Основные приемы редактирования
Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, их необходимо выделить.
Выделение текста.
Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или клавиатуру.
Выделение текста с помощью мыши.
Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью мыши можно выделить фрагмент произвольного размера.
Для выделения...
|
Выполните действие...
|
Слова
|
Дважды нажмите мышью требуемое слово
|
Строки
|
Установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши
|
Абзаца
|
Установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши
|
Фрагмента произвольного размера
|
Установите указатель мыши в начале фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши. В качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение и т.д.
|
Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную.
Выделение текста с помощью клавиатуры.
Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Расширение выделения
|
Сочетание клавиш
|
На один символ вправо
|
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
|
На один символ влево
|
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
До конца слова
|
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
|
До начала слова
|
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
До конца строки
|
SHIFT+END
|
До начала слова
|
SHIFT+HOME
|
На одну строку вниз
|
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
На одну строку вверх
|
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
|
До конца абзаца
|
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
До начала абзаца
|
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
|
На один экран вниз
|
SHIFT+PAGE DOWN
|
На один экран вверх
|
SHIFT+PAGE UP
|
До конца документа
|
ALT+CTRL+PAGE DOWN
|
До начала документа
|
CTRL+SHIFT+HOME
|
Выделить весь документ
|
CTRL+A
|
Выделить вертикальный блок текста
|
CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
| Удаление фрагмента документа.
Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент текста. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто.
Клавиши, используемые для удаления
Для удаления...
|
Нажмите
|
Символа справа от курсора
|
Delete
|
Символа слева от курсора
|
Backspace
|
Следующее слово
|
Ctrl+Delete
|
Предыдущее слово
|
Ctrl+Backspace
|
Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
Замена выделенного текста
Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Прежде, чем получить такую возможность, необходимо установить соответствующие параметры редактирования документа.
Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога “Параметры”.
Перейдите на вкладку “Правка”.
Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.
Нажмите OK.
Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет заменен на вводимый текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).
Перемещение и копирование фрагмента документа
Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:
Выделите требуемый фрагмент.
Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.
Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.
Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.
Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом только с нажатой клавишей Ctrl.
Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью можно:
Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место
Перенести целый документ или его часть в другой документ
Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа
Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды
Действие
|
Команда меню Правка
|
Команда контекстного меню
|
Клавишная команда
|
Удалить в буфер
|
Вырезать
|
Вырезать
|
Shift+Delete
|
Копировать в буфер
|
Копировать
|
Копировать
|
Ctrl+Insert
|
Вставить из буфера
|
Вставить
|
Вставить
|
Shift+Insert
| Отмена результатов редактирования
К сожалению, при редактировании никто не застрахован от ошибок. Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню Правка командой Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами.
|
