Информатика
Скачать 1.32 Mb.
|
| Тема: Создание запросов, отчетов Цель: 1. Научиться создавать запросы разных типов с помощью мастера и конструктора, добавлять данные в таблицу, используя формы. 2. Научиться выполнять фильтрацию записей в таблице, научиться создавать отчёты с помощью мастера отчётов и «вручную», представляет в удобной для чтения и анализа форме. Теоретическая часть Для создания запросов к БД Access 2010 необходимо на вкладке «Создание» выбрать режим «Мастер запросов» или «Конструктор запросов», используя пиктограммы, которые показаны на рисунке 1 (режим SQL-запрос совмещён с режимом «Конструктор запросов»).  Рис. 1. Пиктограммы для выбора режима создания запросов Создание простого запроса на выборку в режиме Конструктор Предположим, что необходимо сформировать список сотрудников предприятия с указанием их должности, основного оклада и надбавки за стаж работы. Совершенно понятно, что интересующие нас данные находятся в разных таблицах, следовательно, выборку будем осуществлять из связанных таблиц. Для выполнения поставленной задачи необходимо выполнить следующие шаги: 1. Щёлкнуть по пиктограмме «Конструктор запросов». В результате открывается пустое окно Конструктор запросов и диалоговое окно «Добавление таблицы» (Рис. 2).  Рис. 2. Диалоговое окно для добавления необходимых таблиц на поле запросов 2. Выберите название необходимой таблицы и нажмите на кнопку  , если требуется несколько таблиц для выборки данных, то повторите эту операцию (для выполнения поставленной задачи, понадобятся таблицы «Личные сведения», «Надбавки за стаж» и «Номенклатура должностей»). По окончанию переноса таблиц нажмите на кнопку  . Обратите внимание, на поле  отобразятся все интересующие нас таблицы, как показано на рисунке 3. В нижней части окна находится бланк запроса, служащий для определения параметров запроса.3. Заполните бланк запроса, для этого в бланке запроса необходимо указать наименование поля таблицы, из которой это поле выбирают. Подведите указатель мыши к необходимому названию поля в таблице, и дважды щёлкните левой кнопкой мыши. Можно выбрать имя необходимого поля из списка, раскрыв его с помощью  . На рисунке 68 показан раскрывающийся список доступных полей из всех таблиц. Как видите, в списке находятся имя таблицы и имя поля, после того, как будет выбрана необходимая строка, в бланке запроса появится в первой строке имя поля, а во второй – имя таблицы. На бланке запроса в строке под наименованием «Вывод на экран» установлен знак  , в отдельных случаях можно снять эту пометку, тогда данные из этого поля будут обрабатываться в запросе, но на экране мы их не увидим. Рис. 3. Пример заполнения бланка запроса 4. Установите корректную связь между таблицами без ключевого поля. Следует напомнить, что таблица «Номенклатура должностей» имеет связь с файлом в Excel, по этой причине ключевое поле в таблице не создаётся. Связь таблицы «Личные сведения» с таблицей «Номенклатура должностей» не показывает отношение «Один ко многим». Чтобы запрос работал корректно – измените связь, выделите линию связи между таблицами, щёлкните правой кнопкой мыши по этой линии. В контекстно-всплывающем меню выберите строку с командой  . Поставьте пометку в строке  диалогового окна «Параметры объединения» (Рис. 4), нажмите на кнопку  . Рис. 4. Диалоговое окно «Параметры объединения» Обратите внимание, что в окне связь между таблицами получила изображение в виде линии со стрелкой на конце. 5. Присвойте имя запросу, нажмите в правом верхнем углу  , в появившемся сообщении (Рис. 5), нажмите на кнопку  , затем в диалоговом окне присвойте имя запросу (например, Оклады и надбавки). Рис. 5. Предложение системы по сохранению запроса В области объектов базы данных в разделе «Запросы» появится новая запись  , щёлкните по ней дважды левой кнопкой мыши, после чего будет сформирован ответ системы (Рис. 6) с выборкой данных из трёх таблиц. Как видите, результаты запросов отображаются в виде таблицы с заданными наименованиями полей. Особенностью такой таблицы является то, что ни одно значение данного исправить невозможно. Рис. 6. Результаты выполненного запроса на выборку Таблица с результатами по сформированному запросу на выборку данных содержит записи всех сотрудников организации (Рис. 6). Для пользователя неудобно просматривать данные, если они никак не упорядочены. Это следует иметь в виду при формировании запроса. Рекомендуем в бланке запроса (Рис. 3) использовать строку с наименованием «Сортировка». Например, можно выстроить список сотрудников по надбавкам за стаж от минимальной величины до максимального значения. Для этого в столбце с полем «Надбавка» раскрыть список символом  , а затем выбрать строку с командой  . Пользователь, в свою очередь, запустив запрос, может провести упорядочивание данных внутри таблицы с результатами запросов или воспользоваться фильтрацией данных.Например, пользователя интересуют только женщины, которые получают надбавку за стаж, тогда при использовании фильтра, следует выполнить следующие действия: 1. Раскрыть в поле «Фамилии» список символом  .2. Выбрать строку  , и раскрыть её.3. Выбрать строку с наименованием  , нажать на кнопку  .4. В диалоговое окно «Настраиваемый фильтр» ввести «ова» (Рис. 7).  Рис. 7. Пример использования текстового фильтра в таблице запроса Для того, чтобы восстановить таблицу запроса, нажмите на символ  - Удалить фильтр или работайте правой кнопкой мыши в таблице запроса.ЗАДАНИЯ: Задание 1. Создание запросов.
Задание 2. Создание отчётов в MS Access
Контрольные вопросы:
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12 |
ерейти в режим формы, используя команду вкладки Главная – панель Режимы.
помощью поля для отображения номера записи, нажав на кнопку Новая (пустая запись) и ввести данные одного студента. Таким же образом добавить сведения о двух других.
оздайте с помощью мастера простой запрос Телефоны, позволяющий выводить фамилии, имена, телефоны студентов. Отсортируйте данные в запросе по возрастанию.Похожие:
 | Методические указания выполнению самостоятельной работы по курсу «Информатика» и «Информатика и программирование»: Авт сост Н. В.... |  | Информатика: Учебник / Под ред проф. Н. В. Макаровой М.: Финансы и статистика -2006. 768 с |
| Учебное пособие предназначено для студентов вузов, обучающихся по направлениям подготовки Информатика и вычислительная техника; Прикладная... | | Контрольная работа по курсу «Информатика» предназначена для проверки знаний, полученных студентами при изучении данного курса |
| Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования | | Учебное пособие предназначено для студентов гбпоу ио «иттриС» заочного отделения, обучающихся по специальностям тора, тэпс и опут.... |
| Икт (базовый уровень), программы базового уровня курса «Информатика и икт» (Н. Д. Угринович)// Программы для общеобразовательных... | | Информатика и икт, примерной программы учебной дисциплины «Информатика и икт» автора Цветковой М. С., одобренной фгу «фиро» Минобрнауки... |
| Для изучения дисциплины студент должен обладать знаниями по дисциплинам «Математика», «Информатика», «Физика», «Общая электротехника... | | Можно говорить не только о множествах, элементами которых являются материальные объекты, но и о множествах, элементы которых – чисто... |