Фундаментальная библиотека
Технологические
цепочки
Технологические цепочки 4
Введение 4
Технологические цепочки 5
Проект 1. Обработка первого экземпляра издания: номер экземпляру присваивается в момент принятия решения о взятии издания в фонд. 5
Проект 1А. Обработка первого экземпляра издания: номер экземпляру присваивается на этапе Учета и является аналогом инвентарного номера. 5
Проект 2. Обработка первого экземпляра издания, предварительное БО существует со статусом ЗТП/ПРВ. 6
Проект 3. Обработка партии дублетных экземпляров – из покупки по счету. 7
Проект 4. Оформление предварительного заказа на издание. 7
Проект 5. Работа со списком предварительного заказа на издание. 7
Примеры 7
Работа с записями 7
Пример 1. Создание библиографического описания. 7
Пример 2. Создание записей о Комплектовании 8
Пример 3. Создание записей об Экземпляре при наличии каталога Комплектование. 8
Пример 4. Создание записи об Экземпляре при отсутствии каталога Комплектование. 8
Пример 5. Копирование записи. 8
Пример 6. Копирование записи в редакторе записи. 9
Пример 7. Добавление/редактирование информации в БО. 9
Пример 8. Редактирование записи о комплектовании. 9
Пример 9. Редактирование записей о комплектовании нескольких изданий. 9
Пример 10. Добавление номера КСУ в запись о комплектовании. 9
Пример 11. Добавление номера КСУ в запись о комплектовании, используя счетчик. 10
Пример 12. Редактирование записи об Экземпляре. 10
Пример 13. Создание БО для издания, имеющего электронную версию. 10
Пример 14. Создание БО локального электронного ресурса. 10
Пример 15. Просмотр информации о комплектовании издания. 11
Пример 16. Переход на БО из записи об Экземпляре. 11
Пример 17. Получение информации о комплектовании и поступивших экземплярах издания. 11
Поиск 11
Пример 18. Поиск в каталоге Книги. 11
Пример 19. Поиск в каталоге Комплектование. 11
Пример 20. Поиск в каталоге Экземпляры. 11
Пример 21. Добавление результатов к поиску. 12
Пример 22. Тематический поиск с использованием логического оператора «ИЛИ». 12
Пример 23. Поиск книг, входящих в оплаченный счет. 12
Пример 24. Поиск записей об Экземплярах, которые Вы создали за текущий день. 12
Пример 25. Поиск информации об экземплярах издания, вставших на полку и обработанных в период с 1 января 2006 года по 31 марта 2006 года. 12
Пример 26. Поиск книг издания 2007 года для сиглы 1м, на которые выставлен счет, но не оплачен. 12
Выходные документы 13
Пример 27. Печать каталожной карточки 13
Пример 28. Создание списка литературы для заказа. 13
Пример 29. Создание листа инвентарной книги. 13
Пример 30. Создание КСУ. 13
Пример 31. Создание бюллетеня новых поступлений. 14
Пример 32. Создание списка литературы для заказа без использования каталога Комплектование. 14
Технологические цепочки Введение
В этом разделе на простых примерах показана организация технологической цепочки в библиотеке.
Представлены технологические цепочки – для большой библиотеки со сложной организацией (Проект расширенный) и для небольшой библиотеки, где всю работу выполняет один сотрудник (Проект минимальный).
В программе существуют три каталога, необходимые для работы: Книги, Комплектование, Экземпляры. Обработка книги предполагает, последовательное создание записей: библиографического описания [БО], о комплектовании и об экземпляре.
В кратком варианте отсутствует каталог Комплектование. Создание записи включает: создание БО и создание записи об экземпляре. В этом варианте процесс комплектования осуществляется в «полуавтоматическом режиме» и процесс комплектования через программу полностью не контролируется.
Отдельные составляющие технологических процессов (примеры) описаны каждый как независимый этап, который всегда начинается с поиска записи и заканчивается сохранением записи.
Процесс регистрации пользователя в системе отдельно не описывается, т.к. подразумевается, что пользователь зарегистрирован.
В разных библиотеках существуют разные технологические цепочки. Используя наше руководство, Вы сможете построить свои технологические процессы на основе программы.
Наша программа, будучи инструментом для автоматизации технологических процессов в библиотеке, легко адаптируется к особенностям любой библиотеки. Обладая большой гибкостью, она является основой для построения работы в соответствии с потребностями библиотеки и читателя.
Основные термины и сокращения
(В алфавитном порядке)
БО – библиографическое описание.
Добавление информации – внесение изменений в информацию - это может быть запись БО, запись о комплектовании или запись об экземпляре - путем добавления новой, без редактирования существующей.
Дублетный экземпляр издания [ДЭ] – это экземпляр издания, повторно поступивший в библиотеку и на который ранее сделано БО.
Вкладка – переключение на информацию о комплектовании и экземплярах при нахождении в редакторе БО.
Каталогизатор – сотрудник, составляющий БО на издание в электронном виде.
Комплектатор – сотрудник, занимающийся покупкой книг и работающий со счетами.
Область - часть окна.
Обозначение БОК => ПЛН – показывает изменение статуса записи на данном этапе технологического процесса.
Окно – область программы, в которой возможно совершать определенные действия.
Первый экземпляр издания [ПЭ] – это экземпляр издания, поступивший в библиотеку и используемый для составления библиографического описания.
Проект Минимальный – вариант технологической цепочки, подразумевающий наличие в библиотеке одного отдела, совмещающего функции учета, комплектования, хранения и т.д. Не используется каталог Комплектование.
Проект Расширенный – вариант технологической цепочки, подразумевающий наличие в библиотеке поэтапной обработки литературы в разных отделах – комплектования, учета, научной обработки и т.д..
Редактирование записи – внесение изменений в существующую информацию в БО, в записи о комплектовании или записи об экземпляре.
Создание записи – создание новой записи БО, комплектования или об экземпляре.
Специалист – сотрудник, отвечающий за комплектование фонда библиотеки и ведущий научную обработку книги.
Статус ВМН – статус временного местонахождения экземпляра.
Счетчик – инструмент для присваивания номеров внутренним документам. Учет номеров ведется автоматически. Текущее значение счетчика обозначает последний взятый в системе номер, Полученное значение – то значение, которое было получено на данном компьютере. Оно сохраняется по завершении сеанса работы.
Учет – сотрудник сектора учета, оформляющий книги на баланс библиотеки.
Хранение – сотрудник хранения, принимающий книги в фонд и выдающий их читателям.
Шаблон – набор полей для составления описания - это может быть БО, описание экземпляра, комплектования, описание индексов, читателей, описание периодики, статей и пр.
|
