Требования к предоставлению сведений об изданиях для электронного каталога
VII Санкт-Петербургского Международного Книжного Салона 2012года:
1. Общие требования:
1.1. Сведения о книгах, представляемых на книжный салон 2012 года, подавать в электронном файле в виде таблиц оговоренной структуры в одном из форматов:
в формате Word (если организация работает в MS Office 2007, то файл сохранить как «Тип файла: Документ Word 97-2003»),
в формате Excel (если организация работает в MS Office 2007, то файл сохранить как «Тип файла: Книга Excel 97-2003»),
в txt-формате,
в машиночитаемом библиографическом формате (Rusmarc, Unimarc, ИРБИС).
1.2. Данные библиографического описания издания должны быть распределены по 20 перечисленным ниже полям, обязательным или факультативным (таблицы и Примеры заполнения см. ниже).
2. Требования к заполнению таблицы Word:
2.1. пояснения к структуре таблицы:
Строки, выделенные красным (строки #1— #5, #8— #10, #16, #17) – обязательны для заполнения.
Строка «#1: Заглавие однотомного издания / журнала» - если есть Сведения к заглавию, то их вводить после заглавия через двоеточие.
В строке «#8: Город» стоит значение СПб. При необходимости изменить сведения.
В строке «#6: Редактор /переводчик/ художник» интеллектуальную ответственность вводить после ФИО через пробел в скобках в сокращенном виде. Например: Иванов И. И. (Ред.) (пер.).
В строке «#16: Вид документа» стоит код 05, что означает «однотомное издание». При необходимости «05» изменить на: 03 – для многотомника, на 02 – для журнала, 01 – для газеты.
Строка «#18: Держатель – стенд» заполняется библиотекой (ЦГПБ им. В.В. Маяковского).
В строке «#19: Физический носитель» стоит код a, что означает «текстовое издание».
При необходимости ввода повторяющихся сведений строку в таблице можно повторить (см., например, повторение строки #6: для двух редакторов).
При вводе текста внутри любой строки (ячейки) НЕ пользоваться клавишами «Tab» или «Enter»!!!
-
#1:
|
Заглавие однотомного издания / журнала
|
|
#2:
| Заглавие многотомника |
|
#3:
|
1-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
|
|
#4:
|
2-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
|
|
#5:
|
3-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
|
|
#6:
| 1- й Редактор /переводчик/ художник – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой) |
|
#6:
| 2- й Редактор /переводчик/ художник – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой) |
|
#7:
|
Коллективный автор
|
|
#8:
|
Город
|
СПб.
|
#9:
|
Издательство
|
|
#10:
| Год издания |
|
#11:
|
ISBN/ ISSN
|
|
#12:
| Объем (стр.) |
|
#13:
|
Заглавие серии
|
|
#14:
| Аннотация / Примечания |
|
#15:
| Жанр / характер издания |
|
#15:
| Ключевые слова |
|
#15:
| Ключевые слова |
|
#15:
| Ключевые слова |
|
#16:
| Вид документа |
05
|
#17:
| Язык основного текста |
rus
|
#18:
| Держатель – стенд (Не заполнять) | |
#19:
| Физический носитель | a |
#20:
| Переиздание | |
*****
|
|
|
2.2. Строки, обозначения которых выделенные красным, обязательны для заполнения.
2.3. При отсутствии сведений строку с её обозначением и названием поля не удалять и ничем не заменять.
2.4. НЕ пользоваться клавишами «табулятор» или «Ввод» (Enter) при вводе текста внутри любой строки (ячейки)!
2.5. Таблица с перечнем полей приведена для ввода библиографического описания ОДНОГО издания. Для ввода описаний на второе и последующие издания необходимо предварительно продолжить всю таблицу.
Например, скопировать всю таблицу в Буфер и затем, после ввода первого описания, установить курсор под последней строкой таблицы и скопировать из буфера (по правой кнопки мыши). Таким образом, общая таблица продолжится.
Важно, чтобы общая таблица оставалась непрерывной!!! Количество «табличек» должно равняться количеству Б.О. изданий (т.е. 100 книг = 100 табличек) (см. примеры).
2.6. Комментарий по строкам таблицы:
Строка «#15 Ключевые слова»:
Слово / словосочетание в произвольной формулировке для раскрытия тематики книги (не использовать слова, имеющиеся в названии книги).
Для книг на иностранных языках заполнять обязательно (для возможности русскоязычного поиска).
Строка «#15 Жанр / характер издания» заполните из следующего Словаря:
Альбомы
Аудиокниги
Библиографические указатели
Биографический жанр
Детективные произведения
Детская литература
Драматические произведения
Закладки
Исторический жанр
Календари
Карты и атласы
Комиксы
Мемуары
Монографии
Научно-популярная литература
Ноты
Открытки
Очерки, эссе
Петербург
Поэтические произведения
Прозаические произведения
Путеводители
Сборники научных трудов
Сборники нормативных документов
Сказки
Словари
Учебники, учебные пособия
Фантастика, фэнтези
Фильмы
Фотоальбомы
Электронные издания
Энциклопедии
Юмористические произведения
|
Строка «#16 Вид документа»:
по умолчанию заполнена кодом для однотомного издания, т.е. «05»,
при описании многотомного издания введите код «03», для журнала - «02».
Строка «#17: Язык основного текста»: если текст издания не на русском языке, то код «rus» заменить кодом другого языка. Коды языков см. в Словаре, остальные коды см. в справочнике
-
код
|
Язык
|
eng
|
Английский
|
hun
|
Венгерский
|
dan
|
Датский
|
spa
|
Испанский
|
ita
|
Итальянский
|
lat
|
Латинский
|
ger
|
Немецкий
|
nor
|
Норвежский
|
pol
|
Польский
|
rus
|
Русский
|
fin
|
Финский
|
fre
|
Французский
|
cze
|
Чешский
|
swe
|
Шведский
|
esp
|
Эсперанто
|
mul
|
различные языки (ни один язык в книге не доминирует)
|
Строка «#18: Держатель – стенд» - заполняется в ЦГПБ им. В.В. Маяковского.
Строка «#19: Физический носитель»:
по умолчанию заполнена кодом для печатного издания (книги), т.е. «a»
при описании издания на электронном носителе введите код «l», для звукозаписи «a», остальные коды см. в справочнике
3. Требования к заполнению таблицы Excel:
3.1. Структура таблицы:
3.2. Сведения об издании должны быть распределены по 18 перечисленным в «Общих требованиях» полям (обязательным и факультативным), которые в таблице представлены в отдельных столбцах.
3.3. Структура Таблицы Excel: в первой строке таблицы должны быть указаны названия столбцов - согласно перечисленным полям (пример см. ниже).
Таблица Excel должна содержать только столбцы и ячейки, куда введены только данные библиографического описания.
Последовательность самих столбцов в таблице не важна, но при отсутствии сведений название и содержание столбца ничем не заменять.
Одна строка таблицы содержит сведения об одном издании.
При необходимости ввода повторяющейся информации об одном издании (например, два издательства книги), можно добавить столбец с аналогичным названием.
Ввод сведений об издании: в одной ячейке должны содержаться только данные одного поля библиографического описания; ФИО отдельных авторов вводить в отдельные столбцы, между Фамилией и Инициалами ставить пробел.
Если у организации уже есть прайс-лист (план) в таблице Excel в которой ФИО всех авторов издания введены в одном столбце, то необходимо либо ФИО отдельных авторов разнести по отдельным столбцам таблицы, либо ввести межу отдельными ФИО <ЗАПЯТУЮ и ПРОБЕЛ>.
3.3. Таблица несоответствующей структуры, содержащая сплошные строки (обьединенные ячейки) с рекламой, тематической рубрикой или иной неоговоренной информацией, а также содержащая макросы, ВОЗВРАЩАЕТСЯ организации!!!
Требования к заполнению таблицы в текстовом формате:
Текстовый файл должен быть с расширением txt.
Структура файла:
Каждое поле должно быть расположено на новой строке.
Каждая строка должна содержать обозначение поля и после двоеточия и пробела собственно сведения библиографического описания (БО) издания.
Поля одного описания издания от полей другого описания должны отделяться строкой с пятью звездочками *****.
Весь файл также должен оканчиваться строкой с пятью звездочками *****.
Ввод информации об издании:
в таблице-TXT в прикрепленном файле текстового формата заменить название строки <вместе с угловыми скобками> на сведения об издании (пример см. в рамке ниже).
Строка, для которой нет информации для описания книги, оставляется пустой.
Фамилии и Инициалы вводить через пробел без запятой.
Примеры ввода сведений об изданиях:
1) Шенбергер, Элмер. Искусство жечь порох / Э. Шенбергер ; пер. с нидерл. И. Лесковской под ред. Б. Филановского. - СПб. : Изд-во И. Лимбаха, 2007. - 396, [3] с. : ноты. - Библиогр.: с. 368-371 . - Указ. муз. произв.: с. 372-381 . - Указ. имен: с. 382-397. - 2000 экз. - ISBN 978-89059-096-1
2) Bounds, Sidney J. The robot brains / Sidney J. Dounds; адапт., примеч., словарь: Ю. Голицынский. - СПб. : КАРО, 1997. - 95 p.
Пример заполнения таблицы Word:
-
#1:
|
Заглавие однотомного издания / журнала
| Искусство жечь порох |
#2:
| Заглавие многотомника |
|
#3:
|
1-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
| Шенбергер Э. |
#4:
|
2-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
|
|
#5:
|
3-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
|
|
#6:
| 1- й Редактор /переводчик/ художник – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой) |
Лесковская И. (пер.)
|
#6:
| 2- й Редактор /переводчик/ художник – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой) |
Филановский Б. (ред.)
|
#7:
|
Коллективный автор
|
|
#8:
|
Город
|
СПб.
|
#9:
|
Издательство
|
Изд-во И. Лимбаха
|
#10:
| Год издания |
2007
|
#11:
|
ISBN/ ISSN
|
978-89059-096-1
|
#12:
| Объем (стр.) |
|
#13:
|
Заглавие серии
| |
#14:
| Аннотация / Примечания |
|
#15:
| Жанр / характер издания |
монография
|
#15:
| Ключевые слова |
музыка
|
#15:
| Ключевые слова |
история
|
#15:
| Ключевые слова |
композиторы нидерландские
|
#15:
| Ключевые слова |
музыкальная критика
|
#15:
| Ключевые слова |
|
#16:
| Вид документа |
05
|
#17:
| Язык основного текста |
rus
|
#18:
| Держатель – стенд (Не заполнять) |
|
*****
|
|
|
#1:
|
Заглавие однотомного издания / журнала
|
The robot brains
|
#2:
| Заглавие многотомника |
|
#3:
|
1-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
|
Bounds S. J.
|
#4:
|
2-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
|
|
#5:
|
3-й Автор – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой)
|
|
#6:
| 1- й Редактор/переводчик/ художник – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой) |
Голицынский Ю. (ред.)
|
#6:
| 2- й Редактор /переводчик/ художник – Фамилия Инициалы (через пробел без запятой) |
|
#7:
|
Коллективный автор
|
|
#8:
|
Город
|
СПб.
|
#9:
|
Издательство
|
КАРО
|
#10:
| Год издания |
1997
|
#11:
|
ISBN/ ISSN
|
|
#12:
| Объем (стр.) |
|
#13:
|
Заглавие серии
| |
#14:
| Аннотация / Примечания |
|
#15:
| Жанр / характер издания |
Учебники, учебные пособия
|
#15:
| Ключевые слова |
|
#15:
| Ключевые слова |
Адаптированные издания
|
#15:
| Ключевые слова |
Пришельцы
|
#15:
| Ключевые слова |
|
#15:
| Ключевые слова |
|
#16:
| Вид документа |
05
|
#17:
| Язык основного текста |
eng
|
#18:
| Держатель – стенд (Не заполнять) |
|
*****
|
|
|
Пример заполнения таблицы Excel:
Пример заполнения таблицы -txt :
#1: Искусство жечь порох
#2:
#3: Шенбергер Э.
#4:
#5:
#6: Лесковская И. (пер.)
#6: Филановский Б. (ред.)
#7:
#8: СПб.
#9: Изд-во И. Лимбаха
#10: 2007
#11: 978-89059-096-1
#12:
#13:
#14:
#15: монография
#15: музыка
#15: история
#15: композиторы нидерландские
#15: музыкальная критика
#15:
#16: 05
#17: rus
#18:
*****
#1: The robot brains
#2:
#3: Bounds S. J.
#4:
#5:
#6: Голицынский Ю. (ред.)
#6:
#7:
#8: СПб.
#9: КАРО
#10: 1997
#11:
#12:
#13:
#14:
#15: Учебники, учебные пособия
#15:
#15: Адаптированные издания
#15: Пришельцы
#15:
#15:
#16: 05
#17: eng
#18:
*****
|
|
