Пример 5. Копирование записи.
При поступлении второго тома издания или переиздания для составления БО можно воспользоваться функцией копирования.
Проведите поиск в каталоге Книги [Пример 18]. В области Результаты выберите нужную запись.
Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите Копирование записи. Система предложит сохранить запись в каталог Книги. Нажмите кнопку «ОК».
Для перехода к редактированию записи повторите поиск ,отметив временной интервал «записи за сегодня». В окне Результаты появится запись.
Войдите в редактор, внесите исправления в БО в соответствии с необходимостью. Сохраните запись. Закройте окно Редактора.
Пример 6. Копирование записи в редакторе записи.
При обработке нескольких томов издания для составления БО можно воспользоваться функцией копирования в редакторе записи.
Создайте БО на первый том [Пример 1]. Сохраните запись, не выходя из редактора.
Выберите элемент меню Запись – Сохранить в…/пиктограмму Сохранить Выберите каталог Книги. Нажмите кнопку «ОК». В Редакторе появится новая запись.
Если у Вас были заполнены вкладки Комплектование/Экземпляры, то в новой записи они будут обнулены.
Отредактируйте БО в соответствии с необходимостью. Сохраните запись. Закройте окно Редактора.
Пример 7. Добавление/редактирование информации в БО.
Проведите поиск в каталоге Книги [Пример 18].
В окне Результаты выберите запись. Войдите в Редактор БО.
Добавьте/отредактируйте информацию. При необходимости измените статус записи на ПЛН. Сохраните данные в окне редактора.
Пример 8. Редактирование записи о комплектовании.
Проведите поиск в каталоге Комплектование [Пример 23].
В области Результаты выберите запись. Войдите в Редактор комплектования.
Измените требуемые значения. Сохраните данные в окне Редактора.
Пример 9. Редактирование записей о комплектовании нескольких изданий.
Изменить Статус счета (метка 917q) в записях о комплектовании в двух счетах одновременно. Для внесения одинаковых изменений в большое количество записей мы рекомендуем воспользоваться опцией Замена.
Отберите записи, входящие в оплаченные счета [Пример 21].
Для изменения Статуса счета выберите поле 917q:
В Поле ввода старого значения выберите Статус счета из справочника ОПЛ.
В Поле ввода нового значения выберите Статус счета из справочника ВЫВ.
Нажмите кнопку <Заменить>. Появится информационное окно с сообщением, сколько записей изменено. Сверьте количество, указанное в информационном окне, с количеством записей в области Результаты. Их количество должно быть одинаковым.
Если количество измененных записей не равно количеству записей в области Результаты, значит не во всех записях Статус счета было значение ОПЛ.
Если надо заполнить пустое поле в записи, для ввода нового значения надо в окне Замена Поле ввода старого значения не заполнять, а в Поле ввода нового значения ввести данные для изменения.
Пример 10. Добавление номера КСУ в запись о комплектовании.
Проведите поиск в каталоге Книги [Пример 18].
В области Результаты выберите требуемую запись. Войдите в Редактор БО.
Перейдите во вкладку Комплектование. Выберите запись. Войдите в Редактор комплектования, перейдите на подполе Номер КСУ с меткой 919n. Вручную введите значение. Сохраните запись.
Используйте буфер компьютера Ctrl+C для сохранения номера КСУ и Ctrl+V для последующего его занесения в следующую запись.
|
