3. Справочники 3.1. Общие правила работы со справочниками
3.1.1. Справочники представляют собой массивы условно-постоянной информации, списки используемых только на вашем теплоснабжающем предприятии значений основных реквизитов паспортов котельных. Разумеется, справочники составляются только по тем реквизитам, перечень возможных значений которых имеет очевидную ограниченность. В данной версии ПК таковыми для расчетов НУР являются справочники водогрейных и паровых котлов, а также справочники нормативных параметров, а для расчета нормативов запасов – справочник топлив.
Кроме того, в ПК к справочникам условно отнесены справочники различных коэффициентов, показателей старения и сроков создания запасов, значения которых жестко зафиксированы в "Порядке по НУР" и "Порядке по запасам". Они, строго говоря, справочниками не являются, поскольку едины для всех теплоснабжающих предприятий РФ, и пользователю для корректировки и дополнения не доступны. Эти шесть справочников приведены в ПК только для информации.
3.1.2. Занимая малое по объему место в информационной базе, справочники, тем не менее, играют очень важную роль в ПК, являясь своего рода каркасом системы, обеспечивая общность представления используемых паспортов котельных, а также единую информационную основу для реализации расчетов. Применение справочников позволяет существенно сократить трудозатраты на начальное заведение паспортов, повысить эффективность использования ресурса памяти компьютера, упорядочить процедуры внесения изменений в эти паспорта.
3.1.3. Каждому значению в справочнике присваивается уникальный номер, код. Именно этот код, а не само значение реквизита хранится на соответствующих местах во всех паспортах, имеющих такое значение данного реквизита. Способ хранения в паспортах кодов, а не самих значений реквизитов и лежит в основе всех отмеченных выше достоинств применения справочников. С другой стороны, это свойство справочников предопределяет и особую ответственность работы с ними, которая включает в себя первоначальное создание справочников и, особенно, их корректировку в процессе нормального функционирования ПК.
3.1.4. Внедрение ПК следует начинать с составления справочников. В поставляемом заказчику ПК справочники котлоагрегатов и топлив пусты, а справочник нормативных параметров уже заполнен учебными (условными) значениями, проясняющими смысл и формат каждого из них. При заполнении этого справочника конкретные значения для вашего предприятия следует заносить на место учебных значений.
3.1.5. Порядок работы пользователя со справочниками базируется на общих правилах работы с меню и окнами. Ветвь главного меню "Справочники" имеет внутреннее меню, появляющееся на экране при щелке мышью по этой ветви
3.1.6. На экране справочники представляются в виде таблиц.
3.1.7. Кнопки управления работой со справочником расположены под его таблицей.
Они предоставляют пользователю следующие возможности:
● Ввести новое значение (дополнить новой позицией). Для этого необходимо щелкнуть по кнопке "Добавить". После этого в таблице справочника активизируется новая строка (в ней появляется курсор), в которую можно ввести новое значение. При этом кнопка "Добавить" преобразуется в кнопку "Сохранить",
щелчок по которой обеспечивает сохранение внесенного значение и возврат в исходное положение. Кроме того активной становится кнопка "Отменить", при щелчке по которой ПК выдает запрос с наименованием того справочника, с которым ведется работа:
,
после подтверждения которого (щелчок по кнопке "Да") внесенные изменения удаляются, и происходит также возврат в исходное состояние.
● Удалить любую позицию справочника, выделив нужную позицию и щелкнув по кнопке "Удалить". После утвердительного ответа на запрос ПК
помеченная строка будет удалена (помечена серым фоном) При этом кнопка "Удалить" преобразуется в кнопку "Восстановить":
Щелчок по ней вызывает запрос:
После утвердительного ответа ("Да") строка справочника будет восстановлена, а в случае отказа ("Нет") – она останется удаленной (серый фон).
● Скорректировать любую имеющуюся в справочнике запись, активизировав ее и щелкнув по кнопке "Коррекция". При этом кнопка "Коррекция" преобразуется в кнопку "Сохранить" и активизируется кнопка "Отменить" – работа с ними описана выше.
● Распечатать на принтере содержимое справочника, щелкнув по кнопке "Печать". При этом ПК попросит подтвердить намерение
● Выйти из работы с данным справочником по кнопке "Выход".
3.1.8. Указанные выше возможности работы со справочниками, как уже отмечалось выше, не распространяются на справочники, содержащие расчетные коэффициенты, показатели старения и объемы запасов. Их содержание строго соответствует "Порядку по НУР" и Порядку по запасам", в связи с чем они не доступны пользователю ни для какой корректировки, а приведены только для информации.
3.1.9. В начальный момент работы со справочником, таблица которого пуста, доступны только кнопки "Добавить" и "Выход". После внесения хотя бы одной позиции в такой справочник, активизируются и другие кнопки управления.
|
