Пример 16. Переход на БО из записи об Экземпляре.
Например, нашли страницу из книги со штрих-кодом и надо узнать, из какой она книги.
Проведите поиск в каталоге Экземпляры [Пример 20]. Войдите в запись.
Нажмите Ctrl+B для быстрого перехода к БО текущей записи.
Появится окно с библиографическим описанием.
Пример 17. Получение информации о комплектовании и поступивших экземплярах издания.
Проведите поиск в каталоге Книги [Пример 18].
В области Результаты выберите нужное издание. Войдите в Редактор БО.
Во вкладке Комплектование будет показан список сигл, количество заказанных изданий и Статус (заказа).
Во вкладке Экземпляры будет показан список сигл и номера экземпляров.
Если количество экземпляров превышает 150, то для просмотра распределения экземпляров по сиглам, во вкладке Экземпляры нажмите пиктограмму По сиглам  .
Поиск Пример 18. Поиск в каталоге Книги.
Найти издание Пушкина А.С. Капитанская дочка, вышедшее в 2007 году.
В окне Поиск выберите каталог Книги.
В строке ввода введите: Пушкин 2007 Капитанская дочка.
Нажмите кнопку Найти/клавишу Enter. В области Результаты отразится результат поиска.
Пример 19. Поиск в каталоге Комплектование.
Найти запись о комплектовании со статусом ВЫП, созданную в прошлый сеанс работы.
В окне Поиск выберите каталог Комплектование. Нажмите кнопку <Больше>.
Выберите поисковый элемент Статус (заказа), введите: ВЫП. Выберите поисковый элемент Дата создания, введите дату в формате ГГММДД.
Нажмите кнопку <Найти>/клавиша <Enter>. В области Результаты отразится результат поиска.
Пример 20. Поиск в каталоге Экземпляры.
Найти издание с номером экземпляра 00007240
В окне Поиск выберите каталог Экземпляры.
В строке ввода для поиска введите номер экземпляра: 00007240.
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу Enter. В области Результаты отразится результат поиска.
Пример 21. Добавление результатов к поиску.
В системе существует возможность не обнулять результаты предыдущего поиска, а добавлять данные к результатам предыдущего поиска. Например, при одновременном поступлении двух или более оплаченных счетов необходимо объединить записи в один результат для их совместной обработки.
Выберите элемент меню Поиск – Заменить.
В окне Замена в области Каталог выберите каталог Комплектование. Выберите поисковый элемент Номер счета, введите значение. Активируйте область Поиск по датам: «записи текущего года», чтобы избежать двойного подбора счетов.
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу Enter. В области Результаты отразятся результаты поиска.
Повторите поиск по другому номеру счета. Введите новые данные в область Найти. Новые результаты будут добавлены к предыдущим.
Пример 22. Тематический поиск с использованием логического оператора «ИЛИ».
В окне Поиск выберите каталог Книги.
В строке ввода для поиска введите поисковые элементы:
лизинг* | налоги | налогообложение лизинга. Данные вводите через вертикальную черту, звездочка после слова «лизинг*» означает, что будут найдены все словоформы этого слова. В этом случае поиск осуществляется по логическому оператору «ИЛИ», т.е будут найдены записи, содержащие все эти поисковые элементы.
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу Enter. В области Результаты отразится результат поиска.
Пример 23. Поиск книг, входящих в оплаченный счет.
Найти сведения о партии издания, пришедшего по счету номер 2594 за текущий год.
Выберите элемент меню Поиск – Заменить.
В окне Замена в области Каталог выберите каталог Комплектование. Выберите поисковый элемент Номер счета, введите значение 2594. Активируйте область Поиск по датам: «записи текущего года», чтобы избежать двойного подбора счетов.
Выберите поисковый элемент Номер счета.
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу Enter. В области Результаты отразятся результаты поиска. Проверьте, чтобы результаты поиска совпадали с данными из счета.
Пример 24. Поиск записей об Экземплярах, которые Вы создали за текущий день.
В окне Поиск выберите каталог Экземпляры.
В строке ввода введите автора записи (имя пользователя, создавшего запись) и активируйте область Поиск по датам: «записи за сегодня». Нажмите кнопку <Найти>/клавишу .
В области Результаты появятся записи об экземплярах, которые обработаны Вами за текущий день.
Пример 25. Поиск информации об экземплярах издания, вставших на полку и обработанных в период с 1 января 2006 года по 31 марта 2006 года.
В окне Поиск выберите каталог Экземпляры. Нажмите кнопку <Больше>.
Выберите поисковый элемент Сигла, в строке ввода введите место хранения, выберите поисковый элемент Дата создания и введите интервал даты получения: >060110* <060331*.
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу .
В области Результаты отразятся записи об экземплярах, которые поступили в фонд за этот период.
Пример 26. Поиск книг издания 2007 года для сиглы 1м, на которые выставлен счет, но не оплачен.
В окне Поиск выберите каталог Комплектование. Нажмите кнопку <Больше>.
Выберите поисковый элемент Сигла, в строке ввода введите «1м», выберите поисковый элемент Год издания, введите «2007», выберите поисковый элемент Статус (заказа) и введите «СЧТ».
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу .
В области Результаты появятся записи об изданиях, на которые выставлен счет, но не оплачен.
Выходные документы Пример 27. Печать каталожной карточки
Проведите поиск издания в каталоге Книги [Пример 18].
В области Результаты поиска отметьте запись, для которой должна быть распечатана карточка.
Настройте вид карточки. Выберите элемент меню Поиск – Выбрать вид, отметьте курсором нужный формат. Выберите элемент меню Поиск – Вид. В правой части экрана появится окно с карточкой.
Для печати вызовите контекстное меню, выберите Печать.
Пример 28. Создание списка литературы для заказа.
Сформировать список изданий для покупки в Академкниге.
В окне Поиск выберите каталог Комплектование. Нажмите кнопку <Больше>.
Выберите поисковый элемент Статус (заказа), введите НЧЛ, выберите поисковый элемент Источник комплектования, введите Академкнига.
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу Enter. В области Результаты отразится результат поиска.
Выберите элемент меню Отчеты ->КМПЛ.Список для издательства.
В окне сформируется список изданий. Список содержит краткое библиографическое описание с указанием общего количества книг, которые были заказаны для разных сигл.
Распечатайте отчет или сохраните его в одном из стандартов (*.doc, *.pdf, *.xls, *.rtf) для отправки по электронной почте.
Пример 29. Создание листа инвентарной книги.
Проведите поиск по интервалу инвентарных номеров (правила ввода интервала см. Руководство по программе, раздел Расширенный поиск.Правила ввода информации).
Выберите элемент меню Отчеты ->ЭКЗМ.Инвентарная книга. Заполните параметры. Нажмите <OK>.
В окне Отчет сформируются листы инвентарной книги. Информация упорядочена по инвентарным номерам. В конце может быть указано общее количество книг и общая цена, это зависит от заполнения параметров.
Проверьте, чтобы для каждого экземпляра в его записи были заполнены поля Цена, Инвентарный номер, так как эта информация отражается в отчете.
Если у Вас в программе нет каталога Комплектование, то при заполнении параметров для создания листа инвентарной книги уберите галочку напротив «Автоматическое заполнение».
Пример 30. Создание КСУ.
В окне Поиск выберите каталог Комплектование.
В области Опции поиска введите номер КСУ, для которого Вы хотите сформировать отчет.
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу Enter. В области Результаты отразится результат поиска
Выберите элемент меню Отчеты ->КМПЛ.Обзор по номерам КСУ. Заполните параметры. Нажмите <OK>.
В окне Отчет сформируются листы КСУ. Информация отсортирована по видам документов и по содержанию.
Программа позволяет составлять отчет КСУ для одного или нескольких номеров КСУ. Для составления отчета по нескольким номерам проведите поиск по этим номерам и при заполнении параметров введите интервал номеров КСУ, для которых создается отчет.
Пример 31. Создание бюллетеня новых поступлений.
В окне Поиск выберите каталог Книги.
Активируйте область Поиск по датам: «записи за месяц».
Нажмите кнопку <Найти>/клавишу Enter. В области Результаты отразится результат поиска.
Выберите элемент меню Отчеты ->Книги.Бюллетень. Заполните форму. В области Классификаторы выберите нужный классификатор. Нажмите <OK>. Появится окно Отчета.
В окне Отчет сформируется бюллетень новых поступлений.
Распечатайте отчет или сохраните его в одном из стандартов (*.doc, *.pdf, *.xls, *.rtf) для отправки по электронной почте.
Пример 32. Создание списка литературы для заказа без использования каталога Комплектование.
Сформировать список для заказа изданий при отсутствии каталога Комплектование. Для этого можно использовать форму документа для каталога Книги - Книги.Бюллетень.
В окне Поиск выберите каталог Книги. Нажмите кнопку <Больше>.
Выберите поисковый элемент Статус БО, введите ПРВ. Нажмите кнопку <Найти>/клавишу Enter. В области Результаты отразится результат поиска.
Выберите элемент меню Отчеты ->Книги.Бюллетень. Заполните форму, в области Классификаторы выберите: «нет». Нажмите <OK>. Появится окно Отчета.
Сохраните отчет в одном из стандартов (*.doc, *.pdf, *.xls, *.rtf). Таким образом, Вы получите документ для дальнейшего его редактирования и подготовки на его основе списка для заказа изданий.
|
