Акт составляется после проведения экспертизы ценности документов¹ на основании протокола заседания эк² в соответствии с Типовым перечнем документов³, Примерной

Краткое описание АКТА: Акт составляется после проведения экспертизы ценности документов¹ на основании протокола заседания ЭК² в соответствии с Типовым перечнем документов³, Примерной номенклатуры для ВУЗов4, номенклатуры дел университета5; В преамбуле указывается, какие нормативные акты действовали на момент уничтожения документов; В одном акте можно указывать несколько видов документов, т.е. не требуется делать отдельный акт на каждый вид документов; В одном акте (т.е. в одной строке) можно указывать один вид документов за несколько лет, если срок хранения у этого вида документов не менялся на протяжении этих лет. В другой строке другой вид документов и т.д.; Документы могут уничтожаться не ранее 01 января, после истечения срока хранения: НАПРИМЕР: документы утверждены на 2012-2013 учебный год; прекращают своё действие в июне 2013 года; имеют срок хранения 3 года; отсчет начинается с 01.01.2014 + 2015 + 2016; значит уничтожать эти документы можно с 01.01.2017; Для документов имеющих календарный срок ведения, порядок уничтожения тот же, что в п.5; Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Мурманский арктический государственный университет» (указывается точное наименование на дату создания акта) УТВЕРЖДАЮ ______________________ (Должность) _______________________________ (ф.и.о. руководителя структурного подразделения) _____________ (подпись) (подписывает руководитель (или и.о.) на дату создания акта) Отдел сопровождения образовательной деятельности – Указывается точное наименование структурного подразделения, документы которого уничтожаются; Заполнение по графам: № пп Заголовок дела или групповой заголовок дел­ (пишется как указано в номенклатуре) Дата дела или крайние даты дел Индекс дела (тома, части) по номенклатуре Кол-во дел (томов, частей) Сроки хранения и статья по перечню (пишется как указано в номенклатуре) Примечание­ 1 2 3 4 5 6 7 1. Списки студентов с указанием баз прохождения производственной практики 1999 или 1999-2001 20-08 4 5 лет ст. 36-09 п/н 2. Отчеты руководителей производственной практики о прохождении студентами практики 2000 20-11 5 5 лет ст. 36-12 п/н 3. Журнал регистрации отправляемых документов 1999 или 01.09.199931.12.2001 10-13 2 3 года ст. 72б т/у Итого с № 1 по № 3 (т.е. с 1-ой строки по 3-ю), получилось 11 дел (в графе 5), за 1999-2001 годы (в графе 3). «Описи дел постоянного хранения и описи по личному составу за 1999-2001 годы согласованы с ЭПК архивного управления Мурманской области и утверждены» – эта строка указывает на то, что внесенные в акт на уничтожение документы не являются делами постоянного хранения и делами по личному составу; Заполняет составитель акта: _______________________________ _________________ _____________ Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов ( подпись) (расшифровка) Указывается дата заседания Экспертной комиссии и № протокола: СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК --- заполняет начальник ООД от __. __.20__ № __ Документы в количестве 11 (одиннадцати) дел, весом 10 кг (указывается как можно более точный вес) уничтожены путем измельчения. Начальник отдела организации делопроизводства _____________ Р.В. Бовченкова Дата___________ (указывается фактическая дата уничтожения документов, т.е. дата составления акта) _______________________________________________________________________________ ¹ Проведение экспертизы ценности документов – т.е. утверждение к уничтожению как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение документы, которые в дальнейшей работе не потребуются; ² Экспертная комиссия – на заседании которой, рассматриваются рекомендованные к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы, которые в дальнейшей работе не потребуются; ³ Указывается Перечень документов, утвержденный на дату создания документа и действующий до утверждения другого перечня: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, М. 2000; Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения М. 2007 (можно использовать в работе только для определенной категории документов)#S; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения М. 2010 (действует до настоящего времени); Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения М. 1980 (действует до настоящего времени); 4 Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения М. 1999 (действует до настоящего времени); 5 Указывается номенклатура дел, утвержденная на момент образования документов и действующая до следующей номенклатуры: - номенклатура дел МГПИ на 1999 год, согласованная с ЭПК архивного управления МО от 30.01.1999 № 6; - номенклатура дел МГПИ на 2001 год, согласованная с ЭПК архивного управления МО от 30.11.2000 № 11; - номенклатура дел МГПУ на 2005 год, согласованная с ЭПК архивного управления МО от 30.11.2004 № 11; - номенклатура дел МГПУ на 2006 год, утвержденная ректором МГПУ от 28.12.2005; - номенклатура дел МГПУ на 2008 год, утвержденная ректором МГПУ от 14.01.2008; - номенклатура дел МГГУ на 2011 год, согласованная с ЭПК отдела архивов Аппарата Правительства МО от 31.03.2011 № 3; - номенклатура дел МГГУ на 2013 год, утвержденная ректором МГГУ от 23.01.2013; - номенклатура дел МГГУ на 2014 год, утвержденная ректором МГГУ от 30.01.2014; - номенклатура дел МГГУ на 2015 год, утвержденная ректором МГГУ от 13.01.2015; ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Мурманский арктический государственный университет» УТВЕРЖДАЮ Начальник отдела сопровождения образовательной деятельности _____________ Л.В. Милякова Отдел сопровождения образовательной деятельности АКТ 12.10.2015___ № 03______ О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня* документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения М. 1980, Примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения М. 1999, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, М. 2000, номенклатуры** дел МГПИ на 1999 год согласованной с ЭПК архивного управления Мурманской области от 30.01.1999 № 06, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы: № пп Заголовок дела или групповой заголовок дел­ Дата дела или крайние даты дел Индекс дела (тома, части) по номенклатуре Кол-во дел (томов, частей) Сроки хранения и статья по перечню Примечание­ 1 2 3 4 5 6 7 1. Списки студентов с указанием баз прохождения производственной практики 1999 20-08 4 5 лет ст. 36-09 п/н 2. Отчеты руководителей производственной практики о прохождении студентами практики 2000 20-11 5 5 лет ст. 36-12 п/н 3. Журнал регистрации отправляемых документов 01.09.199931.12.2001 10-13 2 3 года ст. 72б т/у Итого 11 (одиннадцать) дел за 1999 - 2001 годы. Описи дел постоянного хранения и описи по личному составу за 1999-2001 годы согласованы с ЭПК архивного управления Мурманской области и утверждены. Специалист по УМР ( подпись) И.И. Иванова СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от 04.09.2015 № 3 Документы в количестве 11 (одиннадцати) дел, весом 10 кг уничтожены путем измельчения. Начальник отдела организации делопроизводства _____________ Р.В. Бовченкова Дата___________ ____________________________________________________________________________________ * Указывается Типовой перечень, действующий на момент создания документов; **Указывается номенклатура дел, утвержденная на момент образования документов и действующая до следующей номенклатуры;

Похожие:

	«Сьoлта ёрос» муниципал кылдытэтлэн Администрациез постановление 28 декабря 2012 года №1062 В соответствии с Типовым перечнем муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления в Удмуртской Республике,...		Выписка из протокола заседания Правления Некоммерческого партнерства Общее количество членов Правления составляет – 7 (семь) человек. Количество членов Правления, принявшие участие в заседании (голосовании)...
	Договорпоставки на основании Протокола заседания центральной комиссии по реализации мтр от г. № Оао «Оренбургская тгк», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице заместителя исполнительного директора по обеспечению ресурсами...		2 Предоставление услуги оформляется Актом приема- передач услуги.... Общество с ограниченной ответственностью «Мистраль», именуемое в дальнейшем исполнитель, в лице Генерального директора Голубевой...
	Требования к составлению акта налоговой проверки Акт налоговой проверки (далее Акт) составляется на бумажном носителе или в электронной форме		Задачами эк являются Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов...
	1 Критерии, используемые при проведении экспертизы ценности: Экспертиза ценности документов Согласно действующему законодательству, документы постоянного хранения и по личному составу организаций, законченные делопроизводством,...		Исследование проводится в объеме поставленных на разрешение вопросов,... Российский федеральный центр судебной экспертизы при Министерстве юстиции Российской Федерации, именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,...
	Унифицированная форма № инв-5 К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все...		Унифицированная форма № инв-3 К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все...