Свойства колонок
Рис. 21 Окно свойств колонок
Вкладка Общие.
Системные
Код колонки – внутренний код колонки. Формируется автоматически. При создание отчета не отображается.
Порядок – порядковый номер колонки. Формируется автоматически.
Название – название колонки. При создание отчета отображается.
Кодовая колонка – показывает, является ли колонка кодовой или нет. Формируется автоматически.
Редактируемая - показывает, разрешено ли изменять содержимое колонки.
Тип данных – тип вводимой информации, текстовый или числовой.
Тип колонки – тип выбранной колонки. Формируется автоматически.
Длина текста/количество знаков после запятой – в случае если колонка текстовая отображает длину текста, если числовая, то количество знаков после запятой.
Разделитель – разделитель между значениями при своде с конкатенацией.
Внешний вид
Значение по умолчанию – значение, которое будет выводиться в отчете в графе, обычно ничего не указывается, можно указывать какую то фиксированную величину или слово;
Отображаемый номер – отображение номера колонки в отчете.
Ширина колонки – указывается ширина колонки в пикселях.
Скрыта – видима колонка в отчете или нет.
Фиксирована – фиксирована колонка в отчете или нет.
Справочники
Справочник колонки (Код, Наименование, Краткое наименование) – отображает связь ячейки со справочником.
Наименование колонки в справочнике – наименование колонки в подключенном справочнике.
Номер колонки в справочнике боковика – номер колонки в подключенном справочнике для колонки боковика.
Номер колонки в базовом справочнике – номер колонки в подключенном справочнике для обычной колонки.
Начальная позиция кода – начальная позиция кода справочника подключенного к колонке в композитном коде боковика.
Фильтр справочника – наличие фильтрации в справочнике.
Группа справочников – при использовании в нескольких колонках одного и того же справочника по одной и той же подключенной колонке, проставляется порядок.
Пополнять связанный справочник – определяет пополнение справочника при вводе данных.
Проверка наличия значения в справочнике – проверяет содержится ли значение в подключенном справочнике .
Свод
Группировка при своде - отмечается для того чтобы свод осуществлялся с группировкой по этой колонке.
Свод с конкатенацией – показывает, использовать обычный свод или свод с конкатенацией.
Разделитель – символ используемый для отделения информации при своде с конкатенацией.
ЭОД
Экспорт – определяет какие столбцы должны попадать в выгружаемый файл.
Номер при экспорте – номер колонки при экспорте формы.
Вкладка Атрибуты.
Указываются атрибуты, служащие для выделения по признакам отбельных колонок. Используются в выборке.
Вкладка Привязка к бюджетам.
При указании Бюджета и Типа бюджета в колонке, эта колонка будет доступна на редактирование для указанного Бюджета и Типа бюджета.
Вкладка Зависимые колонки.
Для Колонок боковика возможно указать зависимые колонки.
Для создания атрибутов таблицы используется признак  . Атрибуты, указанные для таблицы используются в выборке.
Для просмотра созданной формы перейти в  .
Если форма автозаполняемая, то при редактирование таблицы появиться надпись  ,при переходе по которой открывается окно выбора справочника групп для автозаполнения. В поле «Маска автозаполнения», указать каким образом должны отображаться данные в ячейке.
Синтаксис:
x (анг.) – один любой допустимый символ;
D (анг.) – удаление одного символа
0-9 – цифровые символы.
Если поле «маска» останется пустым никаких действий над таблицей производиться не будет.
По нажатию на кнопку «Выполнить» будет произведено 2 действия:
1. Все значения кодового столбца (обычно коды БК) будут заменены в соответствии с введенной маской.
2. Сведение строк таблицы с одинаковыми значениями в кодовом столбце с суммированием соответствующих полей.
Пример. Обобщение информации в таблице по кодам БК, игнорируя код подпрограммы:
Код БК Адм. ФКР Прогр. Подпрог. ЭКР СГУ
Кол-во симв. 3 4 2 5 3 3
Маска = xxxxxxxxx00000xxxxxx
Исходная строка 1 = 69101030311111325226
Исходная строка 2 = 69101030312222325226
Исходная строка 3 = 69101030313333325227
Результирующая строка 1 = 69101030300000325226
Результирующая строка 2 = 69101030300000325226
Результирующая строка 3 = 69101030300000325227
В результате сведения первые две строки будут просуммированы, так как имеют одинаковое значение в ключевом столбце. Итоговая таблица будет иметь две строки с кодами 69101030300000325226 и 69101030300000325227
Результирующая форма будет иметь следующую версию, таким образом, значения в исходной форме перезаписаны не будут.
СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ИЗ EXCEL
Кроме обычного создания форм через конструктор форм в ПК «Свод – Смарт» так же доступно создание форм с помощью встроенного редактора Excel.
Для создания новой формы необходимо зайти в Навигатор Конструктор форм и выбрать Создать (Excel).
Рис. 22 Создание новой формы через Excel
Создание форм с помощью встроенного редактора Excel позволяет не вносить каждый столбец и строку вручную, а скопировать из уже имеющегося примера формы в Excel.
Создание формы через Excel:
В реквизитах формы указать параметры, создаваемой формы:
уникальный код формы;
Название формы;
Дату ввода – дату начала действия формы;
Дату окончания – указывается в случае если форма действует определенный промежуток времени, например, только один год;
Комментарий - указываются пояснения к форме;
Периодичность - указывается период, в который будет заполняться форма, периодичность может быть годовая, квартальная, месячная, недельная, дневная;
Автозаполнение - будет ли форма автозаполняться из других форм или нет;
Системная – проставляется разработчиками в системных формах, которые используются для сбора отчетности во всех регионах.
Добавить таблицу (первая таблица создается по умолчанию) или необходимое количество таблиц с помощью кнопки  . Переименовать или удалить таблицу можно нажав правой кнопкой мыши по наименованию таблицы.
Рис. 23 Переименование таблицы при создании новой формы через Excel
Рис. 24 Окно создания новой формы через Excel
В область таблицы внести данные из Excel с помощью Копировать(Ctrl+C)\ Вставить(Ctrl+V) выделив данные в имеющемся файле.
Рис. 25 Копирование данных в новую форму через Excel
Скопированные данные вставляем в таблицу формы.
Рис. 26 Вставка данных в новую форму через Excel
После вставки данных необходимо проделать дополнительное форматирование строк и столбцов. Не должны присутствовать объеденные ячейки, пустые строки с незаполненными данными в столбце, который будет назначен ключевым.
Рис. 27 Таблица со скопированными данных в новую форму через Excel
Далее выделяем ячейки, из которых будут браться наименование колонок, после выделения этих ячеек нажимаем Заголовок.
Рис. 28 Задание заголовка
Указываем все ячейки входящие в боковик.
Рис. 29 Задание боковика
Указываем ключевой столбец или столбцы. При выделении ключевого столбца или столбцов выделяются только ячейки с заголовком, все строки в столбце выделять не нужно.
Рис. 29 Задание ключевого столбца
По кнопке Дополнительно можно сразу установить свойства колонок и указать код и название справочника боковика. Если код и название справочника боковика не указывать они сформируются автоматически. Настройки для колонок в Дополнительно аналогичны настройкам в режиме обычного создания форм через конструктор. После задания дополнительных настроек нажимаем кнопку  , чтобы они сохранились применительно к колонкам.
Рис. 30 Дополнительные настройки
Сохраняем созданную форму.
Рис. 31 Сохранение новой формы, созданной через Excel
После сохранения форма появится в конструкторе форм. Открыв ее на редактирование, можно будет внести изменения и добавить печатный шаблон, создать контрольные соотношения. Повторно открыть форму для редактирования в Excel нельзя. Режим создания форм через Excel служит только для однократного создания формы, все последующие изменения делаются через конструктор форм.
Рис. 32 Просмотр созданной формы в конструкторе форм
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРИДОКУМЕНТНЫХ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ
Режим вызывается в окне режима «Конструктора форм» либо из формы, с помощью кнопки  пункта Внутридокументные. Режим содержит условия внутридокументного (междокументного) контроля, используемые для определения программой отклонений при расчете показателей в формах бухгалтерской отчетности. При входе в режим откроется стандартный список, содержащий список правил по текущей отчетной форме.
Рис. 33 Просмотр Внутридокументных КС
Панель управления включает в себя:
 - использовать фильтрацию по группам в окне отображения КС;
 - обновить окно Внутридокументных КС;
 - выход из режима.
На панели управления группами, кроме основных кнопок (создать группу, редактировать группу, копировать группу, удалить группу) есть кнопки, которые позволяют:
импортировать  группы КС;
экспортировать группы КС;
не отображать старые не актуальные группы  .
Деление внутридокументных КС по группам позволяет внутри формы создавать различные группы, например, расчета или проверки, а так же консолидации и др.
Создание групп контрольных соотношений осуществляется по кнопке  Создать.
При создании группы задается:
Уникальный Код группы;
Наименование;
Дата начала действия группы;
Дата окончания действия группы;
Регион – позволяет создавать группы для конкретного региона;
Дерево организаций и бюджетов - отмечаются узлы в которых должна срабатывать группа, если ничего не отмечено, то группа действует для всех;
Справочник бюджетов – отмечаются бюджеты в которых должна действовать группа, если ничего не отмечено, то группа действует для всех.
После задания всех параметров нажать Сохранить.
|
