2. журналы учета отсутствия работников
Скачать 95.07 Kb.
|
 2. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ. 2.1. Журнал учета больничных листов, Журнал учета отпусков (очередные, засвой счет, учебные) - документы, отражающие фамилию, имя, отчество работника,его должность, подразделение, период времени, причину отсутствия на рабочемместе, основание. Дата и время отсутствия работника фиксируются в журналах ответственным за табельный учет на основании заверенных заявлений, справок-вызовов из учебных заведений и больничных листов. 2.2. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места. 2.3. Если работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке, не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит.Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. 2.4. Формы ведения журналов учета отсутствующих работников разрабатываются ответственным за табельный учет. 3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ 3.1. Работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в электронном варианте и распечатывают его на бумаге. Подписанный табельпередается в бухгалтерию на хранение. 3.2. Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, а такжевизу непосредственного руководителя. Подпись ответственного работника и визыруководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания. 3.3. Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы работников МДОУ установлена в положении об учетной политике МДОУ в соответствии с положениями Приказа Минфина Российской Федерации N 52н от 30.03.2015г (форма 0504421). 3.4. При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). 3.5. Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документовпо учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. 3.6. К содержанию табеля предъявляются следующие требования: 3.6.1. Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания. 3.6.2. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормальногоиспользования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудовогораспорядка. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелисьотклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часыотклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений. 3.6.3. В нижней строчке записываются также часы работы в ночное время. 3.6.4. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых – работа вночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой – условное обозначение отклонений, а знаменатель – ночные часы. При наличии болеедвух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза. 3.6.5. Если в течение года в организацию принимались новые сотрудники, ониподлежат обязательному включению в табель. Если же производилось увольнение –соответствующие работники исключаются из табеля в месяце, следующим за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу. 3.6.6. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периодадо принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком. 3.6.7. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до1,5 или 3 лет, в табель не вносятся. 3.6.8. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов. 3.6.9. При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочейсмены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. Вэтом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу. 3.6.10. При необходимости организации работы в выходной или нерабочийпраздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочийпраздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствиис приказом. 3.6.11. Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников учреждения в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день,ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. 3.6.12. При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовымкодексом РФ. 3.6.13. Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласияработника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, неоформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат. 3.6.14. Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничныхдней). 3.6.15. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно). 3.6.16. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки. 3.6.17. В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а так же другое количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. 3.6.18. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведениясоответствующих расчетов. 4. ХРАНЕНИЕ ТАБЕЛЯ Табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтомусрок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федеральногозакона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 23.11.2009).Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию(работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75лет. Положение о табельном учете рабочего времени
1.1 Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками МБДОУ «Детский сад №20» (далее Учреждение). 1.2 Для ведения табельного учета рабочего времени в Учреждении приказом заведующего назначаются ответственные лица из числа администрации. 1.3 В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников Учреждения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет. 1.4 Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1.4.1. ведет учет штанного состава сотрудников Учреждения, выданного ему приказом; 1.4.2. на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставления отпусков и т.д.; 1.4.3. осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением заведующего Учреждением о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших; 1.4.4. контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, заявлений, подписанных заведующим, увольнительных и других; 1.4.5. готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 1.5 . В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, заведующий своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя. 1.6. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись. 1.7. Ежемесячно сведения об отсутствующих работниках проверяются ответственными за табельный учет, которые сверяют данные с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание – в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется отгул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. 2. Правила заполнения табеля 2.1 Табель учета рабочего времени ведется в электронном или бумажном вариантах. 2.2 Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, визу заведующего. Подпись ответственного работника и визы руководителя содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания. 2.3 К содержанию табеля предъявляются следующие требования: 2.3.1. Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания Учреждения. 2.3.2. В случае, если производится перевод (перемещение) сотрудника в другое подразделение в течение календарного месяца (позднее первого числа), на него оформляется отдельный табель за отработанное время, который подается одновременно с приказом о переводе. В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно). В итоговый табель месяца данный сотрудник не включается. 2.3.3. В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с приказом на увольнение. В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно). В итоговый табель месяца данный сотрудник не включается. 2.3.4. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся. 2.3.5. Список работников составляется в алфавитном порядке (по первым буквам фамилии) или по согласованию с бухгалтерией. 2.3.6. Порядковая нумерация в графе 1 ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель, если сотрудник в данном Учреждении работает на разных ставках, на него выделяется столько порядковых номеров, сколько ставок он занимает. 2.3.7. Фамилия, имя, отчество записываются в графе полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов. В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу Учреждения. 2.3.8. В графе «должность» указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием. В этой же графе указывается количество ставок (1, 0,5, 0,25 и т.д.). 2.3.9. Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4, 2, 24, 12, 1,5 и т.д.). Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа. 2.3.10. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на один час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность рабочей смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью более 7 часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный рабочий день сокращается до 7 часов. 2.3.11. При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу. Приказ об организации работы в сверхурочное время готовит делопроизводитель по указанию заведующего и направляется в Учреждение не позднее, чем за один рабочий день до смены, указанной в приказе. 2.3.12. При необходимости организации работы в выходной или нерабочий праздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочий праздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствии с приказом. Приказ об организации работы в выходные (нерабочие праздничные) дни готовит делопроизводитель по указанию заведующего. 2.3.13. Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников Учреждения в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. 2.3.14. При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 2.3.15. Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, не оформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат. 2.3.16. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно). 2.3.17. В случае нахождения работника не на территории Учреждения или невыполнения им трудовых функций, в табеле проставляется буквенное обозначение использования времени. 2.3.18. Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничных дней). 2.3.19. В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки. 3. Порядок формирования и представления табелей 3.1 В порядке исключения отдельным работникам, приезжающим на работу на общественном транспорте пригородного или междугородного сообщения, по заявлению работника, может смещаться время рабочей смены. 3.2 Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются работниками заведующему не позднее 17-го числа отчетного месяца. 3.3 Данные об использовании рабочего времени заносятся работниками, ответственными за табельный учет в табель не позднее 17-го числа отчетного месяца. |
Похожие:
 | Также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы для факультативных пропущенных уроков, журналы группы продленного дня,... |  | Классный журнал, а также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы для факультативных пропущенных уроков,, журналы учета... |
| Териев наличия (отсутствия) технической возможности установки индивидуального, общего (квартирного), коллективного (общедомового)... | | При передаче сводов по журналам, если это тип времени, который передается в модуль АиТ:\Зарплата как больничный лист, теперь выдается... |
| Все образцы заполнения основной кафедральной документации являются примерными и носят рекомендательный характер | | Оформление и ведение личных дел (досье) сотрудников, трудовых книжек и вкладышей к ним. Журналы учета |
| | В связи с предстоящей аккредитацией Университета и проверкой Госпожнадзора всем структурным подразделениям, имеющим на балансе огнетушители,... | |
| Факт отсутствия работника на рабочем месте подтверждается соответствующим Актом | | Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них... |