 Учебные материалы к курсу «Корпоративная система управления проектами»
ПРИЛОЖЕНИЕ
Шаблоны проектных документов
СПИСОК ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Шаблон 1. Устав проекта 2
Шаблон 2. Описание содержания проекта 3
Шаблон 3. План управления проектом 5
Шаблон 4. Запрос на изменение 7
Шаблон 5. Протокол совещания 9
Шаблон 6. Реестр рисков 10
Шаблон 7. Отчет о статусе проекта 11
Шаблон 8. Отчет по завершении проекта 12
Шаблон 1. Устав проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
Наименование проекта
|
|
Спонсор проекта
|
|
Руководитель проекта
|
|
Другие участники проекта
|
|
Дата создания документа
|
|
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Причины инициации проекта:
<Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта>
Содержание проекта:
<Дать общее описание содержания проекта, указать работы входящие и не входящие в содержание>
Цели проекта:
<Указать бизнес-цели проекта>
Результат проекта:
<Указать результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта>
Ограничения проекта и допущения проекта:
<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (бюджетные, ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством, окружающей средой и т.д.), а также факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 2. Описание содержания проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Шифр проекта
|
|
Наименование проекта
|
|
Автор документа
|
|
Дата создания
|
|
№ версии
|
|
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА
Заказчик
|
|
Контактная информация
|
|
ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Цели проекта
<Укажите цели проекта>
Критерии достижения целей проекта
<Укажите измеримые критерии достижения целей проекта>
Задачи и результаты проекта
<Представьте полный список задач проекта и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач>
Границы проекта
<Опишите в целом работы, которые будут включены в проект. Необходимо также указать работы, не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут>
Ограничения проекта
<Опишите ограничения проекта. К ограничениям проекта относятся ограничения, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами>
Допущения проекта
<Опишите предположения проекта, связанные с его содержанием. Допущения проекта – это факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана. Укажите потенциальный эффект этих предположений в случае, если они окажутся ложными>
Идентифицированные риски проекта
<Перечислите возможные риски проекта, способы реагирования>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 3. План управления проектом
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Шифр проекта
|
|
Наименование проекта
|
|
Автор документа
|
|
Дата создания
|
|
№ версии
|
|
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ
Иерархическая структура работ проекта
<Приведите в графическом или табличном виде иерархическую структуру работ проекта с требуемой степенью детализации>
Контрольные точки проекта
<Составьте список контрольных точек проекта. Список контрольных точек определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты >
Календарный план проекта
<Составьте план-график работ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а так же взаимосвязи задач>
Стоимостной план проекта
<Стоимостной план представляет собой распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта>
План качества проекта
<План качества проекта определяет параметры и критерии достижения качества проекта, относительно которых будет проводиться контроль качества полученных результатов>
№
|
Результат
|
Критерии достижения результата
|
|
|
|
Ресурсный план проекта
<Перечислите всех сотрудников (как компании, так и внешних), которые будут задействованы в проекте, с указанием сроков их занятости и процента загрузки>
План управления командой проекта
Организационная структура проекта
<Представьте организационную структуру проекта в графическом виде>
Таблица распределения ролей и ответственности
-
Роль
|
Ответственность / функции
|
|
|
Матрица ответственности
<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.
План управления коммуникациями проекта
<План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта>
Реестр рисков проекта
<Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>
№
|
Риск
|
Возможные последствия
|
Потенциальные действия по реагированию
|
|
|
|
|
План управления рисками проекта
<Опишите правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта>
План управления контрактами и поставками
<Перечислите все контракты, которые должны быть заключены для осуществления поставок или работ по проекту, указав сроки, в которые эти поставки или работы должны быть выполнены>
План коммуникаций проекта
№
|
Название документа/
мероприятия
|
Формат и способ представления
|
Автор
|
Получатели
|
Периодичность
|
1
|
|
|
|
|
|
План управления изменениями
<План управления изменениями включает в себя порядок управления изменениями в проекте и разрабатывается на основании процедуры внесения изменений>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 4. Запрос на изменение
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
Наименование проекта
|
|
Шифр проекта
|
|
Руководитель проекта
|
|
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ
Автор запроса
|
|
Дата запроса
|
|
Приоритет запроса
|
Высокий/средний/низкий
|
Требуемая дата решения
|
|
НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО ДОКУМЕНТА
Наименование документа
|
Дата утверждения предыдущей версии
|
|
|
Описание предлагаемого изменения
<Опишите предлагаемое изменение и в краткой форме укажите его причину>
Влияние изменения на проект при принятии и непринятии
<Кратко проанализируйте влияние, которое будет иметь предлагаемое изменение на проект, и его выгоду для проекта с точки зрения целей, задач, сроков выполнения и т. д.>
<Оцените ресурсоемкость предложенного изменения>
<Укажите, какие последствия/влияние будет иметь непринятие предложенного изменения для проекта>
Альтернативные действия
<Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>
Экспертиза руководителя проекта
<Представляется рецензия руководителей проекта>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Принятое решение \ статус запроса на изменение
Утвердить
Отклонить
Отложить решение по запросу до <указать срок, контрольную точку >
Шаблон 5. Протокол совещания
Составитель протокола
|
<Роль в проекте>
|
<ФИО>
|
Получатели протокола
|
<Роль в проекте>
|
<ФИО>
|
ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ
Название проекта
|
|
Дата совещания
|
|
Участники совещания
|
|
ПОВЕСТКА ДНЯ
№
|
Вопрос повестки
|
Докладчик
|
|
|
|
|
|
|
СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО
По вопросу № 1
№
|
Содержание
|
Ответственный
|
Срок
|
|
|
|
|
По вопросу № 2
№
|
Содержание
|
Ответственный
|
Срок
|
|
|
|
|
Комментарии
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 6. Реестр рисков
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Шифр проекта
|
|
Наименование проекта
|
|
Автор документа
|
|
Дата создания
|
|
№ версии
|
|
РЕЕСТР РИСКОВ
№
|
Риск
|
Потенциальное воздействие
|
Вероятность наступления (1-5)
|
Влияние риска (1-5)
|
Уровень риска1
|
Способы смягчения риска
|
Условия наступления
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблон 7. Отчет о статусе проекта
Автор отчета
|
<Роль в проекте>
|
<ФИО>
|
Получатели отчета
|
<Роль в проекте>
|
<ФИО>
|
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
Название проекта
|
|
Руководитель проекта
|
|
Отчетный период
|
|
Дата отчета
|
|
Прохождение контрольных точек проекта:
<Опишите (представьте графически или в форме таблицы) состояние дел по прохождению контрольных точек проекта>
Проблемы \ риски проекта и меры по их устранению
<Опишите проблемы проекта и возможные действия по их устранению>
Описание проблемы
|
Возможные действия по устранению
|
|
|
Прогноз на следующий отчетный период
<Перечислите предполагаемые ближайшие события по проекту>
Изменение в Плане управления проектом
<Предполагаются ли изменения плана проекта в предстоящий отчетный период>
Шаблон 8. Отчет по завершении проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
Шифр проекта
|
|
Наименование проекта
|
|
Автор документа
|
|
Дата создания
|
|
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ
<В каждом из разделов отчета представьте перечень изменений, произошедших за время реализации проекта, отклонений от базового плана (например, изменения в бюджете, сроках, содержании и т.д.). Опишите полученные результаты проекта в терминах стоимости, сроков выполнения, времени работы команды проекта. Опишите риски, возникшие во время реализации проекта, а также предпринятые меры реагирования на них. Зафиксируйте извлеченные уроки проекта и рекомендации по усовершенствованию управления проектом.>
Содержание проекта
Управление рисками
Управление расписанием
Стоимость проекта
Управление командой проекта
Взаимодействие с подрядчиками (поставщиками).
<Резюмируйте насколько успешно было привлечение подрядчиков к выполнению работ в проекте с точки зрения достижения результатов, за которые отвечали подрядчики>.
Управление коммуникациями
<Резюмируйте, насколько эффективными были используемые в проекте коммуникации, способы и средства обмена информацией>.
Управление качеством
<Дайте экспертную оценку качества проекта>
Извлеченные уроки проекта и рекомендации
Дата: 26.08.2017 стр. из
|
