2. Сохранение макросов. Для сохранения макроса необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать команду Файл Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить на панели инструментов. Если макрос сохраняется впервые, Access запросит для него имя. Ввести имя созданного макроса, выполнить щелчок по кнопке ОК и закрыть окно макросов, нажав комбинацию клавиш Ctrl+F4. 3. Выполнение макроса. После завершения разработки макроса можно проверить его работу, запустив макрос на выполнение. Самым простым способом является следующий: открыть вкладку Макросы в окне БД, выделить макрос и щелкнуть по кнопке Запуск или выполнить двойной щелчок на макросе в окне БД.
Другой способ запуска следующий:
Выбрать команду Сервис Макрос Запуск макроса. В появившемся диалоговом окне Запуск макроса выбрать или ввести имя макроса.
Если макрос открыт в режиме конструктора, его можно выполнить, щелкнув по кнопке Запуск на панели инструментов.
Кроме того, макросы можно выполнять при помощи кнопок, которые добавляются в формы. Кнопки макросов можно создать методом перетаскивания.
Открыть нужную форму в режиме конструктора, переместить форму и установить ее размеры таким образом, чтобы можно было видеть и окно БД.
Открыть вкладку Макросы в окне БД для отображения макросов.
Перетащить нужный макрос в то место формы, где необходимо разместить кнопку. Созданная кнопка появится в окне формы.
Макрос можно настроить таким образом, чтобы он выполнялся автоматически при запуске БД.
Для этого достаточно при сохранении созданного макроса присвоить ему имя Autoexec. Макросы Autoexec обычно используются для открытия форм, с которыми чаще всего работают пользователи, или для размещения на экране нескольких часто используемых форм и/или отчетов.
Удерживая клавишу Shift во время открытия БД, можно отменить запуск макроса Autoexec.
4. Редактирование макросов. Структура таблицы в окне макросов напоминает структуру обычной таблицы БД. Команды редактирования текста, используемые для удаления, переноса и копирования содержимого ячеек, могут применяться и в рамках таблицы макроса.
Редактирование макроса осуществляется в режиме конструктора. Аргументы и краткое описание макрокоманды отображаются в окне макросов только при ее маркировке.
Например, для вставки дополнительной макрокоманды в существующий макрос необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать вкладку Макросы в окне БД;
Выбрать макрос для редактирования, выполнив на нем щелчок мышью;
Открыть макрос в режиме конструктора, выбрав кнопку Конструктор;
Выбрать макрокоманду перед которой необходимо произвести вставку новой, выполнив щелчок мышью в одном из полей этой макрокоманды или маркировав всю строку целиком;
Выбрать пункт меню Вставка, подпункт Строки. Перед маркированной строкой будет вставлена пустая;
Поместить в эту строку новую макрокоманду;
Сохранить макрос (Файл Сохранить).
4. Копирование макросов. Макросы можно копировать из одной БД в другую или в одну и туже БД под разными именами. Это экономит время при создании макросов, выполняющих похожие задачи.
Существующий макрос можно скопировать, выполнив следующие действия:
В окне БД выбрать нужный макрос.
Выбрать команду Правка Копировать.
Для копирования макроса в другую БД закрыть текущую и открыть ту, в которую будет копироваться макрос. Выбрать в окне БД вкладку Макросы.
Выбрать команду Правка Вставить.
В появившемся диалоговом окне ввести имя макроса. Если макрос копируется в ту же БД, в которой находится существующий макрос, то копируемому макросу необходимо присвоить другое имя.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О МОДУЛЯХ.
Как и для других объектов базы данных, в Microsoft Access имеется набор инструментов для создания необходимой программы Microsoft Access Basic. Имеется набор инструментов для отладки и анализа, созданных программ, который поможет вам убедиться, что разработанная вами программа функционирует должным образом.
Все написанные программы хранятся в модулях. База данных может содержать два вида модулей: общие модули, являющиеся объектами базы данных, и модули форм и отчетов, которые являются частью этих объектов.
Общие модули. Общие модули используются для хранения процедур, которые будут выполняться и запросов или из нескольких форм или отчетов приложения. Процедуры общего модуля могут быть вызваны из любого места в приложении.
Модули, связанные с формами и отчетами. Каждая форма или отчет содержат встроенный модуль. Можно создать специальные процедуры внутри модуля, связанного с формой или отчетом, которые будут доступны только из данной формы или отчета. Чтобы отредактировать связанный модуль, необходимо открыть соответствующую форму или отчет в режиме конструктора и затем щелкнуть по кнопке Программы на панели инструментов.
Модули форм или отчетов имеют два важных преимущества перед общими модулями:
программа необходимая для автоматизации действий в некоторой форме или отчете, храниться в месте с данной формой или отчетом. Не возникает необходимости запоминать имя того модуля, который используется для хранения процедур обработки событий определенной формы или отчета.
Access загружает общие модули базы данных при ее открытии, а встроенный модуль формы или отчета загружается только при открытии соответствующего объекта. В связи с этим модули и формы или отчета расходуют память приложения только в том случаи, когда используется соответствующая форма или отчет.
|
