3.14.Администрирование организаций и пользователей системы ФИАС
Администрирование сведений об организациях и их представителях осуществляется функциями, указанными в разделе «Регистрация организаций» меню ФИАС (рис. 77) Полнота сведений данного раздела характеризуется набором полномочий пользователя.
Рис. 77
3.14.1.Обработка оператором заявок на регистрацию организации, заявок на внесение изменений, заявок на аннулирование сведений об организации представленных на бумажном носителе
Ответственным за внесение сведений, размещенных в заявке на бумажном носителе, является оператор УФНС. При получении заявки оператор УФНС должен обратиться к сервису «Администрирование организаций» (Меню –Раздел «Регистрация организаций» - Администрирование организаций). Данный функционал доступен оператору, наделенному одним из полномочий: получение и рассмотрение заявок на регистрацию, заявок на внесение изменений, заявок на прекращение доступа; подписание уведомлений и протоколов, а также с прежними ролями Администрирование пользователей или Администрирование МО.
При обработке заявки на бумажном носителе необходимо запустить мастер «Сформировать заявку на регистрацию, представленную на бумажном носителе» или «Сформировать заявку на изменение сведений, представленную на бумажном носителе» со страницы «Администрирование организаций» Далее, последовательно заполнить представленные экранные формы на основании сведений, указанных в заявке на бумажном носителе.
При формировании заявки на изменение сведений необходимо осуществить поиск организации в системе ФИАС по ИНН организации или её регистрационному номеру в системе ФИАС. В связи с тем, что не от всех организаций пользователи прошли первичную авторизацию по логину и паролю поле ИНН может быть пустым, но организация может быть среди зарегистрированных, в этом случае необходимо провести поиск по рег.номеру организации. Если заявитель не знает свой регистрационный номер в системе ФИАС, оператор системы может получить регистрационный номер через страницу «Пользователи ИФНС/ОМСУ».
При формировании заявок на изменение по уполномоченным органам, в связи с тем, что в большинстве случаев сертификат выдается только на главу ОМСУ/ОГВ можно переоформить (если это необходимо) существующий личный кабинет представителя организации на пользователя, которому выдана ЭЦП, это приведет к сохранению ранее сформированных заявок по адресным объектам. Данная операция совершается указанием действия «изменить» и выбора изменяемого сотрудника из списка представителей в окне «Сведения о представителе организации».
При формировании заявки на аннулирование сведений об организации есть два типа формирования заявки:
Аннулирование на основании информации о реорганизации и ликвидации;
Заявка, представленная на бумажном носителе от заявителя
Заявка типа «Аннулирование на основании информации о реорганизации и ликвидации» формируется на основании сведений, имеющихся у оператора ФИАС, подкрепленных сведениями из ЕГРЮЛ. Данный тип заявки имеет две причины аннулирования «Ликвидация» или «Реорганизация». Выбор причины ликвидации организации зависит от сведений, представленных в ЕГРЮЛ
Заявка типа «Заявка, представленная на бумажном носителе от заявителя» имеет три причины аннулирования «ликвидация», «реорганизация» и «прекращение выполнения функций уполномоченного органа/оператора системы». Причина аннулирования проставляется в соответствие со сведениями, содержащимися в представленной заявке на бумажном носителе.
Заполнением форм мастера, вне зависимости от типа заявки на аннулирование производится поиском по регистрационному номеру организации в системе ФИАС. Заполнение формы заявки на аннулирование производится на основании тех сведений, которые содержатся в БД ФИАС. При отсутствии ИНН организации и указании причин аннулирования «ликвидация» или «реорганизация», ИНН организации необходимо указать вручную.
По окончанию формирования заявки система сформирует «Уведомление о принятии заявки к рассмотрению» содержащее все необходимые сведения о зарегистрированной заявке. Уведомление подписывается оператором системы ФИАС и предается заявителю.
3.14.2.Рассмотрение заявок на регистрацию организации, заявок на внесение изменений и заявок на аннулирование организации
Сформированные заявки на регистрацию, заявки на изменение сведений, заявки на аннулирование отображаются в личном кабинете оператора системы наделенным полномочием «Получение и рассмотрение заявок на регистрацию, заявок на внесение изменений, заявок на прекращение доступа». Доступ к данной странице осуществляется через Меню –Администрирование организаций (Рис. ).
Рис.
Для обработки входящей заявки необходимо открыть детализацию данной заявки (Рис. ).
Рис.
Оператор, обрабатывающий заявку, может скачать заявку на регистрацию для предварительного просмотра, а также запросить сведения из ЕГРЮЛ по организации подавшей данную заявку на рассмотрение. Файл подписи сопровождающий заявку и приложенные к ней документы проверяется на форме администрирования по кнопке «Проверить ЭП» и также, при необходимости, может быть просмотрен через сторонний сервис для проверки подлинности сертификата ЭП (https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds).
По кнопке «Отправить на рассмотрение» заявка предоставляется к рассмотрению оператору системы с полномочиями «Формирование и направление уведомлений и протоколов». По завершению рассмотрения данной заявки оператор формирует документ в зависимости от результата проведенной проверки. Результатом успешного рассмотрения заявки является формирование уведомления, сопровождающееся внесением сведений по организации и заявленных от ее лица представителей, в систему ФИАС. Отказ в регистрации сопровождается формированием протокола. Сформированные документы для дальнейшего их подписания и перенаправления заявителю передаются оператору системы с полномочием «Подписание уведомлений и протоколов».
Если организации была ранее зарегистрирована в системе повторная регистрация будет невозможна, но только в том случае, если в базе данных по этой организации указан ее ИНН. ИНН присваивается ранее зарегистрированным организациям в том случае если от ее лица в ПО ФИАС авторизовался хотя бы один ее представитель с использованием ЭЦП.
3.15.Ведение справочника «Отдаленные от сетей связи и труднодоступные местности» 3.15.1.Общие сведения
Режим присвоения адресообразующим объектам признаков «Отдаленная от сетей связи местность» или «Труднодоступная местность» интегрирован в Федеральную информационную адресную систему.
Сервис для администрирования Федеральной информационной системы имеет адрес http://fiasno.nalog.ru/. Доступом в данный сервис наделены уполномоченные представители управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и представители филиалов и отделений Федерального казенного учреждения «Налог-Сервис». Доступ представителей осуществляется с использованием сертификата ключа электронно-цифровой подписи уполномоченного представителя.
Доступ к режиму «Отдаленные от сетей связи и труднодоступные территории» имеют пользователи системы, наделенные полномочием «Ведение справочника "Отдаленная и труднодоступная местность"». Присвоение данного полномочия производится через сервис «Пользователи ИФНС» путем выбора конкретного представителя организации и установкой значения «Ведение справочника "Отдаленная и труднодоступная местность"» в его информационной карточке «Роли пользователя». 
Для администрирования пользователей ФИАС оператор ФИАС должен обладать ролью "Администрирование пользователей" - данная роль распространяется на пользователей зарегистрированных в системе ФИАС до 01/09/16 или роль "Получение и рассмотрение заявок на регистрацию, заявок на внесение изменений, заявок на прекращение доступа" данная роль для операторов зарегистрированных после 01/09/16, предоставить оператору ее можно через заявку на изменение сведений согласно форме Приказа №225н от 31/12/15.
Список организаций: Пункт меню "Пользователи ИФНС/ОМСУ " - доступен оператору ФИАС который обладает одной из ролей указанной выше.
3.15.2.Работа со справочником «Отдаленные от сетей связи и труднодоступные местности»
Режим «Отдаленные от сетей связи и труднодоступные местности» находится в Меню Федеральной информационной адресной системы в категории «ФИАС» (рис. 1)
рис. 74
При запуске данного режима пользователю предоставляется форма с древовидной структурой выбора адресообразующего объекта (рис.75)
рис 75.
Область выбора объектов для наделения его соответствующим признаком ограничивается регионом, в котором работает представитель организации. Для представителей ЦА ФНС регионального ограничения на редактирование объектов не существует.
Порядок ведения справочника:
При наделении объекта (объект А) соответствующим признаком, происходит наследование этого признака всеми дочерними объектами (А1, А2….).
Для изменения признаков дочернего объекта (А1) необходимо выбрать его в окне поиска и установить ему необходимые признаки. При этом для всех дочерних объектов по отношению к изменяемому (А1.1, А1.2,…) также произойдет наследование признаков.
При изменении признаков объекта (А1.1) и дальнейшем изменении признаков объекта-родителя (А1) наследование данных признаков от объекта-родителя (А1) будет произведено всеми дочерними объектами (А1.2, А1.3,…) , кроме объекта А1.1 и всех вложенных по отношению к нему (А1.1.1,А1.1.2,…), т.к. объект А1.1 имеет персональные настройки.
Далее при изменении признаков объекта (А) дочерние объекты, не имеющие персональных настроек, унаследуют изменения объекта-родителя, объекты уровня (А1.1) и объекты уровня (А1), а также все вложенные для них не унаследуют изменения объекта (А), т.к. имеют свои персональные настройки.
|
