Рис. Календарь
При выборе года из списка пользуйтесь клавишами «вверх», «вниз» на клавиатуре, а также скроллером (колесом прокрутки) мыши.
 Проверка качества заполнения базы данных
Для определения полноты заполнения базы данных предназначено окно, вызываемое командой Сервис/Качество заполнения базы данных.
В данном окне на четырех вкладках расположена определенная информация по учреждению, по сотрудникам, по детям и планированию.
На вкладке  указана информация о заполнении полей, список которых перечислен в левой части окна. В заголовках столбцов указаны сокращенные названия учреждений, имеющихся в базе данных. Знак «+» в ячейке на пересечении строки с названием поля и столбца с названием учреждения означает, что указанное поле заполнено в этом учреждении. Отсутствие знака в ячейке означает, что указанное поле не заполнено в учреждении.
На вкладке  указана полнота заполнения полей (в %) информации о сотрудниках, список которых перечислен в левой части окна. В заголовках столбцов указаны сокращенные названия учреждений, имеющихся в базе данных. Численное значение в ячейке на пересечении строки с названием поля и столбца с названием учреждения рассчитывается как отношение количества сотрудников, у которых данное поле заполнено, к общему количеству сотрудников в базе данных, результат записывается в процентах. Отсутствие значения в ячейке означает, что указанное поле не заполнено ни у одного сотрудника в учреждении.
На вкладке  указана полнота заполнения полей (в %) информации о детях, список которых перечислен в левой части окна. Расчет числовых значений ведется аналогично расчетам на вкладке .
На вкладке  указаны отдельные количественные характеристики по планированию.
Содержимое каждой вкладки можно распечатать. Для вывода на печать необходимо:
Нажать на кнопку  «Печать».
В окне «Формирование отчета» выбрать необходимый формат отчета.
Нажать на кнопку «Печать».
Проверка текущего пути к базе данных
Вся информация о сотрудниках, детях и др. по конкретному учреждению находится в одном файле *.gdb (НЕ SCHOOLDEMO.GDB). Для того чтобы проверить, со своим ли файлом БД Вы связаны, следует выполнить команду Сервис/Текущий путь к базе данных. В результате выполнения указанного действия на экране отобразится окно, в котором будет прописан полный путь к базе данных
Рис. Пример окна «Текущий путь к базе данных»
Информация о версии программы
Информация о версии программы, установленной на Вашем компьютере, отображена:
В окне Справка/О программе.
На установочном диске.
Скрытие конфиденциальной информации
В программе «Директор» есть возможность скрыть личную информацию. Данная возможность предназначена только для групп пользователей ШО Секретарь, ШО Гр1, ШО Гр2.
Скрыть можно следующую информацию:
Для сотрудников:
национальность;
семейное положение;
ИНН;
дата выдачи ИНН;
место рождения;
информацию вкладки «Документы».
Для учеников:
национальность;
место рождения;
информацию вкладок «Сведения о родителях», «Социальные условия», «Здоровье», «Документы».
Скрытие информации выглядит следующим образом:
Рис. Личное дело сотрудника
Для реализации данной возможности необходимо открыть программу как Администратор. Для этого используйте имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Для быстрого ввода пользуйтесь кнопкой  в окне «Авторизация доступа»
В меню «Информация» выберите пункт «Параметры – системные (админ)». Появится окно:
Рис. Параметры системные
Снимите «галочки» напротив той группы пользователей, для которой требуется скрыть информацию. Нажмите «Сохранить параметр в базе данных». Закройте окно. В результате проделанных действий пользователю, созданному в группе, для которой установлен режим скрытия приватных данных, будет недоступна указанная выше информация.
Переустановка программы
1. Сохраните копию файла базы данных sch__.gdb, хранящегося в папке DataBase.
2. Удалите программу «РОНО». Для этого можно воспользоваться последовательностью действий Пуск/Программы/Аверс/РОНО/Удалить программу «РОНО».
3. Установите программу заново, используя установочный диск с программой.
4. Откройте папку С:\Program Files\АВЕРС\РОНО\DataBase. Там будет находиться один файл, SCHOOLDEMO.
5. Поместите в эту папку скопированный файл Вашей базы данных sch__.gdb.
6. Откройте программу «РОНО», введя пользователя sysdba, пароль masterkey.
7. Выполните команду Сервис/Указать путь к базе данных. В поле «Файл БД» укажите, где находится Ваша БД (С:\Program Files\АВЕРС\РОНО\DataBase\sch__.gdb).
8. Выполните команду Сервис/Пользователи программы. Создайте нового пользователя. Можно ввести имя и пароль, ранее используемый для удобства.
9. Закройте программу «РОНО» и откройте со своим пользователем и паролем.
Режим пользователя
Запуск программы в режиме пользователя
Для запуска программы в режиме пользователя воспользуйтесь одним из способов:
Меню «Пуск», далее выберите пункты меню Программы>Аверс>АИАС РОНО > АИАС РОНО.
Используйте значок «РОНО…» на рабочем столе.
С:\Program Files\Avers\РОНО , откройте файл pmain.exe.
В результате указанных действий появится диалоговое окно «Авторизация доступа»
Рис. Окно «Авторизация доступа»
В появившемся окне выполните следующие действия:
В поле «Пользователь» наберите латинскими буквами имя созданного Вами пользователя.
В поле «Пароль» наберите латинскими буквами созданный Вами пароль.
После выполнения пунктов 1-2 нажмите кнопку  .
В результате успешного выполнения действий на экране появится окно программы в режиме пользователя.
Рис. Интерфейс программы в режиме пользователя
Выбор учреждений для просмотра
В программе АРМ «РОНО» существуют несколько вариантов просмотра итоговой информации:
Просмотр информации ПО ОДНОМУ выбранному учреждению.
Просмотр сводной информации ПО ВСЕМ имеющимся в базе данных учреждениям.
Просмотр сводной информации ПО НЕСКОЛЬКИМ выбранным учреждениям.
Просмотр сводной информации ПО УЧРЕЖДЕНИЯМ ОПРЕДЕЛЕННОГО ВИДА.
Просмотр сводной информации ПО УЧРЕЖДЕНИЯМ ОПРЕДЕЛЕННОГО ТИПА.
Выбор указанных вариантов просмотра происходит в окне Информация/Учреждения (выбор из списка).
Рис. Образец окна «Справочник учебных заведений»
В правой части окна расположен список сокращенных наименований учреждений, которые были конвертированы в сводную базу данных программы АРМ «РОНО».
Просмотр информации ПО ОДНОМУ выбранному учреждению.
Для того чтобы просмотреть информацию по конкретному образовательному учреждению, необходимо установить указатель в поле «Учреждение (выбор из списка)», после этого выбрать интересуемое учреждение, щелкнув по записи левой кнопкой мыши. Далее подтвердить свой выбор нажатием на кнопку  «Выбрать».
Просмотр сводной информации ПО ВСЕМ имеющимся в базе данных учреждениям.
Для того чтобы просмотреть сводную информацию по всем образовательным учреждениям, необходимо установить указатель в поле «Свод учреждений региона» и подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
ВНИМАНИЕ! По умолчанию в программе включен режим свода учреждений.
Просмотр сводной информации ПО НЕСКОЛЬКИМ выбранным учреждениям.
Для того чтобы просмотреть сводную информацию по нескольким выбранным образовательным учреждениям, необходимо установить указатель в поле «Свод учреждений региона», после этого выбрать интересуемые учреждения, щелкнув дважды по наименованиям учреждений левой кнопкой мыши (выбранные учреждения выделяются зеленым цветом) и подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
Просмотр сводной информации ПО УЧРЕЖДЕНИЯМ ОПРЕДЕЛЕННОГО ВИДА.
Для того чтобы просмотреть сводную информацию по всем образовательным учреждениям, относящимся к определенному виду, например, начальная образовательная школа, необходимо выбрать какое-нибудь учреждение, относящееся к искомому виду (тип и вид выбираемого учреждения всегда отображается в верхней части окна в соответствующих полях), после чего установить указатель в поле «Свод учреждений вида». В этом случае в правой части окна отобразится список учреждений, относящихся к указанному виду. Подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
Просмотр сводной информации ПО УЧРЕЖДЕНИЯМ ОПРЕДЕЛЕННОГО ТИПА.
Для того чтобы просмотреть сводную информацию по всем образовательным учреждениям, относящимся к определенному типу, например, общеобразовательная школа-интернат, необходимо выбрать какое-нибудь учреждение, относящееся к искомому виду (тип и вид выбираемого учреждения всегда отображается в верхней части окна в соответствующих полях), после чего установить указатель в поле «Свод учреждений типа». В этом случае в правой части окна отобразится список учреждений, относящихся к указанному типу. Подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
Кнопка  «Упорядочить по №п/п» позволяет упорядочить список учреждений в виде, удобном для пользователя. При нажатии на указанную кнопку появляется дополнительный столбец «№пп», где указывается, в каком порядке должны следовать учреждения в списке.
Просмотр первичной информации об учреждении
После выбора учреждений одним из способов, указанных в предыдущем пункте, в окне Информация/Учреждения (первичная инф.) отобразятся выбранные учреждения. По умолчанию всегда включен режим отображения полного списка учреждений, находящихся в базе данных.
Рис. Окно отображения первичной информации об учреждениях
Данное окно содержит шесть вкладок, на каждой из которых отображается определенная информация об учреждении, выделенном в списке слева.
Информацию каждой вкладки можно распечатать (см. раздел «Вывод информации на печать»).
Вывод информации на печать
Для вывода на печать информации в любом окне необходимо:
1. Нажать на кнопку «Печать» для вызова окна с выбором полей для печати.
Рис. Открытие окна выбора полей для печати
2. На вкладке находятся "Общие сведения". В левой части окна отображены папки с различной информацией (набор папок зависит от информации того окна, в котором выбирается печать). Папки открываются нажатием на знак (+).
Рис. Выбор полей для печати
Выбор интересуемых полей-столбцов происходит щелчком по ним левой кнопкой мыши. Выбранные столбцы отображаются в правой части окна.
Для удаления неверно выбранного столбца необходимо выделить название столбца в списке справа и нажать кнопку . Для изменения порядка следования столбцов необходимо выделить название столбца в правом списке и нажатием на кнопку  или  переместить столбец в необходимом направлении.
Очень часто требуется, чтобы некоторые сведения были объединены в одну ячейку, например, фамилия, имя, отчество, или полное наименование учреждения и номер и т. д. В этом случае столбцы, которые надо объединить, необходимо выделить щелчком мыши, удерживая кнопку Ctrl. Должна получиться следующая картинка:
|
