Процедура предоставления документов для направления работника в командировку

Процедура предоставления документов для направления работника в командировку.

1. 
   ЦЕЛЬ: Правильное и своевременное оформление документов для направления Работников Компании в служебную командировку.
   
2. 
   ЧАСТОТА: При каждом направлении работника в командировку.
   
3. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Руководитель структурного подразделения.
   
4. 
   УЧАСТНИКИ: Руководитель структурного подразделения/ Инспектор отдела кадрового учета/ Бухгалтер.
   
5. 
   ФОРМЫ:
   

6. 
   ПРОЦЕДУРА:
   

1. 
   При возникновении необходимости направления работника в командировку необходимо заполнить Служебное задание. Служебное задание заполняет и направляет в отдел кадрового учета непосредственный руководитель командируемого Работника. Служебное задание заполняется на каждого Работника, направляемого в служебную командировку.
   
   • 
     Для граждан РФ: максимальное количество дней нахождения в каждой командировке не должно превышать 40-ка календарных дней.
     
   • 
     Для иностранных граждан: период нахождения в командировке не должен превышать 10-ти календарных дней в год.
     

2. 
   Направьте служебное задание по электронной почте инспектору, курирующему Ваше структурное подразделение. Служебное задание должно поступить в Отдел кадрового учета за 2 (два) рабочих дня до даты начала командировки.
   
3. 
   В день приезда командируемого Работника в офис за денежными средствами на руках у Работника должно быть Служебное задание, подписанное руководителем структурного подразделения.
   
4. 
   Служебное задание передается инспектору Отдела кадрового учета. Инспектор отдела кадрового учета выдает заполненное командировочное удостоверение командируемому Работнику. Работник в книге учета командировок расписывается за получение командировочного удостоверения, а также расписывается в Приказе о направлении Работника в командировку.
   
5. 
   В день приезда в место командировки и в день выбытия Работник обязан поставить отметку (печать и подпись должностного лица) в командировочном удостоверении.
   
6. 
   В день приезда в Центральный офис Работник должен поставить отметку о прибытии в Отделе кадрового учета в командировочном удостоверении.
   
7. 
   Работник, отчитываясь за денежные средства, потраченные в командировке, обязан вместе с отчетными документами сдать командировочное удостоверение в Бухгалтерию.