Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I. Общие положения

Скачать 2 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I. Общие положения
страница	11/18
Тип	Инструкция

1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 ... 18

Образец оформления краткого протокола

Приложение № 10

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 79)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

УПРАВЛЕНИЕ

ПО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФСИН РОССИИ ПО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ)

Республиканская ул., 23, г. Ярославль, 150000

тел. (4852) 45-09-25

тел./факс: (4852) 49-03-60

________________ № 78/ТО_________

На № ______________________________

Главному ревизору –

начальнику контрольно-

ревизионного отдела УФСИН России по Ярославской области специальное звание

И.О. Фамилия

ПРЕДПИСАНИЕ

Предлагается Вам совместно с сотрудниками УФСИН России
по Ярославской области: капитаном внутренней службы Фамилия И.О., старшим ревизором контрольно-ревизионного отдела, майором внутренней службы Фамилия И.О., старшим юрисконсультом юридической группы организационно-аналитического отдела ФКУ СИЗО-1, майором внутренней службы Фамилия И.О., главным специалистом отдела капитального строительства и ремонта, майором внутренней службы Фамилия И.О., старшим инженером отдела тылового обеспечения, провести контрольную проверку финансово-хозяйственной деятельности ФКУ ИК-1 УФСИН России по Ярославской области.

Для участия в проверке разрешается привлекать сотрудников ФКУ ИК-1 УФСИН России по Ярославской области.

Срок командировки: с 05.07.2010 по 23.07.2010.

Наименование должности

специальное звание И.О. Фамилия

Образец оформления предписания
Приложение № 11

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 81 (в)
Образец
СРОЧНАЯ
ТЕЛЕГРАММА
ГУБЕРНАТОРУ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

В.В. ЯКУШЕВУ

625004, Г. ТЮМЕНЬ, УЛ. ВОЛОДАРСКОГО, Д. 45

УВАЖАЕМЫЙ ВЛАДИМИР ВЛАДИМИРОВИЧ!

ОТ ВСЕГО СЕРДЦА ПОЗДРАВЛЯЮ ВАС С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ!

В ЭТОТ ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫЙ ДЕНЬ ХОЧУ ПОЖЕЛАТЬ ВАМ КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ, ЖИЗНЕННОЙ ЭНЕРГИИ, НЕИССЯКАЕМОГО ЗАПАСА ДУШЕВНЫХ И ФИЗИЧЕСКИХ СИЛ, БЛАГОПОЛУЧИЯ И ДАЛЬНЕЙШИХ УСПЕХОВ В МНОГОГРАННОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВО ИМЯ УКРЕПЛЕНИЯ МОГУЩЕСТВА И АВТОРИТЕТА РОССИИ.

№ И.О. ФАМИЛИЯ

119991, МОСКВА,

ЖИТНАЯ, 14

НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

по ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И.О. ФАМИЛИЯ

Образец оформления телеграммы,
направляемой по почтовой связи Российской Федерации

Приложение № 12

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 82 (в)

Образец (а)

ТЕЛЕГРАММА

НАЧАЛЬНИКАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФСИН РОССИИ

НАЧАЛЬНИКАМ УЧРЕЖДЕНИЙ,

НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДЧИНЕННЫХ

ФСИН РОССИИ

(ПО СПИСКУ)

В БЛИЖАЙШИЕ ДНИ ОЖИДАЕТСЯ ШТОРМОВОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
В ЮЖНЫХ РАЙОНАХ РОССИИ.

ПОЛОЖЕНИЕ ДЕЛ ДОКЛАДЫВАТЬ ЕЖЕДНЕВНО К 11 ЧАСАМ МОСКОВСКОГО ВРЕМЕНИ ПО ТЕЛЕФОНУ 249-31-79, ВЕДОМСТВЕННАЯ АТС 50-79

№ ФАМИЛИЯ

«___» мая 2010 г.

Наименование должности

специальное звание

И.О. Фамилия

Исп. Иванов И.И.

тел. 222-69-48, вн. 61-48

Образец (б)

		ТЕЛЕГРАММА
АБАКАН	УФСИН	ФАМИЛИЯ
АРХАНГЕЛЬСК	УФСИН	ФАМИЛИЯ
АСТРАХАНЬ	УФСИН	ФАМИЛИЯ
БАРНАУЛ	УФСИН	ФАМИЛИЯ
БЕЛГОРОД	УФСИН	ФАМИЛИЯ

«___» мая 2010 г.

Наименование должности

специальное звание

И.О. Фамилия

Исп. Иванов И.И.

тел. 222-69-48, вн. 61-48

Образец оформления телеграммы,
направляемой по ведомственным каналам связи ФСИН России

Приложение № 13

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 93)
ЖУРНАЛ № ______

учета пакетов в ______________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Номер и дата (реестра, росписи, разносной книги). Количество пакетов и дата вручения	Номера пакетов по порядку и их гриф секретности	Номера документов, указанные на пакете	Откуда поступили пакеты	Роспись фельдъегеря (курьера), доставившего корреспонденцию, с указанием даты и времени	Роспись оперативного дежурного в получении пакетов с указанием даты и времени	Роспись работника службы делопроизводства в получении пакетов от дежурного с указанием даты и времени	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечание. Работник службы делопроизводства, принявший пакеты, обязан зарегистрировать их в журнале (приложение № 23).

Образец журнала учета пакетов

Приложение № 14

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п.п. 101, 151)

ЖУРНАЛ №_______

учета входящих документов в________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Порядковый учетный номер и гриф ограничения	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил документ, кому адресован	Вид и краткое содержание	Коли-чество листов и номера экземп- ляров		Кому передан документ на исполнение, роспись и дата	Роспись работника службы делопроизводства в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела (тома), в которое подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничто-жении		Каким номером исполнен документ	Отметка о проверке наличия документов	Примечание
				основного документа	приложения
								основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе «Примечание» проставляются номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9-10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой «Для служебного пользования».

5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: «Последняя запись о регистрации произведена за вх. № 500».

6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов «Для служебного пользования».

Образец журнала учета входящих документов
Приложение № 15

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п.п. 113, 140)

Лист ознакомления

_________________________________________________________________

^{(наименование документа)}

№ п/п	Наименование структурного подразделения	Фамилия и инициалы	Роспись	Дата

Образец оформления листа ознакомления

Приложение № 16

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п.п. 114, 151)

ЖУРНАЛ №_____

учета исходящих документов

в _____________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа ФСИН России, структурного подразделения)}

Порядковый учетный номер и гриф ограничения	Кому направлен	Вид и краткое содержание документа, учетные номера приложений	Коли- чество экземп-ляров, их номера		Коли-чество листов в экзем-пляре		Какой входящий номер исполнен	Фамилия исполнителя и наименование структурного подразделения	Расписка в получении документа и черновика на отправку и дата	Расписка об уничтожении черновиков и дата	Расписка исполнителя в получении копии документа и дата	Расписка работника службы делопроизводства в получении документа для подшивки в дело	Куда подшит доку-мент		Номер акта об уничтожении документа и дата	Номер реестра (разносной книги), которым отправлен документ	Отметка о проверке наличия документов	Примечание
			Коли- чество экземп-ляров, их номера		Коли-чество листов в экзем-пляре								Куда подшит доку-мент
			основного документа	приложения	основного документа	приложения							номер дела и тома	номера листов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

Образец журнала учета исходящих документов

Приложение № 17

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 137)

Журнал №_____

учета издаваемых приказов (распоряжений)
в ________________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Порядковый учетный номер

Гриф секретности

Краткое содержание

Кем подготовлен (структурное подразделение)

Количество полученных или размноженных экз. (выписок)

Номера экземпляров

Количество листов в экз.

Данные о рассылке

Отметка о возвращении номера экз., номер и дата сопроводительного письма

Номер дела, куда подшит подлинник (список рассылки и номера листов)

Расписка о проверке наличия документов и дата

Номер и дата акта об уничтожении документа и дата

Примечание

куда отправлен (кому передан, расписка и дата)

номер и дата сопроводительного письма (перечня), реестра, разносной книги

количество экземпляров

номера экземпляров

Примечания:

Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности регистрируются в раздельных журналах. Если в приказах (распоряжениях) имеется пометка «Для служебного пользования» после цифры добавляется буквенный индекс – «дсп».

2. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.

3. Литерные (под буквами а), б), в) и т.д.) номера в учетах не допускаются.

4. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).

Образец журнала учета издаваемых правовых актов

Приложение № 18

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п.п. 139, 142)

Журнал №_____

учета поступающих правовых актов в _________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Порядковый учетный номер

Номер и дата, гриф секретности поступившего

правового акта

Краткое содержание

Кем издан, номер и дата сопроводительного письма или перечня

Количество полученных или размноженных экз. (выписок)

Номера экземпляров

Количество листов в экземпляре

Данные о рассылке

Отметка о возвращении, (номера экз. номер и дата сопроводительного письма)

Расписка о проверке наличия документа и дата

Номер и дата акта об уничтожении документа и дата

Примечание

куда отправлен (кому передан) расписка и дата

номер и дата сопроводительного письма (перечня)

количество экземпляров

номера экземпляров

Примечания:

1. Приказы и распоряжения регистрируются раздельно.

2. Учетный номер из графы 1 переносится на документ. Штамп ставится в правом нижнем углу первого листа документа, где указывается учетный номер, номер журнала, дата, подпись.

3. Поступившие нормативные правовые акты в текущем году за предыдущий год регистрируются в журнале учета поступающих правовых актов предыдущего года. Регистрация каждый календарный год начинается с первого номера.

Образец журнала учета поступающих правовых актов

Приложение № 19

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 146)
ЖУРНАЛ №_______

регистрации договоров
в _______________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

№ п/п

Дата регистрации

Вид документа (договор, соглашение)

Краткое содержание

Наименование организации (учреждения), с кем заключен договор (соглашение), юридический адрес

Наименование, адрес организации (учреждения), откуда поступил договор (соглашение)

Количество экземпляров

Номера экземпляров

Кому передан документ

Роспись, дата

Куда подшит документ

Дата окончания договора (соглашения)

Примечание

номер дела

номера листов

Примечания:

1. В журнале ведется учет всех договоров, в том числе
и вторых экземпляров, полученных от организаций.

2. В том случае, когда экземпляр договора поступил из других организаций, регистрационный номер пишется через дробь.

Образец журнала регистрации договоров (соглашений)

1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 ... 18

	Приказ москва 12 апреля 2006 г. №160 Об утверждении Инструкции о... ...		Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...		Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству... Ства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской... Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации...
	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Овая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти,... Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16. 10. 2015 г. №19-27

Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I. Общие положения

Приложение № 10

Главному ревизору –

начальнику контрольно-

ревизионного отдела УФСИН России по Ярославской области специальное звание

И.О. Фамилия

ПРЕДПИСАНИЕ

Приложение № 14

ЖУРНАЛ №_______

учета входящих документов в________________________________________

Похожие: