Институт научной информации по общедоступным наукам РАН (ИНИОН) Перевод на компакт-диски новых библиографических баз данных Института, как эффективный способ доступа к информационным ресурсам
Краткая характеристика: Перевод на компакт-диски крупнейших в стране специализированных библиографических баз данных (БД) ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам, которые содержат свыше 2 млн записей, решает две задачи:
1) пользователям баз данных предоставляется новый способ доступа к информационным массивам;
2) срок хранения информации на CD-ROM значительно превышает срок хранения информации на магнитных лентах.
Для обработки ретроспективных записей и формирования поисковых БД на компакт-дисках была разработана технология, позволяющая осуществить обработку, конвертирование и редактирование БД.
Созданы программно-технологические комплексы, содержащие:
программы перекодировки и конвертирования данных с автоматическим исправлением ошибок ввода и «сбоев» технических средств на мини-ЭВМ НР-3000;
конвертор данных из предмашинного формата ИНИОН в формат USMARC с автоматическим исправлением ошибок ввода;
программы автоматической коррекции библиографических данных (совместно с Научной библиотекой МГУ);
программу конвертирования массивов в среду поисковых интерфейсов в операционных средах MS DOS и Windows'95 (совместно с Российским государственным гуманитарным университетом).
Произведены конвертирование и обработка 1,4 млн Библиографических записей ИНИОН.
Выпущено 5 компакт-дисков с тематическими базами данных ИНИОН по отдельным отраслям за 1981-1998 гг., а также 2 диска с базами данных всех поступлений в фонд библиотеки за 1993-1995 гг. и 1996-1998 гг.
Система электронного копирования и доставка по линиям связи электронных копий источников из фондов библиотеки ИНИОН в области социальных и гуманитарных наук
Краткая характеристика: Разработана технология электронного копирования документальных источников и пересылки копий по линиям связи (программами электронной почты и специализированными программами Интернет), которая позволяет решить проблему оперативного информационного обеспечения удаленных пользователей.
Разработана и сдана в промышленную эксплуатацию система электронного копирования и доставки.
В процессе разработки были апробированы и внедрены следующие решения:
заказ копий осуществляется пользователями по электронной почте и выполняется по традиционным библиографическим указателям литературы ИНИОН; базам данных на компакт-дисках; через специально разработанный модуль заказа электронных копий в поисковом интерфейсе к базам данных ИНИОН в Интернет (совместно с Российским государственным гуманитарным университетом).
Перевод (копирование) источников в электронную форму осуществляется отечественными системами оптического распознавания текста и системой хранения электронных текстов.
Электронные копии пересылаются пользователям либо по электронной почте, либо устанавливаются на Интернет-сервере ИНИОН и становятся доступными пользователям.
Хранилище электронных копий источников литературы из фонда фундаментальной библиотеки по общественным наукам является одним из элементов создаваемой электронной библиотеки ИНИОН.
Система поиска библиографической информации на Интернет-сервере
Краткая характеристика: В сети Интернет установлено 12 библиографических, проблемно-ориентированных и справочных баз данных ИНИОН общим объемом 1.4 млн записей.
Разработан поисковый интерфейс к БД ИНИОН в Интернет.
Представление библиографических и справочно-нормативных БД ИНИОН в Интернет обеспечивает возможность оперативного и удобного доступа пользователя к этим информационным ресурсам.
Разработан (совместно с Российским государственным гуманитарным университетом) поисковый интерфейс на русском и английском языках, включающий три основных режима поиска информации в базах данных: "по простому вхождению", "по логическому выражению", "по образцу".
Пользователи имеют возможности поиска по 15 основным полям: "Ключевые слова", "Тип издания", "Автор", "Место, год издания", "Название", "Источник", "Аннотация" и другим, а также по всему тексту записи.
Разработано 12 экранных отображений записей библиографических баз данных, в том числе с латинской транслитерацией кириллических знаков.
Поиск может осуществляться также по английским эквивалентам ключевых слов в поисковых образах документов.
Имеются дополнительные возможности: уточнения первичного запроса, сортировки выборки, "эвристический поиск", работы с протоколом поисковых запросов.
Разработана система регистрации пользователей библиографических баз данных ИНИОН в Интернет (с июля 1998 г. число пользователей составило 18 тыс. человек).
|
