Исправление базы данных, созданной в файле schooldemo
Перед исправлением БД переименуйте ее в название школы (не SCHOOLDEMO).
Откройте программу «РОНО» в режиме Администратора (sysdba, masterkey).
Укажите путь к базе данных школы, которая подлежит исправлению (Сервис/Указать путь к базе данных).
Выполните команду Информация/Учреждения (первичная инф.). В левой части окна Вы увидите три учреждения: детский сад №7, средняя школа № 1 и профессиональное училище №1775.
Выделите детский сад №7, щелкнув по нему мышью в области слева.
Нажмите кнопку «Удалить запись». Подтвердите удаление.
Выделите профессиональное училище №1775, щелкнув по нему мышью в области слева.
Нажмите кнопку «Удалить запись».
Обновите базу данных, выполнив команду База данных/Обновление базы данных.
Исправленный файл можно сводить в РОНО, а также необходимо отправить школе, чтобы в следующий раз при своде не выполнять аналогичных действий. Школа в этот момент никаких изменений в БД вносить не должна.
Что делать школе с исправленным файлом?
Открыть папку С:\Program Files\АВЕРС\Директор\DataBase. Переместить в эту папку исправленный файл Sch_.gdb.
Открыть программу «Директор», введя пользователя sysdba, пароль masterkey (для ускорения ввода нажать на «ключик»).
Выполнить команду Сервис/Указать путь к базе данных. В поле БД указать расположение файла БД (по умолчанию С:\Program Files\АВЕРС\Директор\DataBase\ Sch_.gdb).
Выполнить команду Сервис/Пользователи программы. Создать нового пользователя. Для этого необходимо нажать на кнопку  «Новый пользователь». Указать имя пользователя и пароль.
Закрыть программу «Директор».
Открыть программу под созданным пользователем и паролем.
 Обновление справочников в программе АРМ «Директор» с помощью АРМ «РОНО»
Для успешной работы с единой базой данных органа управления образованием и сведения затрат при объединении баз данных к минимуму требуется унификация справочников локальной и внешней баз. Одним из способов решения данной задачи является создание единых справочников в программе «РОНО» и обновление их в программе «Директор» в учреждениях.
Схема обновления справочников в этом случае следующая:
Внесите изменения в справочники в программе «РОНО» согласно существующим нормативным документам, регламентирующим работу учреждений образования.
Для редактирования справочников выполните команду Информация/Справочники/Справочники общие.
Рис. Окно редактирования справочников
Откройте необходимый справочник в одной из предложенных папок (папки раскрываются нажатием на «+»).
Рис. Окно редактирования справочников
Для добавления новой записи:
переведите указатель мыши в правую часть окна. Для этого щелкните по любой записи раскрытого справочника;
нажмите на кнопку «Новая запись»;
введите новую запись;
нажмите на клавишу «Enter» или кнопку  «Сохранить».
Для редактирования записи:
щелкните по интересуемой записи раскрытого справочника;
внесите необходимые изменения;
нажмите на клавишу «Enter» или кнопку «Сохранить».
Выполните в режиме администратора команду Конвертор/РОНО-Справочники/РОНО-Справочники. Сформируется файл обновления справочников, который будет сохранен в директории установки программы автоматически, о чем появится сообщение на экране:
Рис. Пример сообщения о сохранении справочников
Файл pMain.xml необходимо выслать школе.
Школа сохраняет присланный им файл pMain.xml в директории установки программы «Директор» (по умолчанию C:\Program Files\Avers\ Директор)
Далее необходимо выполнить команду Конвертор/Директор-Справочники/Справочники-Директор, указав путь к высланному файлу pMain.xml. В результате успешного проведения этих действий на экране появится сообщение о том, что справочники успешно сохранены в базе данных.
Рис. Пример окна с сообщением о сохранении справочников
Внимание!!!! Если на момент обновления справочников в школе были внесены изменения, не предусмотренные в Вашем обновлении, то введенные записи могут просто пропасть. Поэтому данную процедуру необходимо четко организовать: собрать предложения, внести их в справочник и обновить всех. Справочники будут насыщаться записями и их дальнейшее обновление не будет очень частым. Но обновлять нужно будет сразу всех, чтобы справочники были у всех одинаковые, в результате чего процесс объединения баз будет упрощен до минимума.
Обновление программы и базы данных
Перед выполнением операций с программой всегда делайте копию файла базы данных.
Обновление программы «РОНО» происходит в два этапа:
Установка обновления программы. Для этого необходимо запустить файл обновления update_РОНО_4…exe либо выбрать соответствующий пункт в меню при автоматическом запуске установочного диска. Далее в открывающихся окнах укажите директорию установки программы (по умолчанию C:\Program Files\Avers\РОНО) и месторасположение программы в меню «Пуск», после чего дождитесь завершения процесса установки обновления.
Если при установке обновления возникла ошибка, то возможной причиной является отсутствие файла schooldemo.gdb в папке DataBase. В этом случае необходимо запустить файл РОНО_4…exe на установочном диске или выбрать пункт меню «Установка программы» при автоматическом запуске установочного диска.
Обновление базы данных. Для этого откройте программу в режиме администратора (введите пользователя sysdba, пароль masterkey или нажмите на «ключик») и выполните команду База данных/Обновление базы данных. На вкладке «Параметры обновления БД» выберите интересуемые варианты обновления справочников (по умолчанию всегда установлен режим объединения справочников). Для начала процесса обновления нажмите на кнопку «Обновить». Дождитесь окончания процесса обновления, после чего нажмите на кнопку «Выход».
После проведения указанных этапов открывайте программу в режиме пользователя и продолжайте работать.
ВНИМАНИЕ!
Если Вы желаете установить новую версию на компьютер, на котором ранее программа «РОНО» установлена не была, а использовать уже заполненную базу данных учреждения, то Вам необходимо установить программу, воспользовавшись пунктом «Установка программы РОНО» (более подробно об установке программы читайте в разделе «Установка программы»), поместить файл Вашей БД в папку С:\Program Files\Avers\РОНО\DataBase\, открыть программу в режиме администратора (sysdba и masterkey), установить связь с Вашей БД (Сервис/Указать путь к БД), создать нового пользователя и пароль (Сервис/Пользователи программы, кнопка «Создать нового пользователя»).
Экспорт БД (удалять конф. информ)
Функция предназначена для создания файла БД, в котором нет личной информации о сотрудниках и детях.
Список полей, относящихся к личной информации, включает:
Поля с информацией о сотрудниках (на их месте в РОНО будет пусто):
фамилия
имя
отчество
дата рождения
место рождения
адреса проживания и регистрации
национальность
семейное положение
телефон
ИНН
все паспортные данные
номера страховых свидетельств и полиса мед. страхования
серия и номер документа об образовании
серия и номер документа о прохождении курсов повышения квалификации
должность
№ удостоверения о наградах
номер военного билета
отдел ОВК, когда и кем выдан
сведения о семье
информация о родственниках
Поля с информацией об учениках (на их месте в РОНО будет пусто):
фамилия
имя
отчество
дата рождения
место рождения
адреса проживания и регистрации
национальность
телефон
сведения о родителях
все паспортные данные, ИНН, номер ученического билета
номера страховых свидетельств и полиса мед. страхования
диагноз
текущая заболеваемость
Резервное копирование базы
Функция предназначена для создания копии базы данных в виде файла с расширением *.gbk. При создании копии происходит «сбор мусора» в базе данных.
Для создания копии необходимо:
Выполнить команду База данных/Резервное копирование (команда доступна в режиме администратора).
Указать папку, в которой требуется сохранить копию (выбирается пользователем).
Указать имя файла для создаваемой копии.
Нажать на кнопку «Сохранить».
Восстановление из резервной копии
Функция предназначена для загрузки информации в программу из копии *.gbk, созданной при помощи команды «Резервное копирование базы».
Для выполнения импорта необходимо:
Выполнить команду База данных/Восстановление из резервной копии (команда доступна в режиме администратора).
Выбрать папку, в которой находится копия.
В выбранной папке выделить требуемый файл.
Нажать на кнопку «Открыть».
Аудит базы данных
Данная функция позволяет провести проверку на целостность структуры БД ОТДЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ (не сводной БД РОНО), удалить пустые записи, определить целостность таблиц базы данных и др. Аудит рекомендуется проводить для отдельной БД только в случае возникновения проблем при конвертировании этой БД в сводную БД РОНО.
Для выполнения аудита необходимо:
Установить связь с испорченной БД. Для этого надо выполнить команду Сервис/Указать путь к БД (команда доступна в режиме администратора), выбрать файл БД и нажать на «Открыть».
Выполнить команду База данных/Аудит базы данных.
На вкладке «Дополнительная настройка аудита» выбрать при необходимости дополнительные параметры.
Нажать на кнопку «Проверка».
Создание пользователей
Для создания нового пользователя необходимо:
Выполнить команду Сервис/Пользователи программы (команда доступна в режиме администратора).
В программе «РОНО» имеется две группы пользователей: «ШО Руководство Гр1» и «ШО Руководство Гр2». В каждой из этих групп может быть создано любое количество пользователей. Для каждой группы пользователей можно создать свою конфигурацию программы.
Выделить одну из групп «ШО Руководство Гр1» или «ШО Руководство Гр2».
Нажать на кнопку  «Новый пользователь».
Рис. Окно ввода имени пользователя и пароля
Введите имя пользователя и пароль в соответствующие поля. В состав имени пользователя и пароля могут входить латинские буквы и цифры.
Укажите права для создаваемого пользователя:
чтение-запись – в этом случае пользователь имеет возможность просматривать, изменять и удалять информацию в программе;
только чтение – в этом случае пользователь имеет возможность только просматривать информацию в программе.
Нажмите на кнопку  для подтверждения введенной информации или  для отмены действий.
Конфигурация программы
Конфигурация приложения позволяет определить, какие пункты меню будут доступны определенным группам пользователей.
Для настройки конфигурации приложения необходимо в главном меню программы выбрать раздел «Сервис», пункт «Конфигурация приложения».
В левом столбце указаны пункты меню, в верхней строке группы пользователей.
Рис. Окно выбора конфигурации приложения
Для того чтобы сделать доступным пункт меню для определенной группы пользователей, необходимо:
1. Установить курсор в ячейке на пересечении строки пункта меню и столбца группы пользователей.
2. Ввести в поле «+», если пункт меню должен быть доступен для группы пользователей, ввести «–», если пункт меню должен быть недоступен.
3. Сохранить изменения нажатием кнопки "Сохранить".
Смена даты
В программе существует возможность изменения даты. Это значит, что можно посмотреть состояние базы данных на любую из дат до текущей даты.
Для изменения даты можно:
Воспользоваться командой Сервис/Смена даты.
Воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа  , на которой по умолчанию указывается текущая дата.
|
