5.Основные понятия и определения 5.1.Книга учета
Вся информация о грузах и документах представляется в программе в виде «Книги учёта» по аналогии с бумажной «Книгой учета товаров и транспортных средств, находящихся на складе» (приказ ГТК РФ № 290 от 23.03.01). Книга учёта отображается в своём окне в пределах главного окна программы. Окно Книги учёта открывается командой главного меню «Документ» подменю «Книга учёта» или нажатием на соответствующую пиктограмму на панели инструментов.
Книга учета открывается в главном окне программы и разделена на две страницы: Таможенные документы учета и Складские документы учета. Переход между ними осуществляется с помощью закладок в нижней левой части экрана. Обе страницы отображают сведения для текущего документа учёта. Статус и определенное пользователем состояние документа обозначено цветом – см. разделы «Статусы документов» и «Состояние документов».
На первой странице доступна информация о Документе учета (в том числе о товарах, сопроводительных документах и транспорте) и подтверждении о прибытии, а также информация о выпуске груза (номера ГТД или ДКД, сведения о товарах). На второй странице можно работать со складскими документами – актом приёмки и актами выдачи груза со склада. (Страница складских документов отсутствует, если в настройке программы на закладке «Книга учёта» установлена отметка «Только таможенные документы учёта»).
В нижней части находится панель инструментов Книги учета.
5.2.Нумерация документов
Когда создается новый документ, ему должен быть присвоен номер. Номера документам можно присваивать вручную или использовать те, которые программа присваивает автоматически. Разберём это подробнее.
Если вы хотите дать документу свой номер вручную – просто впишите нужный номер в поле номера документа в форме заполнения. У уже созданного документа номер можно изменить: откройте форму заполнения документа и впишите другой номер в поле номера документа.
5.3.Статусы (состояния) документов
В связи с обменом документами с таможней для технологических документов говорят о следующих статусах (обозначаемых следующими цветами):
1. Пустой (нет цвета). Означает, что документ не имеет статуса. Например, новый документ не имеет статуса, пока ему не присвоен статус «для регистрации» или «зарегистрирован».
2. «Для регистрации» (синий). Документ имеет отметку, означающую, что он будет отослан при очередной передаче данных в таможню командой «Регистрация документов» меню «Документ».
3. «Рассматривается» (жёлтый). Документ отослан в таможню для регистрации. Результат рассмотрения документа инспектором пока не получен
4. «Отказ» (красный). Документ вернулся из таможни, будучи отослан в неё для регистрации и отвергнут инспектором. Причину отказа следует узнать у инспектора. При использовании компьютерной связи с таможней результаты связи можно увидеть в «Журнале регистрации» в меню «Документ».
5. «Зарегистрирован» (зелёный). Документ вернулся из таможни, будучи отослан в неё для регистрации и принят инспектором. Зарегистрированный инспектором документ не подлежит изменению со стороны склада. Для внесения изменений следует сообщить инспектору об ошибке в зарегистрированном документе, чтобы инспектор установил документу статус «Отказ», а затем получить документ из таможни обычным порядком как результат регистрации документа в таможне.
Статус документа «Для регистрации» означает, что документ включён в список готовых к отсылке таможенному инспектору документов. Этот статус устанавливается Вами вручную. Отметить или снять отметки на документе можно разными способами:
- после заполнения нового документа, когда Вы закрываете форму заполнения, программа предлагает зарегистрировать заполненный документ – ответьте «да», и документ будет отмечен;
- в форме заполнения документа есть специальная кнопка статуса документа;
Остальные статусы автоматически присваиваются документу в процессе взаимодействия с таможенным инспектором, и служат Вам для информации.
В отдельное состояние документа можно выделить пребывание его в архиве.
Есть ещё статусы другого рода – результаты проверки технологических сроков. Статус проверки технологических сроков можно увидеть в крайнем левом (по умолчанию) поле книги учета «С» (статус).
Помимо статусов, присваиваемых документам автоматически программой, существуют состояния документов, которые пользователь может определять самостоятельно*20230.
|
