Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I. Общие положения

Скачать 2 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы I. Общие положения
страница	12/18
Тип	Инструкция

1 ... 8 9 10 11 12 13 14 15 ... 18

Приложение № 20

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 159)

ЖУРНАЛ №_________

учета принятых (переданных) факсограмм

в _________________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения)}

№ п/п	Дата и время поступления (отправки) факсограмм	Корреспондент отправки (получения)	Количество листов факсограммы	Краткое содержание факсограммы	Ф.И.О. принявшего (отправившего) факсограмму	Ф.И.О. исполнителя и руководителя, подписавшего (получившего) факсограмму	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечания:

1. Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России
и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.

2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.

Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм
Приложение № 21

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 167)

Сведения о документообороте

в ___________________________________________ за ____ квартал (год) 20____г.

1. Состояние документооборота:

№ п/п	Наименование организации откуда поступил (куда направлен) документ	Обработано документов
			из них			в том числе ДСП и несекретных
		всего	входящих	исходящих	распорядительных документов (приказов, распоряжений)	входящих	исходящих	распорядительных документов (приказов, распоряжений)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Минюст России
	ФСИН России
	Территориальный орган ФСИН России
	Учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России
	Другие учреждения, входящие в УИС
	Организации, не входящие в УИС
	Подготовлено внутренних документов
	Итого:

Руководитель структурного подразделения

специальное звание И.О. Фамилия

«____» ___________ 20_____г.

Образец оформления сведений о документообороте
Приложение № 22

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 173)

ЗАКАЗ № _______

на выполнение копировально-множительных работ

Управление,

самостоятельный отдел (отдел) отдел делопроизводства

Фамилия исполнителя Иванов С.Н. тел. 31-15-26________

Полное наименование работы Протокол заседания коллегии от 15 февраля 2010 г._______________________________________

Оригинал на 8 стр. Тираж 15 экз.

Обоснование копирования: для вн. пользования, подготовки проектов док-тов, доклада рук-ву, другое (указать) ____________ (нужное подчеркнуть)

Исполнение: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, с уменьшением, брошюрой, степлирование (нужное подчеркнуть)

Срочность исполнения: в течение дня, срочно, весьма срочно (нужное подчеркнуть)

Обоснование срочности: __________________________________

Начальник (заместитель)

Управления, самостоятельного отдела подпись Павлов
Начальник секретариата подпись Королева
« 21 » февраля 2010 г.

Примечание. Заказы на выполнение копировально-множительных работ учитываются и нумеруются в журнале учета заказов (приложение № 23) и выдаются под роспись.

Образец бланка заказа

Приложение № 23

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 178)

Ж У Р Н А Л № _____

учета заказов в _______________________________________________________________

^{(наименование учреждения или органа УИС)}

Порядковый учетный номер	Учетный номер подлинника (оригинала)	Гриф секретности	Подразделение-заказчик	Наименование документа	Подразделение- исполнитель заказа	Количество требующихся экземпляров (тираж)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечание. Порядковый номер по журналу является учетным номером наряда.

Образец журнала учета заказов

1 ... 8 9 10 11 12 13 14 15 ... 18

Похожие:

	Приказ москва 12 апреля 2006 г. №160 Об утверждении Инструкции о... ...		Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...		Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству... Ства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской... Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации...
	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Овая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти,... Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16. 10. 2015 г. №19-27

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru