Сельского поселения пестриковское коломенского муниципального района п остановление
Скачать 2.1 Mb.
|
6. ОТЧЕТНОСТЬ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 6.1. Культурно-досуговое учреждение ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 6.2. Культурно-досуговое учреждение ведет учет по основной деятельности учреждения. 6.2.1. Информация о проведении культурно-массовых мероприятиях отражается:
Ответственный исполнитель в учреждении ежемесячно собирает отчеты по мероприятиям, подводит итог в конце каждого квартала в виде квартального отчёта Приложение № 4 Показатели по количеству проведённых мероприятий и числу присутствующих на мероприятиях должны совпадать с данными отражаемыми в муниципальном задании. Перспективный план и Свод показателей учёта культурно – массовых мероприятий с фактическими показателями является формой контроля по итогам планирования работы и служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК, определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей. 6.2.2. Журнал учета работы клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно – экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК. Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так на других площадках. Афиши, программы, сценарии всех клубных мероприятий, должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета. В отдельной папке хранятся также планы/программы семинаров/мастер – классов, посещаемых работниками учреждения культуры, руководителями кружков, коллективов. Учет работы клубных формирований ведется в отдельных журналах. Журнал учета работы клубного учреждения ведётся в каждом структурном подразделении отдельно. 6.2.3. Учет работы клубных формирований ведется в журнале учета клубных формирований ежемесячно. Фактические показатели журнала учета клубных формирований являются формой контроля по итогам планирования работы и служат основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК. Учет конкретного клубного формирования ведется в журнале учёта работы клубного формирования в соответствии с Приложением № 5 к настоящему Положению. По итогам квартала информация представляется в виде квартального отчёта (Приложение № 6). 7. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КУЛЬТУРНО-МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ 7.1. Культурно-массовые мероприятия подразделяются на культурно-досуговые и информационно-просветительские, которые реализуются через разнообразные формы. Перечень форм культурно-массовых мероприятий может расширяться учреждением в зависимости от специфики обслуживаемого контингента потребителей, вида и возможностей учреждения (в соответствии с уставом учреждения) 7.2. Культурно-досуговое мероприятие – массовое мероприятие, направленное на удовлетворение культурных, эстетических, интеллектуальных и других потребностей населения в сфере культуры и досуга, содействие свободному участию граждан в культурной жизни общества, приобщения к культурным ценностям, проводимое в специально определенных для этого местах (в помещениях, на территориях, а также в зданиях, сооружениях, на прилегающих к ним территориях, предназначенных (в т. ч. временно) или подготовленных для проведения такого мероприятия). Формы культурно-досуговых мероприятий: - праздник (государственный, национальный, традиционный, профессиональный, семейный, города, микрорайона, улицы, фольклорный, спортивный и др.); - вечер (тематический, чествования, отдыха, встречи, выпускной, литературный, поэзии, музыкальный, песни и др.); - концерт (тематический, театрализованный, отчетный, сольный и др.); - программа (игровая, шоу, развлекательная, познавательная); - фестиваль (искусств, кино, народного творчества, национальностей, дружбы и др.); - конкурс, смотр (профессиональный, игровой, творческих коллективов и др.); - бал (выпускной, костюмированный, новогодний, маскарад); - карнавал, шествие, парад, манифестация; - народное гулянье, обряд, ритуал в соответствии с местными обычаями и традициями (национальными, семейными, гражданскими и др.); - выставка (авторская, художественная, прикладного творчества, фото, народных промыслов, и др.); - ярмарка (традиционная, ремесел, вакансий и др.); - презентация, викторина, лотерея, аукцион; - спектакль; - ток-шоу; - программы (танцевальная, тематическая, ретро и др.); - демонстрация кинофильмов, видеопрограмм, мультимедийных проектов и др.; - спортивно-оздоровительное мероприятие; - представление (театрализованное, цирковое, новогоднее и др.); другие. 7.3. Информационно-просветительское мероприятие – массовое мероприятие, направленное на удовлетворения информационных, интеллектуальных и других потребностей населения в сфере культуры, содействие просвещению и свободному участию граждан в культурной жизни общества, проводимое в специально определенных для этого местах (в помещениях, на территориях, а также в зданиях, сооружениях, на прилегающих к ним территориях, предназначенных (в т. ч. временно) или подготовленных для проведения такого мероприятия); - гостиная (литературно-музыкальная, поэтическая, видео- и др.); - встреча с деятелями культуры, науки, литературы, лидерами общественных организаций и др.; - форум; - конференция; - симпозиум, съезд, собрание, круглый стол; - семинар, семинар-практикум, мастер-класс и др.; - экспедиция; - лекционное мероприятие, лекторий (тематический, кино-, видео-); - дискуссия, беседа; - другие. 7.4. Потребителями услуг/работ по организации и проведению культурно-массовых мероприятий могут быть юридические и физические лица (услуги предоставляются всем гражданам вне зависимости от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических убеждений, отношения к религии). В отдельных случаях для несовершеннолетних граждан могут быть установлены ограничения доступа к услугам (ограничения по времени, необходимость наличия сопровождающего лица и т. д.). 7.5. Основаниями для отказа в получении услуг могут быть: - нахождение потребителя услуги в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; - нахождение потребителя услуги в социально-неадекватном состоянии (враждебный настрой, агрессивность и др.); - отсутствие билета (абонемента, приглашения) на предоставление услуги (в случае предоставления услуги за плату); - обращение потребителя услуги за получением услуги в дату и/или время, не соответствующую дате и/или времени посещения, указанной в билете (абонементе, приглашении и т. д.) (за исключением случаев переноса исполнителем даты и/или времени проведения мероприятия услуг в силу форс-мажорных обстоятельств). 7.6. Услуги по организации и проведению культурно-массовых мероприятий предусматривают: подготовку культурно-массового мероприятия; проведение культурно-массового мероприятия; обеспечение условий проведения культурно-массового мероприятия внутри помещений (организация доступа и предоставление зрительных мест всем посетителям культурно-массового мероприятия, обеспечение пожарной безопасности, охрана общественного порядка); обеспечение условий проведения культурно-массового мероприятия вне помещений (обустройство мест проведения мероприятий и их уборка по окончании мероприятий, обеспечение пожарной безопасности, обеспечение работы бригады скорой медицинской помощи, охрана общественного порядка и т. д.). 7.7. Перечень общих требований к услугам по организации и проведению культурно-массовых мероприятий устанавливается в соответствии с ГОСТ 1.5-2001. С учетом условий оказания услуг по организации и проведению культурно-массовых мероприятий общие требования к услугам включают требования: к соответствию услуг целям деятельности культурно-досуговых учреждений; доступности и соответствию услуг ожиданиям и физическим возможностям различных групп потребителей (социальная адресность), включая методы и формы обслуживания, профессиональный уровень обслуживающего персонала; комплексности услуг – при организации и проведении культурно-массовых мероприятий должна быть обеспечена возможность не только присутствия / участия потребителей на/в культурно-массовых мероприятиях, но и получения сопутствующих услуг (организация точек питания, туалетов, контейнеров для твердых бытовых отходов, торговли тематической сувенирной, книжной, музыкальной, видеопродукцией и т. д.), создающих условия для более полного удовлетворения потребностей населения в сфере культуры и досуга, содействия свободному участию граждан в культурной жизни общества, просвещения, приобщения к культурным ценностям; эргономичности и комфортности услуг (удобство места проведения мероприятия, оснащение необходимым оборудованием и аппаратурой с учетом специфики отдельных видов культурно-массовых мероприятий); эстетичности услуг (соответствие планировочных решений и оформления мест проведения мероприятий их функциональным требованиям и композиционной, в том числе архитектурной, целостности и гармоничности, оформления информационных и других материалов, размещаемых внутри и вне помещений учреждения/организации; аккуратность, чистота и опрятность внешнего вида работников, занятых в оказании услуг); точности и своевременности предоставления услуг (соблюдение установленного режима работы учреждения, установленных (заявленных) сроков организации и проведения культурно-массовых мероприятий, соблюдение действующих правил уведомления органов исполнительной власти, которыми принимаются решения о необходимости обеспечения мероприятия нарядами милиции, неотложной медицинской, противопожарной и иной необходимой помощью, исходя из предельной заполняемости территории/здания); информативности услуг (полное, достоверное и своевременное информирование потребителя о предоставляемой услуге, обеспечивающую возможность правильного выбора, в наглядной и доступной форме и на русском языке программки – стенды, афиши, проспекты, щиты и т. д., в т. ч. на сайтах в сети Интернет). Дополнительно информирование о предоставлении услуг по организации и проведению культурно-массовых мероприятий может осуществляться с применением средств внешней рекламы. Информация об услуге в обязательном порядке должна содержать: наименование культурно-массового мероприятия, а также сведения об имеющихся противопоказаниях для получения услуги; дату(-ы) и время оказания услуг; цену в рублях (в случае оказания услуг за плату); информацию о правилах и условиях оказания услуг; сведения о номерах телефонов, адресах официальных сайтов и электронной почты для получения дополнительной информации о предоставлении услуг, порядок получения дополнительной информации по вопросам предоставления услуги; указание на конкретное лицо, которое будет оказывать услугу, и информацию о нем, если это имеет значение, исходя из характера услуги; адрес (место нахождения), фирменное наименование (наименование), справочные телефоны, в том числе номер телефона-автоинформатора (при его наличии) и график работы исполнителя услуг, а также способы получения информации о местах нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления услуг; указание на использование фонограмм при оказании развлекательных услуг исполнителями музыкальных произведений; безопасности услуг для жизни и здоровья обслуживаемого населения и персонала исполнителя, а также сохранности имущества обслуживаемого населения (безопасность помещений, зданий, конструкций, оборудования, инвентаря исполнителя, условий обслуживания потребителей) и соблюдению персоналом санитарных, пожарных и других установленных требований. При организации проведения культурно-массовых мероприятий вне помещений необходимо воздерживаться от планирования указанных мероприятий вблизи от линий электропередачи высокого напряжения, газопроводов высокого давления, теплотрасс большого диаметра, особо взрыво- и пожароопасных объектов, строящихся объектов и коммуникаций. Персонал исполнителя должен быть подготовлен к действиям в чрезвычайных обстоятельствах. Показатели безопасности для жизни, здоровья и имущества граждан, отражающие соответствие результата и процесса предоставления услуги требованиям по всем видам опасных и вредных воздействий, определяются в соответствии с ГОСТ Р 52113-2003; организации предоставления услуг исходя из предельной заполняемости территории/здания при проведении публичных мероприятий, которые определяются индивидуально для каждого публичного мероприятия исходя из количества посетителей, возможностей инфраструктуры (из расчета беспрепятственного нахождения двух человек на одном квадратном метре территории), категории потребителей. Если проведение мероприятия предполагает получение прибыли, то обеспечение нарядами милиции, неотложной медицинской, противопожарной и иной необходимой помощью производится на договорной основе; персоналу учреждения/организации-исполнителя и культуре обслуживания (соблюдение квалификационных требований к персоналу исполнителя (техника безопасности, пожарная безопасность, охрана окружающей среды, действия в чрезвычайных ситуациях и др.); контролю и оценке качества предоставления услуг (в целях повышения качества услуг по организации культурно-массовых мероприятий целесообразно проводить сбор и анализ мнений фактических или возможных потребителей услуг, персонала и других заинтересованных сторон относительно процесса оказания услуг с использованием следующих методов: опрос или интервьюирование потребителей услуг по организации культурно-массовых мероприятий, оценку результатов опроса (интервьюирования); анализ жалоб, предложений и комментариев потребителей; опрос или интервьюирование сотрудников учреждений/организаций культурно-досугового типа; сбор и анализ отчетов работников, непосредственно контактирующих с потребителями). 7.8. Предоставление услуги по организации и проведению культурно-массовых мероприятий должно быть приостановлено в случаях: внезапно возникшей аварийной ситуации в помещениях/на территориях, в/на которых осуществляется предоставление услуги; противоречия содержания культурно-массового мероприятия общепринятым нормам общественной морали и нравственности; создания реальной угрозы нормальному функционированию предприятий, учреждений, организаций, расположенных вблизи места проведения культурно-массового мероприятия, а также угрозы безопасности потребителей услуг и нарушения общественного порядка; пропаганды порнографии, употребления табака, алкогольных напитков и пива, а также иных вредных привычек; пропаганды насилия, национальной и религиозной нетерпимости, терроризма и других проявлениях экстремизма. 7.9. Культурно-массовое мероприятие, имеющее единую программу, включающее в себя составные части, которые также могут быть отнесены к культурно-массовым мероприятиям (например, мастер-классы, лекции и т.п. в рамках фестиваля), в статистическом отчете учитываются как одна единица вне зависимости от дней реализации. 7.10. Культурно-массовые мероприятия, организованные партнером учреждения, но реализованные на площадке учреждения, учитываются в статистическом отчете учреждения согласно методике подсчёта культурно-массовых мероприятий и их посетителей в культурно-досуговых учреждениях Коломенского муниципального района, прописанных в п. 7.15. 7.11. Если культурно-массовое мероприятие осуществляется полностью за счет средств субсидии, выделяемой на выполнение государственного задания, посещение мероприятия потребителями услуг осуществляется на бесплатной основе. 7.12. Если культурно-массовое мероприятие осуществляется частично на бесплатной основе (за счет средств субсидии, выделяемой на выполнение государственного задания или иных средств), а частично на платной основе (продажа билетов/абонементов), в статистическом отчете мероприятие учитывается как одна единица. При этом списание расходов по мероприятию производится пропорционально количеству участников на той или иной основе. Учет посетителей на платной основе ведется на основании бланков строгой отчетности. 7.13. Число посетителей бесплатных мероприятий, проходящих в зрительных залах (других площадках), учитывается по фактической наполняемости. По каждому мероприятию назначается ответственный за подсчет числа посетителей. Посетители мероприятий, проходящих вне зрительных залов (фойе, открытые площадки и т. д.), учитываются, исходя из результатов визуального наблюдения исходя из площади таких площадок (например, принимается расчет от площади – 1 человек на 1 кв. м с учетом длительности мероприятия и плотности наполнения разных участков досугового пространства). Результаты визуального наблюдения фиксируются в Акте учёта посетителей культурно – массовых мероприятий на открытой площадке (Приложение № 7). Отчетность дополняется зафиксированной видео/фотосъемкой и/или официальными данными по числу посетителей, предоставляемыми правоохранительными органами или организаторами, данных, полученных с помощью профессиональных инструментов для подсчета посетителей на основе видеонаблюдения с алгоритмами компьютерного зрения. 7.14. Учреждение культуры может учитывать мероприятие в статистическом отчёте учреждения только при наличии следующей документации: приказ о назначении ответственных, сценарий, сценарный план, афиша, акт учёта посетителей культурно – массовых мероприятий, отчёт о проведении мероприятия, в т.ч. в средствах массовой информации и сети «Интернет». 7.15. Подробная форма учёта посетителей на культурно – массовых мероприятиях прописана в методике подсчёта культурно-массовых мероприятий и их посетителей в культурно-досуговых учреждениях Коломенского муниципального района (Приложение № 8). 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КЛУБНЫХ ФОРМИРОВАНИЙ 8.1. Клубное формирование создается, реорганизуется и ликвидируется по решению руководителя базового культурно-досугового учреждения на основании приказа с учетом финансового обеспечения учреждения. 8.2. Клубные формирования могут осуществлять свою деятельность: за счет бюджетного финансирования (средств на выполнение государственного задания, иных целевых средств) культурно-досугового учреждения; по принципу частичной самоокупаемости, с использованием внебюджетных средств базового культурно-досугового учреждения (в т. ч. привлеченных средств юридических и физических лиц – партнеров, благотворительных фондов и иных некоммерческих и коммерческих организаций), и средств, полученных от участников клубного формирования (в т. ч. членские взносы); по принципу полной самоокупаемости, с использованием средств, полученных от участников клубного формирования (в том числе членских взносов). 8.3. Численность и наполняемость клубного формирования, действующего на платной основе, определяется в соответствии с экономическим расчетом уровня окупаемости клубного формирования, с потребностями населения в предоставлении платной услуги, предельной численности участников в соответствии с программой подготовки и возможностями инфраструктуры учреждения с учетом санитарных требований, требований противопожарной и технологической безопасности помещений. 8.4. Численность и наполняемость клубного формирования, действующего на бесплатной (бюджетной) основе, определяется в зависимости от предельной численности участников в соответствии с программой подготовки и возможностями инфраструктуры учреждения с учетом санитарных требований, требований противопожарной и технологической безопасности помещений. Рекомендуемые нормы численности участников клубных формирований в сельской местности:
8.5. Учёт количества участников клубного формирования ведётся на основании заявлений о зачислении в данное клубное формирование от членов клубного формирования (старше 14 лет) и их родителей (для детей в возрасте до 14 лет). 8.6. В своей деятельности клубное формирование руководствуется - действующим законодательством Российской Федерации; - уставом культурно-досугового учреждения, на базе которого оно ведет свою деятельность; - решениями коллегиальных органов управления учреждения (экспертного совета по направлению, художественного совета, наблюдательного совета); - локальными нормативными актами учреждения, принятыми в учреждении (положение о клубных формированиях, положение о внебюджетной деятельности, положение об оплате труда и материальном стимулировании работников, внутренними регламентами и т. п.); - другими нормативными документами, регламентирующими деятельность учреждения. 8.7. Клубные формирования в рамках своей деятельности: - организуют систематические занятия в формах и видах, характерных для данного клубного формирования (репетиция, лекция, урок и др.), в соответствии с утвержденной концепцией развития учреждения и программой деятельности; - проводят творческие отчеты о результатах своей деятельности (концерты, выставки, конкурсы, соревнования, показательные занятия, творческие лаборатории, мастер-классы и т. п.) - не реже двух раз в год; - участвуют в мероприятиях учреждения; - участвуют в муниципальных, краевых, общероссийских и международных фестивалях, смотрах, конкурсах, выставках и т. п.; - используют другие формы творческой работы и участия в культурной и общественной жизни. 8.8. Клубные формирования имеют следующие документы (портфолио):
- Календарный план работы клубного формирования - перечень мероприятий клубного формирования за отчетный период. - Репертуарный план; - План работы в летний период.
8.9. Руководитель клубного формирования составляет планы деятельности клубного формирования, ведет журнал учета работы клубного формирования, а также другую документацию в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, настоящим Положением и Положением о конкретном клубном формировании. 8.10. Порядок ведения документации о работе клубного формирования в соответствии с настоящим Положением, условия участия (членства) в клубном формировании, права и обязанности его участников (членов) определяются его Положением о клубном формировании. 8.11. Творческо-организационная работа в коллективах должна предусматривать: проведение занятий, репетиций, организацию открытых уроков, выставок, концертов и спектаклей в соответствии с направлением деятельности; создание в коллективах творческой атмосферы; бережное отношение к имуществу коллектива, учреждения; проведение общего собрания участников коллектива с подведением итогов творческой работы в конце творческого сезона; разработку и сбор методических материалов, программ, а также материалов, отражающих историю развития коллектива (планы, дневники, отчеты, альбомы, эскизы, макеты, программы, афиши, рекламы, буклеты и т. д.) и творческую работу коллектива для предоставления Экспертному совету и составления необходимой содержательной и статистической отчетности учреждения. 8.12. По согласованию с руководителем учреждения помимо основного плана работы учреждения клубные формирования могут оказывать платные услуги по проведению спектаклей, концертов, представлений, открытых уроков, выставок и т. д. Все доходы клубных формирований от реализации платных услуг используются в соответствии с действующей схемой распределения внебюджетных средств, утвержденных в Положении о внебюджетной деятельности, в том числе: на приобретение костюмов, реквизита, методических пособий; оплату расходов при выездах на мероприятия: концертные выступления, конкурсы, выставки и т. п.; оплату рекламных и информационных расходов; оплату части расходов по содержанию имущественного комплекса, административно-управленческого и вспомогательно-технического персонала учреждения; на поощрение руководителей клубных формирований. 8.13. Занятия во всех коллективах проводятся систематически в соответствии с расписанием практических занятий: не реже 2 раз в неделю общим объемом не менее трех академических часов (академический час – 45 минут) для кружков, творческих коллективов, студий любительского художественного, декоративно-прикладного, изобразительного и технического творчества, народных университетов, школ и курсов прикладных знаний и навыков, спортивных секций, оздоровительных групп, творческих лабораторий в зависимости от программы и специфики направления деятельности клубного формирования; не реже одного раза в месяц общим объемом не менее трех академических часов (академический час – 45 минут) для любительских объединений и клубов по интересам. 8.14. Общее руководство и контроль за деятельностью клубного формирования осуществляет директор (дирекция, администрация) культурно-досугового учреждения. Для обеспечения деятельности клубного формирования руководитель организации создает необходимые условия, утверждает планы работы, программы, сметы доходов и расходов. Непосредственное руководство клубным формированием осуществляет руководитель клубного формирования. 8.15. Руководитель клубного формирования: формирует и реализует программу деятельности клубного формирования, составляет годовой план организационно-творческой работы, который представляется на согласование директору (коллегиальному органу управления, действующему в учреждении) на утверждение. Программа деятельности должна учитывать технические и финансовые возможности учреждения; ведет в коллективе регулярную творческую, досуговую и учебно-воспитательную работу; ведет учетную документацию в соответствие с приложением 2; представляет отчет о деятельности коллектива ежемесячно, ежеквартально и итоговый годовой отчет. 8.16. Показателями качества работы клубного формирования являются: результаты опросов и анкетирования посетителей; доходы от реализации платных услуг (для формирований, действующих на платной основе); посещаемость клубного формирования; положительная оценка деятельности общественностью (публикации в СМИ, благодарственные письма, заявки на концерты/спектакли от организаций); экспертная оценка деятельности клубного формирования, качества преподавания (в т. ч. подтверждения звания «народный/образцовый» коллектив); стабильность его состава, участие в творческих смотрах и конкурсах; участие в муниципальных, региональных, общероссийских и международных мероприятиях: фестивалях, конкурсах, выставках, смотрах и т. п. 8.17. Коллективы любительского художественного творчества в течение творческого сезона (с сентября по май) должны представить:
8.18. Для вновь созданных коллективов в течение первых 2 лет существования могут быть установлены минимальные нормативы. В течение творческого сезона они должны представить:
8.19. За высокие показатели качества работы руководители коллектива могут быть премированы в соответствии с действующим в учреждении Положением об оплате труда и материальном стимулировании. 8.20. За творческие успехи и общественную деятельность по популяризации традиционной народной и современной культуры участники и руководители клубных формирований могут быть представлены к различным видам поощрения, а именно: грамота, премия, звание заслуженного работника культуры, другим отличиям – на основании соответствующих документов органов исполнительной власти. За достигнутые успехи клубные формирования (любительские художественные коллективы) могут быть представлены к званию «народный/ образцовый коллектив». 8.21. Руководитель культурно-досугового формирования может быть награжден по результатам своей деятельности различными наградами Коломенского муниципального района и сельского поселения Пестриковское. Приложение № 1 к Положению об организации культурно- досуговой деятельности в учреждениях, подведомственных администрации сельского поселения Пестриковское КОЛОМЕНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ПЕСТРИКОВСКОЕ ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ КЛУБНОГО УРЕЖДЕНИЯ  полное наименование клубного учреждения  название сельского, городского поселения  района  области Начат «_____» _________________________ 20___г. Окончен «_____» _______________________ 20___г. СОДЕРЖАНИЕ
Рекомендации по ведению журнала Журнал учета работы клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно – экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК. Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так на других площадках. Афиши, программы, сценарии всех клубных мероприятий, должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета. В отдельной папке хранятся также планы семинаров клубных работников, руководителей кружков, коллективов, календарные, квартальные и перспективные планы работы клубного учреждения. Учет работы клубных формирований ведется в отдельных журналах. В Раздел I «Сведения о составе Совета клубного учреждения» заносятся сведения о членах Совета клубного учреждения. В его состав могут быть включены не только сотрудники КДУ, а также представители администрации, школ, детских садов, медицинских учреждений и органов ОВД, духовенства, лидеры общественных организаций и др. В графе «образование, специальность» указывается образование члена Совета, с наименованием образовательного учреждения и специальности. В графе «должность» указывается занимаемая должность и учреждение, в котором работает член Совета. В Разделе II «Сведения о составе работников, относящихся к основному персоналу» указываются сведения о персонале, который относится к основным профессиям по данному виду экономической деятельности (руководитель, художественный руководитель, зав. отделами, зав. секторами, методисты, режиссеры, руководители кружков и т.д.), включая нештатных. В графе «образование, специальность» указывается образование сотрудника, с наименованием образовательного учреждения и специальности. В графе «должность» указывается занимаемая должность в данном учреждении. В Разделе III «Учет культурно - массовой работы» ежедневно заносятся сведения о деятельности учреждения, фиксируются все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так на других площадках. В Раздел IV «Обучение, повышение квалификации специалистов КДУ» заносятся сведения о сотрудниках, проходящих обучение в учебных заведениях, а также прошедших курсы повышения квалификации в отчётный период. В Раздел V «Свод показателей учета культурно-массовых мероприятий», который является контрольным показателем для заполнения годового статического отчета по форме 7-НК, записываются количественные итоги работы клубного учреждения. Данные подсчитываются и заносятся в таблицу ежемесячно, не позднее 3-го числа каждого нового месяца. Под наименованием «культурно-досуговые мероприятия» следует считать группу мероприятий, включающую вечера (отдыха, чествования, кино-, тематические, выпускные танцевальные/дискотеки и др.) балы, праздники (национальные, государственные, традиционные, профессиональные и др.), игровые программы и т.п. К «информационно-просветительским мероприятиям» следует относить литературно-музыкальные, видео-гостиные, встречи с деятелями культуры, науки, литературы, форумы, конференции, симпозиумы, съезды, круглые столы, мастер-классы, экспедиции, лекционные мероприятия, презентации. В графе 2 учитывается общее количество мероприятий как «культурно-досуговых», так и «информационно просветительских». В графе 3 указываются данные только по «культурно-досуговым мероприятиям», из общего числа которых выделяются мероприятия на платной, на бесплатной основе, В графе 4 из общего числа культурно – досуговых мероприятий, указанных в графе 3 выделяются для детей до 14 лет и для молодежи от 15 до 24 включительно, кино-видео сеансы, танцевальные вечера/дискотеки. В графе 5 учитываются данные по «информационно-просветительским мероприятиям». В графе 6 из общего числа мероприятий, указанных в графе 2 выделяются мероприятия с участием инвалидов и лиц ОВЗ. В графе 7 из общего числа мероприятий указанных в графе 2 выделяются мероприятия, доступные для восприятия инвалидами и лицами с ОВЗ В Разделе VI «Клубные формирования» приводятся данные по всем формированиям культурно-досугового учреждения (любительские объединения и клубы по интересам, кружки и коллективы самодеятельного народного и технического творчества, школы и курсы прикладных знаний и навыков, спортивные и тренажерные секции и т.п.), действующим в учреждении и его филиалах, на основе положений и имеющие необходимую клубную документацию. Формирования, действовавшие в течение года, но завершившие программу работы до конца отчетного года, также учитываются. В графе 1 фиксируется общее количество формирований, общее количество участников, из них число платных формирований, общее количество участников платных формирований. В графе 2 указывается число формирований, относящихся к любительским объединениям (группам, клубам по интересам). В графе 3 указывается число кружков, творческих коллективов, секций, студий любительского художественного, декоративно-прикладного, изобразительного и технического творчества, относящихся к клубным формированиям самодеятельного народного творчества. В графе 4 клубные формирования самодеятельного народного творчества распределяются по направлениям. В этой графе не учитываются любительские объединения. Сумма всех колонок в графе 4 равна данным первой колонки в графе 3 (число формирований, единиц) В графе 5 отражается число коллективов, имеющих звание «народный», «образцовый», «заслуженный коллектив народного творчества», «лауреат международного (всероссийского) конкурса (фестиваля)» на основании свидетельств Минкультуры России установленного образца. При проверке клубного учреждения журнал учета работы клубного учреждения представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение 3-х лет как документ основной отчетности. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения. При передачи дел вновь назначенному руководителю учреждения журнал учета работы, заверенный подписью лица, сдавшего дела, должен передаваться по акту. Примечание: Общее число посетителей клубного учреждения составляют посетители всех массовых и культурно-массовых мероприятий: лекций и докладов тематических вечеров, устных журналов, диспутов, новых праздников и обрядов, театрализованных праздников и представлений, молодежных балов, вечеров отдыха и вечеров танцев, спектаклей и занятий, школ и курсов, любительских объединений и клубов по интересам, кружков и коллективов художественной самодеятельности и технического творчества и других мероприятий, проводимых клубным учреждением. |
Похожие:
 | Об утверждении Положения об организации культурно-досуговой деятельности в учреждениях, подведомственных администрации сельского... | | Федерации, постановлением администрации сельского поселения Акатьевское от 23. 06. 2011 №111 «Об утверждении Порядка разработки и... |
| Коломенском муниципальном районе, в целях обеспечения информационной открытости деятельности органов местного самоуправления и муниципальных... |  | Муниципального Совета Инальцинского сельского поселения от 31. 05. 2010 г. №24 «О порядке управления и распоряжения жилищным фондом,... |
| Уставом Виноградовского сельского поселения Анучинского муниципального района, в целях повышения качества и доступности результатов... | | Антроповского сельского поселения от 02. 07. 2012 года №41 Об утверждении Административного регламента предоставления администрацией... |
| Ельского поселения, елизаветинского сельского поселения, кобринского сельского поселения, новосветского сельского поселения, пудомягского... | | Ской Федерации от 27 декабря 2011 года №613, руководствуясь Уставом сельского поселения Печинено муниципального района Богатовский... |
| Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 12. 01. 1996 г. №8-фз "О погребении... | | Кормиловского муниципального района от 17. 08. 2009 г. №36 «О политике на территории Юрьевского сельского поселения Кормиловского... |