Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую информационную систему
Внимание!!! Существует ограничение на Официальном сайте Российской Федерации не более 200 позиций по загрузке планов-графиков с внешних информационных систем.
Если количество позиций в плане-графике превышает 200 позиций, рекомендуется:
- загрузить план-график с 200 позициями с помощью операции «Экспорт данных в ЕИС»,
- остальные позиции дополнительно загружать, используя операцию «Экспорт данных в ЕИС (по позициям)», выбирая оставшиеся позиции (не более 200 в одной операции).
38После того как сформированы и утверждены все позиции плана-графика, его необходимо направить в структурированном виде в Единую информационную систему. Для этого перейдите на вкладку «Действующие» интерфейса «План-график» (см. Рисунок 1.28).
Рисунок 1.28 – Переход на вкладку «Действующие»
39Нажмите на кнопку «Операции» и выберите из списка операцию:
«Экспорт данных в ЕИС», если в плане-графике не более 50-ти позиций, (см. Рисунок 1.29 под цифрой 1)
«Экспорт данных в ЕИС (по позициям)», если в плане-графике свыше 50-ти позиций, (см. Рисунок 1.29 под цифрой 2).
Рисунок 1.29 – Выбор операции «Экспорт данных в ЕИС»
40При выполнении операции «Экспорт данных в ЕИС» в открывшейся форме заполните параметры (см. Рисунок 1.30):
Поле «Заказчик» заполните значением своей организации для этого нажмите кнопку «Вызов справочника» и в справочнике «Юридические лица» выберите свою организацию с помощью фильтрации данных.
В поле «Год плана-графика» укажите год, за который формируется план-график;
В полях «Логин на ООС» и «Пароль к ООС» укажите логин и пароль в ООС.
Рисунок 1.30 – Заполнение операции «Экспорт данных в ЕИС»
41При использовании операции «Экспорт данных в ЕИС (по позициям)» предварительно необходимо выбрать экспортируемые позиции (но не более 50 за одну операцию экспорта) плана-графика на закладке «План-график. Действующий» (подробно о множественном выделении строк таблиц изложено в разделе 2.5. инструкции «Основы работы в ГИС «Госзакупки ЯО». Основные элементы управления»)
Рисунок 1.31 – Выбор позиций плана-графика для операции экспорта в ЕИС
42В открывшейся форме заполните параметры (см. Рисунок 1.31.1):
«Позиции плана-графика» заполнятся автоматически номерами выбранных позиций плана-графика;
В поле «Номер плана-графика» необходимо ввести номер плана-графика с ООС. На Рисунке 1.31.2 показан интерфейс ООС, где отображается реестровый номер плана-графика ООС;
В полях «Логин на ООС» и «Пароль к ООС» укажите логин и пароль в ООС;
Рисунок 1.31.1 – Отправка плана-графика в ЕИС с помощью операции «Экспорт данных в ЕИС (по позициям)»
Рисунок 1.31.2 –Интерфейс ООС просмотр сведений плана-графика закладка «Общие сведения», где отображается реестровый номер плана-графика ООС
43После заполнения всех необходимых параметров, нажмите на кнопку «Выполнить». В результате план-график в структурированном виде будет отправлен в ООС.
44Если план-график успешно проходит контроли ООС, то он загружается в Личный кабинет заказчика на ООС на интерфейс «Реестры планов-графиков» - «Реестр планов-графиков размещения заказов» - «Текущий период» в состоянии «На подготовке». Данный план-график на ООС необходимо опубликовать.
Внесение изменений в план-график
45Для внесения изменений в план-график перейдите на вкладку «Действующие», выберите позицию плана-графика и на панели управления нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите из списка операцию «Изменение позиции плана-графика» (см. Рисунок 1.32).
Рисунок 1.32 – Выбор операции «Изменение позиции плана-графика»
46В открывшемся окне введите дату изменения и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.33).
Рисунок 1.33 – Заполнение операции «Изменение позиции плана-графика»
47Позицию «Изменение позиции плана-графика» можно найти во вкладке «Редактируемые» на интерфейсе «План график» (см. Рисунок 1.34).
Рисунок 1.34 –Изменение позиции плана-графика
48Внесите необходимые изменения. Далее выполните действия согласно пункту 1.4 «Утверждение позиции плана-графика» настоящей инструкции и 1.5 «Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую информационную систему» настоящей инструкции.
49Внимание! При публикации изменений к плану графику не нужно аннулировать выгруженный ранее из региональной системы структурированный план-график.
Отмена позиции плана-графика
50Для отмены позиции плана-графика перейдите на вкладку «Действующие», выберите позицию плана-графика и нажмите кнопку «Редактировать» у заголовка позиции плана графика (см. Рисунок 1.35).
Рисунок 1.35 –Редактирование заголовка позиции плана-графика
51В поле «Обоснование внесения изменений» нажмите кнопку «Вызов справочника» и в справочнике «Обоснование внесения изменений в план-график закупок» выберите значение «Отмена заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа». (см Рисунок 1.36).
Рисунок 1.36 –Заполнение поля «Обоснование внесения изменений» заголовка позиции плана-графика
52Нажмите кнопку «Сохранить».
53Нажмите кнопку «Перевод состояний» заголовка позиции плана-графика и выберите значение «Снятие резерва в АС Бюджет».
54Выгрузите позицию на ООС в соответствии с разделом 1.5 «Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую информационную систему» настоящей инструкции.
Снятие резерва в АС «Бюджет» без отмены позиции плана-графика
55В случае, если существует позиция плана-графика, по которой было опубликовано извещение о закупке, не приведшее к заключению контракта (например, электронный аукцион - не подано ни одной заявки) и в последующем для осуществления закупки будет выбран другой способ (например, единственный поставщик ст.93. ч.1 п.4,5), такую позицию плана-графика отменять не следует.
56Для освобождения резерва денежных средств необходимо перевести позицию плана-графика в состояние «Снятие резерва в АС Бюджет».
Печатная форма плана-графика в соответствии с приказом МЭР №544/18н от 20 сентября 2013
57Перейдите на отчет «Печатная форма плана-графика (приказ МЭР и ФК от 20 сентября 2014 г. №544/18н)» (см. Рисунок 1.36).
Рисунок 1.36 –Печатная форма плана-графика (приказ МЭР и ФК от 20 сентября 2014 г. №544/18н)
58В открывшемся окне заполните следующие поля:
введите вручную «Год закупки»;
поле «Заказчик» для этого нажмите кнопку «Вызов справочника» и выберите из справочника «Юридические лица» заказчика.
59Затем нажмите кнопку «Выбор». В результате сформируется отчет в файл формата MS Excel.
|
