Импорт остатков аптеки и отчет «Текущие складские остатки» Импорт данных из прикрепленного аптечного учреждения
Импорт информации о наличии льготных лекарственных средств в прикрепленном аптечном учреждении выполняется с помощью дополнительного модуля обмена, установленного в ЛПУ и в аптеке. Программа обмена настроена так, чтобы клиентская сторона (в аптеке) автоматически выбирала из программы льготного отпуска в аптеке информацию об остатках товара на складах и отправляла ее серверной стороне (в ЛПУ) через определенные промежутки времени. Программа обмена должна быть запущена на обеих сторонах и между ними должна быть связь.
Для обмена информацией используется один из следующих видов связи:
Копирование на дискету.
Прямое соединение между серверной и клиентской частями:
Через Интернет, когда серверная часть имеет доступ в Интернет и имеет постоянный IP-адрес. Клиентская часть при этом может в удобное для нее время выходить в Интернет любым доступным способом, и программа обмена может осуществить обмен в автоматическом или ручном (по нажатию кнопки «Отправить») режимах.
Через прямое соединение по телефону между ЛПУ и аптекой. Необходима предварительная настройка такого соединения для обеспечения постоянного IP-адреса серверной стороны и доступа к внутренней сети ЛПУ из аптеки.
С помощью электронной почты. Для этого нужно предварительно создать выделенный почтовый ящик. Желательно для программы обмена использовать отдельный почтовый ящик, обязательно использовать один и тот же ящик для сервера и клиента. Письма с информацией об остатках будут иметь определенный заголовок. После получения письма серверной частью оно будет автоматически удалено из почтового ящика. Очень важно чтобы на стороне сервера не работал никакой другой почтовый клиент, забирающий почту с почтового сервера.
Программа настроена на автоматическую отправку информации. Чтобы начать отправку информации, сотрудник аптечного учреждения должен выполнить следующие действия (Рис. 22):
Нажать кнопку «Остатки» для формирования файла требуемого формата с информацией об остатках.
Рисунок 22 Модуль обмена с аптекой (в аптеке).
Отправить файл в ЛПУ одним из следующих способов:
нажать кнопку  – для записи на дискету, предварительно вставить дискету в дисковод;
нажать кнопку  – для отправки по электронной почте;
нажать кнопку «Отправить»– для отправки через прямое соединение.
Аналогично в ЛПУ получение информации прямым способом происходит автоматически. Чтобы вручную инициировать получение информации, сотрудник ЛПУ должен выполнить следующие действия (Рис. 23):
Получить данные от аптеки одним из следующих способов:
нажать кнопку – для считывания данных с дискеты, предварительно вставить в дисковод дискету, полученную от аптеки;
нажать кнопку – для получения почтового сообщения с данными;
Нажать кнопку «Загрузить» для загрузки в программу «РОСТА-ЛЬГОТА. Модуль для ЛПУ» информации об остатках.
Рисунок 23 Модуль обмена с аптекой (в ЛПУ).
Обмен между ЛПУ и аптекой может производиться в автоматическом режиме, если в программе установлен параметр автоматического установления прямого соединения, или параметр автоматической отправки остатков по почте, или параметр автоматического получения почты.
Информация об остатках используется в лечебно-профилактическом учреждении при создании рецептов, для информирования врачей о наличии ЛС (вывод списка товаров с остатками) и для планирования заказа льготных лекарственных средств (ЛПУ дает рекомендации прикрепленному аптечному учреждению по заказу тех или иных ЛС).
|
