Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
Для запуска редактора необходимо щелкнуть мышкой на кнопке редактора в панели офиса.
Завершение работы в программе.
Для завершения текущего сеанса работы вам необходимо покинуть MS Word. Для этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
Выберите Файл | Выход
Выберите Закрыть в системном меню главного окна MS Word
Установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне MS Word и дважды нажмите кнопку мыши
Нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите Закрыть из контекстного меню
Нажмите кнопку Закрыть к строке заголовка главного окна
Нажмите Alt+F4 на клавиатуре
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит вам указать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога.
Для продолжения операции выберите одну из опций:
Кнопка
|
Назначение
|
Да
|
Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога “Сохранение документа”
|
Нет
|
Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа
|
Отмена
|
Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word
|
Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов. Знакомство с экраном Word для Windows
После запуска открывается главное окно редактора MS Word. Познакомимся с его элементами. На рис. показано главное окно содержащее пустой документ. Таким вы увидите главное окно, если запустите MS Word первым из приведенных способов.
Главное окно можно разделить на пять основных областей:
Строка заголовка
Строка меню
Панели управления
Рабочая область
Строка состояния
Строка заголовка.
Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном:
Свернуть Сворачивает окно до минимального размера. Двойное нажатие возвращает к нормальному размеру окна
Восстановить Восстанавливает приложения до его предыдущего размера на том же самом месте экрана
Развернуть Восстанавливает приложения до его максимального размера. Всегда появляется на экране после нажатия кнопки Свернуть
Закрыть Закрывает документ или окно диалога
Строка меню.
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Панели инструментов.
Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов вам необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, вам достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.
Ппод строкой меню располагаются панели инструментов: стандартная и “Форматирование”. Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое число других панелей.
Строка состояния.
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе:
Элемент
|
Описание
|
Стр 64
|
Номер текущей страницы
|
Разд 1
|
Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы
|
5/34
|
Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и общее число страниц в документе (34)
|
7,2 см
|
Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
|
Ст 7
|
Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
|
Кол 44
|
Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
|
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет индикатора соответствует включенному состоянию, серый — выключенному.
Индикатор
|
Назначение
|
ЗАП
|
Активен режим записи макрокоманд
|
ИСПР
|
Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией
|
ВДЛ
|
Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc.
|
ЗАМ
|
Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert
|
Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.
Индикатор
|
Назначение
|
ЗАП
|
Активен режим записи макрокоманд
|
ИСПР
|
Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией
|
ВДЛ
|
Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены действия F8 – Esc.
|
ЗАМ
|
Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert
|
Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами. Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать мышью соответствующий ему индикатор.
При получении справки о назначении кнопок панелей управление содержимое строки состояния заменяется кратким описанием действия, выполняемого кнопкой, для которой на экране отображается всплывающая подсказка.
Рабочая область.
Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.
Линейки.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют вам визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.
Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:
Отступы абзацев
Поля на странице
Ширину колонок и столбцов таблиц
Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции
При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.
Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы.
С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.
Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.
Кнопки режимов просмотра.
В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра:
Обычный режим — этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим позволяет видеть элементы форматирование текста, но при этом упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и просматривать текст.
Режим электронного документа — новая функция редактора Word 97 — изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера — так называемая схема документа, — в которой изображается структура документа. Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем.
Режим разметки страницы. Позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, и внести нужные уточнения в текст и форматирование
Режим структуры. Позволяет свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ целиком, что упрощает перемещение и копирование текста, а также изменение структуры больших документов
Остальные элементы главного окна MS Word относятся к стандартным элементам интерфейса Windows 95.
|
