Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I. Общие положения
Скачать 2 Mb.
|
Приложение № 30к Инструкции по делопроизводству | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Итого ________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец внутренней описи документов дела
Приложение № 31
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 285)
Ж У Р Н А Л № _____
учета законченных в делопроизводстве дел
в__________________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС)
| Порядковый учетный (инвентарный) номер | Индекс подразделения | Наименование (заголовок дела в номенклатуре) | Номер дела по номенклатуре | Номер тома | Количество листов | Дата | Ответственный за хранение дела, его расписка и дата | Срок хранения и статья по перечню | Отметка о движении дела | Примечание | ||||
| заведения | окончания | архивный номер описи и дата передачи дела; номер дела, где хранится опись | архивный номер дела | куда, когда и за каким номером отправлено | номер акта об уничтожении и дата | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
Примечания:
1. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа УИС или уничтожения.
2. Графа 12 заполняется после сдачи в архив учреждения или органа УИС.
3. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома
по номенклатуре дел.
4. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи
о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: «Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45-50, 85-95) и подшиты
в дело, инв. № 154, стр. 128-144. Семенов» или «Дело переформировано
и взято на инвентарный номер…». Каждый конкретный случай выносится
на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.
Приложение № 32
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п.п. 281, 299, 304)
______________________________________________________________________________ (наименование федерального органа исполнительной власти)
______________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)
| | УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата |
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 61 | 7 |
| | ||||||
| | | | | | | |
В данную опись внесено _______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________________________ по № _______________________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________________
пропущенные номера: ___________________________________________________________
Опись составил
Наименование должности работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Руководитель
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
| СОГЛАСОВАНО Руководитель службы делопроизводства Подпись И.О. Фамилия Дата | | СОГЛАСОВАНО1 Протокол ЭК учреждения и органа УИС от _______________ № _____ |
Передал ____________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью)
и _____________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам2
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ____________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ______________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника архива
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения
Похожие:
 | ... |  | «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»... |
| Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... | | Ства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»... |
| В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... | | В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... |
| В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... | | Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации... |
| Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16. 10. 2015 г. №19-27 |