4.5.3.Раздел «Пользователи»
Для начала работы с перечнем пользователей:
В левой части Главного окна Федерального реестра перейдите к разделу Пользователи.
Затем в правой части экрана перейдите к подразделу Пользователи. В правой нижней части экрана откроется перечень пользователей Федерального реестра (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Раздел Пользователи. Подраздел Пользователи
В настоящем параграфе приведено описание следующих операций:
Работа с ролями пользователей.
Работа с пользователями.
Настройка уведомлений пользователя.
Работа с ролями пользователей
Внимание!
|
|
Просмотр и редактирование ролей пользователя доступно только пользователю с правами «суперадминистратор».
|
Для просмотра, добавления, изменения или удаления ролей пользователей Федерального реестра в разделе Пользователи перейдите к подразделу Роли пользователей, в правой нижней части Федерального реестра отобразится список ролей пользователей (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Раздел Пользователи, подраздел Роли пользователей
Для добавления новой роли пользователя:
Нажмите кнопку Создать роль, при этом в списке ролей появится новая запись, а в нижней части отобразится форма для добавления новой роли (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Форма добавления новой роли пользователя
В поле Наименование роли введите наименование создаваемой роли пользователя.
Задайте привилегии роли, выставив флаги в нужных строках списка Функции роли.
Нажмите кнопку Сохранить, новая роль пользователя будет сохранена.
Для редактирования данных роли пользователя:
В списке ролей выделите строку с ролью для редактирования.
В отобразившейся форме измените наименование роли, скорректируйте привилегии роли.
Нажмите кнопку Сохранить, выбранная роль пользователя будет скорректирована и сохранена.
Для удаления роли пользователя:
В списке ролей пользователей выделите строку с ролью, которую необходимо удалить.
Нажмите кнопку  , выбранная роль будет удалена.
Работа с пользователями
Для просмотра, добавления, изменения или удаления пользователей Федерального реестра в разделе Пользователи перейдите к подразделу Пользователи, в правой нижней части Федерального реестра отобразится список пользователей (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Раздел Пользователи. Подраздел Пользователи
Для добавления нового пользователя:
Нажмите кнопку Создать пользователя, при этом в списке пользователей появится новая запись, а в нижней части отобразится форма для добавления нового пользователя (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Форма для добавления пользователя
В поле Логин введите логин пользователя, используемый для входа в Федеральный реестр.
В поле Пароль введите пароль пользователя, используемый для входа в Федеральный реестр.
В поле Фамилия введите фамилию пользователя.
В поле Имя введите имя пользователя.
В поле Отчество введите отчество пользователя.
В поле Уровень выберите уровень, за которым новый пользователь будет закреплен.
Заполните поле Территория с помощью кнопки Выбрать. Данная кнопка доступна в случае, если в поле Уровень выбраны значения «Региональный» или «Муниципальный». При нажатии кнопки Выбрать откроется форма выбора территории из справочника (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Выбор территории из справочника
Выберите территорию, за которой будет закреплен новый пользователь и нажмите на галочку слева от наименования территории, произойдет возврат к форме добавления нового пользователя и заполнение поля Территория выбранным значением.
В поле Ведомство укажите название организации, в которой числится новый пользователь. Если пользователь числится в какой-либо другой организации, проставьте галочку в поле Другая организация и внесите название организации в поле.
В поле Подразделение укажите название подразделения, за которым закреплен пользователь.
В поле Должность укажите наименование должности пользователя.
В поле Телефон укажите номер телефона пользователя.
В поле Электронная почта укажите адрес электронной почты пользователя.
В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счета пользователя.
Для добавления привилегий, назначения ролей и настроек сертификатов пользователя прокрутите скролл в нижней части окна до конца вниз. Пометьте флажками те роли в списке ролей, которые должны быть назначены пользователю (см. Рисунок 4.).
Рисунок 4. – Роли и привилегии пользователя
Для указания органа власти, объекты которого будут доступны пользователю при работе в Федеарльном реестре, в поле Привилегии нажмите кнопку Добавить. Откроется форма для выбора органа власти из справочника (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Выбор органа власти из справочника
Выберите орган власти из древовидного списка и нажмите на галочку слева от наименования. Произойдет возврат к форме заполнения ролей и привилегий пользователя. Для удаления органа власти в поле Привилегии наведите указатель на строку с органом власти и нажмите кнопку  .
Если пользователь должен обладать всеми привилегиями (доступ к объектам всех органов власти), в поле Все привилегии проставьте галочку.
Для выбора сертификата пользователя нажмите кнопку Управление сертификатами, расположенную под формой ролей и пользователей. Откроется форма управления сертификатами пользователя (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Настройка сертификатов пользователя
Выберите сертификат из списка и нажмите кнопку Ok. Произойдёт возврат к форме заполнения ролей и привилегий пользователя.
Для добавления в список новых сертификатов из перечня доступных:
Нажмите кнопку Импорт из локального хранилища. Откроется форма выбора сертификатов из перечня доступных (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Импорт сертификатов
Выберите нужный сертификат из перечня и нажмите кнопку Выбрать. Произойдет возврат в форму управления сертификатами пользователя.
Для удаления сертификатов из списка:
Выберите сертификат из списка и нажмите кнопку Удалить на форме управления сертификатами пользователя.
Нажмите кнопку Сохранить, расположенную под формой ролей и пользователя, произойдет сохранение выбранных ролей, привилегий и настроек управления сертификатами по данному пользователю.
Для редатирования данных пользователя:
В списке пользователей выделите строку с пользователем, в нижней части откроется окно для изменения данных пользователя (см. Рисунок 4.).
Отредактируйте требуемые поля и нажмите кнопку Сохранить.
Для редактирования привилегий, ролей и настроек сертификатов пользователя:
В списке пользователей выделите строку с пользователем. При этом в нижней части отобразится форма для редактирования ролей, привилегий и настроек сертификатов выбранного пользователя (см. Рисунок 4.).
Скорректируйте роли пользователя, его привилегии и настройки сертификатов.
Нажмите кнопку Сохранить, расположенную под формой редактирования ролей и привилегий пользователя, произойдет сохранение измененных , привилегий и настроек управления сертификатами по данному пользователю.
Для удаления пользователя:
В списке пользователей Федерального реестра выделите строку с пользователем.
Нажмите кнопку , выбранный пользователь будет удален.
Настройка уведомлений пользователя
Настройки по умолчанию:
Для пользователей, имеющих роль оператора, рассылаются уведомления (для объектов, созданных/измененных/удаленных данным оператором) при переходе объекта в следующие статусы:
Восстановлен
Не согласован
Не согласован в вышестоящем ведомстве
Отказ в публикации
Опубликован, вносятся изменения
Опубликован, изменения отклонены
Опубликован, изменения отклонены в вышестоящем ведомстве
Отказ в публикации изменений
Снят с публикации
Для пользователей, имеющих роль редактора, рассылаются уведомления о переходе объекта в следующие статусы:
На внутреннем согласовании
Опубликован, изменения на внутреннем согласовании
Для пользователей, имеющих роль согласующего редактора, рассылаются уведомления о переходе объекта в следующие статусы:
На согласовании в вышестоящем ведомстве
Опубликован, изменения на согласовании в вышестоящем ведомстве
Для пользователей, имеющих роль публикатора, рассылаются уведомления о переходе объекта в следующие статусы:
На публикации
На повторной публикации
На удалении
Также по умолчанию проставлена галочка в поле «Отправлять информационные уведомления о смене статуса объекта». При установленной галочке в данном поле рассылаются следующие уведомления пользователям:
Для операторов, если объект, который был отправлен на внутреннее согласование, перешел в один из статусов:
На согласовании в вышестоящем ведомстве
На публикации
Опубликован
Опубликован, изменения на внутреннем согласовании
Опубликован, изменения на согласовании в вышестоящем ведомстве
На повторной публикации
Отказано в размещении (по типовой услуге справочника)
Обработан (по типовой услуге справочника)
Для редакторов, если объект, который был отправлен на согласование в вышестоящее ведомство или на публикацию (если согласующего ОГВ нет), перешел в один из статусов:
Не согласован в вышестоящем ведомстве
На публикации (если нет согласующего ОГВ)
Опубликован
Отказ в публикации
Опубликован, изменения отклонены в вышестоящем ведомстве
На повторной публикации (если нет согласующего ОГВ)
Для согласующих редакторов, если объект, который был отправлен на согласование в вышестоящее ведомство или на публикацию (если еще одного согласующего ОГВ нет), перешел в один из статусов:
Не согласован в вышестоящем ведомстве
На публикации (если нет согласующего ОГВ)
Опубликован
Отказ в публикации
Опубликован, изменения отклонены в вышестоящем ведомстве
На повторной публикации (если еще одного согласующего ОГВ нет)
Для публикаторов, если объект, который был опубликован, перешел в статус:
Опубликован, вносятся изменения
Примеры почтовых уведомлений при наступлении следующих событий:
Запрос к справочнику типовых услуг переведен в статус «Отказано в размещении» и при этом поле «Отметка о присоединении к запросу» не заполнено.
В этом случае Инициатору создания запроса отправляется на электронную почту письмо со следующим текстом: «Уполномоченным органом Вашего субъекта РФ было отказано в размещении запроса на добавление / изменение сведений об услуге <Наименование услуги> в справочнике.», где <Наименование услуги> = значение в поле «Наименование услуги, в отношении которой направляется запрос».
Запрос к справочнику типовых услуг переведен в статус «Отказано в размещении» и при этом поле «Отметка о присоединении к запросу» заполнено ссылкой на другой запрос.
В этом случае Инициатору создания запроса отправляется на электронную почту письмо со следующим текстом: «Уполномоченным органом Вашего субъекта РФ было отказано в размещении запроса на добавление / изменение сведений об услуге <Наименование услуги> в справочнике. Аналогичный запрос уже размещен в «Реестре запросов».
Запрос к справочнику типовых услуг переведен в статус «Обработан»
В этом случае Инициатору создания запроса (а также инициаторам других присоединенных к нему запросов) отправляется на электронную почту письмо.
Если в запросе в поле «Решение по запросу» выбрано значение «услуга добавлена / изменена в справочнике», текст письма будет следующим: «Запрос на добавление / изменение сведений об услуге <Наименование услуги> обработан. Услуга добавлена / изменена в справочнике типовых услуг».
Если в запросе в поле «Решение по запросу» выбрано значение « отказано в добавлении / изменении услуги в справочнике», текст письма будет следующим: «Запрос на добавление / изменение сведений об услуге <Наименование услуги> обработан. Принято решение об отказе в добавлении / изменении сведений об услуге в справочнике типовых услуг».
Для того чтобы настроить уведомления пользователя выполните следующие действия:
Перейдите к разделу Пользователи и выделите строку с пользователем, для которого необходимо изменить настройки уведомлений.
Нажмите кнопку Управление уведомлениями пользователя, откроется окно (см. Рисунок 4.):
Рисунок 4. – Управление уведомлениями пользователя
В данном окне выберите вкладку, по объектам которой требуется настроить уведомления.
Измените настройки уведомлений и нажмите кнопку Ок.
|
