1) Открыть базу данных Отдел_кадров_Фамилия.mdb. 2) Создать с помощью Конструктора запросов запрос «Информация о сотруднике», который будет запрашивать у пользователя фамилию сотрудника и выводить его Ф.И.О. и идентификационный номер.
Указание: запрос с параметром создается аналогично обычному запросу, но в строке Условие отбора в соответствующей графе (в данном случае – Фамилия) нужно ввести запись: [Введите фамилию] или любую другую фразу, которую вы хотите увидеть в запросе, но обязательно в квадратных скобках. Сохранив запрос и запустив его, вы увидите диалоговое окно, в котором будет та фраза, которую вы записали в []. Введите фамилию сотрудника (но уже без скобок!) и просмотрите результаты запроса.
3) Создать запрос «Специалисты», который будет запрашивать должность сотрудника и выдавать его образование и стаж работы.
4) Создать запрос «Бухгалтерия», который будет запрашивать фамилию сотрудника и выдавать его должность, оклад, ФЗПМ и ФЗПГ.
5) Создать запрос «Родственники», который будет запрашивать фамилию сотрудника и выдавать состав его семьи.
6) Создать запрос «Приняты после даты», который будет запрашивать дату и выдавать идентификационные коды, фамилии, имена, отчества, должности и оклады сотрудников, принятых на работу после названной даты.
7) Создать запрос «Приняты в подразделение после даты», который будет запрашивать сначала подразделение, затем – дату, и выдавать идентификационные коды, фамилии, имена, отчества, должности и оклады сотрудников, принятых на работу в названное подразделение после названной даты.
8) Создать запрос «По дате рождения», который будет запрашивать пол сотрудника, начальную и конечную дату некоторого периода, и выдавать идентификационные коды, Ф.И.О., домашние адреса и телефоны сотрудников заданного пола, родившихся в заданный период.
Практическая работа № 8: Создание отчетов.
Ход работы:
1) Открыть базу данных Отдел_кадров_Фамилия.mdb.
2) Создать простой отчет в режиме Мастера. В отчете должны быть представлены:
список сотрудников предприятия с полями: Идент код, Фамилия, Имя, Отчество, Телефон;
сгруппировать данные по первой букве фамилии.
Указания:
1. В качестве источника данных укажите таблицу Сотрудник и выберите из нее необходимые поля.
2. Задайте группировку данных по фамилии, причем по первой букве (кнопка Группировка).
3. Задайте расположение фамилий, начинающихся на одну букву, по алфавиту.
4. Установите макет отчета – блок.
5. Установите стиль – полужирный.
6. Имя отчета – Сотрудник.
7. Просмотрите отчет.
3) Создать отчет «Стаж», содержащий:
Фамилию, Имя, Отчество, Должность, Стаж работы каждого сотрудника;
группировку по должностям в алфавитном порядке, внутри каждой должности – по фамилиям в алфавитном порядке;
средний стаж работы сотрудников по каждой должности.
Указание: для подсчета среднего стажа используйте кнопку Итоги в окне, где устанавливается сортировка по фамилиям.
4) Создать отчет «Анкетные данные» в режиме Конструктора.
Указания:
1. Нажмите кнопку Создать, в диалоговом окне выберите Конструктор, источник данных – таблицу Сотрудник.
2. Установите параметры страницы, на которую будет выводиться отчет:
Меню Файл Параметры страницы
Страница А4, книжная, поля по 20 мм, столбцов – 1, ширина – 18 см, высота – 3 см. ОК.
Переместите правую границу отчета до 18 см по верхней линейке.
3. Добавьте в бланк отчета заголовок и примечание:
Меню Вид Заголовок/примечание отчета
4. Удерживая клавишу Ctrl, щелчком левой клавишей мыши выделите среди полей таблицы Сотрудник следующие: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение. Перетащите выбранные поля в Область данных отчета. Они расположатся в нем друг под другом.
5. Выделите, удерживая клавишу Shift, щелчком левой клавишей мыши заголовки полей (они слева). Через меню Правка вырежьте их из Области данных и вставьте в Верхний колонтитул.
6. Расположите заголовки в ряд, слева направо, в верхней области Верхнего колонтитула, подкорректировав их ширину по содержимому столбцов. Подтяните вверх нижнюю границ колонтитула так, чтобы не оставалось пустого места. Сделайте то же самое для Области данных, следя, чтобы ширина столбцов и их заголовков совпадала, и тоже не оставалось пустого места. Щелкните по кнопке Предварительный просмотр, просмотрите результат своих действий. Он должен быть примерно таким:
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Пол
|
Дата рожд
|
Место рожд
|
Сем полож
|
Старченко
|
Светлана
|
Борисовна
|
ж
|
22.04.43
|
г.Казань
|
замужем
|
Архипов
|
Сергей
|
Иванович
|
м
|
23.03.49
|
г.Харьков
|
женат
|
и т.д. все сотрудники.
7. Щелкните по значку Сортировка и группировка (или меню Вид Сортировка и группировка). В качестве Поля/выражения выберите Фамилия, Порядок сортировки – по возрастанию, в свойствах группы установите «Да» для заголовка группы и примечания группы. Перед Областью данных появится поле Заголовок группы «Фамилия», а после области данных – поле Примечание группы «Фамилия». В строке Группировка установите – по первым символам (знакам). В строке Интервал – 1 (т.к. сортировка будет по первой букве фамилии). В строке Не разрывать – полную группу (вся группа).
8. В поле Заголовок группы «Фамилия» перетащите из таблицы Сотрудник поле Фамилия. Вместо заголовка поля наберите: «Группа фамилий, начинающихся на букву», подкорректируйте ширину поля, чтобы запись поместилась. Само поле Фамилия уменьшите так, чтобы была видна только первая буква слова «Фамилия». Подтяните нижнюю границу поля, чтобы не осталось пустого места. Просмотрите результат. Если нужно, исправьте:
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Пол
|
Дата рожд
|
Место рожд
|
Сем полож
|
Группа фамилий, начинающихся на букву А
|
Архипов
|
Сергей
|
Иванович
|
м
|
23.03.49
|
г.Харьков
|
женат
|
и т.д.
9. Щелкнув по кнопке Панель элементов, вызвать панель с элементами графики, выбрать линию и подчеркнуть ею фразу «Группа фамилий, начинающихся на букву» и ту букву, которая идет после нее.
10. На панели элементов щелкнуть значок «ab», который создает поле с подписью. Теперь щелкните левой кнопкой мыши в поле Примечание группы «Фамилия». Там появится поле с заголовком. Вместо заголовка наберите: «Количество в группе». В правую часть поля введите формулу: =Count([Фамилия]). Просмотрите результат, подкорректируйте, если нужно.
11. Вставьте в поле Заголовок отчета подходящий по теме рисунок:
Меню Вставка Рисунок
12. В правый верхний угол поля Заголовок отчета вставьте поле с подписью (значок «ab»). Заголовок подписи: «СПИСОК СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ». В правой части поля формула: =Date(). Просмотрите результат, исправьте, если нужно, положения полей.
13. В нижний колонтитул с помощью Меню Вставка вставьте номер страницы справа, в формате «страница N», без указания № на первой странице.
14. Сохраните отчет. Просмотрите его.
Практическая работа № 9: Создание макросов.
В Access макрос - определенная последовательность операций. Они хранятся в окне, напоминающем таблицу, в таком порядке, в котором их необходимо выполнять. При запуске макроса Access выполняет эти действия. Макрос может существенно облегчить использование Access. Одной из полезных особенностей макросов является возможность их привязки к кнопкам, которые помещаются в формы. Эти кнопки могут выполнять часто повторяющиеся операции (например, открывать диалоговые окна для поиска, изменять порядок сортировки данных или печатать отчет). Пользователи Access могут использовать определенные кнопки для выполнения этих действий, даже не зная всех подробностей операций, выполняемых макросом. Используя макросы, можно создавать завершенные приложения с пользовательским меню и диалоговыми окнами.
|
