Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования
Скачать 1.93 Mb.
|
7.3. Порядок постановки правовых актов главы администрации Краснодарского края, администрации муниципального образования Темрюкский район на контроль 7.3.1. Начальник общего отдела по согласованию с начальником управления делами определяет: перечень правовых актов главы администрации Краснодарского края, администрации муниципального образования Темрюкский район контроль за выполнением которых осуществляется непосредственно общим отделом; ответственного исполнителя (или организатора выполнения) правового акта (как правило, это подразделение, подготовившее проект); пункты, выполнение которых будет контролироваться; сроки представления промежуточной информации о ходе выполнения правового документа главы администрации Краснодарского края, администрации муниципального образования Темрюкский район в общий отдел, исходя из содержания правового акта. Первичная информация о ходе выполнения правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район представляется в общий отдел, как правило, спустя месяц после его принятия, если в содержании его не определен более ранний срок выполнения поручений. 7.3.2. Общим отделом на каждый контролируемый правовой акт оформляется в двух экземплярах контрольное дело, содержащее заполненный контрольный лист и копию правового акта. В дальнейшем в нем накапливаются все материалы, характеризующие ход выполнения данного служебного документа. Один экземпляр контрольного дела остается в общем отделе, второй направляется руководителю, на которого возложен контроль за выполнением правового акта. 7.4. Контроль за ходом выполнения правовых актов 7.4.1 Общий отдел направляет исполнителям, обозначенным в данном распорядительном документе, уведомления. Образец оформления уведомления приведен в приложении № 27 к настоящей Инструкции. В уведомлениях сообщается, что выполнение данного правового акта взято на контроль в администрации муниципального образования Темрюкский район и указываются сроки представления информации о ходе его выполнения. Допускается использование вместо уведомлений ксерокопий контрольного листа с резолюцией главы или его заместителей. Руководитель структурного подразделения администрации, получив уведомление, определяет исполнителя из числа ответственных сотрудников, на которого возлагается ответственность за организацию работы по выполнению правового акта, по обеспечению сбора, обработки и обобщению информации, подготовке необходимых материалов, а также проектов докладов о ходе и результантах выполнения правового акта и поручений по нему. 7.4.2. Если поручение, содержащееся в резолюции, дано нескольким исполнителям, то руководитель, указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения и организует работу соисполнителей. Ему предоставляется право созыва исполнителей и получение от них необходимой информации. Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями отчетов о выполнении ими заданий, содержащихся в контролируемом правовом акте. Соисполнители направляют свои заключения, информацию ответственному исполнителю в сроки, обеспечивающие ему своевременное рассмотрение документа, но не менее, чем за три дня до истечения контрольного срока. Замена исполнителя, передача исполнения поручения или возложение контроля на другое должностное лицо или организацию могут быть осуществлены только с разрешения или по указанию руководителя, давшего поручение. 7.4.3. Общий отдел, получив сведения о ходе выполнения правовых актов, изучает качество поступивших информационных материалов, их конкретность и предметность; представляет информацию главе муниципального образования Темрюкский район, его заместителям о ходе выполнения установленных правовыми актами заданий. 7.4.4. Сроки выполнения заданий, указанные в правовых актах администрации муниципального образования Темрюкский район, могут быть изменены только главой муниципального образования Темрюкский район. Если по объективным причинам возникает необходимость продления или изменения срока выполнения задания, обозначенного в правовом документе администрации муниципального образования Темрюкский район, должностное лицо, которому дано поручение, не позднее, чем за три дня до истечения срока представляет на имя главы мотивированную просьбу об изменении срока и предложение о новом сроке. Об этом ставится в известность общий отдел, письменное подтверждение изменения срока приобщается к контрольному делу. Сроки представления промежуточной информации, установленные общим отделом, могут быть изменены по согласованию с начальником этого отдела. После согласования специалисты общего отдела вносят соответствующие изменения в контрольное дело и в электронную карточку. 7.4.5. Общий отдел: информирует о приближении сроков выполнения по всем правовым актам главы администрации Краснодарского края, администрации муниципального образования Темрюкский район, поставленным на контроль в отделе; составляет перечень правовых актов главы администрации Краснодарского края, администрации муниципального образования Темрюкский район, сроки выполнения которых истекают в предстоящем месяце, и направляет эти сведения в структурные подразделения администрации; получает информацию по контролируемым правовым актам, проверяет их полноту и качество, ведет учет поступления информации по срокам, делает в контрольных делах отметки о фактическом выполнении правовых актов, выясняет причины их невыполнения; ведет учет состояния исполнительской дисциплины по каждому контрольному правовому акту и исполнителю, еженедельно готовит по данному вопросу статистический отчет главе муниципального образования Темрюкский район; возвращает исполнителям неправильно оформленную или недостаточно полную информацию о ходе выполнения правовых актов; готовит проекты правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район о снятии с контроля правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район; по поручению заместителя главы проводит проверки организации делопроизводства и контроля в структурных подразделениях администрации муниципального образования Темрюкский район, оказывает по согласованию методическую помощь администрациям поселений; осуществляет методическое руководство по организации контроля за выполнением правовых актов главы администрации Краснодарского края, администрации муниципального образования Темрюкский район. 7.4.6. Сведения о состоянии исполнения документов представляются в общий отдел согласно указанному в контрольном деле сроку. В случаях, когда срок представления информации совпадает с выходным, праздничным днем, она должна быть представлена в последний предшествующий рабочий день. Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснение о причинах задержки. Информация, оформленная в виде справки, отчета, должна содержать сведения о ходе выполнения каждого пункта правового акта. В случае необходимости к информации прилагаются документы, подтверждающие выполнение правового акта (копии платежных поручений, ордеров на получение жилья и др.) Информация о ходе выполнения правового акта готовится на имя должностного лица, на которого главой муниципального образования Темрюкский район возложен контроль, на бланке органа, подписывается руководителем или лицом, его замещающим. Она должна содержать предложения о продолжении срока контроля или его окончании. 7.4.7. Общий отдел, получив, изучив и обобщив очередные сведения о ходе выполнения правового акта, делает соответствующие записи в контрольных делах. Если содержание представленной информации не отражает хода выполнения всех заданий (пунктов) документа или появилась необходимость запросить дополнительную информацию от тех или иных структур, организаций о ходе выполнения правового акта, то об этом делается запись в контрольном деле. 7.4.8. Предложения о снятии с контроля правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район, внесенные руководителями структурных подразделений администрации рассматриваются и согласовываются с заместителями главы муниципального образования Темрюкский район, о чем свидетельствует резолюция. Использование факсимиле на резолюциях не допускается. На основании представленных материалов общий отдел ежеквартально готовит проект постановления администрации муниципального образования Темрюкский район о снятии с контроля правовых документов. Снятие с контроля не означает прекращения действия правового акта главы муниципального образования Темрюкский район. 7.4.9. Контрольные дела на правовые акты администрации муниципального образования Темрюкский район, снятые с контроля, общим отделом готовятся для постоянного хранения в архивном отделе администрации. 7.4.10. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения, перемещения работник, ответственный за контроль выполнения служебных документов в структурных подразделениях администрации, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и общим отделом управления делами, все контролируемые документы. 7.5. Порядок подготовки и проведения "часа контроля" в администрации муниципального образования Темрюкский район 7.5.1. "Час контроля" проводится в соответствии с ежеквартальным планом работы администрации муниципального образования Темрюкский район, утверждаемым постановлением администрации муниципального образования Темрюкский район. По поручению главы муниципального образования Темрюкский район, его заместителей могут проводиться внеплановые "часы контроля" по наиболее актуальным нормативным правовым актам. 7.5.2. В "часе контроля" могут принимать участие руководители и специалисты структурных подразделений администрации, представители краевых организаций, научных учреждений и других юридических лиц различных форм собственности. 7.5.3. Проведению "часа контроля", как правило, должна предшествовать проверка хода фактического выполнения правового акта, по которому запланирован "час контроля". 7.5.4. Методическое и организационное руководство подготовкой "часа контроля" в администрации муниципального образования Темрюкский район возлагается на общий отдел. 7.5.5. Руководители структурных подразделений администрации муниципального образования Темрюкский район по запросу управления делами администрации района представляют свои предложения о тематике проведения "часов контроля" в предстоящем квартале текущего года по прилагаемой форме (приложение № 28). Общий отдел управления делами на основании полученных предложений ежеквартально, до 15 числа месяца, предшествующего очередному кварталу, разрабатывает сводный график проведения "часа контроля" (приложение № 29), согласовывает его с заместителями главы и передает в организационный отдел управления делами для включения в ежеквартальный план работы администрации, утверждаемый постановлением администрации муниципального образовании Темрюкский район. В ежемесячный и еженедельный перечень мероприятий администрации конкретная дата, время, место проведения "часа контроля" включаются после уточнения у должностного лица, проводящего его. 7.5.6. В случае необходимости общий отдел также может вносить предложения о проведении "часа контроля" по тому или иному правовому акту. 7.5.7. Руководителем администрации муниципального образования Темрюкский район, на которого возложен контроль за выполнением правового акта, выносимого на "час контроля", назначается должностное лицо структурного подразделения администрации, ответственное за подготовку "часа контроля". 7.5.8. Должностное лицо структурного подразделения администрации, ответственное за подготовку "часа контроля", разрабатывает проект плана подготовки "часа контроля", который представляется в общий отдел (приложение № 30). Общий отдел оказывает методическую помощь в уточнении и составлении плана подготовки "часа контроля". Уточненный план утверждается руководителем администрации, проводящим "час контроля". 7.5.9. В плане подготовки "часа контроля" определяются ответственные за: создание (в случае необходимости) и созыв комиссии (рабочей группы); подготовку сводной аналитической, статистической, фото-, видео- и иной информации; внесение предложений по составу приглашенных на "час контроля"; определение кандидатур докладчиков, содокладчиков и выступающих; рассылку телефонограмм, уведомлений об участии в "часе контроля"; запрос и сбор необходимой информации; регистрацию участников совещания; ведение протокола в ходе "часа контроля"; разработку заключительного служебного документа по итогам "часа контроля"; доработку материалов по результатам проведенного "часа контроля"; согласование места проведения совещания и оформление заявки на зал; контроль дальнейшего выполнения правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район, рассмотренного на "часе контроля". 7.5.10. Форма подготовки "часа контроля" определяется главой или заместителем главы муниципального образования Темрюкский район, проводящим "час контроля", на основе имеющихся справок, отчетов, сообщений, аналитической информации о ходе выполнения правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район: а) если глава или заместитель главы муниципального образования Темрюкский район, проводящий "час контроля", принимает решение о проведении его без организации дополнительной проверки, то в этом случае каждое структурное подразделение администрации, имеющие поручение (или поручения) в правовом акте администрации муниципального образования Темрюкский район, вынесенном на "час контроля", готовит информационно-аналитические и иные справочные материалы о фактическом его выполнении. В этом случае в плане подготовки "часа контроля" определяются основные докладчики и содокладчики по обсуждаемой теме, непосредственные исполнители, заинтересованные лица. Это решение составляет основу повестки дня "часа контроля", которую оформляет ответственный за его проведение; б) если руководитель администрации муниципального образования Темрюкский район, проводящий "час контроля", принимает решение о проведении проверки фактического выполнения правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район, то создается комиссия (рабочая группа) из специалистов, способных осуществить фактический контроль и проверку выполнения поручений, содержащихся в нем. 7.5.11. По итогам работы комиссии (рабочей группы) специалистами, входящими в ее состав, готовятся справки, акты, информации о фактическом выполнении правового акта. Специалисты структурного подразделения, ответственного за подготовку и проведение "часа контроля", или члены созданной комиссии (рабочей группы) анализируют состояние хода выполнения правового акта (актов), выясняют причины невыполнения его или ненадлежащего выполнения. По результатам проведенного анализа готовят предложения об улучшении положения дел и устранении выявленных недостатков. Предварительные итоги работы комиссии (рабочей группы) докладываются ее председателем руководителю администрации муниципального образования Темрюкский район, проводящему "час контроля", который определяет основных докладчиков и содокладчиков по обсуждаемой теме, состав приглашаемых непосредственных исполнителей и заинтересованных лиц. Это решение составляет основу порядка проведения "часа контроля". 7.5.12. Не позднее чем за семь дней до проведения "часа контроля" специалист, ответственный за его проведение, представляет в общий отдел пакет документов, содержащий следующие материалы: порядок проведения "часа контроля" (приложение № 31); копию правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район, выносимого на рассмотрение; обобщающие материалы (доклад, информации, справки) работы комиссии (рабочей группы); индивидуальные справки проверок; проект правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район или служебное письмо с предложениями по преодолению сложившейся ситуации с выполнением обсуждаемого документа. В общем отделе проводится экспертиза представленных материалов, правильности оформления документов, их комплектности. После этого полный пакет документов представляется на рассмотрение главе или заместителю главы муниципального образования Темрюкский район, проводящему "час контроля". 7.5.13. "Час контроля" проводится руководителем администрации муниципального образования Темрюкский район согласно утвержденному порядку проведения. На нем заслушиваются итоги проверки выполнения правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район, осуществленной комиссией (или рабочей группой), сообщения, информации об этом руководителей структурных подразделений администрации, учреждений, органов местного самоуправления. Для более полного представления состояния фактического выполнения правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район в ходе "часа контроля" могут использоваться подготовленные фото-, видеоматериалы, слайды, диаграммы, графики и т.д. Для освещения вопросов "часа контроля", принятых на нем решений могут приглашаться представители средств массовой информации. В ходе "часа контроля" определяются причины невыполнения или ненадлежащего выполнения поручений правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район, ответственные за это, а также намечаются пути решения возникших проблем. Руководителем администрации муниципального образования Темрюкский район, проводящим "час контроля", даются поручения его участникам, которые оформляются протоколом. 7.5.14. Итогом проведения "часа контроля" может быть подготовка нового проекта постановления (распоряжения) администрации муниципального образования Темрюкский район, служебной записки или письма-указания с перечнем мер, способствующих фактическому выполнению рассматриваемого правового акта (актов) главы администрации края в полном объеме и в установленные сроки. 7.5.15. Общий отдел оказывает помощь ответственным за подготовку и проведение "часа контроля" в оформлении протокола совещания, его итоговых документов. 7.5.16. Порядок, срок и ответственные за выполнение поручений, данных на "часе контроля", определяются лицом, проводившим его. 7.5.17. Готовый протокол в течение двух дней после проведения "часа контроля" представляется на подпись должностному лицу, проводившему его. Форма оформления протокола приведена в приложении N 19 к настоящей Инструкции. К протоколу прилагается список рассылки заключительного документа, доработанного на основании протокола и подписанного должностным лицом, проводившим "час контроля". Рассылку осуществляет общий отдел. 7.5.18. Все итоговые материалы "часа контроля" в одном экземпляре передаются специалистом структурного подразделения, ответственного за его подготовку и проведение, в общий отдел. Специалист общего отдела из материалов прошедшего "часа контроля" комплектует контрольное дело и осуществляет дальнейший делопроизводственный контроль за выполнением правового акта и поручений, данных на прошедшем "часе контроля". 7.5.19. Общий отдел на основании представленного протокола проведения "часа контроля" вводит в автоматизированную компьютерную программу поручения руководителя администрации муниципального образования Темрюкский район, данные в ходе проведения "часа контроля", и сроки их выполнения; согласно установленным срокам запрашивает информацию у исполнителей и периодически информирует главу муниципального образования Темрюкский район о результатах проведенной ими работы. В случае, когда поручения правового акта администрации муниципального образования Темрюкский район продолжают не выполняться, общий отдел вносит предложение о повторном рассмотрении вопроса на "часе контроля". Если же анализ полученной информации позволяет сделать вывод о выполнении поручений "часа контроля", то общий отдел выходит с предложением о снятии их с контроля. 7.5.20. Исполненные материалы "часа контроля" оформляются общим отделом для архивного хранения. |
Похожие:
 | В целях упорядочения деятельности администрации муниципального образования «Толонский наслег» и в целях повышения эффективности и... |  | Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... |
| Администрации муниципального образования «Тункинский район» Республики Бурятия (далее – Инструкция) устанавливает требования к документированию... | | Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области, Уставом Новохоперского муниципального района, Регламентом... |
| Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации... | | Признать утратившим силу Постановление Администрации мо «Канинский сельсовет» нао от 07. 04. 2010 №8 «Об утверждении инструкции по... |
| Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных... | | «Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р... |
| «Село Лончаково» Бикинского муниципального района и руководствуясь распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23. 01. 2008 №14-р... | | Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |