ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения
(с учетом изменений, внесенных постановлениями Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине Республики Беларусь от 28.04.2004 № 4, рег. № 8/10948 от 06.05.2004; Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.08.2007 № 58, рег. № 8/17062 от 07.09.2007; 12.01.2009 № 5, рег. № 8/20387 от 23.01.2009; 28.07.2009 № 59, рег. № 8/21300 от 11.08.2009)
Номер статьи
|
Вид и название документа
|
Срок хранения документов
|
Примечание
|
в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей
|
в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Раздел I. Организация системы управления
|
1
|
Законы Республики Беларусь:
|
|
|
|
1.1
|
по месту разработки
|
Постоянно (далее - Пост.)
|
-
|
|
1.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
2
|
Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь:
|
|
|
|
2.1
|
по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
2.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
3
|
Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов:
|
|
|
|
3.1
|
по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
3.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
4
|
Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления:
|
|
|
|
4.1
|
по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
4.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
5
|
Поручения Национального собрания, Президента, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации)
|
Пост.
|
-
|
|
6
|
Совместные постановления республиканских органов государственной власти и государственного управления и общественных организаций:
|
|
|
|
6.1
|
по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
6.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
7
|
Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственной власти и органов государственного управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения)
|
Пост.
|
То же
|
|
8
|
Уставы и положения об учреждениях, организациях, предприятиях:
|
|
|
|
8.1
|
по месту составления, утверждения, регистрации
|
Пост.
|
10 лет* (далее - л.)
|
*При условии замены новыми
|
8.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
9
|
Структуры и организационно-административные схемы учреждений, организаций, предприятий, схемы организации управления:
|
|
|
|
9.1
|
по месту составления
|
Пост.
|
10 л.*
|
*При условии замены новыми
|
9.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
10
|
Положения о структурных подразделениях учреждений, организаций, предприятий
|
Пост.
|
10 л.*
|
*При условии замены новыми
|
11
|
Документы об организации, регистрации, переименовании, ликвидации учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений (постановления, решения, докладные записки, заключения, акты)
|
-"-
|
-"-
|
*После ликвидации организации. По месту регистрации - пост.
|
12
|
Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:
|
|
|
|
12.1
|
по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
12.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
12.3
|
должностные инструкции
|
3 года* (далее - г.)
|
3 г.*
|
*После замены новыми; типовые пост. по месту утверждения
|
13
|
Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций
|
3 г.*
|
3 г.
|
*По месту разработки - 3 г. ЭПК
|
14
|
Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (коллегий, советов, президиумов, дирекций, комиссий), съездов, конференций, собраний и приложения к ним
|
Пост.
|
10 л.
|
|
15
|
Протоколы заседаний (собраний) сотрудников структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
16
|
Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним:
|
|
|
|
16.1
|
по основной деятельности
|
Пост.
|
10 л.
|
|
16.2
|
по административно-хозяйственным вопросам
|
5 л.*
|
5 л.*
|
*После проведения комплексной налоговой проверки
|
16.3
|
о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках
|
3 г.*
|
3 г.*
|
*После проведения комплексной налоговой проверки
|
16.4
|
о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках
|
75 л.
|
75 л.
|
|
17
|
Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки)
|
Пост.
|
10 л.
|
|
171
|
Лицензия (разрешения) на осуществляемые виды деятельности
|
3 г.*
|
3 г.*
|
*После окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки
|
18
|
Концепции развития отраслей, систем, направлений деятельности учреждений, организаций, предприятий:
|
|
|
| |
