Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
2.25. В случае наличия многофункционального центра в муниципальном образовании Республики Коми, заявители, обратившись в МФЦ, могут получить информацию о предоставлении государственной услуги, а также подать заявление о предоставлении государственной услуги и получить ее результат.
2.25.1. Информация о месте нахождения, графике работы МФЦ, участвующих в предоставлении государственной услуги, приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту.
2.25.2. МФЦ осуществляет:
- прием у заявителя и регистрацию заявления о выдаче охотничьего билета единого федерального образца;
- направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;
- направление заявителю уведомления о регистрации охотничьего билета;
- выдача охотничьего билета;
- прием у заявителя жалобы (или заявления о прекращении рассмотрения жалобы);
- выдача заявителю результата (ответа) Минпрома Республики Коми по результатам рассмотрения жалобы.
Взаимодействие МФЦ и Минпрома Республики Коми при предоставлении государственной услуги осуществляется в порядке, установленном соглашением о взаимодействии.
2.25.3. Заявление о предоставлении государственной услуги может быть подано: лично; направлено по почте.
2.25.4. В случае подачи заявления через многофункциональный центр заявление о предоставлении государственной услуги регистрируется в МФЦ в день его поступления в порядке, предусмотренном регламентом деятельности многофункционального центра.
МФЦ направляет зарегистрированное заявление в Минпром Республики Коми посредством курьерской доставки по согласованному графику, но не реже 2 раз в неделю.
2.25.5. Заявитель имеет возможность представлять документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в электронном виде с использованием Единого портала РФ и (или) Портала РК. Также заявитель имеет возможность осуществлять с использованием Единого портала РФ и (или) Портала РК мониторинг хода предоставления услуги.
2.25.6. Предоставление государственной услуги посредством Единого портала РФ и (или) Портала РК осуществляется путем заполнения и отправки интерактивной формы заявления на предоставление государственной услуги, подписанного соответствующим типом электронной подписи, с приложением электронных образов документов, необходимых для получения государственной услуги через личный кабинет Единого портала РФ и (или) Портала РК.
2.25.7. Требования к электронным образам документов, предоставляемым через Единый портал РФ и (или) Портал РК:
1) допустимыми расширениями прикрепляемых электронных образов являются: файлы архивов (*.zip); файлы текстовых документов (*.doc, *.docx, *.txt, *.rtf); файлы электронных таблиц (*.xls, *.xlsx); файлы графических изображений (*.jpg, *.pdf, *.jpg 2000); файлы передачи геоинформационных данных (*.mid, *.mif);
2) электронные образы должны быть доступны (понятны) для прочтения. Для документов, оригиналы которых изготовлены на бумажных носителях, разрешение изображения должно быть не ниже 450 dpi (точек на дюйм) в масштабе 1:1;
3) в качестве прикрепляемого электронного образа допускается только один файл. В случае необходимости передачи нескольких файлов одного документа они должны быть сгруппированы в один архив, который прикрепляется в качестве электронного образа. Наименование электронного образа должно позволять идентифицировать документ;
4) электронные образы не должны содержать вирусов и вредоносных программ;
5) максимальный размер прикрепляемого файла не должен превышать 300 Кб (килобайт);
6) фотография может быть выполнена в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном (черно-белом) пространстве.
2.25.8. На официальном сайте Минпрома Республики Коми в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Портале РК и (или) Едином портале РФ заявителю предоставляется возможность получения информации о предоставляемой государственной услуге, копирования и заполнения формы заявления на предоставление государственной услуги.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
Состав административных процедур по предоставлению государственной услуги
3. Основанием для начала предоставления государственной услуги является подача заявления о выдаче охотничьего билета единого федерального образца.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления;
- рассмотрение заявления и принятие решения по нему;
- направление межведомственных запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации в случае, если определенные документы не были представлены заявителем самостоятельно;
- оформление и регистрация охотничьего билета;
- выдача охотничьего билета;
- внесение сведений в охотхозяйственный реестр о выданном охотничьем билете;
- подготовка и направление уведомления о регистрации охотничьего билета.
Последовательность выполнения административных процедур при предоставлении государственной услуги
3.1. Блок-схема административных процедур предоставления государственной услуги приведена в приложении № 3 к Административному регламенту.
3.2. Прием и регистрация заявления
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления о предоставлении государственной услуги.
Критерием принятия решения о приеме заявления является наличие поступившего заявления о предоставлении государственной услуги.
Заявитель имеет возможность представить документы, указанные в пунктах 2.8 и 2.9 (в случае, если заявитель представляет документы, указанные в пункте 2.9 по собственной инициативе) Административного регламента, в электронном виде с использованием Единого портала РФ и (или) Портала РК в порядке, установленном пунктами 2.25.5 – 2.25.8 Административного регламента.
Подача документов, указанных в пунктах 2.8 и 2.9 (в случае, если заявитель представляет документы, указанные в пункте 2.9 по собственной инициативе) Административного регламента, через МФЦ осуществляется в порядке, установленном пунктами 2.25 – 2.25.4 Административного регламента.
3.2.2. Заявление может быть представлено:
1) Ведущему эксперту в МО. Заявление, поступившее ведущему эксперту в МО, регистрируется им путем проставления регистрационного номера и даты приема заявления в течение одного рабочего дня со дня получения им заявления.
2) В Минпром Республики Коми. Специалист отдела организационного обеспечения и контроля Минпрома Республики Коми регистрирует заявление в течение одного рабочего дня со дня его получения и в этот же срок направляет заявление на рассмотрение первому заместителю министра промышленности, природных ресурсов, энергетики и транспорта Республики Коми (в соответствии с распределением обязанностей в Минпроме РК), или лицу его замещающему (далее – первый заместитель министра).
3) В МФЦ. Порядок подачи документов через МФЦ осуществляется в порядке, установленном пунктами 2.25 – 2.25.4 Административного регламента.
3.2.3. Способы подачи заявления:
1) на бумажном носителе непосредственно ведущему эксперту в МО или отдел организационного обеспечения и контроля Минпрома Республики Коми;
2) направлено через организацию почтовой связи и иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции с описью вложения прилагаемых документов;
3) через Единый Портал РФ и (или) Портал РК.
3.2.4. Датой принятия заявления считается:
1) в случае подачи заявления через многофункциональный центр - дата регистрации заявления в многофункциональном центре;
2) в случае подачи заявления ведущему эксперту в МО - дата внесения записи о его регистрации в журнал входящей корреспонденции;
3) в случае подачи заявления в Минпром Республики Коми или через Единый Портал РФ и (или) Портал РК - дата регистрации в системе электронного документооборота (далее - СЭД) в Минпроме Республики Коми.
3.2.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня поступления заявления.
Результат административной процедуры - заявление зарегистрировано и передано для рассмотрения и принятия решения по нему.
Способом фиксации результата административной процедуры является - поступившее заявление о предоставлении государственной услуги зарегистрировано в СЭД или журнале входящей корреспонденции.
3.3. Рассмотрение заявления и принятие решения по нему
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления на рассмотрение первому заместителю министра или ведущему эксперту в МО.
Критерием принятия решения о рассмотрении заявления и принятии решения по нему является наличие зарегистрированного заявления о предоставлении государственной услуги.
Первый заместитель министра в течение 1 рабочего дня со дня поступления зарегистрированного заявления рассматривает его и в этот же срок направляет в ГКУ РК «Охотнадзор».
Директор ГКУ РК «Охотнадзор» в день поступления заявления назначает ответственного исполнителя по рассмотрению заявления и принятию решения из числа сотрудников структурного подразделения (далее - ответственное должностное лицо ГКУ) и передает ему заявление для рассмотрения.
3.3.2. Ведущий эксперт в МО или ответственное должностное лицо ГКУ (далее - ответственный исполнитель) в течение 1 рабочего дня с момента поступления к нему заявления рассматривает его:
1) в случае несоответствия заявления требованиям пункта 2.8 Административного регламента - готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги по форме, установленной приложением № 7 Административного регламента, с указанием причин отказа:
а) ответственное должностное лицо ГКУ - направляет проект уведомления первому заместителю министра для подписания;
б) ведущий эксперт в МО - подписывает его и направляет заявителю или вручает лично.
2) в случае соответствия заявления требованиям, установленным пунктом 2.8 Административного регламента - проверяет заявление на наличие (отсутствие) оснований, установленных подпунктами 2 - 4 пункта 2.19 Административного регламента;
3) в случае наличия оснований, установленных подпунктами 2 - 4 пункта 2.19 Административного регламента:
а) ответственное должностное лицо ГКУ - готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа и направляет первому заместителю министра;
б) ведущий эксперт в МО - готовит, подписывает и направляет заявителю или вручает лично уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа;
4) в случае отсутствия оснований, установленных подпунктами 2 - 4 пункта 2.19 Административного регламента - в рамках межведомственного информационного взаимодействия готовит и направляет межведомственный запрос в порядке, установленном пунктами 3.4.1 - 3.4.6 Административного регламента, в случае если документы, указанные в пункте 2.9 Административного регламента, не были представлены заявителем по собственной инициативе;
5) в случае получения в рамках межведомственного информационного взаимодействия сведений о наличии у заявителя судимости, и (или) факта уголовного преследования, о нахождении заявителя в розыске, и (или) сведений о недействительности у заявителя паспорта гражданина Российской Федерации:
1) ответственное должностное лицо ГКУ - готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа и направляет первому заместителю министра;
2) ведущий эксперт в МО - готовит, подписывает и направляет заявителю или вручает лично уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа;
6) в случае получения в рамках межведомственного информационного взаимодействия сведений об отсутствии у заявителя судимости, и отсутствии факта уголовного преследования, и об отсутствии факта нахождения заявителя в розыске, и сведений о действительности у заявителя паспорта гражданина Российской Федерации - принимает решение о выдаче охотничьего билета.
3.3.3. Первый заместитель министра в течение 1 рабочего дня с момента получения уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги подписывает его и в этот же срок передает в отдел организационного обеспечения и контроля Минпрома Республики Коми для направления заявителю.
3.3.4. Специалист отдела организационного обеспечения и контроля в течение 1 рабочего дня с момента поступления к нему подписанного первым заместителем министра уведомления направляет его почтовым отправлением или вручает лично заявителю.
Заявитель после устранения причин отказа вправе повторно обратиться в Минпром Республики Коми за предоставлением государственной услуги в порядке, предусмотренном Административным регламентом.
3.3.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:
1) в случае отказа в предоставлении государственной услуги:
- при направлении заявления ведущему эксперту в МО - 2 рабочих дня со дня регистрации заявления;
- при направлении заявления в Минпром Республики Коми - 4 рабочих дня со дня получения министром зарегистрированного заявления;
2) в случае принятия решения о предоставлении государственной услуги - 2 рабочих дня со дня получения министром зарегистрированного заявления или регистрации заявления ведущим экспертом в МО.
3.3.6. Результат административной процедуры: уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направлено заявителю либо принято решение о выдаче охотничьего билета и начата процедура оформления и регистрации охотничьего билета.
Способом фиксации результата административной процедуры является:
1) информация о направлении уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги внесена в СЭД или журнал исходящей корреспонденции;
2) в устной форме принято решение о выдаче охотничьего билета.
3.4. Направление межведомственных запросов в органы государственной власти, органы местного самоуправления и подведомственные этим органам организации в случае, если определенные документы не были представлены заявителем самостоятельно
3.4. Основанием для начала административной процедуры является получение ответственным исполнителем, зарегистрированных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Критерием принятия решения о направлении межведомственных запросов является отсутствие в составе полученных от заявителя документов, указанных в пункте 2.9 Административного регламента.
3.4.1. В случае если заявителем не представлены документы, указанные в пункте 2.9 Административного регламента, ответственный исполнитель, в день поступления к нему зарегистрированных документов
- оформляет межведомственный запрос в Министерство внутренних дел Российской Федерации;
- регистрирует межведомственный запрос в соответствующем реестре;
- направляет межведомственный запрос в соответствующий орган или организацию.
Межведомственный запрос оформляется и направляется в соответствии с порядком межведомственного информационного взаимодействия, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
3.4.2. Межведомственный запрос содержит:
1) наименование министерства, направляющего межведомственный запрос;
2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре услуг;
4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, изложенные заявителем в поданном заявлении;
6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
7) дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;
8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;
9) информация о факте получения согласия, предусмотренного частью 5 статьи 7 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (при направлении межведомственного запроса в случае, предусмотренном частью 5 статьи 7 вышеуказанного Федерального закона).
3.4.3. Направление межведомственного запроса осуществляется одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- курьером под расписку;
- через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Использование СМЭВ для подготовки и направления межведомственного запроса, а также получения запрашиваемого документа (информации) осуществляется в установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми порядке.
3.4.4. Межведомственный запрос, направляемый с использованием СМЭВ, подписывается электронной подписью ответственного исполнителя.
3.4.5. В случае нарушения органами (организациями), в адрес которых направлялся межведомственный запрос, установленного срока направления ответа на такой межведомственный запрос ответственный исполнитель, направляет повторный межведомственный запрос, уведомляет заявителя о сложившейся ситуации способом, который выбрал заявитель при обращении, в частности о том, что заявителю не отказывается в предоставлении государственной услуги, и о праве заявителя самостоятельно представить соответствующий документ.
Повторный межведомственный запрос может содержать слова «направляется повторно», дату направления и регистрационный номер первого межведомственного запроса.
3.4.6. Максимальный срок исполнения административной процедуры - день поступления зарегистрированных документов ответственному исполнителю.
Результат исполнения административной процедуры: документы, в рамках межведомственного информационного взаимодействия, направлены в органы, указанные в пункте 3.4.1 Административного регламента.
Способом фиксации результата административной процедуры является - межведомственный запрос зарегистрирован в СЭД и (или) СМЭВ. |
