Сценарий работы в программном модуле «Сбор с городских округов данных для планирования межбюджетных трансфертов»

Сценарий работы в программном модуле «Сбор с ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ данных для планирования межбюджетных трансфертов»

1Запуск программы

1. 
   Запускаем программу с помощью значка «Mozilla Firefox»;
   
2. 
   В адресную строку браузера вводим адрес подключения –http://195.2.206.114:8009/.
   

3. 
   Появится окно «Вход в систему».
   

4. 
   Вводим логин и пароль (перечень логинов будет разослан по электронной почте, пароли можно будет узнать по телефону 74-84-71).
   

2Интерфейс Системы

2. 
   
   
   1. 
      После входа в Систему откроется окно, в левой части которого отобразится панель навигации с перечнем интерфейсов Системы, в правой части – рабочая область интерфейса.
      

2. 
   Для работы в Системе необходимо перейти в «Дерево отчетности». Для этого рабочей области нажимаем на ярлык «Сбор данных» или на панели навигации на вкладку «Дерево отчетности» .
   

3. 
   Выберем одну из записей на панели участников сбора. Наименования участников сбора на панели «Участники сбора» состоят из двух частей: наименования ГО, значения показателей по которому планируется собирать, и краткое наименование сбора, отображающее значения какого рода показателей будут собираться. Например, «032800 (Архив)». На представленном ниже рисунке указано расположение панелей фильтров, участников сбора, рабочей области.
   

3. 
   Расположение панелей фильтров, участников сбора и рабочей области представлено на рисунке 7. Рассмотрим подробней панель фильтров.
   

• 
  просроченные (те формы период заполнения которых уже истек);
  
• 
  к исполнению (те формы, которые назначены данному исполнителю на контроль и заполнение на текущий момент);
  
• 
  текущий период (те формы, которые назначены на текущий момент);
  
• 
  текущий год (те формы, которые назначены на текущий год);
  
• 
  следующий год (те формы, которые назначены на следующий год);
  
• 
  текущий месяц (те формы, которые назначены на текущий месяц);
  
• 
  текущая неделя (те формы, которые назначены на текущую неделю);
  
• 
  показывать подчиненные задачи (для отображения задач по районам, и входящим в их состав поселениям).
  

• 
  редактируется;
  
• 
  утвержден;
  
• 
  на утверждение;
  
• 
  на согласовании с ГРБС;
  
• 
  на согласовании с отраслевым отделом.
  

3Открытие и заполнение типовых форм сбора

3. 
   
   
   1. 
      Типовые формы сбора – формы, использующиеся для сбора значений исходных показателей, имеющие общую структуру: строки с наименованиями исходных показателей, столбцы с наименованиями «Значение министерства финансов СК», «Значение муниципального образования», «Отклонение», «Обоснование», «Принятое решение», «Предыдущее значение муниципального образования». К типовым формам относятся все формы, кроме тех форм, в наименовании участников которых указано «Подписи» или «Приложение по НС».
      
   2. 
      Откроем типовую форму сбора значений исходных показателей по архиву. Для этого в рабочей области нажимаем на кнопку .
      

1. 
   Заполним таблицу значениями. Ячейки, предназначенные для ввода данных, во всех формах сбора окрашены желтым цветом. Чтобы наполнить графу «Значение министерства финансов СК» необходимо нажать на кнопку «Вычислить соотношение» –> «Свод», расположенную на панели инструментов.
   

2. 
   Для ввода значения в графу «Значение муниципального образования» необходимо щелкнуть мышью по ячейке, в которую предполагается внести данные. При нажатии на клавиатуре кнопки «Enter» курсор переводится в соседний справа столбец. Перевод курсора в следующую ячейку столбца производится наведением курсора мыши на нужную ячейку и щелчком по ней. Вносим необходимые данные и активируем следующую ячейку нажатием левой кнопки мыши. Наличие пустых значений в формах сбора не допускается. В ячейках, по которым отсутствуют значения, необходимо проставить нули.
   

3. 
   Альтернативой заполнению формы сбора из интерфейса (пункт 3.3 и 3.4) является наполнение формы сбора данными отчета, сформированного по форме, в Excel. Для этого нужно экспортировать форму сбора в формат .xls. На панели инструментов предусмотрена кнопка (рисунок 14) – по нажатию на эту кнопку форма сбора сохранится на локальный компьютер пользователя (по умолчанию файл сохраняется: «Этот компьютер –> Загрузки»), после чего его можно заполнить значениями.
   

4. 
   Для проверки корректности заполнения данных нажимаем на кнопку «Вычислить соотношение» –> «Свод», расположенную на панели инструментов. При наличии ошибки результат проверки выглядит следующим образом:
   

5. 
   По завершению заполнения значений необходимо передать форму на рассмотрение вышестоящему субъекту. Для этого следует нажать на кнопку , расположенную на панели инструментов (рисунок 21).
   

6. 
   После передачи формы на рассмотрение вышестоящему субъекту форма сбора становится недоступной для изменения. После нажатия на кнопку и возврата на форму увидим, что доступные ранее на панели кнопки, с помощью которых осуществлялись изменения на форме и сохранение всех сделанных изменений, исчезли – рисунок 26.
   

7. 
   Вывод на печать форм сбора. Для вывода на печать форм сбора необходимо экспортировать форму сбора в формат .xls, способом описанным в пункте 3.3. Далее настроить параметры печати в MS Excel и запустить документ на печать.
   
8. 
   ВНИМАНИЕ! Форма сбора, которая была направлена на рассмотрение вышестоящему субъекту может быть возвращена на доработку. На рабочий почтовый ящик ответственному специалисту будет направлено информационное сообщение следующего содержания:
   

• 
  Просмотр статуса формы сбора в рабочей области. Статус формы сбора изменится со статуса «На рассмотрение» на статус «Редактируется» – рисунок 28.
  

• 
  Просмотр статуса формы сбора в протоколе изменений задачи сбора. В протоколе изменений появится запись типа: «Параметр Статус изменился с На согласовании с ГРБС на Редактируется» – рисунок 28.
  

4Заполнение нетиповых форм сбора

1. 
   Откроем форму сбора «Подписи»:
   

1. 
   
   
2. 
   
   
3. 
   
   
4. 
   
   
   1. 
      
      
      1. 
         Заполняем значениями графы 3-6 формы. В графах 3 и 5 по нажатию на ячейку появится выпадающий список с должностями. Необходимо выбрать должности лиц, обладающих правом первой и второй подписи. В графах 4 и 6 необходимо указать фамилию и инициалы этих лиц.
         

2. 
   По завершению заполнения, необходимо введенные значения и . Далее откроется информационное сообщение о наличии (Рисунок ) или отсутствии ошибок (Рисунок ).
   

2. 
   Откроем форму сбора по приложению по новой сети. Для этого проставим фильтры и на панели участников сбора выберем участника, в наименовании которого есть часть «Приложение по НС». Т.к. приложение по новой сети администрируется пятью ГРБС, участников сбора будет пять:
   

2. 
   
   
   1. 
      Наполним форму сбора значений показателей по новой сети данными. Графа «Номер» заполняется номером показателя (не порядковым номером строки). В графах «Наименование» и «Обоснование» заполняются соответственно наименование и обоснование ввода показателя. В графе «Дата введения» пишется дата введения указанного в показателе объекта в эксплуатацию (осуществляется выбор даты из календаря). Далее заполняются РзПр и КОСГУ. Данные классификаторы реализованы на форме выпадающими списками:
      

2. 
   Для добавления новых строк на форму, пользователю необходимо нажать на кнопку , расположенную левее строки. Для удаления строк следует нажать на кнопку , находящуюся левее строки. Для добавления копии строки, необходимо одновременно нажимать на клавиатуре клавишу Ctrl и кнопку у строки, которую необходимо скопировать.
   
3. 
   Необходимо проверить заполнение заключительных реквизитов. Первые два заключительных реквизита – «Глава администрации муниципального образования Ставропольского края» и «Начальник финансового управления (главный бухгалтер) муниципального образования Ставропольского края» заполняются автоматически на основе значений, заполненных сотрудником, ответственным за ввод значений показателей, на форме первой и второй подписи. Значения последних двух реквизитов для заполнения не обязательны.
   
4. 
   По завершению ввода значений на форму, необходимо введенные значения и для проверки корректности заполнения формы. Необходимо исправить все ошибки проверки для того, чтобы передать форму сбора на рассмотрение вышестоящему субъекту сбора. Затем следует заново нажать на кнопку для получения положительных результатов проверки.
   
5. 
   Необходимо передать форму сбора на согласование вышестоящему субъекту. После передачи формы сбора на согласование вышестоящему субъекту, ранее введенные на форме значения станут недоступными для изменения, исчезнут кнопки изменения статуса:
   

5Формирование отчетов

5. 
   
   
   1. 
      Отчет «5 приложение». Кликаем по нему левой кнопкой мыши, на экране отобразится панель отчета с параметрами формирования отчета. На панели необходимо выбрать параметры формирования отчета: год (по умолчанию текущий), выбрать ГРБС из выпадающего списков, нажать на кнопку «Сформировать».
      

2. 
   Отчет «Акт сверки». Кликаем по нему левой кнопкой мыши, на экране отобразится панель отчета с параметрами формирования отчета. На панели необходимо выбрать параметры формирования отчета: год (по умолчанию текущий), нажать на кнопку «Сформировать».
   

• 
  Количество отловленных безнадзорных животных на территории Ставропольского края;
  
• 
  Посевная площадь маточников и семенников овощных культур открытого грунта;
  
• 
  Объем реализованного молока;
  
• 
  Посевная площадь сельскохозяйственных культур (за исключением площади под семенным картофелем и овощными культурами открытого грунта, включая маточники и семенники овощных культур);
  
• 
  Посевная площадь овощных культур открытого грунта;
  
• 
  Посевная площадь семенного картофеля;
  
• 
  Количество получателей субсидий в части переданных полномочий в области сельского хозяйства.
  

3. 
   Отчет «По отрасли образование». Данный отчет формируется аналогично отчету «Акт сверки для комиссии», отличается перечнем показателей, выводимых в строки отчета.
   

6Выход из интерфейса

6. 
   
   
   1. 
      После того как статус формы сбора изменен (завершена работа по пунктам 3 и 4), пользователю необходимо выйти из интерфейса. Пользователь перед выходом должен нажать на кнопку закрытия задачи, закрытия формы, и только после этого выхода из интерфейса.