Работа в ЕАСУЗ МО с закупками, требующими
размещения в Электронном магазине 1Порядок загрузки ЕАСУЗ МО
Для начала работы с ЕАСУЗ МО необходимо в адресной строке браузера набрать адрес (URL):http://easuz.mosreg.ru. На открывшейся странице Подсистемы унифицированного доступа к ресурсам ЕАСУЗ МО осуществить вход на страницу выбора подсистем ЕАСУЗ МО для государственных или муниципальных закупок, нажав на соответствующие ссылки: «Государственные закупки по 44-ФЗ» или «Муниципальные закупки по 44-ФЗ» (Рисунок ).
Рисунок – Подсистема унифицированного доступа
В окне авторизации ввести логин и пароль пользователя и нажать на кнопку  (Рисунок ).
Рисунок – Окно авторизации
Открывается страницавыбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на рисунке .
Рисунок – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО
На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планированияв раздел «Планы закупок» (по ссылке Планы закупок), выбрать и открыть нужный план закупок, в котором будет осуществляться создание планируемого объекта закупки.Если нужного плана не существует, то необходимо его создать и заполнить обязательные поля в установленном порядке (п. 2).
2Создание плана и планируемого объекта закупки
Для создания плана закупок требуется на главной странице раздела нажать на кнопку  (рисунок ).
Рисунок – Главная страница раздела «Планы закупок»
Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана закупок» и нажать на кнопку  (рисунок ).
Рисунок – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов
Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку  (Рисунок ).
Рисунок – Карточка «План закупок»
В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ»и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок ).
Рисунок – Карточка «Планируемый объект закупки»
Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.
В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки» переноситсянаименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.
Выбор продукции по КОЗ осуществляется из формы «Продукция по Классификатору» (рисунок ).
Рисунок – Выбор продукции по Классификатору
Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав соответствующую команду в меню кнопки  (Рисунок )) – планируемому объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование редакцию Плана закупок по кнопке  (Рисунок ). После согласования Плану закупок присваивается статус «На согласовании» (Рисунок ).
Рисунок – План закупок в статусе «Утвержден»
3Создание планируемой процедуры в плане-графике
Для создания плана-графикатребуется зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы-графики закупок» (по ссылке Планы-графики) и нажать на кнопку (Рисунок )
Рисунок – Главная страница раздела «Планы-графики закупок»
Далее указать основные реквизиты в форме «Создание плана-графика закупок» и нажать на кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных реквизитов
Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график»нажать на кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Карточка «План-график»
В результатеоткроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой необходимо(Рисунок ):
выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;
основание закупки у ед. поставщика – «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до 100 тысяч рублей»;
заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и планируемую дату публикации).
Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»
Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке «Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку  (Рисунок ). В результатеоткроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимои ввести основные сведения о лоте(Рисунок ):
Тип заказа;
Предмет контракта;
Срок исполнения контракта;
ОКВЭД (по кнопке );
ОКВЭД2 (по кнопке  ).
Рисунок – Карточка «Лот №_ плана-графика»
Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот требуется нажать на кнопку  (Рисунок ). В открывшемся окне «Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на кнопку  (рисунок ).
Рисунок – Создание спецификации на основе объекта закупки
В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные требования) и заполнитьполе «Раздел маркета», нажав на кнопку  (Рисунок ).
Рисунок – Карточка «Спецификация»
В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердитьвыбор нажатием на кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Справочник «Раздел Маркета»
Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на кнопку  (Рисунок ) и в открывшейся форме заполнить поле «Сумма в спецификации, руб.» (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Источник финансирования»
После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график закупокв установленном порядке.
4Утверждение закупок малого объема
Обеспечена возможность утверждения процедуры по основаниям п.4 ч. 1 ст. 93 (закупка объемом до 100 тыс. рублей) и п. 5 ч. 1 ст. 93 (закупка объемом до 400 тыс. рублей) задним числом.
Например, если планируемая дата публикации/заключения контракта с ед. поставщиком равна 23.01.2016 года, а подтвердить готовность процедуры необходимо 20.01.2016, то при подтверждении срабатывает валидация: «Для закупок подлежащих публикации в Электронном магазине не допускается указание планируемого срока размещения меньше, чем 7 рабочих дней, за исключением закупок с признаком «Срочная закупка» (рисунок ).
Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности
Если в такой процедуре установлен признак «Срочная закупка», то при подтверждении процедура переходит в статус «Подготовлена» (рисунок ).
Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности с признаком «Срочная закупка»
5Отправка процедуры в Электронный магазин
Передача сведений о закупке в Электронный магазин осуществляется после согласовании процедуры в составе плана-графика закупок и обновления закупки в Электронном магазине. Для этого необходимо:
подтвердить готовность планируемой процедуры, выбрав в меню кнопки  команду «Подтвердить готовность»(Рисунок );
прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, выбрав с меню кнопки команду «Загрузить оригинал (скан-образ)» (Рисунок );
отправить план-график закупок на согласование в вышестоящий орган, нажав на кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»
Рисунок – Фрагмент карточки плана-графика
После утверждения плана-графика закупок (переход в статус «Согласован») при наступлении срока 30 дней до плановой даты заключения контракта закупки «малого объема» автоматически попадают в Электронный магазин.
Для выгрузки контрактов в ручном режиме (независимо от срока) требуется перейти в Реестр контрактов. В блоке быстрый поиск нажать на кнопку  (Рисунок ).
Рисунок – Поиск контрактов для отправки в ЭМ
В открывшемся окне «Контракты для отправки в ЭМ» выбрать контракт и нажать на кнопку  (Рисунок ).
Рисунок – Отправка в ЭМ
В результатепроцедура направляется в Электронный магазин, что подтверждаетсяуведомлением об успешном обновлении закупок в Электронном магазине(Рисунок ).
Рисунок –Уведомление об отправке контракта в маркет
При этом в Реестре контрактов на основании данной процедуры создается проект контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине» (Рисунок ).
Рисунок – Просмотр проекта контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине»
По истечении30 минут проекту контракта присвоитсястатус «Опубликовано в электронном магазине».
После этого данные закупки можно увидеть в Электронном магазине.
6Отправка изменений в Электронный магазин
Для того что бы внести изменения взакупку, размещенную в Электронном магазине, необходимо:
перевести план-график закупок в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Внести изменения» (Рисунок ) и подтвердив операцию в открывшемся диалоговом окне;
открыть нужную процедуру,нажав на ее реестровый номер, и перевести в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Редактировать» (Рисунок );
внести необходимые изменения и подтвердить готовность процедуры (Рисунок ),прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить изменения закупкив составе плана-графика закупок, нажав на кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок» (Внесение изменений)
Рисунок – Перевод процедуры из статуса «Подготовлена» в статус «Редактирование»
После утверждения плана-графика закупки, у которых срок подходит под 30 дней и которые были в утвержденных редакциях, автоматически направляются в Электронный магазин. Для отправки в ручном режиметребуется перейти в Реестр контрактов и выполнить действия, описанные в п. 5. Изменённая закупкабудет направлена в Электронный магазин.
7Деактивация (удаление) потребности в Электронном магазине
Для того что бы деактивировать (удалить) потребность размещенную в Электронном магазине необходимо:
перевести план-график закупок в статус «Редактирование» (Рисунок ), открыть процедуру, у которой проект контракта находитсяв статусе «Опубликовано в электронном магазине»;
перевести процедуру в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Редактировать» (Рисунок );
в меню кнопки выбрать команду «Удалить» (Рисунок )и подтвердить операцию в открывшемся диалоговом окне (Рисунок );
прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить состав плана-графика закупок, нажав на кнопку (Рисунок ).
после утверждения плана-графика в меню кнопки выбрать команду «Обновить закупки в электронном магазине» (Рисунок ).
Рисунок – Фрагмент карточки процедуры
Рисунок – Диалоговое окно
По истечению порядка 30 минут потребность деактивируется (будет не активна) в Электронном магазине.
8Просмотр информации по потребностям и предложениям поставщиков 8.1В карточке процедуры плана-графика
Для просмотра поступивших из Электронного магазина предложений поставщиков (поставщик направляет заказчику предложения о продаже не позднее, чем за 1 календарный день (до 18.00 время МСК) до дня рассмотрения заказчиком всех предложений о продаже), необходимо в плане-графике закупок открыть нужную процедуру и перейти в блок «Размещение в Электронном магазине», в которомотображается следующая информация (Рисунок ):
в поле «Ссылка на маркет» –ссылка на потребность, которая размещена в Электронном магазине;
в таблице «Предложения поставщиков» – наименование поставщика, предложение по цене ипрямое предложение.
Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке «Процедурав плане-графике закупок»
Для просмотра предложенияпоставщика требуется в соответствующей таблице дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок ). В результате откроется карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок ).
Рисунок – Карточка «Предложение поставщика»
8.2В карточке контракта
Для просмотра поступивших из Электронного магазина предложений поставщиков, требуетсяперейти в подсистему «Реестр контрактов», нажав на странице выбора подсистем на ссылку Реестр контрактов (рисунок).
На главной странице Подсистемы найти и открыть нужный контракт, перейти в блок«Размещение в Электронном магазине».Вданном блоке отображается следующая информация (Рисунок ):
в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (закрытая часть)» –ссылка на закупку, которая размещена взакрытой части Электронного магазина (в личном кабинете заказчика);
в поле «Ссылка на закупку в Электронном магазине (открытая часть)» – ссылка на закупку, которая размещена в открытой части Электронного магазина;
в таблице «Предложения поставщиков» – наименование, ИНН и КПП поставщика, предложение по цене.
Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке контракта
Для просмотра предложенияпоставщика требуется в соответствующей таблице дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок ). В результате откроется карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок ).
Заказчик рассматривает все поступившие предложения о продаже за 3 рабочих дня до планируемой даты заключения контракта (день рассмотрения), выбирает предложение, соответствующее требованиям, указанным в заявке, и имеющее наименьшую цену. |
