Поиск
Возможности справочной системы Word для Windows позволяют находить справку по термину или фразе. При этом формируется база данных, содержащая вхождения термина во все Help-файлы. Это расширяет возможности получения справочной информации. Например, при поиске информации по слову “данные” с помощью вкладки “Предметный указатель” вы получите сообщение об отсутствии справочной информации, а при поиске по набору слов вы получите список разделов, в которых встречается слово “данные”.
Для того чтобы приступить к поиску по термину или фразе, перейдите на вкладку “Поиск”. Если вы сделали это в первый раз, вам будет предложено осуществить настройку поиска с помощью окна диалога.
После создания базы данных, содержащей термины и фразы, на экране появится вкладка “Поиск”.
Поиск будет осуществляться по одному или нескольким словам, введенным в верхнем поле ввода. Чтобы выполнить поиск сразу нескольких слов, введите их в верхнее поле через запятую.
Слово для поиска можно выбрать из перечня слов во втором поле ввода. Укажите на него, и оно появится в верхнем поле ввода.
Если слово содержит дефис, наличие дефиса является обязательным.
Параметры поиска.
Кнопка Параметры позволяет вам задать дополнительные параметры поиска и тем самым сузить (или, наоборот, расширить) список разделов, помещаемых в окно просмотра.
Для установки параметров поиска нажмите кнопку Параметры на вкладке “Поиск” в окне диалога справочной системы. В результате откроется окно диалога “Параметры поиска”.
В поле “Отображать слова” указывается один из режимов поиска слов:
Начинающиеся с введенных символов
Содержащие введенные символы
Оканчивающиеся введенными символами
В точности соответствующие введенным символам
Имеющие тот же корень
Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
Если вы хотите быстро получить справку по элементу окна редактора воспользуйтесь командой «Что это такое» из меню «Справка» или нажмите комбинацию клавиш Shift+F1. В результате указатель мышки измениться, к нему прибавиться знак вопроса. Если таким указателем щелкнуть на элементе окна то на экран будет выведена краткая подсказка о выполняемых этим элементом функциях.
Кроме того очень удобны краткие подсказки о действиях выполняемых той или иной кнопкой на панели инструментов, если на ней задержать указатель мышки на несколько секунд.
Создание и сохранение текстового документа. Создание нового документа
После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым созданным с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д.
При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:
Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)
Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также созданные пользовательские стили
Таблицы
Рамки
Графические изображения
Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.
В MS Word существуют шаблоны трех типов:
Шаблон “Обычный”, который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию
Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны
Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.
В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется шаблон “Обычный”.
В состав поставки MS Word входят шаблоны для создания стандартных деловых писем, служебных записок, газетных листов и большого количества документов других типов. Использование специальных шаблонов позволяет придать документам единый стиль. В MS Word можно создать свои собственные шаблоны.
|
