Примеры описания различных запросов на выборку информации.
Прежде чем создавать запросы на выборку информации из БД, необходимо решить, для чего нужен запрос, вид запроса, все поля участвующие в выборке, поля для которых задаются условия отбора и сами эти условия. Описание запросов различного типа для выборки данных и результатов выполнения каждого удобно оформлять в виде таблицы «Описание запросов и выборок». (Таблица 58) Все графы, кроме двух последних заполняются до создания запроса, а последние в процессе его выполнения.
Таблица 58 - Описание запросов и выборок данных для базы данных «Пример»(Таблица 54).
№
|
Назначение запроса: Выбрать данные о сотрудниках
|
Вид
|
Поля, участвующие в выборке
|
Условие отбора
|
Результаты
|
Поле
|
Условие
|
Значение параметра
|
Состав выборки
|
1
|
С окладом более 4000
|
Ф
|
Все, кроме «Характеристика» и «Портрет»
|
Оклад
|
> 4000
|
|
1, 2, 3, 5
|
2
|
Родившихся с 12.06.56 по 14.05.86
|
Ф
|
Те же
|
Дата
|
Between
12.03.78 And 14.05.86
|
|
2, 3, 5
|
3
|
Чей стаж больше заданного
|
НФ
|
Код, Фамилия, Дата, Стаж
|
Стаж
|
>[Введи минимальный стаж]
|
3
|
2, 4, 5
|
4
|
Чья фамилия начинается на заданные буквы
|
НФ
|
Те же
|
Фамилия
|
Like[Введи фамилию или её часть]&”*”
|
П
|
2, 5
|
Примечание. Буквы, приведённые в графе «Вид» означают: Ф – фиксированный запрос; НФ – не фиксированный запрос. Графа «Значение параметра» заполняется только для параметрических (не фиксированных запросов).
В графе «Состав выборки» приведены номера записей попавших в выборку.
Вычисляемые поля
В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице, создаваемой по запросу. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей. При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции Access. Выражение вводится в бланк запроса в пустую ячейку строки «Поле». В этой ячейке после нажатия клавиши или перевода курсора в другую ячейку формируется имя поля ВыражениеN, где N — целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля выводится перед выражением и отделяется от него двоеточием. Например,
Выражение1: [Цена]*[Количество], где Цена и Количество — имена полей.
Имя вычисляемого поля «Выражение1» становится заголовком столбца в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить в режиме конструктора запроса, введя новое имя вместо «Выражение1».
Вычисляемое поле, включенное в запрос, позволяет получить новое поле с результатами вычисления только в таблице запроса и не создает полей в таблицах базы данных. Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений, как и для любых других полей
В Access имеются встроенные функции, которые можно использовать в вычисляемых полях, например, функция Date формирует текущую дату; функция DLookup возвращает значение конкретного поля из записи связанной таблицы, не участвующей в запросе; статистические функции над полями подмножества записей, вычисляющие среднее значение, сумму, минимальное, максимальное значение.
|
