ФОРМИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
НА ТРАДИЦИОННЫХ И
НЕ ТРАДИЦИОННЫХ НОСИТЕЛЯХ ИНФОРМАЦИИ
1. Основные цели и задачи программы
Основной целью программы является: создание единого фонда ЦБС г. Канска с учетом производственно-экономического и культурного профиля города, социально-демографического и профессионального состава населения, интересов пользователей.
Достижение данной цели возможно при решении следующих ключевых задач:
подписка на периодические издания;
ведение строгого учета всех видов изданий;
работа по формированию книжных фондов и их сохранности;
заключение договоров, контрактов, связь с книготоргующими организациями: ООО «МедиаЛаб», Государственное предприятие Красноярского края «Краевой бибколлектор»;
ведение и редактирование Электронного каталога ЦБС
освоение АРМ Комплектатор (заказ, поступление, выбытие, подписка);
взаимодействие с отделами и структурными подразделениями ЦБС.
Для достижения цели необходимо провести ряд основных мероприятий:
комплектование фонда библиотеки нормативными и законодательными документами федеральных и местных органов власти, обеспечение их общедоступности в целях повышения правовой политической культуры населения и представителей местной власти:
учет документов, поступающих и выбывающих из фондов структурных подразделений;
своевременная обработка поступивших документов и доставка их в структурные подразделения;
своевременное очищение фондов структурных подразделений от документов, подлежащих списанию по причинам в «Инструкции об учете БФ»;
развитие системы взаимодействия с книготоргующими организациями и заключение договоров с последними на приобретение документов для структурных подразделений;
редакция отдела 5, 78 ББК в соответствии с новой редакцией;
осуществление автоматизированного процесса подписки для ЦБС, ведение и редактирование электронного сводного каталога;
методическая и практическая помощь в ведении и редактировании электронного, алфавитного и систематического каталогов структурных подразделений.
2. Система программных мероприятий
2.1. Организация внутреннего и внешнего информационного пространства ОК и О
Для формирования полноценного фонда книжных и электронных изданий регулярно отслеживать рекламные материалы, каталоги фирм, книготорговых компаний, прайс-листы специализированных магазинов для контроля за новинками.
Библиотечный фонд формируется на основе печатных и иных носителей информации и содержит источники информации по всем основным отраслям знания.
Комплектование фондов осуществляется путем ежегодного планового комплектования, получения в безвозмездное пользование, подписке периодических изданий, а также на основе получения обязательного бесплатного экземпляра.
2.2. Организация справочно-библиографического аппарата
В ОК и О имеются следующие каталоги и картотеки:
Учетный алфавитный каталог
Топографический каталог для всех структурных подразделений
Картотека методических решений
Картотека докомплектования (ведется по тетрадям отказов структурных подразделений ЦБС)
Электронный каталог (методическая и практическая помощь по организации, ведению и редактированию каталогов всем структурным подразделениям).
2.3. Формирование библиотечного фонда на нетрадиционных носителях информации
Развитие вычислительной техники и появление Интернета привело к глобальным изменениям в процессах производства, распространения, обмена и использования информации, что, в свою очередь, дало толчок бурному росту электронных ресурсов в последние годы. Электронные ресурсы стали существенной составляющей фондов библиотек. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные, электронные программы или сочетание этих видов, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийных устройств, подключенных к компьютеру. В зависимости от режима доступа их делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе) и ресурсы удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенных в информационных сетях). Оптический диск является физическим носителем для ресурсов. Для более качественного и полноценного обслуживания пользователей в фондах библиотек недостаточно только современной периодической и книжной продукции, но и наличие медиапродукции на электронных носителях.
2.4. Формирование электронного каталога ЦБС
Эффективному взаимодействию с информацией способствуют электронные каталоги, которые являются одним из результатов компьютеризации библиотек. Электронный каталог позволяет организовать работу библиотеки на качественно новом уровне, обеспечивает читателям максимально оперативный и точный поиск информации, повышает эффективность и комфортность труда сотрудников.
Электронный каталог ведется с 2005 года. Представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, информационно-поисковый язык и элементы, указывающие адрес хранения документов (шифры и сиглы библиотек). Каталог работает в реальном времени и является составной частью справочно-поискового аппарата ЦБС и центральным звеном Автоматизированной библиотечно-информационной системы.
Основные задачи ЭК:
- Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотек ЦБС г. Канска.
- Обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фондах библиотек ЦБС г. Канска.
- Защита информации.
- Создание информационного комфорта для пользователей.
Работа по организации ЭК:
1.1. Предоставление доступа пользователей к электронному каталогу через АРМ «Читатель» в библиотеках ЦБС (3 кв.).
1.2. Включение библиотек ЦБС в формирование единого электронного каталога (через сеть Интернет):
- ЦДБ (1 кв.);
- филиал № 11 (2 кв.);
- филиал № 6 (2 кв.);
- Количество внесенных в электронный каталог записей в год – 17 тыс.
Проведение социологических исследований:
- анкетирование «Формирование и использование электронного каталога» (с целью изучения удовлетворенности пользователей электронными ресурсами ЦБС г. Канска. Для различных категории пользователей. (4 кв.)
Реклама ЭК:
- «Информационный поиск в электронном каталоге» - буклет январь
Справочный аппарат электронного каталога» - листовка май
2.5. Основные направления комплектования
Краеведение (абонемент краеведческой литературы; ф. № 3);
Библиотечное дело (отдел ИБМ);
Компьютерные технологии и автоматизированные системы (отдел автоматизации);
Культурно-просветительская, клубная, досуговая деятельность (отдел массовых мероприятий);
В помощь образованию, самообразованию (все структурные подразделения ЦБС);
Справочные издания (все структурные подразделения ЦБС);
Периодические издания (все структурные подразделения ЦБС).
2.6. Источники комплектования
Книготорговые фирмы;
Безвозмездные пожертвования (дары читателей);
Спонсорская помощь (Некоммерческая организация «Фонд культурных инициатив» (Фонд Михаила Прохорова);
Взамен утерянных;
Канская типография (обязательный бесплатный экземпляр);
Подписка на периодические издания.
2.7. Изучение, очищение и сохранность книжных фондов
Сделать выборочную проверку особо ценной литературы по структурным подразделениям (2% от фонда) – ф.3, ф.6, ф.7, ф.8, ф.9, ф. 10, ф.11.
Плановая проверка фонда ЦДБ (январь 2013 г.);
Плановая проверка филиал № 2 (октябрь 2013 г.);
Плановая проверка филиал № 7 (июнь 2013 г.);
Осуществлять контрольную проверку по соблюдению ГОСТов: заполнение тетради «Взамен утерянных», заполнение читательских формуляров, тетради отказов (раз в квартал);
Раз в квартал проверять работу проводимую с задолжниками в структурных подразделениях;
Проверять учет и хранение периодических изданий во всех структурных подразделениях. Раз в месяц принимать письменный отчет по поступлениям периодических изданий в фонд;
Раз в квартал составлять акты на выбывшие документы с целью улучшения работ по организации и использования книжных фондов всех структурных подразделений;
Проводить изучение книжных фондов всех структурных подразделений: постоянное ведение тетрадей отказов, анкетирование, пополнение базы данных всех структурных подразделений CD, DVD, MP-3, аудио – видео материалами.
Раз в квартал осуществлять проверку расстановки книжного фонда с учетом отделов ББК всех структурных подразделений;
11. Исключение из единого фонда библиотек устаревшей по содержанию и ветхой литературы структурных подразделений ЦБС.
12. Изучение состава и использования единого фонда библиотек города для выявления и перераспределения неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы.
13. Документальный учет выбывающих изданий
14. Организация, ведение и редактирование центральных и сводных традиционных и электронных каталогов.
15. Организация ретроконверсии карточных каталогов.
16. Оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям ЦБС в комплектовании фондов, обработке литературы и организации традиционных и электронных каталогов на семинарских занятиях библиотечных работников города, во время выездов в библиотеки.
17. Подготовка квартальных и годовых планов и отчетов отдела.
2.8. Учет новых поступлений
1. Осуществление текущего комплектования единого фонда.
1.1. Прием и учет новых поступлений.
1.2. Распределение новых поступлений между структурными подразделениями
2. Библиотечная обработка текущих поступлений для всех структурных подразделений ЦБС
2.1. Библиографическое описание документов в соответствии с ГОСТ 7.1.-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание", ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов Общие требования и правила составления", размножение карточек для каталогов структурных подразделений.
2.2. Классифицирование по последним изданиям таблиц ББК для массовых и детских библиотек.
2.3. Систематизация новых поступлений.
2.4. Ведение электронного каталога и внедрение новых технологий в процессы комплектования и обработки литературы
3. Оформление подписки на периодические издания в местном отделении «Почта России»
2.9. График сдачи актов по причинам исключения из фондов подразделений на 2013 год
№ библиотеки
библиотеки
|
Взамен утерянных
|
Милиция
|
Ветхость
|
ЦДБ
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
-------------------
|
Филиал № 2
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
3 квартал
20.09.2013
|
Филиал № 3
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
-------------------
|
Филиал № 6
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
-------------------
|
Филиал № 7
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
2 квартал
20. 06.2013
|
Филиал № 8
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
2 квартал
20.06.2013
|
ГИРЦ
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
-------------------
|
Филиал № 10
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
1 квартал
20.03.2013
|
Филиал № 11
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
--------------------
|
Филиал № 12
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
4 квартал
20.11.2013
|
ЦГБ
|
Ежеквартально
|
4 квартал
20.11.2013
|
--------------------
|
Директор ЦБС г. Канска ________________ Е.В. Сурначева
|
