Рис. 34 Создание группы Внутридокументных КС
При создании правил внутридокументных КС есть возможность создания нового правила либо добавления уже существующего .
Существующие правила берутся из других групп этой же формы.
Окно редактирования правила включает в себя 3 вкладки:
Правило;
Слагаемые;
Условия срабатывания.
Вкладка Правило включает в себя поля: правило, номер, форма. Эти поля формируются автоматически. Поля Дата начала и Дата окончания можно редактировать.
Поля Левая и Правая часть формируются автоматически на основании созданных слагаемых. Эти поля редактируемые и в них можно записывать сложные арифметические действия и вводить константу. Например:
Слагаемое слева равно сумме 4-х слагаемых справа, заключенных в сводки деленных на 5-е.
Рис. 34 Окно редактирования правил КС
Общие сведенья:
Порядок расчета - в зависимости от порядка расчета формы порядок ставится, начиная с 0 и выше. Для правил проверки порядок у правила не имеет значения.
Тип периода - в зависимости от периода, в который действует правило выставляется год - 1, полугодие – 2,квартал – 3, месяц – 4.
Диапазон колонок - указываются номера колонок через запятую, к которым будет применяться правило. Пустое поле означает, что правило применяется ко все колонкам.
Диапазон строк - указываются номера строк, к которым будет применяться правило. Пустое поле означает, что правило применяется ко всем строкам.
В описании диапазона указываются комментарии к диапазону строк и колонок.
Комментарии к правилу – вводятся комментарии, который будут выходить в описании правила при проверке КС.
Правило:
Тип правила – определяется тип создаваемого правила. Есть следующие типы:
Обычное правило – простое правило досчета или проверки;
Правила исключения досчета по дереву – позволяет, не меняя иерархии в дереве снять досчет по коду. Дает возможность снимать досчет только с конкретных столбцов.
Досчет по дереву при наличии данных – позволяет онисать иераршию досчета используя правила.
Правило запрета – для динамических форм позволяет формировать правила запрета ввода в ячейки.
Формула досчета – если да, то правило используется при расчете итогов в форме;
Формула проверки - если да, то правило используется при проверке КС в форме;
Формула предупреждения – служит для вывода сообщений при проверке КС, не является правилом сообщающем об ошибке. Содержит в себе информацию об особенностях заполнения формы.
Потабличное правило – в случае если стоит вместе с галкой «формула досчета» при досчете будет работать как обычное правило, но при проверке будет вызываться только в режиме «Проверка текущей формы отчета»
Проверка консолидации – при установке галки в проверке контрольных соотношений будет вызываться дополнительное меню, в котором можно будет выбрать варианты проверять с проверкой по консолидации или без него.
Сравнение по модулю – берется значение по модулю.
Сверка – если да, то правило используется при сверке данных в форме, не применяется к формулам досчета.
Рис. 35 Окно редактирования правил КС
Табличная часть вкладки Слагаемое, поделенная на две части: левое и правое, содержит список слагаемых, составляющих текущее правило. Группы параметров «Период», «Периодичность формы», «вид бюджета» позволяют задавать характеристики отчетов, для которых будет проверяться данное правило. По умолчанию заданы все группы отчетов. При необходимости пользователь может исключить виды отчетов, для которых данное правило не должно применяться.
Кнопка  предназначена для удаления текущей строки. Используя кнопки  в текущее правило можно добавить новые строки.
Редактирование правил контрольных соотношений осуществляется по кнопке  .
Рис. 36 Окно редактирование правил КС
Назначение полей ввода/редактирования:
Строка – по умолчанию в режиме редактирования - номер текущей строки, в режиме ввода – номер следующий за последним.
Действие – содержит знак условия «=», «>», «<», «>=», «<=» или знак операнда «+», «-», «^», «*», «/».
Редактирование слагаемого:
Тип:
Ячейка - расчетное значение по данным отчета;
Константа - постоянное числовое значение;
Процедура - расчетное значение, вычисляемое процедурой разработчиков.
Фильтр - расчетное значение по данным отчета, для расчета и проверке отчеотв с динамическими строками.
В зависимости от выбранного параметра название и вид сопутствующих полей будет меняться. Для типа строки ячейка доступны поля: Форма – код формы, в полях Таблица, Строка и Столбец из списка таблиц формы, строк и столбцов выбирается слагаемое. Для типа Константа в открывшемся поле вводится постоянное значение.
В поле Вид бюджета и Тип бюджета указывается бюджет в котором будет срабатывать правило.
В поле Тип периода из раскрывающегося списка необходимо выбрать одно из значений, определяющих, к отчету, полученному за какой период, будет применяться данное условие КС.
Параметры слагаемого:
Коэффициент – проставляется коэффициент для слагаемого, по умолчанию 1;
Комментарий – вводится комментарий к слагаемому;
По модулю – слагаемое берется по модулю;
Не брать промежуточные итоги – берутся строки без промежуточного итога;
Необязательный элемент – если слагаемое равно нулю, то в протаколе оно не отображается;
Маска атрибута и фильтр атрибута – заполняются в случае если правило должно срабатывать для конкретного атрибута.
На вкладке Условие срабатывания указывается условия при котором будет выполняться правило. Например, если правило будет выполняться при условии, что колонка 4 равна нулю нужно будет указать следующее:
Рис. 37 Условие срабатывания правила КС
По окончании редактирования внесенные изменения сохранить с помощью  .
Ввод нового правила осуществляется с помощью кнопки , расположенной на панели инструментов списка правил. Окно ввода нового правила заполняется аналогично рассмотренному.
При создании правил контрольных соотношений они автоматически сохраняются в Пользовательские правила.
Рис. 38 Пользовательские правила КС
СОЗДАНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ
Для создания междокументных контрольных соотношений необходимо в конструкторе форм открыть режим  либо из НАВИГАТОР МЕЖДОКУМЕНТНЫЕ КС.
Рис. 39 Группы междокументных КС
С помощью кнопки создать новую группу междокументных контрольных соотношений.
При создании группы необходимо задать код группы, наименование, дату начала и окончания (если необходимо), установить принадлежность группы:
Проверка – группа используется для проверки МДКС;
Автозаполнение - группа используется для автозаполнения форм;
Консолидация - группа используется для консолидации форм;
Рис. 40 Создание группы междокументных КС
В левой половине галочкой выбираем созданную нами группу. В правой половине с помощью кнопки создаем новое междокументное контрольное соотношение.
В зависимости от типа МДКС в правиле выбираем формула досчета и формула проверки. Выбираем уровень для которого будет составлено это КС, также тип формы.
Заносим левую часть уравнения. После нажатия на кнопку в нижней окна выбираем Действие выбираем Форму, для которой создается КС, Таблицу, Столбец и Строку. Далее «Сохранить слагаемое». Между двумя слагаемы ставим выбираем знак.
Далее таким же образом заносим правую часть уравнения.
Рис. 414 Создание нового правила КС
ПЕЧАТНЫЙ ШАБЛОН
Создание шаблона
После создания формы необходимо сформировать печатный шаблон, который будет использоваться для вывода формы на печать. К форме можно привязать либо уже существующий шаблон в с помощью  . Так же можно создать новый шаблон с помощью построения в менеджере шаблонов, для этого:
Выбрать Создать. В открывшемся окне в поле  ввести имя шаблона.
Нажать  .
После построения можно отредактировать созданный шаблон и после этого сохранить нажав ОК. Созданный шаблон сразу будет записан в базу, предоставлять шаблон каждому конкретному пользователю не потребуется, он будет доступен всем пользователям базы сразу после сохранения.
Рис. 42 Построение шаблона
Построение шаблона производиться для всех таблиц формы. В зависимости от типа таблицы (статическая или динамическая) либо сразу выводятся все строки, либо формируется шапка группы рассчитанная на вывод строк из динамической формы.
После сохранения шаблона в списке появляется новый шаблон с присвоенным ему именем.
В печатном шаблоне содержаться следующие системные поля, которые используются для построения шаблон:
Структура шаблона
Создание и редактирование отчета производится с помощью Менеджера шаблонов, его можно вызвать открыв Сервис Менеджер шаблонов либо с помощью кнопки  в панели инструментов или в рабочей среде EXCEL.
Вся рабочая область отчета разделена на области (полосы), ограничиваемые разделительными строками.
Рис. 435 Рабочая часть области шаблона
Наименование полосы и дополнительные параметры отображаются на разделительной строке, находящейся непосредственно под этой полосой. Каждая полоса может содержать элементы отчета, такие как текст, табличные и вычисляемые поля, линии, прямоугольники, рисунки. Типы возможных в отчете полос приведены в табл. 1.1.
Таблица 1.1
-
Полоса
|
Назначение
|
Шапка группы
|
В этой полосе размещается информация, появляющаяся перед основным отчетом (титульная), если поле группировки не задано или «Отчет». Либо печатается информация перед каждым уровнем группировки по полю.
|
Данные
|
Эта полоса содержит данные полей из строки таблицы или результат вычислений над ними.
|
Концовка группы
|
В полосе размещается итоговая информация по группе, если это группа по полю, либо итоговая часть отчета, содержащая итоговый значения или заключительный текст.
|
Основное назначение полосы – определить, когда и где будут печататься размещенные в полосе объекты.
Первая разделительная линия содержит общую информацию по отчету, записывается как  :
столбец B – число групп в отчете;
столбец C – дополнительные поля, в том числе и вычисляемые;
столбец D – дополнительные таблицы (начиная с C_DATA0 и т.д.);
столбец E – дополнительные условия на таблицы;
столбец F – принудительная сортировка (перечисление полей через «,», например COL3,ORDER,COL1,CODE такого вида);
столбец G – Число «висячих» строк на последней странице.
столбец М – прописывается объединение таблиц в одну по порядку начиная с первой и через # указывается названия объединенной таблицы при печати документа( например, Лист2_1,Лист2,Лист3#Отчет).
Разделительная линия  содержит свойства данной группы:
столбец B – поле группы, либо «Отчет», если это титульная группа по всему отчету, либо «code» для указания строк из динамической таблицы;
столбец C – «ИСТИНА», если каждый уровень группировки необходимо начинать на новом листе EXCEL;
столбец D – «ИСТИНА», если каждый уровень группировки необходимо начинать с новой страницы;
столбец E – «ИСТИНА», если по каждому уровню группировки необходимо показывать символы группировки;
столбец F – «ИСТИНА», если шапку группы необходимо печатать на каждом листе (сквозные строки);
столбец G – «ИСТИНА», если шапку группы необходимо зафиксировать на листе (закрепление областей).
В разделительных линиях данных, шапки и концовки группы в столбце H содержится условие печати соответствующей полосы. Например:
|
