диаграммы. По горизонтальной оси обычно отображаются категории и/или названия рядов. По вертикальной оси – данные;
сетка – множество линий, являющихся продолжением деления осей, которые способствуют лучшему восприятию данных на диаграмме и облегчают их анализ. Кроме того, сетка помогает определить точное значение данных.
На первом этапе пользователь имеет возможность выбрать те диаграммы, которые в наибольшей степени соответствуют целям анализа. Следующий этап заключается в выборе или уточнении диапазона данных, используемых для построения диаграммы. Для этого используется вкладка Диапазон данных. При активной вкладке выделить диапазон значений функции. При активной вкладке Ряд в строке Подписи оси Х активизировать курсор и выделить диапазон исходных данных. Кроме того, с помощью команд, доступных при переходе к вкладке Ряд, можно добавить или удалить ряды данных. Затем, на третьем шаге, пользователь может выбрать дополнительные объекты для включения в состав диаграммы и задать некоторые их характеристики и содержание надписей. На заключительном, четвертом этапе пользователь должен решить вопрос размещения диаграммы – на отдельном листе или на том листе, где расположены данные. Если свойства объектов, включенных в диаграмму не устраивают пользователя, то ее следует переформатировать.
Большое место в MS Excel занимают функции. Для работы с функциями существует специальное средство – Мастер функций. Диалоговое окно Мастер функций можно выбрать во вкладке Вставка или кнопкой fx в строке формул. В открывшемся диалоговом окне выбрать нужную категорию функций и требуемую функцию. В следующем окне Аргументы функции задать данные для расчета (список аргументов).
Использование математических функций
Среди математических функций значительное место занимают тригонометрические функции. В их число входят прямые и обратные тригонометрические, а также гиперболические функции. Для вычисления этих функций следует ввести только один аргумент – число. Для функций SIN(число), СОS(число) И ТАN(число) аргумент число – это угол в радианах, для которого определяется значение функции. Если угол задан в градусах, его следует преобразовать в радианы путем умножения его на ПИ()/180 или использования функции РАДИАНЫ.
Пример. Составить таблицу значений функции у=sin(x) для х, принадлежащего отрезку [20o,60o] с шагом h=3o
Построить по данным таблицы график функции у=sin(x).
|
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
№
|
Х(град)
|
Х(радианы)
|
Y
|
2
|
1
|
20
|
=радианы(В2)
|
=sin(C2)
|
|
2
|
23
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
60
|
|
|
Столбцы А и В заполнить, используя автозаполнение. Для этого поместить в ячейки В2 и В3 соответственно значения х в градусах 20 и 23, выделить обе ячейки, подвести указатель мыши к маленькому черному квадрату, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, провести по всем ячейкам данного столбца. Таким же образом, заполнить столбец А. Установить курсор в ячейку С2 и вызвать мастер функций. Выбрать категорию функций Математическая в открывшемся диалоговом окне и в списке отыскать функцию радианы для перевода угла из градусов в радианы. В следующем диалоговом окне указать адрес ячейки, для которой выполняется операция. Адрес ячейки рекомендуется указывать с помощью мыши. За черный квадрат распространить формулу на остальные ячейки.
Аналогичные действия выполнить для столбца D (рис. 2).
Рис. 2. Составленная таблица значений функции y=sin(x)
Для построения графика выделить столбец х(радианы) или столбец х(град), нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить столбец у. Вызвать мастер диаграмм, выбрать Точечная (рис. 3).
Рис. 3. Построенный точечный график функции y=sin(x) при x [20;59]
Использование логических функций
Опыт показывает, что из всех логических функций чаще всего употребляются функции: И, ИЛИ и ЕСЛИ. Объясняется это тем, что они позволяют в процессе решения задач организовать ветвление, т. е. реализовать выбор нескольких вариантов вычисления. Известно, что для организации ветвления используются высказывания. При этом простое высказывание содержит одно утверждение, что позволяет проверить выполнение только одного условия. Функции И и ИЛИ позволяют создавать сложные высказывания, с помощью которых можно проверить выполнение (или невыполнение) сразу нескольких условий.
Синтаксис функции И:
И(логическое_значение1; логическое_значение2; …),
где логическое_значение1, логическое_значение2, … – это от одного до тридцати проверяемых условий (простых высказываний), каждое из которых может иметь значение либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения. Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
Синтаксис функции ИЛИ:
ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; …),
где логическое_значение1, логическое_значение2, … – это, как и в предыдущем случае, от одного до тридцати проверяемых условий (простых высказываний), каждое из которых может иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ЕСЛИ:
ЕСЛИ(лог.выражение;значение,_если_истина; значение,_если_ложь),
где лог.выражение – это любое значение или выражение (в том числе простые и сложные высказывания), принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ;
значение,_если_истина – значение, которое будет введено в вычисляемую ячейку, если лог.выражение истинно. Это значение может быть формулой;
значение,_если_ложь – значение, которое будет введено в вычисляемую ячейку, если лог.выражение ложно. Это значение может быть формулой.
Пример.
Задача. Если х>0 и x
|
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
x
|
y
|
И
|
ЕСЛИ
|
2
|
-50
|
=А2+5
|
=И(А2>0;А2<В2)
|
=ЕСЛИ(С2;А2+В2;А2-В2)
|
3
|
-45
|
|
|
|
Решение.
1. Задать столбик значений х с шагом 5 от -50 до 50.
2. Вычислить столбик значений у по формуле у=х+5 (адреса ячеек выбирать мышкой).
3. Установить курсор в С2, с помощью мастера функций выбрать категорию Логические и функцию И.
4. В диалоговом окне Аргументы функции задать необходимые параметры:
логическое условие 1 для ячейки со значением -50 будет А2>0;
логическое условие 2 для ячейки со значением -50 будет А2
5. Скопировать формулу в другие ячейки столбца С.
6. Установить курсор в D2, с помощью мастера функций выбрать категорию Логические и функцию Если.
7. В диалоговом окне Аргументы функции задать необходимые параметры:
логическое выражение – адрес C2, в строке значение, если истина – А2+В2, в строке значение, если ложь – А2-В2.
8. Полученное значение скопировать в остальные ячейки столбца D (рис. 4).
Рис. 4. Таблица значений для построения графика функции
9. Построить график зависимости результирующего значения функции от х (рис. 5).
Рис. 5. Построенный график зависимости результирующего значения функции от х
Часть функций предназначена для обработки массивов данных, векторов, матриц.
Функция СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования).
Диапазон – диапазон ячеек, содержащий определенный признак.
Критерий – условие, записанное в форме числа, выражения или текста, определяющего требования к значению признака.
Диапазон_суммирования – диапазон ячеек, значения данных в которых суммируются, если признак этих ячеек соответствует условию.
С помощью этой функции можно вычислить сумму значений, записанных в ячейках из «диапазона_суммирования», если значения в соответствующих им ячейках «диапазона» удовлетворяют «критерию». Если «диапазон_суммирования» опущен, то суммируются значения ячеек в «диапазоне».
Функция СУММПРОИЗВ также может оказать существенную помощь при обработке массивов данных. Ее действие заключается в вычислении суммы произведений соответствующих элементов заданных массивов.
Синтаксис этой функции:
СУММПРОИЗВ(массив1; массив2; массивЗ; …)
Массив1, массив2, массив3, … – от 2 до 30 массивов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить.
Аргументы, которые являются массивами, должны иметь одинаковые размерности. Если это не так, то функция СУММПРОИЗВ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!. При этом данная функция воспринимает нечисловые элементы массивов как нулевые. Пример использования функции приведен на рисунке ниже.
|
A
|
B
|
C
|
1
|
Вид товара
|
Цена
|
Количество
|
2
|
Товар1
|
10
|
5
|
3
|
Товар2
|
20
|
6
|
4
|
Товар3
|
30
|
7
|
5
|
Общая стоимость товаров
|
|
|
6
|
=СУММПРОИЗВ(В2:В4;С2:С4)
|
|
|
В результате использования данной функции будет получено то же значение, что и при применении формулы =СУММ(В2*С2; ВЗ*СЗ; В4*С4).
Значение функции в ячейке А6 в данном случае будет равно 380.
Лабораторно-практическая работа №50
«Представление результатов выполнения расчетных задач средствами деловой графики»
Цель: научить внедрять объекты с программе MS Excel.
Литература: Н.Д. Угринович Информатика 10 – 11 кл Гл 8 §8.3
Оборудование: ПК
Программное обеспечение: MS Excel, MS Windows и выше.
Раздаточный материал: инструкционно – технологическая карта.
Порядок выполнения работы
Включить ПК: соблюдая правила включения/выключение ПК и ТБ.
Создать диаграмму в MS Excel.
Отчет
Наименование отчета.
Сохранить файл на рабочий стол и показать учителю.
Вопросы:
Что вы использовали для внедрения объекта диаграмма?
Можно редактировать элементы диаграммы?
Лабораторная работа №53,54,55,56
«Организация баз данных»
«Работа с готовыми базами данных»
Цель: научить учащихся создавать БД с запросами и отчетами
Литература: Н.Д. Угринович Информатика 10 – 11 кл Гл 11 §11.3
Программное обеспечение: MS Access, MS Windows и выше.
Раздаточный материал: инструкционно – технологическая карта.
Порядок выполнения работы
Включить ПК: соблюдая правила включения/выключение ПК и ТБ.
Загрузите MS Access.
Воспользуйтесь инструкционно – технологической картой и выполните задание создав в MS Access - файл - БД.
Отчет
Наименование отчета.
Сохранить файл на рабочий стол и показать преподавателю.
Вопросы
С помощью какого объекта БД выполняется вложенная сортировка?
Чем отличается запрос от фильтра?
Можно создать БД не пользуясь формами?
Для чего необходимо связывать таблицы?
Лабораторная работа №57
«Формирование запросов для поиска информации в базе данных»
Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).
QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.
Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.
|
